Übergeordnetes Facility Management und technisches Gebäudemanagement der denkmalgeschützten Liegenschaft Flughafen Berlin-Tempelhof

Eignungskriterien

• Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlamentes und des Rates vom 26. Februar 2014 zum Nachweis vorgelegte Auszüge sollen zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang des Teilnahmeantrags nicht älter als sechs Monate sein.

• Der Bewerber erklärt, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Teilnahmeantrages, 1.) dass er über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfüge/n bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen werde/n

  • •­ 5.000.000 € für Personenschäden (2 fach maximiert p.a.)
  • •­ 5.000.000 € für Sachschäden (2 fach maximiert p.a.)
  • •­ 100.000 € für Vermögensschäden (2 fach maximiert p.a.)
  • •­ 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1 fach maximiert p.a.)
  • •­ 5.000.000 € für Umweltschäden (1 fach maximiert p.a.)
  • •­ 1.000.000 € für Bearbeitungsschäden (2 fach maximiert p.a.)
  • •­ 250.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten (2 fach maximiert p.a.)
  • •2.) dass diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten wird und
  • •3.) dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 14 Tage nach Zuschlagserteilung unaufgefordert nachgewiesen wird (siehe Anlage Bewerberbogen).

• Der durchschnittliche Konzern-/Gesamtjahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 6.000.000,00 € netto betragen (siehe Anlage Bewerberbogen).

• Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, hier

  • •Operatives Personal Haustechniker, mit nachstehendem Personalanforderungsprofil muss bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Mittel mindestens 300 Mitarbeiter betragen(siehe Anlage Bewerberbogen).
  • •Personalanforderungsprofil:
  • •- mindestens über eine abgeschlossene technische Fachausbildung als Elektroinstallateur, Sanitär- und Heizungsinstallateur oder Heizungs-Lüftungsinstallateur oder gleichwertige Qualifikation,
  • •- mindestens 2 Jahren Berufserfahrung bezogen auf die technische Fachausbildung,
  • •- über eine Qualifikation zur Aufsichtsperson im Sinne des § 13 der UVV,
  • •- über eine Fortbildung zur Beauftragten Person gem. TRBS 3121 (u.a. nach Abs. 3.3 in Verbindung mit TRBS 1121 sowie §12 BetrSichV [u.a. Unterweisung zur Personenbefreiung aus Aufzugsanlagen
  • •Bestimmungsgemäßer Betrieb von Aufzugsanlagen]),
  • •- über eine Qualifikation zur Fachkraft für Feststellanlagen gem. DIN 14677,

• Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, hier

  • •Berufsgruppe Facharbeiter Elektro, gemäß nachstehenden Personalanforderungsprofil bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss im Mittel mindestens 40 Mitarbeiter (Vollzeitäquivalente) betragen (siehe Anlage Bewerberbogen).
  • •Personalanforderungsprofil:
  • •- abgeschlossene technische Fachausbildung als Elektroinstallateur oder gleichwertige Qualifikation,
  • •- mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren in der operativen Betreuung gebäudetechnischer Anlagen und Einrichtungen.

• Die Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter, hier

  • •Berufsgruppe Facharbeiter HKLS, gemäß nachstehenden Personalanforderungsprofil bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss im Mittel mindestens 60 Mitarbeiter (Vollzeitäquivalente) betragen (siehe Anlage Bewerberbogen).
  • •Personalanforderungsprofil:
  • •- abgeschlossene technische Fachausbildung als Sanitär- und Heizungsinstallateur oder Heizungs-Lüftungsinstallateur oder gleichwertige Qualifikation,
  • •- mehrjährige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren in der operativen Betreuung gebäudetechnischer Anlagen und Einrichtungen.

