Vergabe einer Rahmenvereinbarung der Tourismus, Freizeit & Kultur GmbH Kühlungsborn: Dienstleitungen einer „Kreativ-Leadagentur“

Eignungskriterien

• Es sind die Mitglieder des Projektteams namentlich zu benennen. Sie haben folgende Qualifikationen aufzuweisen

  • •• 1 Projektleitung mit mind. 5 Jahre Berufserfahrung
  • •• 1 Strategieberater/in
  • •• 1 Kreativleitung / Art Direction
  • •• 1 Text / Konzeption
  • •• 1 Digital-/Online-Experte/in
  • •(Mindestanforderungen = K.O.-Kriterium)
• • •Weitere Qualifikationen
  • •Wünschenswert (aber nicht Mindestvoraussetzungen) sind besondere Qualifikationen des eingesetzten Personals, so insbesondere in den Bereichen
  • •• Digital-Marketing
  • •• UX (User Experience)
  • •• AI (Artificial Intelligence)
  • •• Marktforschung
  • •Diese Zusatzqualifikationen sind Auswahlkriterien gemäß Anlage A 3. Auswahlkriterien Teilnahmewettbewerb).

• Anzugeben ist durch Eigenerklärung eine Liste geeigneter unternehmensbezogener Refe-renzen über die erbrachten Leistungen vergleichbarer Art mit Angabe der in dem Refe-renzbogen benannten Angaben. Unternehmensbezogene Referenzen sind solche, die dem Bewerber (sei er Einzelunter-nehmer, GmbH usw.) zuzuordnen sind, gleich welcher Architekt/Ingenieur persönlich in die damalige Auftragsausführung involviert war. Verlangt werden drei Kategorien von Referenzen als Mindestkriterium (sogleich unter 1. bis 3.)

