Vergabe von Planungsleistungen der technischen Gebäudeausrüstung (TGA), Anlagengruppe 6 gem. § 53 Abs. 2 HOAI zur Errichtung einer Rohrpostanlage auf dem Schnarrenberg für das Technische Betriebsamt / tba des Universitätsklinikums Tübingen (UKT)

Zuschlagskriterien

• Qualität der konzeptionellen Darstellung (nicht-preislicher Teil) Der Bieter hat ein schriftliches Konzept als Teil seines Angebotes abzugeben und darin möglichst detailliert, strukturiert und aussagekräftig seine Vorstellungen und seine Herangehensweise zur Erbringung der verfahrensgegenständlichen Leistungen im Hinblick auf die bezeichneten Zuschlags(unter)kriterien darzustellen. Die Ausführungen sollen hierbei ­- konkret sein, ­- sich auf das ausgeschriebene Projekt beziehen und ­- oberflächliche oder pauschale Aussagen vermeiden. Der Auftraggeber soll einen Eindruck von der Arbeits- und Denkweise des Bieters im Hinblick auf das konkrete Projekt erhalten, um diese auf Grundlage der nachfolgenden Kriterien entsprechend bewerten zu können. Die schriftlichen Ausführungen werden jeweils mit Punkten von 0 bis 5 bewertet und wie faktoriert. Die einzelnen Punktwerte werden vom AG auf Basis der folgenden Matrix vergeben

  • •­- 5 Punkte: Das Kriterium wird sehr gut / überdurchschnittlich dargestellt.
  • •­- 4 Punkte: Das Kriterium wird gut dargestellt.
  • •­- 3 Punkte: Das Kriterium wird durchschnittlich / befriedigend dargestellt.
  • •- 2 Punkte: Das Kriterium wird unterdurchschnittlich dargestellt.
  • •­- 1 Punkt: Das Kriterium wird mangelhaft dargestellt.
  • •­ 0 Punkte: Das Kriterium wird nicht dargestellt.
  • •(1) Erwartungshorizont zum Zuschlagskriterium Nr. 1 a) "Qualität des Projektteams"
  • •Das Zuschlagsunterkriterium Qualität des Projektteams soll insbesondere folgende Aspekte abdecken:
  • •­- Vorstellung des Projektteams, insbesondere im Hinblick auf Berufserfahrung und fachspezifische Stärken und Darstellung der Aufgaben (Projektorganigramm)
  • •­- Darstellung der Koordination und des Einsatzes der Projektteammitglieder inner-halb der Leistungsphasen.
  • •(2) Erwartungshorizont zum Zuschlagskriterium Nr. 1 b) "Darstellung der Projektumsetzung anhand eines vergleichbaren Referenzprojekts"
  • •Das Zuschlagsunterkriterium Darstellung der Projektumsetzung anhand eines vergleichbaren Referenzprojekts soll insbesondere folgenden Aspekt abdecken:
  • •­- Vergleichbarkeit des Referenzprojekts.
  • •(3) Erwartungshorizont zum Zuschlagskriterium Nr. 1 c) "Vorgehensweise bei der Bewältigung der Herausforderungen im Zusammenhang mit der Errichtung von Rohrpostanlagen im Bestand und bei laufendem Betrieb"
  • •Das Zuschlagsunterkriterium Vorgehensweise bei der Bewältigung der Herausforderungen im Zusammenhang mit der Errichtung bzw. dem vollständigen Austausch einer Rohrpostanlage im Bestand soll insbesondere folgende Aspekte abdecken:
  • •­- Darstellung der Vorgehensweise bei der Projektumsetzung insbesondere im Hin-blick auf Berücksichtigung der Aufrechterhaltung des regulären Klinikbetriebes,
  • •­- Darstellung einer groben Rahmenterminplanung mit wichtigen Meilensteinen.
  • •(4) Erwartungshorizont zum Zuschlagskriterium Nr. 1 d) "die Präsenz und Verfügbarkeit des Projektteams während der gesamten Projektdauer und der einzelnen Projektphasen"
  • •Für den Auftraggeber ist ein entscheidender Faktor für den Projekterfolg, dass eine stetige, umfassende Projektbetreuung durch den Bieter sichergestellt ist, da aus Sicht des Auftraggebers nur so eine termin- und kostensichere sowie qualitativ-hochwertige Projektrealisierung möglich ist.
  • •Vor diesem Hintergrund sind zu diesem Zuschlagskriterium entsprechende Ausführungen im Hinblick auf die geplante Präsenz und Verfügbarkeit/Erreichbarkeit des Projektteams während der gesamten Projektdauer bzw. den einzelnen Projektphasen, insbesondere in der Bauphase, vorzunehmen. Dabei sind vor allem organisatorische (z.B. Kapazitätsplanung, Urlaubs- und Krankheitsvertretung) und technische (z.B. Kommunikationswege) Aspekte in diesem Zusammenhang zu berücksichtigen, aber auch darzustellen, wie sich der Bieter in diesem Punkt besonders auszeichnet.
  • •(5) Erwartungshorizont zum Zuschlagskriterium Nr. 1 e) "Darstellung der Maßnahmen zur Einhaltung des Planbudgets unter Berücksichtigung der Kosten über die Projektlaufzeit"
  • •Das Zuschlagsunterkriterium Einhaltung des Planbudgets:
  • •­- Darstellung der Maßnahmen zur Projektbudgeteinhaltung über die Dauer des Projektes,
  • •­- Vorkehrungen zur Abbildung ggf. hinzukommender oder wegfallender Rohrpostkomponenten im Projektverlauf.

