Frist abgelaufen

Umstellung SAP ERP auf S/4HANA

Auftraggeber
Veröffentlicht
30.09.2025
Angebotsfrist
Das UKJ hat das Ziel, die bei ihr im Einsatz befindlichen SAP-Produkte technologisch auf einen aktuellen und zukunftssicheren Stand zu bringen. Daher wurde beschlossen, die SAP-Systemlandschaft im Rahmen eines umfangreichen Transformationsprogramms zu modernisieren. Das Ziel ist die Implementierung eines zukunftssicheren, standardnahen und erweiterbaren S/4HANA-Systems, das sowohl die bestehenden Geschäftsprozesse abbildet als auch die Grundlage für Innovationen und künftige Erweiterungen schafft. Dabei soll sich die bisherige Funktionalität und Qualität des vorhandenen Systems nicht verschlechtern.
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
30.09.25
Fragenfrist
15.10.25
Teilnahmefrist
27.10.25

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Erfüllungsort
Jena, Deutschland
Vertragslaufzeit
24 Tage
E-Mail
vergabestelle@med.uni-jena.de
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Telefon
+49 3641-9320180
Freischalten
Website
https://www.uniklinikum-jena.de
Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Bestätigung bzgl. Eintragung im (deutschen oder EU-ausländischen) Berufs-oder Handelsregister

  • Ausweisung des Umsatzes des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen GeschäftsjahrenAnforderung bzgl. Mindestumsatz für den Fach-/Teilbereich beträgt 5 Mio. Euro / anno

  • Ausweisung von Vollzeitmitarbeitern (VZÄ) für SAP Beratungsdienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren Mindestanforderung jeweils 30 VZÄ

  • Nachweis von 3 erfolgreich abgeschlossenen Referenzen für S/4HANA Migrationsprojekte in Deutschland oder im DACH-Raum innerhalb der letzten 5 Jahre vor Bekanntmachungmit folgenden Projektinformationen: - Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Kontaktdaten - Beschreibung der erbrachten Leistungen nach Art, Umfang und Schwierigkeit - Auftragswert in EUR (netto) - Leistungszeitraum - Ausführung als Auftragnehmer / Nachauftragnehmer / im Rahmen einer BietergeminschaftDabei: ein Projekt mit mind. 750 Personentagen und/oder Transformationsprojekt für Krankenhaus

  • Anforderungen Schlüsselpersonal - Projektleiter - Stellvertreter - 5 Mitarbeiter Senior-Level Mitarbeiter Senior-Level- > 5 Jahre Erfahrung im vorgesehenen Einsatzbereich der unter Ausgangsituation (Leistungsbeschreibung) genannten SAP Module - > 2 Jahre Erfahrung Consulting und Customizing für mehrere der SAP Module unter S/4HANA- Sprachqualifikation Deutsch verhandlungssicher (C1)Projektleiter und Stellvertreter zusätzlich- > 5 Jahre Erfahrung als Projektleitung für SAP Projekte- Persönliche Referenz für mind. ein Migrationsprojekt im Bereich SAP S/4HANAAusweisung über cv ( ggf. anonymisiert) mit Ausweisung der Referenzprojekte

  • Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit entsprechender Deckungsbestätigung der Versicherung, aus der hervorgeht, dass die auftragsspezifischen Risiken abgedeckt sind:Die Mindestversicherungssumme beträgt- 2.000.000 EUR für Personen-, Sachschäden je Versicherungsfall sowie- 500.000 EUR Vermögensschäden je VersicherungsfallEntspricht die vorhandene Deckung dem nicht, so ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens beizufügen, wonach die Deckung im Auftragsfall auf das verlangte Maß erhöht wird.

Zuschlagskriterien

  • Wertungspreis: Detaillierte Untersetzung erfolgt mit Angebotsaufforderung

  • Projektorganisation / Projektteam: Detaillierte Untersetzung erfolgt mit Angebotsaufforderung

  • Konzepte: Detaillierte Untersetzung erfolgt mit Angebotsaufforderung

  • Präsentation: Detaillierte Untersetzung erfolgt mit Angebotsaufforderung

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Präsentation37 KB12 Seiten
Vertragsbedingungen203 KB24 Seiten
Vertragsentwurf89 KB4 Seiten
Kalkulation42 KB2 Tabellen
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