Unterhalts-, Grund-, Glas- und Sondereinigungen sowie der Glas- und Höhenreinigung für das Abgeordnetenhaus Berlin

Eignungskriterien

• Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung

  • •Mit Angebotsabgabe wird rechtsverbindlich erklärt,
  • •1.) dass über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensereignis verfüge/n bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschlossen wird:
  • •- 5.000.000,00 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.),
  • •- 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.),
  • •- 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) und
  • •- 250.000,00 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.)
  • •Für weitere Schadenarten: Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber EUR 200.000 pro Schadenfall nicht unterschreiten.
  • •2.) dass diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten wird und
  • •3.) dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung spätestens 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen wird.

• Durchschnittlicher Umsatz des Unternehmens

  • •Der durchschnittliche leistungsbezogene Jahresumsatz des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss im Durchschnitt der anzugebenden Jahre
  • •- bei Angebotsabgabe der Los 1: mind. 1.000.000 € p.a.
  • •- bei Angebotsabgabe der Los 2: mind. 100.000 € p.a. betragen.
  • •Der Bieter kann dabei unabhängig vom angegebenen Konzern-/Gesamtumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern/-Gesamtumsatz beschränkt.
  • •Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern/Gesamtumsatz nur für ein erfüllt) in beiden Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung nach Rangfolge der Lose (1. Los 1, 2. Los 2).

• Beschreibung der personellen Ausstattung des Unternehmens

  • •(Bestätigung durch die Vorlage von Eigenerklärungen (siehe Selbstauskunft). Der Auftraggeber behält sich vor, die Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen.):
  • •Mindestanforderung Los 1: Die Anzahl der Mitarbeiter muss im Mittel der anzugebenden Jahre (2020-2022):
  • •- mind. 25 Mitarbeiter zur Unterhaltsreinigung (= Summe aus Aufsichts-/Kontrollpersonal und operativen Reinigungskräfte UHR) betragen
  • •Mindestanforderung Los 2
  • •- mind. 5 Mitarbeiter zur Glasreinigung (= operative Reinigungskräfte Glasreinigung)
  • •betragen.

• Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes

  • •Nachweis über Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes (gem. § 46 Abs. 1 VgV i.V.m. §46 Abs 3 Nr.7) gemäß der Bedingungen folgender Eigenerklärung:
  • •Der Bieter erklärt rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebots, dass ein Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001, EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS, gleichwertiges System, Branche spezifisches System, integriertes System) vorhanden ist und in den Auftrag eingebracht werden
  • •oder
  • •mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen" gemäß Selbstauskunft vorhanden sind.

• Angaben zur Qualifikation des eingesetzten Personals

  • •Mindestforderung:
  • •Der Bieter erklärt mit der Signatur des Angebotes, dass…
  • •1.) die für die Objekte eingesetzten Objektleiter über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Geselle oder Meister im Gebäudereiniger-Handwerk oder einschlägige Erfahrung im Gebäudereinigerhandwerk mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 3 Jahre als Objektleiter und nachweisbarer Erfahrung in der Betreuung eines Portfolios mit mind. 20.000qm BGF verfügen.
  • •2.) die in den Objekten eingesetzten Vorarbeiter für die Reinigungsdienste über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Geselle oder einschlägige Erfahrung in der Gebäudereinigung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung, davon mindestens 3 Jahre als Vorarbeiter, nachweisbarer Erfahrung in der Betreuung eines Portfolios/Objektes mit mind. 10.000 qm BGF verfügen.
  • •Ergänzend bei Angebotsgabe zum Los 1:
  • •- die in den Objekten eingesetzten Tageskräfte über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Geselle im Gebäudereiniger-Handwerk oder als angelernte Hilfskraft mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung verfügen.
  • •- von den im Zuge von Grundreinigungsarbeiten eingesetzten Mitarbeiter mind. 1 ausführender Mitarbeiter eine 3 jährige Berufsausbildung als Glas- und Gebäudereinigung erfolgreich abgeschlossen hat und dieser die Arbeiten sowohl fachlich als auch organisatorisch begleitet sowie durchführt.

• Bereitschaftserklärungen zur erforderlichen Sicherheitsüberprüfung

  • •Mindestforderung:
  • •Der Bieter erklärt mit der Signatur des Angebotes, dass, ich/wir zur BZR-Abfrage für aller zum Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter bereit sind und alle vorgesehenen Mitarbeiter rechtzeitig vor Leistungsaufnahme der geforderten Sicherheitsüberprüfung (BZR-Abfrage) unterziehen zu lassen.
  • •Es darf nur Personal mit bestandener Sicherheitsüberprüfung (BZR-Abfrage) eingesetzt werden.

Zuschlagskriterien

• Reinigungskonzept [Entwurf]

  • •"Qualitative Bewertung des Dokuments (Revierplanung, Arbeitsplanung, Tätigkeitsverzeichnis) [Entwurf]
  • •Die Bieter haben auf Basis des mit Veröffentlichung der Ausschreibung zur Verfügung gestellten Informationen und Unterlagen zum Objekt sowie den weiteren Anforderungen des Leistungskonzepts eine vollständige Reinigungsplanung mit der Angebotsabgabe einzureichen.

• Jahresnettopauschale (Angebotspreis)

  • •Angebotspreis der
  • •- Gesamtsumme Angebotspreis gemäß Leistungsverzeichnis (ohne Bedarfspositionen)
  • •- Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen
  • •Angebotspreis = Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen
  • •Die Wertung der "Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen" ergibt sich aus der Summe der gemäß Leistungsverzeichnis (GAEB-LV) als "Bedarfspositionen" deklarierten Leistungspositionen (- ohne Bedarfspositionen der Stundenverrechnungssätze -) unter Berücksichtigung der je Leistungsposition dargestellten Mengen.

• Produktivität (Leistungswert) der Unterhaltsreinigung [in m²/Std.]

  • •Die Bewertung des durchschnittlichen Leistungswerts (Produktivität) erfolgt unter Berücksichtigung des Mittelwerts der durchschnittlichen Leistungswerte aller Bieter als Bemessungsgrundlage (=Basiswert). Der Basiswert wird dabei mit der vollen Punktzahl bewertet.
  • •Unterschreitet der durchschnittliche Leistungswert (Produktivität) des Bieters den Basiswert, so wird dieser mit der vollen Punktzahl bewertet.
  • •Überschreitet der durchschnittliche Leistungswert (Produktivität) des Bieters den Basiswert, so wird die jeweilige Punktzahl anhand der relativen Abweichung des durchnittlichen Leistungswerts des Bieters zum Basiswert (Höchstpunktzahl) ermittelt.
  • •[max. Punktzahl x (1- relative Abweichung [in %]) = erreichte Punktzahl]"