Support für den Betrieb des Förderinformations- und Projektsteuerungssystems FIPS

Eignungskriterien

• https

  • •//www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/519cbeb2-1ca7-4edf-885d-282ed8b944d5/suitabilitycriteria
  • •Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen.
  • •Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen.
  • •Sofern ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z.B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl. „Verpflichtungserklärung an-derer Unternehmen“ aus Arbeitsschritt "Vertragsbedingungen/Formulare").
  • •Bei Bietern, die sich präqualifiziert haben, genügt bezüglich der vom Zertifikat abgedeckten Eignungskriterien die Vorlage des Zertifikats des amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen (AVPQ).
  • •Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
  • •Angaben über den spezifischen Jahresumsatz des Bieters im Tätigkeitsbereich des Auftrags während der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Mindestjahresumsatz muss 150.000,00 EUR betragen.
  • •Hinweis für Bewerber, die noch nicht volle drei Geschäftsjahre tätig sind:
  • •Angaben zu den Jahresumsätzen sind ab Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme vorzulegen.
  • •Bitte laden Sie dafür eine Erklärung über den spezifischen Jahresumsatz als PDF-Datei unter „Eigene Anlagen“ hoch.

• Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen. Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen. Sofern ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z.B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl. „Verpflichtungserklärung an-derer Unternehmen“ aus Arbeitsschritt "Vertragsbedingungen/Formulare"). Bei Bietern, die sich präqualifiziert haben, genügt bezüglich der vom Zertifikat abgedeckten Eignungskriterien die Vorlage des Zertifikats des amtlichen Verzeichnisses präqualifizierter Unternehmen (AVPQ). Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

  • •Vorlage von mind. 2 vergleichbaren Referenzen bezogen auf den zu vergebenden Auftragsgegenstand (Support und Anpassungsentwicklung von Software zur workflowbasierten Vorgangsbearbeitung kameralistischer oder staatlicher Fördermittelsysteme) bzgl. früher ausgeführter Leistungen, die innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sind.
  • •Mindestanforderung:
  • •Bei mind. einem Referenzprojekt muss zudem der Nachweis erbracht sein, Leistungen bezogen auf OSCI-Schnittstellen zu einem Antragsmodul/-system Dritter erbracht zu haben.
  • •Bitte laden Sie dafür die Angaben zu den erforderlichen Referenzen mit folgender Gliederung als PDF-Datei unter „Eigene Anlagen“ hoch:
  • •- Name des Empfängers (Dritten)
  • •- Erbringungszeitpunkt
  • •- Wert der erbrachten Leistung
  • •- inhaltliche Darstellung des Referenzprojekts sowie aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung

Zuschlagskriterien

• Preis

  • •Preis
  • •Zur Bewertung des Preises müssen im Bearbeitungsschritt „Produkte/Leistungen“ in eVergabe die nachfolgend aufgelisteten Preisangaben gemacht werden.
  • •Der Gesamtpreis des Angebots ergibt sich aus der Multiplikation des einheitlichen Stundensatzes mit 7.100 Stunden
  • •Stundensatz für die Leistungen nach Ziff. 3.1 bis Ziff. 3.3 des EVB-IT Vertrags.

• Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog

  • •https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/519cbeb2-1ca7-4edf-885d-282ed8b944d5/awardcriteria
  • •1. Mindestanforderungen
  • •an das mit der Auftragsausführung betraute Personal:
  • •Das Projektteam umfasst alle Personen, die im Wesentlichen mit der inhaltlichen Ausführung der geforderten Leistung (FIPS Support und Betrieb) betraut sind. Nachstehende Mindestanforderungen müssen dabei erfüllt werden.
  • •a) Projektleitung und stellvertretende Projektleitung
  • •Das Projektteam muss mindestens eine Projektleitung sowie eine stellvertretende Projektleitung umfassen.
  • •- Die Projektleitung sowie die stellvertretende Projektleitung müssen einen Fachhochschul- oder Hochschulabschluss im Bereich „Informatik oder vergleichbar“ vorweisen können.
  • •- Die Projektleitung sowie die stellvertretende Projektleitung müssen mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Support und Softwareentwicklung staatlicher, kameraler Fördermittelsysteme vorweisen können.
  • •Zur Erfüllung der o.g. Mindestanforderungen ist das Formular "Nachweis Personal" (Arbeitsschritt "Vertragsbedingungen/Formulare") auszufüllen und als PDF-Datei unter "Eigene Anlagen" hochzuladen.
  • •Hinweis: Für jede der nachstehenden Einzelanforderungen ist ein gesonderter Nachweis zu erbringen. Der Nachweis kann durch jeweils mindestens eine der im Projektteam vorgesehenen Personen erbracht werden. Als Nachweis genügt, dass die betreffende Person innerhalb der letzten drei Jahre entweder mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung, mindestens ein einschlägiges Projekt oder ein einschlägiges und zum Zeitpunkt des Angebots gültiges Zertifikat vorweisen kann.
  • •b) Nachweis von Erfahrung einer mit der Entwicklung und Support betrauten Person im Projektteam mit
  • •- Betrieb und Anwendung mit OTRS als Ticketsystem, das als Web-Anwendung vom organisationsübergreifenden Projektteam nutzbar ist und auch als E-Mail-Händler fungiert.
  • •- Entwicklung mit Weblogic – Oracle Weblogic Server,
  • •- Entwicklungsprojekte und Anwendungssupport für Oracle Forms und Reports, einschließlich Oracle Weblogic Server, insbesondere mit Oracle Fusion Middleware Portal Forms & Reports 12c bzw. Vorversionen
  • •- Pflege und Entwicklung auf Basis von Forms 4.5 erstellter und fortlaufend migrierter Codes (die von vielen unterschiedlichen Programmierern erstellt wurden),
  • •- Entwicklung/Programmierung mit Apache POI,
  • •- Softwareentwicklung/-programmierung mit Java,
  • •- Entwicklung/Programmierung mit APEX, insbesondere auch mit der Migration von Oracle Forms auf APEX
  • •- Entwicklung/Programmierung mit APEX, insbesondere auch mit der Migration von Oracle Forms auf APEX
  • •- Entwicklung/Programmierung mit JQuery,
  • •- Softwareentwicklung/-programmierung mit CSS3,
  • •- Softwareentwicklung/-programmierung mit HTML5,
  • •- Formularserver CIT Intelliform insbesondere im Bereich der Entwicklung zur Logikübermittlung aus der Fachanwendung heraus,
  • •- Entwicklung/Programmierung von Schnittstellen mittels OSCI,
  • •- Entwicklung/Programmierung von Schnittstellen mittels SOAP-Webservice.
  • •c) Nachweis von Entwicklungs- und Betriebserfahrungen einer mit den Architekturkomponenten betrauten Person im Projektteam mit
  • •- Oracle Datenbank (Oracle 19c und Vorversionen), SQL, PL/SQL
  • •- Webutil
  • •- Apache Tomcat
  • •- Apache Webserver -- Betrieb von einen Apache Webserver mit SSL- und SHA-2-Zertifikaten
  • •- dedizierte physikalische Windows Server 2012/2016
  • •d) Nachweis von Erfahrung einer mit den System- und Betriebskomponenten betrauten Person im Projektteam mit
  • •- Entwicklung sowie dem Anwendungs- und Betriebssupport hinsichtlich des Parallelbetriebs von Oracle Weblogic Server und APEX
  • •- Entwicklung sowie dem Anwendungs- und Betriebssupport hinsichtlich der Übermittlung von Daten sowie Nachrichten an Online-Verfahren über eine OSCI-Schnittstelle
  • •e) Erklärung über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse (muttersprachliches Niveau, C2) in Wort und Schrift für die vorgesehenen Personen, welche Außenkontakt mit Antragstellern, Anwendern und Auftraggebern haben.
  • •2. Bewertungskriterien
  • •Zur qualitativen Wertung des Angebots wird folgendes objektives Kriterium zugrunde gelegt:
  • •Support- und Betriebskonzept (zu 100 %)
  • •Das Support- und Betriebskonzept muss plausibel aufzeigen, wie der Bieter die fachliche und technische Unterstützung des Auftraggebers beim Betrieb des Förderinformations- und Projektsteuerungssystems FIPS gewährleistet.
  • •Dabei ist insbesondere darzustellen, wie der Bieter eine zuverlässige, fachlich fundierte und reaktionsschnelle Unterstützung für die bestehenden Module BayDISCUR und ELAN sowie die hierzu bestehenden Schnittstellen sicherstellt.
  • •Insbesondere ist darauf einzugehen, wie Störungen, Supportanfragen, fachliche Rückfragen, technische Analysebedarfe sowie Änderungs- und Anpassungsanforderungen aufgenommen, bewertet, priorisiert, bearbeitet, dokumentiert und qualitätsgesichert abgeschlossen werden.
  • •Dabei ist zu berücksichtigen, dass FIPS seit dem Jahr 2004 im produktiven Einsatz ist, auf einer historisch gewachsenen Systemarchitektur beruht und für die Steuerung von Technologieförderprojekten sowie die haushaltsmäßige Verwaltung von Projektfördermitteln eingesetzt wird. Der Bieter soll daher plausibel darstellen, wie er mit der Komplexität eines fortentwickelten Bestandsverfahrens, den fachlichen Anforderungen aus der Fördermittelverwaltung, den technischen Abhängigkeiten der Module BayDISCUR und ELAN sowie den Schnittstellen zum bayerischen Formularserver umgeht.
  • •Weiterhin ist plausibel darzustellen, wie der Bieter sich in die Systemarchitektur, den Quellcode, bestehende Dokumentationen, fachliche Prozesse, Schnittstellen, Zuständigkeiten und bisherigen Supportstrukturen einarbeitet und ab wann er eine belastbare Leistungserbringung sicherstellen kann.
  • •Das Support- und Betriebskonzept soll 5 DIN-A4-Seiten oder alternativ 10 Präsentationsfolien nicht überschreiten.
  • •Bitte laden Sie das Konzept unter „Eigene Anlagen“ als PDF-Datei hoch.