• Erfahrung der Projektleitung (1) Berufserfahrung in der Fachplanung der Technischen Gebäudeausrüstung (Rohrpostanlagen) in Jahren Bieter haben Angaben zur Berufserfahrung des für die Leistungserbringung vorgesehenen Projektleiters und stellvertretenden Projektleiters in der Fachplanung der Technischen Gebäudeausrüstung (Rohrpostanlagen) als Projektleiter bzw. stellvertretender Projektleiter zu machen. Die Angaben zur Erfahrung werden jeweils bei einer Berufserfahrung des Projektleiters von - bis einschließlich 2 Jahren mit

  • •0 Punkten
  • •- mehr als 2 Jahre bis einschließlich 3 Jahren mit: 1 Punkt
  • •- mehr als 3 Jahren bis einschließlich 4Jahren mit: 2 Punkten
  • •- mehr als 4 Jahren bis einschließlich 5 Jahren mit: 3 Punkten
  • •- mehr als 5 Jahren bis einschließlich 6 Jahren mit: 4 Punkten
  • •- mehr als 6 Jahren mit: 5 Punkten
  • •bewertet.
  • •Die Angaben zur Erfahrung werden jeweils bei einer Berufserfahrung des stellvertretenden Projektleiters von
  • •- bis einschließlich 1 Jahren mit: 0 Punkten
  • •- mehr als 1 Jahre bis einschließlich 2 Jahren mit: 1 Punkt
  • •- mehr als 2 Jahren bis einschließlich 3 Jahren mit: 2 Punkten
  • •- mehr als 3 Jahren bis einschließlich 4 Jahren mit: 3 Punkten
  • •- mehr als 4 Jahren bis einschließlich 5 Jahren mit: 4 Punkten
  • •- mehr als 5 Jahren mit: 5 Punkten
  • •bewertet.
  • •(2) Personenbezogene Referenzen
  • •Bieter haben jeweils drei persönliche Referenzen des für die Leistungserbringung vorgesehenen Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters anzugeben. Es wer-den nur Referenzen gewertet, die Leistungen zum Gegenstand haben, die mit den verfahrensgegenständlichen Leistungen vergleichbar sind.
  • •Eine Referenz wird nur dann gewertet (Mindestkriterien), wenn:
  • •1. Mindestens die Anlagengruppe 6 gemäß § 53 Abs. 2 HOAI und die HOAI-Leistungsphasen 3 bis einschließlich 8 gemäß § 55 Abs. 1 HOAI beauftragt und zusammenhängend erbracht wurden, und
  • •2. die HOAI-Leistungsphasen 5 bis einschließlich 8 gemäß § 55 Abs. 1 in dem Zeitraum vom 01/2020 bis zum Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossen wurden, wobei die Maßnahme als abgeschlossen gilt, wenn die (Gesamt-)Abnahme der Bauleistungen in diesem Zeitraum erfolgt ist und alle Grundleistungen der HOAI-Leistungsphase 8 erbracht wurden.
  • •Wenn diese Mindestkriterien einer Referenz nicht erfüllt sind, kann die gesamte Referenz nicht gewertet werden. Zum Ausschluss führt dies aber nicht.
  • •Wertbare Referenzen werden anhand der folgenden Kriterien bewertet:
  • •- TGA-Fachplanung (Rohrpostanlagen) einer Errichtungs- oder Sanierungsmaßnahme im laufenden Betrieb, wobei die HOAI-Leistungsphasen 5 bis einschließlich 8 gemäß § 55 Abs. 1 HOAI im Zeitraum vom 01/2020 bis zum Ablauf der Angebotsfrist begonnen und abgeschlossen wurden
  • •verbundene Rohrpostverteiler, die über eine zentrale Leittechnik gesteuert werden
  • •- mit Baukosten (KG 460) von mind. EUR 800.000,00 netto
  • •- für einen öffentlichen Auftraggeber der als KRITIS-Betreiber eingestuft wird
  • •- im Bereich Klinikum oder einer vergleichbaren Einrichtung
  • •(a) Referenzen des Projektleiters
  • •In das Gesamtergebnis der Wertung des Zuschlagkriteriums „Personenbezogene Referenzen“ fließen die Einzelwertungen von jeweils maximal drei wertbaren Referenzen des Projektleiters ein.
  • •Dies bedeutet im Einzelnen:
  • •Sofern jeweils genau drei oder weniger wertbare Referenzen des Projektleiters angegeben werden, fließt jede Einzelwertung dieser Referenzen in das Gesamtergebnis der Wertung ein. Sofern für den Projektleiter mehr als drei Referenzen angegeben werden, fließen die Einzelwertungen der drei Referenzen in das Gesamtergebnis der Wertung ein, welche jeweils die höchste Anzahl an Teilpunkten erhalten haben.
  • •Erfüllen danach alle drei Referenzen, die maximal in das Gesamtergebnis der Wertung einfließen können, alle fünf Kriterien, wird die maximale Teilpunktzahl in Höhe von 15 Teilpunkten erreicht.
  • •Die erreichten Teilpunkte werden wie folgt in volle Punkte umgerechnet, die dann mit dem entsprechenden Faktor aus der Übersicht der Zuschlagskriterien multipliziert werden (vgl. C.IV.1.):
  • •- 0 bis 2 Teilpunkte: 0 Punkte
  • •- 3 bis 4 Teilpunkte: 1 Punkt
  • •- 5 bis 7 Teilpunkte: 2 Punkte
  • •- 8 bis 10 Teilpunkte: 3 Punkte
  • •- 11 bis 13 Teilpunkte: 4 Punkte
  • •- 14 bis 15 Teilpunkte: 5 Punkte
  • •(b) Referenzen des stellvertretenden Projektleiters
  • •In das Gesamtergebnis der Wertung des Zuschlagkriteriums „Personenbezogene Referenzen“ fließen die Einzelwertungen von jeweils maximal drei wertbaren Referenzen des stellvertretenden Projektleiters ein.
  • •Dies bedeutet im Einzelnen:
  • •Sofern jeweils genau drei oder weniger wertbare Referenzen des stellvertretenden Projektleiters angegeben werden, fließt jede Einzelwertung dieser Referenzen in das Gesamtergebnis der Wertung ein. Sofern für den stellvertretenden Projektleiter mehr als drei Referenzen angegeben werden, fließen die Einzelwertungen der drei Referenzen in das Gesamtergebnis der Wertung ein, welche jeweils die höchste Anzahl an Teilpunkten erhalten haben.
  • •Erfüllen danach alle drei Referenzen des stellvertretenden Projektleiters, die maximal in das Gesamtergebnis der Wertung einfließen können, alle fünf Kriterien, wird die maximale Teilpunktzahl in Höhe von 15 Teilpunkten erreicht.
  • •Die erreichten Teilpunkte werden wie folgt in volle Punkte umgerechnet, die dann mit dem entsprechenden Faktor aus der Übersicht der Zuschlagskriterien multipliziert werden (vgl. C.IV.I):
  • •- 0 bis 2 Teilpunkte: 0 Punkte
  • •- 3 bis 4 Teilpunkte: 1 Punkt
  • •- 5 bis 7 Teilpunkte: 2 Punkte
  • •- 8 bis 10 Teilpunkte: 3 Punkte
  • •- 11 bis 13 Teilpunkte: 4 Punkte
  • •- 14 bis 15 Teilpunkte: 5 Punkte

