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Transformation auf SAP S/4HANA

Auftraggeber
Veröffentlicht
05.06.2026
Angebotsfrist
Gegenstand des Verfahrens ist die Transformation der SAP-Systeme auf SAP S/4HANA an der Universitätsmedizin Rostock (Los 1) und an der Universitätsmedizin Greifswald (Los 2a) sowie die Implementierung der ISH-Nachfolgelösung für die UMG (Los 2b)
Vergabeunterlagen
3 Lose

Zeitplan

Veröffentlichung
05.06.26
Teilnahmefrist
06.07.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Erfüllungsort
Rostock, Deutschland
Vertragslaufzeit
18 Tage
E-Mail
vergabestelle@med.uni-rostock.de
Freischalten
Telefon
0381-494 5309
Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Los 1 UMR

    • SAP-Partnerstatus:
    • Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen.
    • Nachweis durch ein gültiges Zertifikat.
    • Los 2a UMG:
    • SAP-Partnerstatus:
    • Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen.
    • Nachweis durch ein gültiges Zertifikat.
    • Los 2b UMG:
    • Referenzen Partnerstatus:
    • Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung bestmöglicher Unterstützung muss der Anbieter fundiertes Know-How über SAP und Supportprozesse nachweisen. Der Nachweis erfolgt über einen Partnerstatus bei der SAP als Partner Center of Expertise (PCOE) .
  • Los 1 UMR

    • 1. Referenzen SAP S/4HANA Transformation:
    • Der Bieter hat drei Referenzprojekte zur SAP S/4HANA Transformation nachzuweisen.
    • Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten:
    • • Name und Branche des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung
    • • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden
    • • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit)
    • • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) und gewählter Migrationsstrategie (Greenfield / Brownfield / Selective Data Transition)
    • 2. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Krankenhausumfeld mit IS-H:
    • Zusätzlich ist ein Referenzprojekt einer SAP S/4HANA Transformation in einem Kranken-haus mit IS-H Nutzung nachzuweisen, das erfolgreich abgeschlossen wurde. Dieses Re-fe-renzprojekt darf nicht Teil der in Punkt 1 geforderten Referenzen sein.
    • Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen:
    • • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA
    • • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, IS-H)
    • • Das Modul IS-H muss nach der Transformation im Side-by-Side bzw. Sidecar-Ansatz mit dem S/4HANA-System angebunden sein
    • • Transformationsstrategie und Migrationsansatz: Selective Data Transition mit vorgela-gerter Shell Conversion
    • Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten:
    • • Name des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung
    • • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden
    • • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit)
    • • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung)
    • 3. SAP-Partnerstatus:
    • Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen.
    • Nachweis durch ein gültiges Zertifikat.
    • Los 2a UMG:
    • 1. Referenzen SAP S/4HANA Transformation:
    • Der Bieter hat drei Referenzprojekte zur SAP S/4HANA Transformation nachzuweisen.
    • Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten:
    • • Name und Branche des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung
    • • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden
    • • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit)
    • • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) und gewählter Migrationsstrategie (Greenfield / Brownfield / Selective Data Transition)
    • 2. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Krankenhausumfeld (universitä-rer Kontext):
    • Mindestens eines der unter Punkt 1 genannten Referenzprojekte ist eine SAP S/4HANA Transformation in einem medizinisch universitären Umfeld mit angeschlosse-nem/integrierten Klinischen Informationsmanagement-System (KIS). Dieses Projekt kann erfolgreich abgeschlossen sein oder sich in einem fast abgeschlossenen Projekt (Fertig-stellungsgrad >70%) befinden.
    • Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen:
    • • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA
    • • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, MM, SD), sowie Integration oder selbständige Implementierung der Patientenabrechnung
    • 3. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Greenfield oder Selektiven Greenfield-Ansatz:
    • Mindestens eines der unter Punkt 1 genannten Referenzprojekte ist eine SAP S/4HANA Transformation im Greenfield-Ansatz. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen:
    • • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA
    • • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, MM, SD),
    • • Transformationsstrategie und Migrationsansatz: Selektive Greenfield oder Greenfield-Implementierung
    • Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten:
    • • Name des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung
    • • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden
    • • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit)
    • • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung)
    • 4. SAP-Partnerstatus:
    • Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen.
    • Nachweis durch ein gültiges Zertifikat.
    • Los 2b UMG:
    • konnte hier nicht mehr aufgeführt werden, siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3.4.3
  • Los 1 UMR

