Technische Bewirtschaftung GGZ- Arena

Eignungskriterien

• Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterien, alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt. Als Zuschlagskriterium gilt das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die nachfolgenden Krite-rien, wobei diesbezüglich die separaten Hinweise zur Wertungsmatrix zu beachten sind. Darstellung Projektteam / Projektorganisation 30 % • Persönlichkeit und Kompetenz des Objektverantwortlichen vor Ort 5 % • Vergleichbare Projekte und fachliche Kompetenz Unternehmen 10 % • Besondere Darstellung der Erfahrungen des verantwortlichen Greenkeepers 15 % Vertragskonditionen 60 % II.2.6) geschätzter Wert ohne MwSt.

  • •Ohne Preisfortschreibung
  • •(Grund- und Verlängerungszeiträume, jeweils unverändert): 3.219.354,84 € netto
  • •Grundlaufzeit 19.08.2026 – 31.12.2026: 219.354,84 € netto
  • •01.01.2027 31.12.2028: 1.200.000,00 € netto
  • •Verlängerungsoption bis 31.12.2030: 1.200.000,00 € netto
  • •Verlängerungsoption bis 31.12.2031: 600.000,00 € netto
  • •Mit maximal zulässiger Preisfortschreibung gemäß § 8 Bewirtschaftungsvertrag (+/- 10%Deckel) in den Zeiträumen auf maximal 3.465.354,84 € netto
  • •(wie vor, jedoch erste Verlängerungsperiode 2 x 660.000,00 € = 1.320.000,00 € netto, zweite Verlänge-rungsperiode 726.000,00 € netto, auf Basis des fortgeschriebenen Ausgangswertes 660.000,00 € netto)
  • •Eine Anpassung der Vergütung bei Vertragsverlängerung darf insgesamt höchstens 10 % der zuletzt gültigen Pauschale betragen, auch wenn die maßgeblichen Indizes (insbesondere Verbraucherpreisin-dex oder gesetzlicher Mindestlohn) eine darüberhinausgehende Entwicklung aufweisen. Gleiches gilt im Falle einer Senkung der Vergütung.
  • •Die Parteien werden eine etwaige Preisfortschreibung so ausgestalten, dass die Vorgaben des Preis-rechts (insbesondere des Preisklauselgesetzes) eingehalten werden. Kommt keine Einigung über eine Vergütungsanpassung zustande, gilt die bisherige Vergütung unverändert fort.
  • •Die Auftragnehmerin ist verpflichtet, sämtliche gesetzlichen Mindestlohnvorschriften sowie tarifvertrag-liche Mindeststandards jederzeit einzuhalten. Die Einhaltung gesetzlicher Mindestlohnvorgaben begrün-det für sich genommen keinen automatischen Anspruch auf Überschreitung des vorstehenden Anpas-sungsdeckels.
  • •Führt eine gesetzliche Änderung des Mindestlohns jedoch dazu, dass die vertraglich geschuldete Leis-tung nachweislich und dauerhaft nicht mehr wirtschaftlich erbracht werden kann, verpflichten sich die Parteien, in Verhandlungen über eine sachgerechte Anpassung einzutreten. Eine Anpassung über den 10 %-Deckel hinaus setzt in diesem Fall eine gesonderte vertragliche Vereinbarung voraus.
• • •Wirtschaftliche und Finanzielle Leistungsfähigkeit Mitarbeiter der letzten 3 Jahre
  • •Die durchschnittliche Betreuung des Stadionkomplexes erfordert ca. 4 - 6 Mitarbeiten, wobei im Spielbetriebs-modus bis zu ca. 15 - 20 Mitarbeiter vor Ort erforderlich sind.
  • •Daraus ergibt sich ein erforderlicher Mitarbeiterbedarf MB pro Jahr, welcher mit der angegebenen aktuellen Mit-arbeiteranzahl (MA) der Mitarbeiter, die für die zu vergebenden Leistungen bisher tätig waren, verglichen wird.
