Unterstützungsleistung Einführung des Integrierten Managementsystems Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland (039/2026/ÖA/UVgO)

Vergabenr. 039/2026/ÖA/UVgO 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Zentrale Beschaffungsstelle Kranichfelder Straße 3 99097 Erfurt Deutschland Telefonnummer: +49 36148262227 Telefaxnummer: +49 36148262209 E-Mail-Adresse: vergabestelle@drv-md.de Internet-Adresse: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart (§ 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen (§ 29 Abs. 3 UVgO): entfällt 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei der Einführung des Integrierten Managementsystems der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland Menge und Umfang: Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Beratungsleistungen zur Unterstützung der Softwareeinführung für ein Integriertes Managementsystem bei der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland (DRV MD). Die Leistung ist grds. im Zeitraum 16.09.2026 bis 31.12.2027 zu erbringen. Bei zeitigerer Zuschlagserteilung auch eher. Eine Verlängerung des Leistungszeitraumes bis 31.12.2028 ist möglich, wenn die Softwarebeschaffung hausintern sich verzögern sollte. - Details zu Leistung und Anforderungen finden Sie in den Vergabeunterlagen. - Das beigefügte Muster-Vertragsdokument tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und ist anschließend durch die Vertragsparteien zu unterschreiben/zu befüllen. Fragen zum Verfahren richten Sie bitte über die Nachrichtenfunktion des hinterlegten kostenfreien "AI Bietercockpits" oder per Mail (vergabestelle@drv-md.de) an uns. Ort der Leistung: Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland Abteilung Unternehmensentwicklung Referat DV-Organisation Paracelsusstraße 21 06114 Halle (Saale) 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: 16.09.2026 Ende der Ausführungsfrist: 31.12.2027 Bemerkung zur Ausführungsfrist: Die Leistung beginnt mit Zuschlagserteilung, spätestens jedoch ab 16.09.2026 und ist bis 31.12.2027 zu erbringen. Es besteht die Option einer Verlängerung um weitere 12 Monate (bis 12/2028), falls sich hausinterne Verzögerungen durch die Softwarebeschaffung auftun. Bitte beachten Sie die mögliche Verlängerung auch in der Bereitstellung ihrer Ressourcen. 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: unter (URL:) https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19f83d2d260-4c3089bdf97c3acf Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Siehe oben Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Siehe oben Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Siehe oben 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 20.08.2026 12:00 Ablauf der Bindefrist: 15.09.2026 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: keine 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B _____________________ Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland nutzt die elektronische Verarbeitung von Rechnungen (E-Rechnung). Alle Informationen dazu, finden Sie unter folgenden Link: https://www.deutsche-rentenversicherung.de/Mitteldeutschland/DE/ Ueber-uns/Zahlungsverkehr/E-Rechnung/e-rechnung.html 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: - ausgefülltes Angebotsschreiben und Leistungsverzeichnis - ausgefüllte Verpflichtung auf die Vertraulichkeit - ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung - ausgefüllte Eigenerklärung zur Eignung (§§123, 124 GWB) - ausgefüllte Antikorruptionsklausel Anforderungen gem. Pkt. 5 im Leistungsverzeichnis: - Nachweis der Qualifikation des einzusetzenden Personals - 1 Referenz KRITIS (öffentliche Verwaltung) - Angabe zur zeitlichen Verfügbarkeit - Nachweis zu Qualitätssicherung - Nachweis zu Vertraulichkeit und Neutralität - Projektstruktur- und Ablaufplan 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Ja 15. Sonstiges: Bitte beachten Sie, dass in diesem Verfahren ausschließlich elektronische Angebote zugelassen sind. Elektronische Angebote sind verschlüsselt über das AI-Bietercockpit einzureichen, um die Vertraulichkeit der Angebote zu gewährleisten. Deshalb werden unverschlüsselt eingereichte elektronische Angebote wie zum Beispiel per E-Mail vom Verfahren ausgeschlossen. ************************************** Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters, der das Angebot für den Bieter abgibt, nennen. Es wird empfohlen, auf ein gesondertes Anschreiben zu verzichten, um zu vermeiden, dass versehentliche Änderungen am Angebot vorgenommen werden (zum Beispiel Erklärungen des Angebotes als unverbindlich, Verweis auf eigene AGB). Fragen zum Vergabeverfahren richten Sie bitte umgehend an vergabestelle@drv-md.de oder Sie nutzen die Nachrichtenfunktionim kostenfreien "AI-Bietercockpit".