    • 1. Referenzen SAP S/4HANA Transformation:
    • Der Bieter hat drei Referenzprojekte zur SAP S/4HANA Transformation nachzuweisen.
    • Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten:
    • • Name und Branche des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung
    • • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden
    • • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit)
    • • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) und gewählter Migrationsstrategie (Greenfield / Brownfield / Selective Data Transition)
    • 2. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Krankenhausumfeld mit IS-H:
    • Zusätzlich ist ein Referenzprojekt einer SAP S/4HANA Transformation in einem Kranken-haus mit IS-H Nutzung nachzuweisen, das erfolgreich abgeschlossen wurde. Dieses Re-fe-renzprojekt darf nicht Teil der in Punkt 1 geforderten Referenzen sein.
    • Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen:
    • • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA
    • • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, IS-H)
    • • Das Modul IS-H muss nach der Transformation im Side-by-Side bzw. Sidecar-Ansatz mit dem S/4HANA-System angebunden sein
    • • Transformationsstrategie und Migrationsansatz: Selective Data Transition mit vorgela-gerter Shell Conversion
    • Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten:
    • • Name des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung
    • • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden
    • • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit)
    • • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung)
    • 3. SAP-Partnerstatus:
    • Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen.
    • Nachweis durch ein gültiges Zertifikat.
    • Los 2a UMG:
    • 1. Referenzen SAP S/4HANA Transformation:
    • Der Bieter hat drei Referenzprojekte zur SAP S/4HANA Transformation nachzuweisen.
    • Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten:
    • • Name und Branche des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung
    • • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden
    • • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit)
    • • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung) und gewählter Migrationsstrategie (Greenfield / Brownfield / Selective Data Transition)
    • 2. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Krankenhausumfeld (universitä-rer Kontext):
    • Mindestens eines der unter Punkt 1 genannten Referenzprojekte ist eine SAP S/4HANA Transformation in einem medizinisch universitären Umfeld mit angeschlosse-nem/integrierten Klinischen Informationsmanagement-System (KIS). Dieses Projekt kann erfolgreich abgeschlossen sein oder sich in einem fast abgeschlossenen Projekt (Fertig-stellungsgrad >70%) befinden.
    • Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen:
    • • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA
    • • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, MM, SD), sowie Integration oder selbständige Implementierung der Patientenabrechnung
    • 3. Referenzprojekt SAP S/4HANA Transformation im Greenfield oder Selektiven Greenfield-Ansatz:
    • Mindestens eines der unter Punkt 1 genannten Referenzprojekte ist eine SAP S/4HANA Transformation im Greenfield-Ansatz. Das Projekt muss folgende Merkmale aufweisen:
    • • Transformation eines SAP ECC Systems auf SAP S/4HANA
    • • Das System, welches transformiert wurde, muss mindestens folgende Module enthal-ten haben (FI, CO, MM, SD),
    • • Transformationsstrategie und Migrationsansatz: Selektive Greenfield oder Greenfield-Implementierung
    • Die Referenzen müssen mindestens folgende Angaben enthalten:
    • • Name des Auftraggebers, sowie den Ort der Leistungserbringung
    • • Beschreibung von Zielbild, Vorgehensweise und eingesetzten Methoden
    • • Angabe zur Projektgröße (Anzahl SAP-Nutzer, Module, Projektlaufzeit)
    • • Darstellung der durchgeführten Datenmigration, inkl. eingesetzter Tools (z. B. SAP Migration Cockpit, CVI-Umstellung)
    • 4. SAP-Partnerstatus:
    • Zur größtmöglichen Sicherstellung zukunftsweisender Lösungen und Gewährleistung best-möglicher Unterstützung muss der Bieter über den SAP-Partnerstatus Gold bzw. SAP Competency Level Advanced im zutreffenden Bereich verfügen.
    • Nachweis durch ein gültiges Zertifikat.
    • Los 2b UMG:
    • konnte hier nicht mehr aufgeführt werden, siehe Unterlage zum Teilnahmewettbewerb Punkt 6.3.4.3
  • Nachauftragnehmer sind mit Teilnahmeantragsabgabe zu benennen

  • Eigenerklärung, dass das Unternehmen die Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes und des Landesdatenschutzgesetzes M-V und der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zusichert.

  • Nachweis zur entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung durch Vorlage der aktuellen Police (in Kopie) bzw. Versicherungsbestätigung mit Angabe der De-ckungssummen. Alternativ genügt die Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle eine ent-sprechende Versicherung in dieser Höhe abgeschlossen wird.

Zuschlagskriterien

  • Erfüllung der Angebotsstruktur: Punktebewertung

  • Projektteam, Projektorganisation und Projektsteuerung: Punktebewertung

  • Funktionalitäts-Anforderung: Punktebewertung

  • Preis

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