Unterstützung bei der Erstellung einer Anforderungsbeschreibung an ein Winterdienst-Managementsystem (WDMS)

Eignungskriterien

• Unternehmensgröße (Anzahl Mitarbeitende)

  • •Die Unternehmensgröße soll erfasst werden, um kleineren und mittleren Unternehmen gegenüber großen Bewerbern eine gute Ausgangsposition zu verschaffen. Die Fachgruppe schätzt ein, dass kleinere und mittlere Unternehmen innovativer und flexibler sind. Der Nachweis erfolgt über eine Selbstauskunft.
  • •Gewichtung: 1-fach
  • •Bewertung:
  • •1: weniger als 5 oder mehr als 100
  • •2: 5 bis 10
  • •3: 11 bis 30
  • •4: 31 bis 50
  • •5: zwischen 51 und 100

• Umsatz der letzten drei Jahre

  • •An Hand der Umsätze der letzten drei Jahre soll die wirtschaftliche Stabilität und Entwicklung der Bieter eingeschätzt werden. Für die Bewertung wird der gesamte Umsatz der letzten drei Jahre herangezogen und geht mit einer mittleren Gewichtung in die Gesamtbewertung ein. Der Nachweis erfolgt über das Dokument „ITKo-WDMS-eUVuRm25D_Eigenerklärung“ Nr. 7.1.
  • •Gewichtung: 1-fach
  • •Bewertung:
  • •1: bis 1.000.000 €
  • •2: bis 2.000.000 €
  • •3: bis 3.000.000 €
  • •4: bis 4.000.000 €
  • •5: über 4.000.000 €

• Projektsprache Deutsch

  • •Innerhalb des Projektteams und des Entwicklungsprojekts wird deutsch gesprochen. Um Missverständnisse zu minimieren, muss der Auftragnehmer ebenfalls die Deutsche Sprache mindestens auf Sprachniveau C1 beherrschen. Der Nachweis erfolgt über eine Selbstauskunft in der zuzusichern ist, dass die gesamte schriftliche und mündliche Kommunikation zwischen dem Auftragnehmer und dem Auftraggeber sowie allen Projektbeteiligten in deutscher Sprache mindestens auf der Stufe C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen erfolgt.
  • •Bewertung: Mindestkriterium

• Erfahrung aus Projekten

  • •Die Bieter sollen eine Mindesterfahrung aus der Durchführung von Projekten nachweisen, in denen Anforderungen einer Software nach den Grundsätzen des agilen Projektmanagements erarbeitet und dokumentiert wurden. Mit dem Kriterium soll die zeitliche Erfahrung des Unternehmens nachgewiesen werden. Der Nachweis erfolgt über eine Selbstauskunft mit Nennung der konkreten Projekte sowie deren jeweilige Dauer.
  • •Gewichtung: 2-fach
  • •Bewertung:
  • •1: bis 2 Jahre
  • •2: bis 3 Jahre
  • •3: bis 5 Jahre
  • •4: bis 8 Jahre
  • •5: über 8 Jahre

• Projektlaufzeit

  • •Über die Projektlaufzeit soll die Komplexität der Referenz abgeschätzt werden. Es wird davon ausgegangen, dass längere Projekte komplexer sind als Projekte von kurzer Dauer. Die Erfassung der Anforderungen wird ca. 1 Jahr andauern.
  • •Der Nachweis erfolgt über das Dokument „ITKo-WDMS-eUVuRm25D_Eigenerklärung“ Nr. 9 (Angabe zum Leistungszeitraum).
  • •Gewichtung: 1-fach
  • •Bewertung:
  • •1: bis 1 Monat
  • •2: bis 3 Monate
  • •3: bis 6 Monate
  • •4: bis 1 Jahr
  • •5: über 1 Jahr

• Wertumfang

  • •Über den Wertumfang soll ebenfalls die Komplexität der Referenz abgeschätzt werden. Es wird davon ausgegangen, dass teurere Projekte komplexer sind als Projekte von geringerem Wertumfang. Der Aufwand für die Anforderungsbeschreibung wird auf ca. 300.000 € geschätzt.
  • •Der Nachweis erfolgt über das Dokument „ITKo-WDMS-eUVuRm25D_Eigenerklärung“ Nr. 9 (Angabe zum Auftragswert).
  • •Gewichtung: 1-fach
  • •Bewertung:
  • •1: bis 25.000 €
  • •2: bis 50.000 €
  • •3: bis 100.000 €
  • •4: bis 300.000 €
  • •5: über 300.000 €

Zuschlagskriterien

• Preis

• konzeptionelle Überlegungen für die Leistungserbringung

  • •Kriterien:
  • •-Zielgruppen- und Stakeholderanalyse, Nutzwertanalyse
  • •-Anforderungsanalyse, Anforderungsbeschreibung
  • •-Zusammenarbeit und Kommunikation
  • •Weitere Informationen zu den Zuschlagskriterien und die Bewertung sind dem Dokument "ITKo-WDMS-eUVuRm25D_Erstellung_Anforderungsbeschreibung_Eignungs-und Zuschlagskriterien" zu entnehmen.