  • •Erforderliche Anzahl von Beschäftigten als Ansatz für die Bewertung (gerundet)
  • • 20 Personen
  • •Wertungsschlüssel
  • •Stufung Wertung
  • •MA < 1,0 MB/a 1
  • •MA < 1,5 MB/a 2
  • •MA < 2,0 MB/a 3
  • •MA < 2,5 MB/a 4
  • •MA > 2,5 MB/a 5
• • •zu III. 2.3 – Technische Leistungsfähigkeit Referenzen
  • •Die Referenzen des Objektverantwortlichen vor Ort, die mit dem vorliegenden Projekt vergleichbar sind werden quantitativ (Anzahl) bewertet, wobei die Vergleichbarkeit sich an den technischen Anforderungen aus der Auf-gabenbeschreibung orientiert. Die personengebundenen Referenzen des Objektverantwortlichen sind nicht an einen Zeitraum gebunden.
  • •Die Referenzen des Bewerbers als Unternehmen, die mit dem vorliegenden Projekt vergleichbar sind werden quantitativ (Anzahl) bewertet, wobei die Vergleichbarkeit sich an den technischen Anforderungen aus der Auf-gabenbeschreibung orientiert.
  • •Wertungsschlüssel – Objektverantwortlicher vor Ort
  • •Stufung Wertung
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 0 1
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 1 2
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 2 3
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 3 4
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 4 5
  • •Wertungsschlüssel – Unternehmen gesamt
  • •Stufung Wertung
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 2 1
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 3 2
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 4 3
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 5 4
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 6 5
  • •Besondere Erfahrungen im Bereich Greenkeeper
  • •Die Erfahrungen des Bewerbers werden qualitativ mit 3 Unterabschnitten bewertet, wobei die Vergleichbarkeit sich an den technischen Anforderungen aus der Aufgabenbeschreibung orientiert.
  • •Dabei erfolgt zunächst eine Bewertung in Bezug auf die Berufserfahrung (Anzahl voller Jahre)
  • •Abschnitt 1 Wertungsschlüssel - Berufserfahrung
  • •Stufung Wertung
  • •Berufserfahrung < 1 Jahre 1
  • •Berufserfahrung > 1 bis 3 Jahre 2
  • •Berufserfahrung > 3 bis 5 Jahre 3
  • •Berufserfahrung > 5 bis 10 Jahre 4
  • •Berufserfahrung > 10 Jahre 5
  • •Die zweite Bewertung bezieht sich auf die entsprechende Berufsausbildung und dazu vorzulegende Nachweis-urkunden.
  • •Abschnitt 2 Wertungsschlüssel – Qualifikation
  • •Stufung Wertung
  • •Keine spezifische Ausbildung im Bereich Garten- oder Landschaftsbau / Forstwirt-schaft 1
  • •Berufsabschluss Gärtner oder Landschaftsbauer 2
  • •Zusatzqualifikation qualifizierter Platzarbeiter 3
  • •Zusatzqualifikation geprüfter Greenkeeper / Fachagrarwirt 4
  • •Zusatzqualifikation geprüfter Head-Greenkeeper 5
  • •Die dritte Bewertung bezieht sich auf spezifische Referenzen im Bereich des Greenkeepings, wobei diesbezüg-lich nicht ausschließlich Fußballstadien sondern ebenfalls Nachwuchsleistungszentren oder Golfplätze als Refe-renz gewertet werden.
  • •Abschnitt 3 spezifische Referenzen Greenkeeping
  • •Stufung Wertung
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 2 1
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 3 2
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 4 3
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 5 4
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 6 5
  • •Besondere Erfahrungen im Bereich Greenkeeper
  • •Die Erfahrungen des Bewerbers werden qualitativ mit 3 Unterabschnitten bewertet, wobei die Vergleichbarkeit sich an den technischen Anforderungen aus der Aufgabenbeschreibung orientiert.