  • •— Referenzen Typ A: Strategische Marken- und Kommunikationsentwicklung (vgl 1)
  • •— Referenzen Typ B: Corporate Design und Markenführung (vgl 2)
  • •— Referenzen Typ C: Integrierte Kampagnen (vgl 3)
  • •Zur Wertbarkeit der Referenzen (sowohl als Mindestanforderung als auch im Rahmen der Auswahlkriterien, vgl Anlage A 3. Auswahlkriterien Teilnahmewettbewerb):
  • •Referenzen, die die Anforderungen mehrerer oder aller Kategorien der Referenzen (also A+B, A+C, B+C oder A+B+C)
  • •— „Referenz A“ und
  • •— „Referenz B“
  • •abdecken, werden in jeder Kategorie gewertet, deren Voraussetzungen sie erfüllen.
  • •Die Anzahl der in der jeweiligen Kategorie (A, B und C) wertbaren Referenzen ist Aus-wahlkriterium gemäß Anlage A 3. Auswahlkriterien Teilnahmewettbewerb).
  • •Zeitraum: Die Referenz-Leistungen müssen nach dem 30.06.2021 erbracht worden sein. Die Lead-Idee muss abgeschlossen und die Kampagne mindestens 1 Jahr on air sein.
  • •Je Referenz sind anzugeben:
  • •• Auftraggeber (inkl. Ansprechpartner)
  • •• Leistungszeitraum
  • •• Detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen
  • •• Projektvolumen (netto)
  • •• Eigener Leistungsanteil
  • •1. Referenz Typ A: Strategische Marken- und Kommunika-tionsentwicklung
  • •Die Referenzen sollen Leistungen betreffen, die die folgenden Kriterien kumulativ erfül-len:
  • •· Entwicklung einer übergeordneten Marken- und/oder Kommunikationsstrategie
  • •· Auftraggeber: öffentlicher Auftraggeber oder Unternehmen aus Tourismus oder vergleichbaren Branchen
  • •· Leistungsinhalte: mindestens zwei der folgenden:
  • •o Markenstrategie / Positionierung
  • •o Zielgruppenanalyse
  • •o Kampagnenkonzeption
  • •o Markenarchitektur
  • •· Projektvolumen für diese Leistungen: mindestens 50.000 € netto
  • •Mindestanforderung: mindestens fünf Referenzen
  • •2. Referenz Typ B: Corporate Design und Markenführung
  • •Die Referenzen sollen Leistungen betreffen, die die folgenden Kriterien kumulativ erfül-len:
  • •• Entwicklung oder umfassende Weiterentwicklung eines Corporate Designs
  • •• Erstellung von Gestaltungsrichtlinien (CD-Manual)
  • •• Anwendung des CD in mindestens zwei Kommunikationskanälen
  • •• Projektvolumen für diese Leistungen: mindestens 50.000 € netto
  • •Mindestanforderung: mindestens vier Referenzen
  • •3. Referenz Typ C: Integrierte Kampagnen
  • •Diese Referenzen sollen Leistungen betreffen, die folgende Kriterien kumulativ erfüllen:
  • •· Konzeption und Umsetzung von kanalübergreifenden Kommunikationskampagnen
  • •· Nutzung von mindestens drei Kanälen (z. B. Print, Online, Social Media, Out-of-Home)
  • •· Projektvolumen für diese Leistungen: mindestens 50.000 € netto
  • •Mindestanforderungen: mindestens fünf Referenzen
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  • •+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++
  • •Wertungspunkte für die Anzahl der Referenzen: Es werden unterschiedlich viele Bewer-tungspunkte in Abhängigkeit von der Anzahl der Referenzen des jeweiligen Typs (A, B oder C) vergeben.
  • •Zusätzliche Wertungspunkte: Zudem werden zusätzliche Wertungspunkte („Zusatzpunk-te“) für Referenzen aller drei Typen vergeben, wenn gewisse Anforderungen erfüllt werden
  • •Die Punktvergabe erfolgt im Einzelnen wie folgt:
  • •1. Unternehmensbezogene Referenz Typ A
  • •10 Referenzen Typ A = 80 Bewertungspunkte
  • •8 Referenzen Typ A = 60 Bewertungspunkte
  • •6 Referenzen Typ A = 40 Bewertungspunkte
  • •2. Unternehmensbezogene Referenz Typ B
  • •9 Referenzen Typ B = 80 Bewertungspunkte
  • •7 Referenzen Typ B = 60 Bewertungspunkte
  • •5 Referenzen Typ B = 40 Bewertungspunkte
  • •3. Unternehmensbezogene Referenz Typ C
  • •10 Referenzen Typ C = 80 Bewertungspunkte
  • •8 Referenzen Typ C = 60 Bewertungspunkte
  • •6 Referenzen Typ C = 40 Bewertungspunkte
  • •4. Zusätzliche Wertungspunkte („Zusatzpunkte“)
  • •Zusätzliche Wertungspunkte werden vergeben für:
  • •• Referenzen im Tourismusmarketing
  • •• strategische Tiefe
  • •• Innovationsgrad
  • •• Übertragbarkeit auf Kühlungsborn
  • •• Kreative Qualität
  • •Bewertungsmaßstab
  • •Die Referenz erfüllt die genannten Kriterien
  • •4 Punkte: sehr gut
  • •3 Punkte: gut
  • •2 Punkte: mit Abstrichen
  • •1 Punkte: genügend
  • •0 Punkt: nicht

• Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz mit vergleichbaren Leistungen: Anzugeben ist der Jahresumsatz (netto, in EUR) mit vergleichbaren Leistungen (nicht den Gesamtumsatz des Unternehmens) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023 bis 2025).

