Technisches Gebäudemanagement für die Liegenschaften für das Presse- und Informationsamt der Bundesregierung in Berlin, VOEK 113-23

Zuschlagskriterien

• Zuschlagskriterium Preis 60 Punkte bzw. 60 %

  • •Als Wertungspreis wird die Summe der jährlichen Gesamtnettopreise (ohne Bedarfspositionen) laut Leistungsverzeichnis festgelegt.
  • •---
  • •Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl. Die
  • •Gesamtpunktzahl (maximal 100 Punkte) ergibt sich aus der Addition der
  • •Punktzahl für das schriftliche Konzept, maximal 40 Punkte und der
  • •Punktzahl für den Preis, maximal 60 Punkte.
  • •Bei gleicher Gesamtpunktzahl hat dasjenige Angebot den Vorrang, dass im
  • •Zuschlagskriterium Preis die höhere Punktzahl erhalten hat. Bei weiterer
  • •Gleichheit behält sich die Vergabestelle einen Losentscheid vor.
  • •---
  • •1. Wertungskriterium Preis:
  • •Zum Zweck der Wertung wird die im Leistungsverzeichnis angegebene
  • •Summe als Grundlage des Kriteriums Preis verwendet. Das Angebot mit
  • •dem niedrigsten Preis erhält die maximale Punktzahl von 60 Punkten. Die
  • •anderen Angebote werden in absteigender Bepunktung jeweils im Verhältnis
  • •zum günstigsten Angebot gewertet, indem der niedrigste geprüfte Preis
  • •durch den Preis des jeweiligen Angebotes dividiert und mit der maximalen
  • •Punktzahl von 60 Punkten multipliziert wird.
  • •Die Punktzahlen werden auf zwei Nachkommastellen genau berechnet,
  • •wobei nach der sogenannten kaufmännischen Rundung auf- bzw.
  • •abgerundet wird.