  • •Dabei erfolgt zunächst eine Bewertung in Bezug auf die Berufserfahrung (Anzahl voller Jahre)
  • •Abschnitt 1 Wertungsschlüssel - Berufserfahrung
  • •Stufung Wertung
  • •Berufserfahrung < 1 Jahre 1
  • •Berufserfahrung > 1 bis 3 Jahre 2
  • •Berufserfahrung > 3 bis 5 Jahre 3
  • •Berufserfahrung > 5 bis 10 Jahre 4
  • •Berufserfahrung > 10 Jahre 5
  • •Die zweite Bewertung bezieht sich auf die entsprechende Berufsausbildung und dazu vorzulegende Nachweis-urkunden.
  • •Abschnitt 2 Wertungsschlüssel – Qualifikation
  • •Stufung Wertung
  • •Keine spezifische Ausbildung im Bereich Garten- oder Landschaftsbau / Forstwirt-schaft 1
  • •Berufsabschluss Gärtner oder Landschaftsbauer 2
  • •Zusatzqualifikation qualifizierter Platzarbeiter 3
  • •Zusatzqualifikation geprüfter Greenkeeper / Fachagrarwirt 4
  • •Zusatzqualifikation geprüfter Head-Greenkeeper 5
  • •Die dritte Bewertung bezieht sich auf spezifische Referenzen im Bereich des Greenkeepings, wobei diesbezüg-lich nicht ausschließlich Fußballstadien sondern ebenfalls Nachwuchsleistungszentren oder Golfplätze als Refe-renz gewertet werden.
  • •Abschnitt 3 spezifische Referenzen Greenkeeping
  • •Stufung Wertung
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 2 1
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 3 2
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 4 3
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 5 4
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 6 5
  • •Die Summe der Bewertungsabschnitte 1-3 wird gemittelt und geht dann in die weitere Wertung ein.

• III.1.1) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister

  • •• Eigenerklärung zur Eignung gemäß §§123-126 GWB
  • •• Bei der Bewerbung sind folgende Angaben / Nachweise zu erbringen:
  • •- Name und Adresse des Bewerbers, Name des Vertretungsberechtigten
  • •- Versicherungsnachweise
  • •(Betriebshaftpflicht mind. 10 Mio und für Personen- / Sachschäden 5 MIio
  • •- Unternehmensdarstellung inkl. Personalstruktur
  • •- Nachweis zur Einhaltung des Mindestlohns
  • •- Erklärung zu Nachunternehmern und deren Eignung
  • •- Handelsregisterauszug nicht älter als 3 Monate
  • •III.1.2) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
  • •• Nachweis über den durchschnittlichen Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre
  • •• Nachweis über die durchschnittliche Anzahl der angestellten MItarbeiter
  • •III.1.3) Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
  • •• Angaben zu den Namen und der beruflichen Qualifikation des Ansprechpartners vor Ort
  • •• Darstellung von personengebundenen Referenzen des vor Ort vorgesehenen Objektverantwortlichen gemäß Wertungsmatrix, ohne Vorgabe Zeitraum
  • •• Für die Leistungen sind mindestens 2 Referenzen des Unternehmens darzustellen, deren Vertrags-abschluss nach dem 31.12.2010 lag gemäß Wertungsmatrix
  • •An die einzureichenden zwei Referenzen des Unternehmers insgesamt werden grundsätzlich folgende Anforderungen gestellt, welche als Mindestkriterium vorgegeben werden:
  • •Referenz 1:
  • •• Fußballstadion mindestens Regionalliga
  • •• Auftragsvolumen mindestens 300 T€ netto / Jahr
  • •• Durchführung Greenkeeping
  • •Referenz 2:
  • •• Fußballstadion mindestens Regionalliga oder Nachwuchsleistungszentrum
  • •• Auftragsvolumen mindestens 300 T€ netto / Jahr
  • •• Durchführung Greenkeeping
  • •• Zu den Referenzen sind jeweils folgende Angaben erforderlich:
  • •o Kurzbeschreibung der Maßnahme
  • •o Angaben zum Standort
  • •o Auftraggeber mit Ansprechpartner
  • •o Referenzschreiben des Auftraggebers
  • •o Objektverantwortlicher vor Ort
  • •o Leistungszeitraum
  • •o Leistungsumfang
  • •o Leistungsvolumen
  • •- Versicherungsnachweise
  • •(Betriebshaftpflicht mind. 10 Mio und für Personen- / Sachschäden 5 MIio
  • •- Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als ein Jahr sein.
