Frist abgelaufen

Technisches Gebäudemanagement der beiden Liegenschaften der GMH I Gebäudemanagement Hamburg GmbH Haus der Erde in Bundesstraße 57, 20146 Hamburg und MIN-Forum, Sedanstraße 16-18, 20146 Hamburg

Auftraggeber
Veröffentlicht
28.01.2026
Angebotsfrist
10.02.2026
Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches u.a. für über 50 allgemeinbildende Schulimmobilien im Süden Hamburgs (Wilhelmsburg und Harburg) sowie für Gebäude des Sport- und Sonderbaus die Dienstleistungen des Baus, des Betriebes und der Bewirtschaftung wahrnimmt. Für die beiden Neubauobjekte „MIN-Forum + Informatik“ mit ca. 40.000 m² BGF und dem „Haus der Erde“ mit ca. 42.000 m² BGF werden die FM-Service-Leistungen für das TGM ausgeschrieben mit dem Ziel einer langjährigen Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister. Die hier ausgeschriebenen Leistungen beziehen sich konkret auf die vermieterseitig geschuldeten FM-Dienstleistungen zum TGM innerhalb des sogenannten CAMPUS einschließlich der zugehörigen Außenanlagen. Die mieterseitig zu erbringenden TGM-Leistungen (für mieterseitige Einbauten) sind NICHT Bestandteil dieser Ausschreibung. Die innerhalb der Mietfläche sowie den Allgemeinflächen anfallenden infrastrukturellen Leistungen wie u.a. Unterhaltsreinigung werden grundsätzlich durch den Mieter veranlasst und sind NICHT Bestandteil dieser Ausschreibung. Es sind lediglich die Technikräume nach Bedarf durch den AN zu reinigen. Die Übergabe der Neubauten an den Mieter sind aktuell geplant zum 01.01.2026 für das Objekt „MIN-Forum“, zum 01.07.2026 für das Objekt „Haus der Erde“. Bis zur möglichen Übernahme des Regelbetriebes durch den künftigen AN wird ab Übergabe ein sogenannter Interimsbetrieb durch den AG abgedeckt, d.h. durch das Betriebsteam der GMH, durch die Errichter und teilweise durch den Mieter. Der Regelbetrieb ist im Weiteren durch den AN als vertraglich geschuldete Leistung zu übernehmen. Die Aufgaben des AN liegen im Schwerpunkt auf Objektbetrieb und steuernd koordinierenden Aufgaben der Wartungs- und Prüfleistungen in Durchführung durch Dritte. Die vorgelagert Implementierungsphase, mit voraussichtlichem Start zum 01.05.2026, fällt in den Interimsbetrieb und wird durch den AG begleitet. Leistungsgegenständliche Anlagen sind alle vermieterseitigen technischen Anlagen im Sinne der Vitalfunktionen der Gebäude, einschließlich Dach & Fach.
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
28.01.26
Fragenfrist
05.02.26
Abgabefrist
10.02.26
Öffnung
10.02.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
2.273.000 €
Erfüllungsort
Hamburg, Deutschland
Vertragslaufzeit
36 Tage
E-Mail
Einkauf@gmh.hamburg.de
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Telefon
+49 40428236201
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Website
https://gmh-hamburg.de
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Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • a. Qualitätsmanagementsystem, Umweltschutzmanagementsystem

    • Das Unternehmen des AN muss im Bereich Qualitäts- und Umweltschutzmanagement mindestens über jeweils eine der Zertifizierungen gemäß folgenden Normen/Richtlinien oder etwas Vergleichbarem verfügen bzw. das verwendete System darstellen:
    • - Qualitätsmanagementsystem: gemäß ISO 9001 oder Vergleichbares
    • Einzureichende Nachweise:
    • - Nachweis des Qualitätsmanagements durch gültiges Zertifikat oder Darstellung des vom AN verwendeten QM-Systems
  • a. Qualitätsmanagementsystem, Umweltschutzmanagementsystem

    • Das Unternehmen des AN muss im Bereich Qualitäts- und Umweltschutzmanagement mindestens über jeweils eine der Zertifizierungen gemäß folgenden Normen/Richtlinien oder etwas Vergleichbarem verfügen bzw. das verwendete System darstellen:
    • - Umweltschutzmanagementsystem gem. ISO 14001 oder eine Vergleichbare Umweltstrategie des Bieters
    • Einzureichende Nachweise:
    • - Nachweis des Umweltmanagements durch gültiges Zertifikat oder Darstellung des vom Bieter verwendeten Umweltschutz-Systems oder eine Beschreibung oder Kopie der Umweltstrategie des Bieters (mit Angabe des Standes der Umsetzung)
  • 2 Referenzen, die nicht älter als 3 Jahre (Stichtag 01.01.2022) sind, über vergleichbare Leistungen