• Zuschlagskriterium Konzept (Qualität) 40 Punkte bzw. 40 %

  • •Grundlage für die Konzeption (das Konzept) sind die aus dem Vertrag, der Leistungsbeschreibung, der Liegenschaftsbeschreibung und dem
  • •Leistungsverzeichnis zu entnehmenden Anforderungen.
  • •---
  • •Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl. Die
  • •Gesamtpunktzahl (maximal 100 Punkte) ergibt sich aus der Addition der
  • •Punktzahl für das schriftliche Konzept, maximal 40 Punkte und der
  • •Punktzahl für den Preis, maximal 60 Punkte.
  • •Bei gleicher Gesamtpunktzahl hat dasjenige Angebot den Vorrang, dass im
  • •Zuschlagskriterium Preis die höhere Punktzahl erhalten hat. Bei weiterer
  • •Gleichheit behält sich die Vergabestelle einen Losentscheid vor.
  • •---
  • •2. Wertungskriterium Konzept:
  • •Die Konzeption des Bieters wird als Qualitätskriterium in die Wertung mit
  • •einbezogen. Grundlage für die Konzeption sind die aus dem Vertrag, der
  • •Leistungsbeschreibung, der Liegenschaftsbeschreibung und dem
  • •Leistungsverzeichnis zu entnehmenden Anforderungen.
  • •Das Gesamtkonzept ist auf maximal 11 DIN A4 Seiten (ohne Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und Anlagen, wie z. B. Material- und Werkzeuglisten) zu erläutern (Schriftart Arial, Schriftgröße 11, Zeilenabstand 1,5).
  • •-
  • •Folgende Teilkonzepte sind Bestandteil des Gesamtkonzepts und sind
  • •entsprechend zu erläutern.
  • •- Konzept zur Wartungs-, Inspektions- und Prüfmanagement
  • •1. Konzept zur Start-Up-Phase und Vertragsauslauf- und Übergangsphase
  • •(Gewichtung: 5,0 %)
  • •2. Konzept zum Wartungs-, Inspektions- und Prüfmanagement
  • •(Gewichtung: 10,0 %)
  • •3. Konzept zur Objektbesetzung und zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • •(Gewichtung: 5,0 %)
  • •4. Konzept zum Störungsmanagement
  • •(Gewichtung: 10 %)
  • •5. Konzept zum Qualitätsmanagement
  • •(Gewichtung: 5,0 %)
  • •6. Konzept des Energiemanagements
  • •(Gewichtung: 5,0 %)
  • •-
  • •Übersteigt die Seitenzahl des eingereichten Gesamtkonzeptes die
  • •geforderten 11 Seiten, fließen diese nicht mehr in die Bewertung ein.
  • •-
  • •Die Konzepte werden Bestandteil des Vertrages.
  • •-
  • •Die oben aufgeführten sechs Teilkonzepte sollen Aussagen zu folgenden Punkten beinhalten:
  • •1. Konzept zur Start-Up-Phase und Vertragsauslauf- und Übergangsphase
  • •- Organisation und Sicherstellung des laufenden Betriebs
  • •Konzeptüberprüfung auf Plausibilität
  • •Darstellung des zeitlichen Ablaufs der Start-Up-Phase und der Vertragsauslauf- und Übergangsphase
  • •- Personaleinsatz während der Start-Up-Phase und der Vertragsauslauf- und Übergangsphase
  • •Sicherstellung des notwendigen Personals zur Übernahme des Regelbetriebs/ zur Aufnahme
  • •von Gebäudedaten
  • •2. Konzept zum Wartungs-, Inspektions- und Prüfmanagement
  • •- Projektsteuerung/ Überwachung der Termine
  • •Abbildung der Prozesse zur Wartung/ Prüfung und Inspektion
  • •Eigenleistungsquote der Wartungs-, Inspektions- und Prüfleistungen
  • •Musterwartungsplan
  • •- Dokumentation
  • •Darstellung der Verfahrensweise bzgl. Dokumentation bei der Übernahme einer neuen Anlage
  • •Dokumentation von Wartungs- und Prüfberichten
  • •- Konzept zur vorbeugenden Instandhaltung
  • •Darstellung eines Materialmanagements (u. a. Vorhaltung von Ersatzteilen/ Verschleißteilen),
  • •Darstellung einer Ersatzbeschaffung,
  • •Schwachstellenanalyse
  • •3. Konzept zur Objektbesetzung und zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter
  • •- Sicherstellung der geforderten Objektbesetzung, Darstellung der Abläufe während des Regelbetriebs des Vertrags
  • •- Darstellung der Kommunikation mit der AG und dem Nutzer vor Ort
  • •- Darstellung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter der Objektbesetzung in der Liegenschaft
  • •(Beschreibung der Einarbeitung hinsichtlich Art, Weise, Zeitdauer und mit Unterscheidung nach Funktion), Darstellung der Abläufe während des Regelbetriebs des Vertrags
  • •4. Konzept zum Störungsmanagement
  • •- Sicherstellung der geforderten Reaktionszeiten
  • •Prozessabbildung unter Einbeziehung der Reaktionszeiten
  • •- Notfallplan für eine Havarie: Ausfall GLT
  • •Darstellung des Notfallmanagements
  • •Verträge mit Nachunternehmen zur schnellen Störungsbeseitigung,
  • •Bereitstellung von Ersatzteilen
  • •5. Konzept zum Qualitätsmanagement
  • •- CAFM-System
  • •- Angaben zum CAFM-System, zur Art und Weise des Zugriffs durch den Auftraggeber auf welche Daten und Bericht, zum Inhalt (detaillierte Beschreibung des Qualitätsmesssystems), zur Zeitdauer der bereits erfolgten Anwendung, zur Art und Weise der Protokollübergabe
  • •- Konzept zur Verbesserung des Anlagenbestands
  • •Verbrauchsmessungen der bestehenden Anlagen im Betrieb
  • •Weiterleitung von Verbesserungsvorschlägen an die AG
  • •Methoden/ Wirtschaftlichkeitsberechnungen
  • •- Kommunikation mit dem AG/ Nutzer vor Ort
  • •Form der Störungsannahme und Bearbeitung
  • •Umgang mit Kritik/ Problemen/ Beanstandungen
  • •6. Konzept des Energiemanagements
  • •- Darstellung des Energieverbrauchs, statistische Erhebung
  • •- Konzept zur Einsparung von Energiekosten
  • •-
  • •Die Teilkonzeptwertung fließt entsprechend ihres Anteils an der
  • •prozentualen Gesamtgewichtung in das Ergebnis der Konzeptbewertung
  • •insgesamt (40 %) ein. Im Wertungskriterium schriftliches Konzept sind
  • •maximal 40 Punkte erreichbar.
  • •Die Bewertung erfolgt im Wege der Punktevergabe von 0 Punkten
  • •(ungenügend) bis 10,00 Punkten (sehr gut) je Kriterium. Die je Teilkonzept
  • •vergebene Punktzahl wird mit der für das Teilkonzept angegebenen
  • •Prozentangabe (Gewichtung in Relation zur Gesamtgewichtung)
  • •multipliziert und durch 10 dividiert. Die auf dieser Grundlage ermittelten
  • •Werte für die einzelnen Teilkonzepte werden abschließend addiert und auf ganze Zahlen kaufmännisch gerundet.
  • •--
  • •Der der Wertung der Teilkonzepte zugrundeliegende Bewertungsschlüssel
  • •ist dem Punkt 4.1 Qualitätsbewertung der Anlage A-01-Bewerbungsbedingungen zu entnehmen.