• Honorarangebot (preislicher Teil) Die Angaben des Bieters im Honorarangebot werden wie folgt bewertet

  • •­- Die für Grundleistungen anzubietenden Pauschalen je HOAI-Leistungsphasen sind verbindliche Vertragspreise, die in den Vertrag übernommen werde. Diese werden unverändert zur Wertung herangezogen
  • •­- Gleiches gilt für die anzubietenden Pauschalen für die Besonderen Leistungen.
  • •­- Die Pauschalen je zusätzlich durchzuführender Vergaben werden unverändert zur Wertung herangezogen.
  • •­- Eine vom Bieter angebotene Preisgleitung für Leistungen, die von ihm ab dem 01.01.2029 erbracht werden.
  • •­- Die angegebenen Stundensätze werden zu Wertungszwecken jeweils mit 50 multipliziert. Der so ermittelte Eurobetrag fließt in die Wertung ein.
  • •Die so ermittelten, vorgenannten Honorarbestandteile, d.h.
  • •­- das Pauschalhonorar für die Grundleistungen (einschl. Zu-/Abschlag),
  • •­- die Pauschalen für die Besonderen Leistungen,
  • •­- die Wertungssumme für die angebotenen Stundensätze
  • •werden zu Wertungszwecken addiert.
  • •Im Falle einer angebotenen Preisgleitung wird für die voraussichtlich ab 01.01.2029 anfallenden Leistungen (ohne Stundensätze!) eine fiktive (!) Preisentwicklung auf Basis des angebotenen Index berücksichtigt, wobei die Preisentwicklung der vergangenen vier Jahre ab dem Termin zur Angebotsgabe zugrunde gelegt wird.
  • •Die sich dann ergebende Summe ist die Bewertungsgrundlage für das Honorarangebot.
  • •Das auf dieser Grundlage ermittelte niedrigste Honorarangebot erhält 5 Punkte, alle weiteren Honorarangebote werden in der Weise interpoliert, dass das Verhältnis zwischen dem niedrigsten Honorarangebot und dem jeweiligen weiteren Angebot mit der maximalen Punktzahl multipliziert wird. Es wird bis auf die 2. Nachkommastelle gerundet.
  • •Die so ermittelte Einzelpunktzahl wird – je Angebot – mit 100 multipliziert. Das niedrigste Honorarangebot erhält somit 500 Punkte.