Zuschlagskriterien

• Bewertung des Konzepts

  • •Konzept - Bewertet wird die Darstellung folgender Inhalte:
  • •- Konzeptskizze / strategischer Ansatz 15 % (Themen: 1. Nachvollziehbarkeit der Herleitung der Strategie, 2. Stringenz und Logik des konzeptionellen Ansatzes, 3. Zielgruppenbezug und Passfähigkeit, 4. Konsistenz zwischen Strategie und Maßnahmen)
  • •- Methodik / Vorgehen / Timing 6 % (Themen: 1. Struktur und Nachvollziehbarkeit des Vorgehens, 2. Realistische Zeit- und Ablaufplanung, 3. Praktische Umsetzbarkeit des Konzepts)
  • •- Kreativität / Leitidee 15 % (Themen: 1. Originalität und Eigenständigkeit der Leitidee, 2. gestalterische Qualität der Ansätze, 3. Wiedererkennbarkeit und Differenzierung)
  • •- Strategische Qualität 12 % (Themen: 1. inhaltliche Tiefe der Strategie, 2. Passfähigkeit zur Markenpositionierung, 3. langfristige Tragfähigkeit der Ansätze)
  • •- Passfähigkeit zur Marke Kühlungsborn 6 % (Themen: 1. Bezug zur Marke und Zielgruppen, 2. Authentizität und Glaubwürdigkeit, 3. Übereinstimmung mit den Zielen der TFK)
  • •- Präsentation des Projektteams 6 % (maßgeblich: 1. Verständlichkeit und Struktur der Präsentation, 2. Qualität der Darstellung, 3. Zusammenspiel und Auftreten des Teams)
  • •Bewertungsmaßstab
  • •Die Bewertung der einzelnen Unterkriterien der Präsentation erfolgt nach den folgenden Maßstäben:
  • •4 Punkte: Es erfolgt eine Darstellung, diese ist in der Präsentation sehr gut strukturiert und inhaltlich vollständig nachvollziehbar, so dass anzunehmen ist, dass die angebotenen Leistungen den Ansprüchen sehr gut gerecht werden.
  • •3 Punkte: Es erfolgt eine Darstellung, diese ist in der Präsentation gut strukturiert und weitgehend vollständig nachvollziehbar, so dass anzunehmen ist, dass die angebotenen Leistungen den Ansprüchen gut gerecht werden.
  • •2 Punkte: Es erfolgt eine Darstellung, diese ist jedoch in der Präsentation mit Ab-strichen strukturiert und inhaltlich weitgehend nachvollziehbar, so dass anzunehmen ist, dass die angebotenen Leistungen den Ansprüchen weitgehend gerecht werden.
  • •1 Punkte: Es erfolgt eine Darstellung, diese ist jedoch in der Präsentation ungenügend strukturiert und inhaltlich nicht nachvollziehbar, so dass Zweifel be-stehen, ob die angebotenen Leistungen den Ansprüchen gerecht werden.
  • •0 Punkt: Es erfolgt keine Darstellung.

• Preis

  • •Beim Angebotspreis werden folgende Preisbestandteile gesondert wie folgt gewertet:
  • •1. Summe der Pauschalen der fest beauftragten Leistungen gemäß Anlage B 1. Leistungsbeschreibung Nrn. 3.1 bis 3.6, Preisblatt Nrn. 1 bis 3
  • •Gewichtung 20 %
  • •2. Summe der Tagessätze der Leistungen der Rahmenvereinbarung gemäß Anlage B 1. Leistungsbeschreibung Nrn. 3.7 bis 3.9, Preisblatt Nrn. 4 bis 9
  • •Gewichtung 10 %
  • •3. Summe der Pauschalen der Leistungen der Rahmenvereinbarung gemäß Anlage B 1. Leistungsbeschreibung Nrn. 3.7 bis 3.9, Preisblatt Nrn. 10 bis 15
  • •Gewichtung 10 %
  • •Je Preisbestandteil wird der Quotient aus dem günstigsten und dem zu bewertenden Angebot gebildet und mit 100 multipliziert. Anschließend wird das Ergebnis auf die Gewichtung berechnet.
  • •Formel: Preispunkte = günstigster Angebotspreis geteilt durch zu bewertenden Preis multipliziert mit 100 multipliziert mit der Gewichtung in %.