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Trägerschaft und Betrieb einer zentralen Freiwilligenagentur in Delmenhorst

Auftraggeber
Veröffentlicht
17.07.2026
Angebotsfrist
10.09.2026
Die vielfältigen ehrenamtlichen Aktivitäten Delmenhorster Bürgerinnen und Bürger för-dern das Gemeinwohl und stärken das soziale Miteinander. Die Koordination, Begleitung und Förderung der in den unterschiedlichen Bereichen tätigen Ehrenamtlichen ist in der Stadt Delmenhorst sehr vielfältig und häufig unabhängig voneinander organisiert. Die Stadt Delmenhorst sieht den Bedarf, die Kernaufgaben Beratung und Vermittlung, die Netzwerkarbeit, die Qualifizierung und die Öffentlichkeitsarbeit in den verschiedenen Bereichen der ehrenamtlichen Tätigkeiten unabhängig von einzelnen Einsatzbereichen zusammenzufassen und eine zentrale Freiwilligenagentur einzurichten, um Synergieef-fekte besser nutzbar machen zu können. Mit der Einrichtung einer zentralen Freiwilligenagentur sollen darüber hinaus Maßnahmen und Projekte entwickelt werden, die das bürgerschaftliche Engagement stärker würdigen und anerkennen.

Zeitplan

Veröffentlichung
17.07.26
Fragenfrist
02.09.26
Abgabefrist
10.09.26
Öffnung
10.09.26
Vertragsbeginn
01.01.27

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Erfüllungsort
Delmenhorst, Deutschland
E-Mail
zentralevergabestelle@delmenhorst.de
Telefon
+49 422199-2110
Website
https://www.delmenhorst.de

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Zum Nachweis der Eignung wird die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit der Bewerber und Bieter geprüft. Der Nachweis kann durch Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis oder im Präqualifikationsverzeichnis erfolgen. Alternativ kann der Nachweis durch Abgabe einer Eigenerklärung (entsprechendes Formular in den Vergabeunterlagen) erbracht werden. Es sind Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, zur Ausführung mindestens drei vergleichbarer Leistungen, zur Zahl der Beschäftigten, zur Eintragung in das Berufsregister, zum Russlandbezug, zur Umsetzung des Tariftreue- und Vergabegesetzes, zum Nachunternehmereinsatz, zu evtl. Insolvenzverfahren, zur evtl. Liquidation, zur Nichtbegehung schwerer Verfehlungen die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB), zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie zu den Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung und zur Anmeldung bei der Berufsgenossenschaft erforderlich. Nachweis und Angaben zum Umfang der Betriebshaftpflichtversicherung. Von den Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, sind die Angaben auf Verlangen innerhalb einer Frist von 6 Kalendertagen durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu bestätigen.

  • - Nachweis über die Gemeinnützigkeit - Nachweis über die fachliche Eignung: Mind. zwei Referenzprojekte über die Förderung bürgerschaftlichen Engagements im kommunalen Kontext innerhalb der letzten fünf Jahre - Nachweise über Erfahrungen in der Ansprache unterschiedlicher Bevölkerungsgruppen (Jugend, Senioren, Migranten, Menschen mit Behinderung, Vereine, Unternehmen) in Form von laufenden oder abgeschlossenen Projekten

Zuschlagskriterien

  • Kosten: Niedrigster Gesamtpreis über die Vertragslaufzeit siehe Bewertungsbogen Vorzulegen: - vollständig ausgefülltes Preisblatt

  • Fachliches Konzept: Methodik der Freiwilligenberatung (20 %), Akquiseplan für neue Einsatzstellen (15%), Netzwerkplan lokale Akteure (15%) siehe Bewertungsbogen Vorzulegen: - Personalkonzept sowie Konzept zur Personalkonstanz und Fortbildungsplanung - Netzwerkplan für lokale Akteure, Information über Standort der Freiwilligenagentur, Evaluations- und Qualitätssicherungsstrategie

  • Zielgruppen /Vielfalt: Spezifische Konzepte für schwer erreichbare Gruppen (z. B. Menschen mit Migrationshintergrund, Jugendliche) siehe Bewertungsbogen Vorzulegen: - Nachweis über die Erfahrung in der Ansprache unterschiedlicher Bevölkerungsgruppen (Jugend, Senioren, Migranten, Menschen mit Behinderung, Vereine, Unternehmen) in Form von laufenden oder abgeschlossenen Projekten

  • Nachhaltigkeit: Konzept zur Personalkonstanz und Fortbildungsplanung siehe Bewertungsbogen

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Präsentation89 KB4 Seiten
Vertragsbedingungen42 KB8 Seiten
Vertragsentwurf287 KB16 Seiten
Kalkulation124 KB2 Tabellen
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