    • - Durchführung von technischem Gebäudemanagement
    • - Verwaltungsobjekt mit mind. 40.000 m² BGF
    • - mind. ein Objekt mit einer zu betreuender Großküche
    • - mind. ein Objekt mit hohen Technisierungsgrad
    • - jeweils mindestens 3 Jahre Vertragsdauer
    • Beschreibung der Leistungen des Unternehmens des AN (Leistungs- und Tätigkeitsbereiche des AN)mit Angabe der jeweils zuständigen Referenzgeber sowie deren vollständigen Kontaktdaten, dem Leistungsumfang und Ausführungszeitraum
  • c. Objektmanager Der vorgesehene Objektmanager des AN, der das gesamte AG-seitige TGM gemäß Teil 2 der Ausschreibungsunterlage 2.1 und 2.2 Kap. 1.3 Leistungsbild – Objektmanagement verantwortet, muss mindestens folgende Kriterien erfüllen

    • Ausbildung:
    • • abgeschlossenes Studium der Versorgungs- oder Elektrotechnik oder vergleichbarer, relevanter Fachrichtungen
    • • oder Meister eines technischen Berufs
    • • oder staatlich geprüfter Techniker mit Zusatzausbildung wie z. B. Fachwirt für Facility Management (GEFMA)
    • • oder kaufm. Ausbildung mit Zusatzausbildung wie z. B. Fachwirt für Facility Management (GEFMA)
    • Berufserfahrung:
    • • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position als verantwortlicher Objektmanager und Dienstleistungssteuerung
    • Kenntnisse:
    • • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)
    • Referenzen:
    • • Der vorgesehene Objektmanager muss mindestens bei einem vergleichbaren Referenzprojekt, umfassende und verantwortliche Objektmanagertätigkeiten erbracht haben. Dies sollte aus dem Lebenslauf eindeutig vorgehen.
    • Die Anforderungen sind mittels tabellarischen Lebenslaufs (in dem Format des EU-Lebenslaufs, erhältlich unter: http://europass.cedefop.europa.eu/de/home) und Darstellung der aktuellen Tätigkeiten des vorgesehenen Objektmanagers. Sowie die nachzuweisenden Referenzprojekt(e) des Objektmanagers.
  • a. Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (gültig und den aktuellen Stand abbildend).

  • b. Betriebshaftpflichtversicherung: Deckungssummen für Personenschäden von mindestens 1.500.000 EURO (pro Schadensfall) und für sonstige Schäden von mindestens 1.000.000 EURO (pro Schadensfall) bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Versicherungsnachweise bei Bietergemeinschaften müssen von jedem Mitglied einzeln und die Deckungssummen in voller Höhe nachgewiesen werden.

Zuschlagskriterien

  • Preis

    • 3.1.2. Preisbeurteilung
    • Finanzielles Angebot – Grundlagen
    •  Das finanzielle Angebot muss im Format gemäß Preisblatt (Leistungsverzeichnis unter Produkte/Leistungen) eingereicht werden.
    •  Jeder Bieter muss überprüfen, ob die Ergebnisse aller in der Vorlage des finanziellen Angebots eingetragenen Daten korrekt sind, und sicherstellen, dass alle Durchschnittswerte, Zwischensummen, Gesamtsummen usw. korrekt sind und übereinstimmend dargestellt werden.
    •  Preise müssen in EURO angegeben werden und alle für die Durchführung des Auftrags erforderlichen Kosten enthalten. Weitere Erstattungen erfolgen nicht.
  • Technische Qualitäten

    • (s. Anlage Teil 1 und 3 der Ausschreibungsunterlage_19.12.2025.pdf Ziffer 3.1)
    • 3.1.1. Beurteilung der technischen Qualität
    • Technisches Angebot & Bewertung
    • Die Qualität der einzelnen technischen Angebote wird nach Maßgabe der technischen Zuschlagskriterien und der zugehörigen Gewichtung berechnet, die der nachstehenden Bewertungstabelle zu entnehmen sind. Das technische Angebot soll alle nötigen Informationen enthalten, die für die Evaluierung des Angebots (anhand der technischen Zuschlagskriterien) berücksichtigt werden müssen, den technischen Spezifikationen entsprechen und vom Bieter unterschrieben sein.
    • Schwellenwert Technische Qualität : Nur Bieter, die mindestens 70 Punkte oder mehr (maximal 100 Punkte) in den technischen Zuschlagskriterien erreichen werden auch für ihr finanzielles Angebot bewertet.
    • Zusätzlich müssen die Angebote den Score von mindestens 40 von 60 Punkten beim Kriterium Nr. 2 - Qualität des Betriebskonzepts erreichen, um weiterhin für die finanzielle Evaluierung in Betracht gezogen zu werden.
    • Dokumente, die zum Zwecke der technischen Bewertung eingereicht werden, dürfen die im jeweiligen Zuschlagskriterium angegebene max. Anzahl an Seiten nicht überschreiten.

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Eignungskriterien287 KB24 Seiten
Preisblatt124 KB2 Tabellen
Projektplan56 KB8 Seiten
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