  • •- Bei Arbeitsgemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied zu erbringen.

Zuschlagskriterien

• I. Zuschlagskriterien - Die nachfolgenden Kriterien sind entsprechend schriftlich im Rahmen der Bewerbungsunterlagen einzu-reichen und werden nachfolgend gewichtet. Darstellung Projektteam / Projektorganisation gesamt 40 % • Persönlichkeit und Kompetenz des Objektverantwortlichen vor Ort 10 % • Vergleichbare Projekte und fachliche Kompetenz Unternehmen 10 % • Besondere Darstellung der Erfahrungen des verantwortlichen Greenkeepers 20 % Vertragskonditionen 60 % • 60 % Hinweise zur Wertung Die nachfolgenden Kriterien beziehen sich jeweils auf die einzelnen Punkte der Bekanntmachung. Bei Bewerbergemeinschaften ist bei den quantitativen Kriterien jeweils die Summe der Nachweise zu bewerten. ________________________________________ Wirtschaftliche und Finanzielle Leistungsfähigkeit Umsatz der letzten 3 Jahre Der angegebene Umsatz der letzten 3 Jahre wird gemittelt (Um) und auf den zu erwartenden maximalen Auf-tragswert pro Jahr (Amax) bezogen. (Angaben zum durchschnittlichen Brutto - Umsatz des Bewerbers / überschlägiger Jahresumsatz = Stufung) Bei Arbeitsgemeinschaften zählt die Summe aller Arbeitsgemeinschaftsmitglieder. Der voraussichtliche Jahresumsatz wurde überschlägig als Ansatz für die Bewertung wie folgt ermittelt

  • •Ansatz für die Bewertung
  • • 600.000,00 € netto / Jahr Jahresumsatz
  • •Wertungsschlüssel
  • •Stufung Wertung
  • •Um/a < 0,5 Amax/a 1
  • •Um/a < 0,75 Amax/a 2
  • •Um/a < 1,0 Amax/a 3
  • •Um/a < 1,5 Amax/a 4
  • •Um/a > 1,5 Amax/a 5
  • •Wirtschaftliche und Finanzielle Leistungsfähigkeit Mitarbeiter der letzten 3 Jahre
  • •Die durchschnittliche Betreuung des Stadionkomplexes erfordert ca. 4 - 6 Mitarbeiten, wobei im Spielbetriebs-modus bis zu ca. 15 - 20 Mitarbeiter vor Ort erforderlich sind.
  • •Daraus ergibt sich ein erforderlicher Mitarbeiterbedarf MB pro Jahr, welcher mit der angegebenen aktuellen Mit-arbeiteranzahl (MA) der Mitarbeiter, die für die zu vergebenden Leistungen bisher tätig waren, verglichen wird.
  • •Erforderliche Anzahl von Beschäftigten als Ansatz für die Bewertung (gerundet)
  • • 20 Personen
  • •Wertungsschlüssel
  • •Stufung Wertung
  • •MA < 1,0 MB/a 1
  • •MA < 1,5 MB/a 2
  • •MA < 2,0 MB/a 3
  • •MA < 2,5 MB/a 4
  • •MA > 2,5 MB/a 5
  • •zu III. 2.3 – Technische Leistungsfähigkeit Referenzen
  • •Die Referenzen des Objektverantwortlichen vor Ort, die mit dem vorliegenden Projekt vergleichbar sind werden quantitativ (Anzahl) bewertet, wobei die Vergleichbarkeit sich an den technischen Anforderungen aus der Auf-gabenbeschreibung orientiert. Die personengebundenen Referenzen des Objektverantwortlichen sind nicht an einen Zeitraum gebunden.
