Frist abgelaufen

Vergabe von Projektsteuerungsleistungen für den Neubau der Dreifachsporthalle in Kempten, ab HOAI Leistungsphase 5/6

Auftraggeber
Veröffentlicht
28.11.2023
Angebotsfrist
Die Stadt Kempten beabsichtigt den Neubau einer Dreifachturnhalle in Kempten, wobei das KKU die Projektumsetzung übernimmt. Die Baugenehmigung für das Vorhaben wurde bereits erteilt, das Projekt befindet sich derzeit in der HOAI-Leistungsphase 5/6. Vor diesem Hintergrund beabsichtigt das KKU, im Rahmen dieses Vergabeverfahrens Projektsteuerungsleistungen für die Projektstufen 3 bis 5, Handlungsbereiche A bis E nach AHO zu vergeben. Im Vorfeld wurde bereits ein Projektsteuerer interimsweise mit der Technischen Bauherrnvertretung zur Herbeiführung einer signifikanten Kostenreduzierung beauftragt. Gegenstand der Interimsvergabe waren dabei insbesondere die Prüfung des auftraggeberseitigen Projektbudgets in Abhängigkeit von bereits erzielten Planungsergebnissen und des beabsichtigten Qualitätsstandards mit dem Ziel, einerseits eine möglichst große Reduzierung der Projektkosten zu erreichen und andererseits in Abstimmung mit dem Auftraggeber und den weiteren Projektbeteiligten ein realistisches und belastbares Baubudget zu erarbeiten und festzulegen. So wurden gemeinsam mit den weiteren am Planungsprozess Beteiligten im aktuellen Stand der Ausführungsplanung (HOAI-Leistungsphase 5) Einsparpotenziale generiert. Die Kostenberechnung vom 26.10.2023 weist nach Kostenreduzierung inkl. strategischer Risikoreserve Kosten in Höhe von 26.747.000,00 EUR netto aus. Die Fertigstellung des Neubaus soll bis 30.06.2027 erfolgen.

Zeitplan

Veröffentlichung
28.11.23
Teilnahmefrist
06.12.23

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Erfüllungsort
Kempten (Allgäu), Deutschland
E-Mail
info@kku-kempten.de
Telefon
+49831571110
Website
https://www.kku-kempten.de/

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • - Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen.: Falls Ausschlussgründe vorliegen, hat der Bewerber den Ausschlussgrund zu benennen und eine Eigenerklärung beizufügen, in welcher er erläutert, welche Maßnahmen zur "Selbstreinigung" (§ 125 GWB) unternommen wurden.

  • Erklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung.: Die Eigenerklärung muss bestätigen, dass der Bewerber über eine eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Haftpflichtversicherer mit einer Deckungssumme für Personenschäden in Höhe von EUR 3,0 Mio. und für Sach-/Vermögensschäden in Höhe von EUR 3,0 Mio. verfügt und die Maximierung der Schadensregulierung innerhalb Deutschlands im Jahr mindestens das 2-fache der geforderten Deckungssummen beträgt. Außerdem ist der Bewerber verpflichtet, dass der vorbezeichnete Versicherungsschutz mind. für die Dauer des Auftrages bestehen muss und er hierfür Sorge tragen muss.

  • Erklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei Geschäftsjahren (2020, 2021, 2022).

    • Die Angaben zum erzielten Jahresumsatz (netto) in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei Geschäftsjahren (2020, 2021 und 2022) werden bei einem durchschnittlichen Umsatz über den vorgenannten Zeitraum von unter und bis einschließlich EUR 500.000,00 mit 0 Punkten, mehr als EUR 500.000,00 bis einschließlich EUR 1.500.000,00 mit 1 Punkt, mehr als EUR 1.500.000,00 bis einschließlich EUR 3.000.000,00 mit 2 Punkten, mehr als EUR 3.000.000,00 bis einschließlich EUR 5.000.000,00 mit 3 Punkten, mehr als EUR 5.000.000,00 bis einschließlich EUR 7.000.000,00 mit 4 Punkten, und mehr als EUR 7.000.000,00 mit 5 Punkten bewertet.
    • Die Kriterien der Gesamtgewichtung aller Eignungskriterien lassen sich Ziff. B.II der Verfahrensbedingungen entnehmen. Demnach wird der Umsatz (0-5 Punkte) mit 10 faktoriert.
  • Erklärung über die durchschnittliche jährliche Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter in den letzten drei Jahre (2020, 2021 und 2022).

    • Die Angaben zur Anzahl der durchschnittlich in den letzten drei Jahren (2020, 2021 und 2022) im Tätigkeitsbereich des Auftrages fest angestellten Mitarbeiter inkl. Führungskräfte werden bei einer durchschnittlichen Anzahl von bis einschließlich 3 Mitarbeiter mit 0 Punkten, mehr als 3 Mitarbeiter bis einschließlich 6 Mitarbeiter mit 1 Punkt, mehr als 6 Mitarbeiter bis einschließlich 9 Mitarbeiter mit 2 Punkten, mehr als 9 Mitarbeiter bis einschließlich 12 Mitarbeiter mit 3 Punkten, mehr als 12 Mitarbeiter bis einschließlich 15 Mitarbeiter mit 4 Punkten, mehr als 15 Mitarbeitern mit 5 Punkten bewertet.
    • Die Kriterien der Gesamtgewichtung aller Eignungskriterien lassen sich Ziff. B.II der Verfahrensbedingungen entnehmen. Demnach wird die Anzahl der Mitarbeiter (0-5 Punkte) mit 15 faktoriert.
  • Angaben über den Projektleiter sowie stellv. Projektleiter (Name, Berufserfahrung in Jahren, Berufsstand) sowie Nachweise gemäß Ziff. B.V.1. bzw. B.V.2 des Bewerberformulars.