Zuschlagskriterien

• Angebotspreis: Angebotspreis (Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) zzgl. Gesamtsumme der bewerteten Stundenverrechnungssätze zzgl. Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen)

• Implementierungskonzept

  • •Schriftliches Konzept zur Implementierung
  • •Darstellung des Implementierungsprozesses zur Umsetzung der gemäß Betreiberkonzept beschriebenen Anforderungen und Verpflichtungen (u.a. Inhalte, Personaleinsatz).
  • •Dabei sind die wesentlichen geplanten Maßnahmen, die dafür vorgesehenen Personen sowie zeitliche Einordnung (Projektplan) der Implementierungsleistungen unter Berücksichtigung der speziellen Anforderungen, die sich aus der Nutzung der Objekte ergeben, sowie der vorgegebenen Termine/Fristen, insbesondere unter Berücksichtigung der spielfreien Zeiten und der Komplexitäten/ Prioritäten der Kultureinrichtungen (bspw. Theater), darzustellen.
  • •- Darstellung des Prozesses der Übernahme der Objekte vom Bestandsdienstleister/ Parallelbetrieb (Dokumentenaustausch, Thematik Einweisung)
  • •- Darstellung des Prozesses zur Auswahl und vertraglichen Bindung von Nachunternehmern

• Personalkonzept

  • •Schriftliche Ausführungen zum Personalkonzept
  • •- Darstellung der Personalstruktur (Organigramm) sowie sowie textliche Beschreibung unter Berücksichtigung der Schnittstellen, insbesondere Schnittstellen zum Nutzer sowie Bestandspersonal des AG
  • •- Personsaleinsatzkonzept unter Angabe der vorgesehenen Personalressourcen (Anzahl, Qualifikation und Aufgaben) und Berücksichtigung der beschriebenen Anforderungen an das Personal (gem. Baukasten Anforderungen an Personal) sowie der Mindestanforderungen zum Personalkonzept (u.a. gem. Baukasten II.2_Losspezifische_Information /V_Leistungen_TGM) .
  • •- Abbildung des vorgesehenen Personals in tabellarischer Übersicht für die ausgeschriebenen Funktionen (u.a. Projektleiter, Objektleiter, operatives Personal)
  • •- Darstellung der Maßnahmen zur Personalkompensation (u.a. Urlaub, Krankheit)
  • •- Beschreibung und Abbildung der Schnittstellen zum Bestandspersonal des Nutzers der operativen Leistungen
  • •- Darstellung zur Sicherstellung der Leistungswahrnehmung der operativen Leistungen bei Leistungsübergang von Leistungen des Bestandspersonals des AG auf den AN.
  • •- Darstellung des vorgesehenen Nachunternehmereinsatzes unter besonderer Erläuterung des Auswahlprozesses zur Sicherstellung der Leistungsfähigkeit und Eignung (Gewährleistung der Befähigung des Nachtunternehmers)

• Konzept zur Betreiberverantwortung

  • •Schriftliches Konzept zur Betreiberverantwortung
  • •Konzept zur termingerechten Wahrnehmung der übertragenen Betreiberpflichten unter besonderer Berücksichtigung der Abgrenzung der differenzierten Schnittstellen und Bewirtschaftungskonstellationen
  • •- Darstellung des Kommunikationskonzeptes unter Berücksichtigung der unterschiedlichen Bewirtschaftungskonstellationen (u.a. Eigentümer/ Mietkonstellationen) und damit verbundenen Umfang mit haus- bzw. kulturtechnischen Anlagen sowie Eigenpersonal des Nutzers in einzelnen Kultureinrichtungen.
  • •- Darststellung der Auswirkung und Umsetzung der Delegationskette
  • •- Darstellung der vorgesehenen Inspektions-, Wartungs- und Prüfplanung unter Berücksichtigung der gemäß
  • •Leistungsverzeichnis dargestellten Anlagen
  • •- Beschreibung der mit der Betreiberverantwortung verbundenen Dokumentation
  • •- Darstellung eines Konzepts zur termingerechten Prüfung und Bewertung der anlagenbezogenen Bestands und- Betriebsdokumentation (u.a. Dokumentationsanforderungen, Dokumentationsaustausch)