  • •Die Referenzen des Bewerbers als Unternehmen, die mit dem vorliegenden Projekt vergleichbar sind werden quantitativ (Anzahl) bewertet, wobei die Vergleichbarkeit sich an den technischen Anforderungen aus der Auf-gabenbeschreibung orientiert.
  • •Wertungsschlüssel – Objektverantwortlicher vor Ort
  • •Stufung Wertung
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 0 1
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 1 2
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 2 3
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 3 4
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 4 5
  • •Wertungsschlüssel – Unternehmen gesamt
  • •Stufung Wertung
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 2 1
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 3 2
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 4 3
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 5 4
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 6 5
  • •Besondere Erfahrungen im Bereich Greenkeeper
  • •Die Erfahrungen des Bewerbers werden qualitativ mit 3 Unterabschnitten bewertet, wobei die Vergleichbarkeit sich an den technischen Anforderungen aus der Aufgabenbeschreibung orientiert.
  • •Dabei erfolgt zunächst eine Bewertung in Bezug auf die Berufserfahrung (Anzahl voller Jahre)
  • •Abschnitt 1 Wertungsschlüssel - Berufserfahrung
  • •Stufung Wertung
  • •Berufserfahrung < 1 Jahre 1
  • •Berufserfahrung > 1 bis 3 Jahre 2
  • •Berufserfahrung > 3 bis 5 Jahre 3
  • •Berufserfahrung > 5 bis 10 Jahre 4
  • •Berufserfahrung > 10 Jahre 5
  • •Die zweite Bewertung bezieht sich auf die entsprechende Berufsausbildung und dazu vorzulegende Nachweis-urkunden.
  • •Abschnitt 2 Wertungsschlüssel – Qualifikation
  • •Stufung Wertung
  • •Keine spezifische Ausbildung im Bereich Garten- oder Landschaftsbau / Forstwirt-schaft 1
  • •Berufsabschluss Gärtner oder Landschaftsbauer 2
  • •Zusatzqualifikation qualifizierter Platzarbeiter 3
  • •Zusatzqualifikation geprüfter Greenkeeper / Fachagrarwirt 4
  • •Zusatzqualifikation geprüfter Head-Greenkeeper 5
  • •Die dritte Bewertung bezieht sich auf spezifische Referenzen im Bereich des Greenkeepings, wobei diesbezüg-lich nicht ausschließlich Fußballstadien sondern ebenfalls Nachwuchsleistungszentren oder Golfplätze als Refe-renz gewertet werden.
  • •Abschnitt 3 spezifische Referenzen Greenkeeping
  • •Stufung Wertung
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 2 1
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 3 2
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 4 3
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 5 4
  • •Anzahl vergleichbarer Referenzen = 6 5
  • •Die Summe der Bewertungsabschnitte 1-3 wird gemittelt und geht dann in die weitere Wertung ein.
  • •Die Auswertung erfolgt gemäß Einzelbewertung und separatem Formblatt – Anlage A
  • •II. Informationen zur Preisgestaltung
  • •Als Berechnungsgrundlage wird der Auftragswert mit maximal zulässiger Preisfortschreibung gemäß § 8 Bewirtschaftungsvertrag (+/- 10%Deckel) in den Zeiträumen mit maximal: 3.465.354,84 € netto zu Grunde gelegt.
  • •Wertungsmatrix
  • •- Die Wichtung und Auswertung erfolgt gemäß Einzelbewertung und separatem Formblatt – Anlage A
  • •Analyse und Bewertung der Angebote
  • •Der optimale Wert ist wie folgt anhand der Auftragswertermittlung des Auftraggebers sowie den Mittelwert der einzelnen Bieterangebote zu ermitteln.
  • •mit HOpt = optimaler Auftragswert
  • •HAG = Auftragswertermittlung des Auftraggebers
  • •Hm = Mittelwert der Angebote
  • •Als zulässige Abweichung x vom optimalen Auftragswert wurden 5% festgelegt.
  • •Das Angebot, welches dem „optimalen“ Wert am nächsten kommt, erhält die maximale Bewertung von 5 Punkten.