Unternehmensberatungsleistungen für das Universitätsklinikum Köln

Eignungskriterien

• Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber möglichst folgende Unterlagen vorlegen (bei BG von jedem Mitglied): a) Formlose Eigenerklärung, aus der hervorgeht, - dass keine Ausschlussgründe im Sinne der §§ 123,124 GWB vorliegen bzw. erfolgreiche Selbstreinigungsmaßnahmen im Sinne des § 125 GWB durchgeführt worden sind, - der Bewerber in das einschlägige Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle) oder ein vergleichbares Register (Standeskammern etc) des Herkunftslandes eingetragen ist sowie für seine Betriebshaftpflichtversicherung, seine Krankenkasse(n) und seine Berufsgenossenschaft rückstandslos Beiträge entrichtet hat sowie seinen steuerlichen Verpflichtungen nachgekommen ist. b) Eigenerklärung Russland-Sanktionen nach Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833 /2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziffer 25 der Verordnung (EU) 2025/395 des Rates vom 24. Februar 2025 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage der Ukraine destabilisieren. c) Bewerbergemeinschaften sollen zusätzlich eine Erklärung abgeben, aus der hervorgeht, dass kein Verstoß gegen das Kartellrecht vorliegt, und dass keine unzulässigen wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen wurden.

• Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber (bei BG von jedem Mitglied) eine Eigenerklärung vorlegen, in der der Bewerber erklärt, ob und wie (Nachunternehmer /Zusammenschluss als BG) er im Auftragsfall mit anderen Unternehmen kooperieren will und welches Unternehmen welche Leistungs- und/oder Teilleistungsbereiche im Auftragsfall erbringen wird.

• Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber (bei BG jedes Mitglied) eine Eigenerklärung über die Gesamtumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre vorlegen. Daraus sollte sich ergeben, dass der Bewerber in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022, 2023, 2024) jeweils einen Jahresumsatz von mindestens 5 Mio. EUR erwirtschaftet hat.

• Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber eine formlose Eigenerklärung über die Anzahl der in den letzten bis zu drei abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich jährlich beschäftigten Arbeitskräfte insgesamt und gesondert nach Führungskräften abgeben. Aus den Angaben muss sich ergeben, dass der Bewerber jährlich durchschnittlich mindestens 100 Arbeitskräfte beschäftigt (ohne Führungskräfte).

• Mit dem Teilnahmeantrag sollen die Bewerber (bei BG von jedem Mitglied) eine Eigenerklärung vorlegen, aus der hervorgeht, dass der Bewerber eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Mio. EUR pro Schadensfall, 2-fach maximiert, unterhält oder im Falle der Auftragserteilung abschließen wird.

• Mit dem Teilnahmeantrag sind von den Bewerbern (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied) Referenzprojekte einzureichen, die in den letzten 3 Jahren (maßgeblich ist das Enddatum) erfolgreich abgeschlossen wurden oder bei denen das Auftragsverhältnis zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung mehr als ein Jahr besteht und die Umsetzung noch andauert. Die genannten Referenzen müssen in Art und Umfang mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Die Referenzen sollen möglichst folgende Angaben enthalten: Auftraggeber (inkl. Kontaktdaten eines Ansprechpartners), Leistungsumfang, Projektdauer, eingesetzte Methoden, Anzahl der Beratertage, relevante Ergebniskennzahlen (soweit möglich z. B. realisierte Einsparungen, Erlössteigerungen, Prozessverbesserungen) sowie die Rolle des Bewerbers im Projekt. Der Auftraggeber wird insbesondere die 5 aus seiner Sicht am besten geeigneten Referenzen berücksichtigen. Die eingereichten Referenzprojekte sollten in Summe folgende Anforderungen erfüllen: - In drei Projekten wurde ein umfassendes Transformationsprogramm im Krankenhausbereich umgesetzt, das die Analyse, Priorisierung, detaillierte Projektierung, operative Umsetzung, Monitoring und nachhaltige Verankerung von Maßnahmen umfasste. - In drei Projekten wurden gemeinsam mit den Fachbereichen strukturierte Priorisierungsvorschläge für Maßnahmen auf Basis von Plausibilität, erwarteten Effekten, Umsetzungsdauer und Aufwand erarbeitet. - In drei Projekten wurde ein strukturiertes Reporting- und Steuerungssystem (z. B. Performance Dashboard, regelmäßige Reviews) implementiert, das die Fortschritte transparent machte und eine laufende Steuerung ermöglichte. - In zwei Projekten erbrachte der Bewerber Unternehmensberatungsleistungen für ein Universitätsklinikum oder eine Einrichtung vergleichbarer Größe und Komplexität. - In zwei Projekten wurden Maßnahmen zur Verbesserung der medizinischen Leistungsprozesse (z. B. Belegungsmanagement, OP-Auslastung, Patientenpfade) umgesetzt. - In zwei Projekten wurden Maßnahmen zur Effizienzsteigerung in nicht-medizinischen Bereichen (z. B. Verwaltung, Einkauf, technische Dienste) umgesetzt. Bei den vorgenannten Kriterien handelt es sich um keine Mindestanforderungen. Der Auftraggeber wird die Referenzen gemäß Ziffer 2.1.4 im Rahmen des Rankings berücksichtigen. Sofern erforderlich, um einen ausreichenden Wettbewerb sicherzustellen, wird der Auftraggeber auch einschlägige Referenzen berücksichtigen, die mehr als 3 Jahre zurückliegen.

Zuschlagskriterien

• Preis: - vorläufiges Kriterium (auch bezüglich Gewichtung). Details werden nach dem Teilnahmewettbewerb bekanntgegeben.

• Qualifikation / Eignung des einzusetzenden Schlüsselpersonals und Personalkonzept: Erwartet werden aussagekräftige Darstellungen zu den einzusetzenden Schlüsselpersonen, insbesondere zu deren Ausbildung, beruflichem Werdegang, relevanter Projekterfahrung und nachgewiesener Kompetenz im Umgang mit komplexen Veränderungs- und Verbesserungsprogrammen im Krankenhaus- bzw. Gesundheitswesen. Zudem ist im Personalkonzept insbesondere darzustellen, wie die Schlüsselpersonen und sonstige Projektmitarbeiter in die Projektstruktur eingebunden werden, welche Rollen- und Aufgabenverteilung vorgesehen ist und wie eine kontinuierliche Verfügbarkeit und Vertretungsregelung gewährleistet wird. - vorläufiges Kriterium (auch bezüglich Gewichtung). Details werden nach dem Teilnahmewettbewerb bekanntgegeben.

• Umsetzungskonzept: Von den Bietern wird erwartet, dass sie darstellen, wie mit ihrer Unterstützung messbare Verbesserungen für das Universitätsklinikum erreicht werden können. Im Vordergrund stehen erste inhaltliche Ansätze, mit denen sowohl die medizinische Versorgung als auch die Wirtschaftlichkeit gestärkt werden. Dazu sollen die Bieter erläutern, auf welche Weise sie nachhaltige Ergebnisse sicherstellen, wie sie Chancen und Risiken abwägen und wie sie eine tragfähige Struktur für die Umsetzung schaffen wollen. Besondere Bedeutung hat auch, wie die vorgeschlagenen Vorgehensweisen auf die komplexen Rahmenbedingungen eines Universitätsklinikums abgestimmt sind. - vorläufiges Kriterium (auch bezüglich Gewichtung). Details werden nach dem Teilnahmewettbewerb bekanntgegeben.