    • Die Angaben zur Erfahrung des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters als Projektsteuerer in Jahren werden jeweils bei einer Berufserfahrung von unter und bis einschließlich 6 Jahren mit 1 Punkt, mehr als 6 Jahren bis einschließlich 9 Jahren mit 2 Punkten, mehr als 9 Jahren bis einschließlich 12 Jahren mit 3 Punkten, mehr als 12 Jahren bis einschließlich 15 Jahren mit 4 Punkten, und mehr als 15 Jahren mit 5 Punkten bewertet.
    • Die Kriterien der Gesamtgewichtung aller Eignungskriterien lassen sich Ziff. B.II der Verfahrensbedingungen entnehmen. Demnach wird die Berufserfahrung als Projektsteurer (0-5 Punkte) mit 15 und die Berufserfahrung als stellv. Projektleiter (0-5 Punkte) mit 10 faktoriert.
  • Ggfs. Eigenerklärung über eine Eignungsleihe.

    • Im Falle der Eignungsleihe hat der Bewerber nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderliche Kapazitäten/Mittel des anderen Unternehmens im Auftragsfall tatsächlich zur Verfügung stehen wird, der Nachweis kann beispielsweise mit einer Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens erbracht werden
    • bei der Eignungsleihe der beruflichen Kapazität eines anderen Unternehmens hat der Bewerber das andere Unternehmen zugleich als Unterauftragnehmer anzugeben und einzusetzen.

Zuschlagskriterien

  • - Honorarangebot. Das zu wertende Honorarangebot wird aus der Summe folgender Bestandteile ermittelt

    • angebotenes Gesamtpauschalhonorar, angebotene Stundensätze jeweils mit 50 multipliziert, Betrag, der sich aus der angebotenen Nebenkostenpauschale auf die Summe der vorgenannten Honorarbestandteile ergibt. Das auf dieser Grundlage ermittelte niedrigste Honorarangebot erhält 5 Punkte, alle weiteren Honorarangebote werden in der Weise interpoliert, dass das Verhältnis zwischen dem niedrigsten Honorar und dem angebotenen Honorar mit der maximalen Punktzahl multipliziert wird. Es wird bis auf die 2. Nachkommastelle gerundet.
    • Das Honorarangebot wird in der Gesamtgewichtung der Zuschlagskriterien mit 1-5 Punkten bewertet und mit 60 faktoriert. Somit sind max. 300 Punkte möglich (siehe Ziff. C.IV.1 der Verfahrensbedingungen).
  • Der Bieter kann max. 200 Punkte auf das Zuschlagskriterium Qualität (schriftliches Konzept) erhalten. Sein abgegebenes Honorarangebot kann max. 300 Punkte erzielen. Insgesamt ist die maximal Punktzahl von 500 Punkten möglich. Die auf die einzelnen Zuschlagskriterien erzielten Punkte (1-5) werden entsprechend Ziff. C. IV. 1. der Verfahrensbedingungen faktoriert und berechnet.

    • - Schriftliches Konzept. Der Bieter hat ein schriftliches Konzept (max. 10 Seiten) als Teil seines Angebotes abzugeben und darin möglichst detailliert, strukturiert und aussagekräftig seine Vorstellungen und seine Herangehensweise zur Erbringung der verfahrensgegenständlichen Leistungen im Hinblick auf die bezeichneten Zuschlags(unter)kriterien darzustellen. Die Ausführungen sollen hierbei konkret sein, sich auf das ausgeschriebene Projekt beziehen und oberflächliche oder pauschale Aussagen vermeiden. Der Auftraggeber soll einen Eindruck von der Arbeits- und Denkweise des Bieters im Hinblick auf das konkrete Projekt erhalten, um diese auf Grundlage der nachfolgenden Kriterien entsprechend bewerten zu können. Die genannten (Unter-)Kriterien Besonderheiten und Herausforderungen, Projektorganisation und Aufstellung von spez. Organisationsvorhaben, Kostensteuerung und Kostenverfolgung, Terminsteuerung und -kontrolle werden jeweils mit Punkten von 1-5 bewertet und mit 10 faktoriert. Die Punkte werden wie folgt ermittelt: 5 Punkte: Das Kriterium wird sehr gut erfüllt. 4 Punkte: Das Kriterium wird gut erfüllt. 3 Punkte: Das Kriterium wird befriedigend erfüllt. 2 Punkte: Das Kriterium wird ausreichend erfüllt. 1 Punkt: Das Kriterium wird mangelhaft erfüllt.
    • Insgesamt kann das schriftliche Konzept mit max. 200 Punkten bewertet werden (siehe Ziff. C.IV.1 der Verfahrensbedingungen).

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Lose (1)

Vergabeunterlagen

Preisblatt203 KB2 Tabellen
Konzeptvorlage89 KB16 Seiten
Eigenerklärung42 KB32 Seiten
Eignungskriterien287 KB6 Seiten
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