Vergabeverfahren Umzugsleistungen

Eignungskriterien

• • •Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2023-2025 gesamt (netto
  • •nur Bewerber allein, nicht Konzern/verbundene Unternehmen) und Angaben zur Dauer des Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach 2023)
  • •Verpflichtung, auf Anforderung des Auftraggebers unverzüglich Bilanzen/Bilanzauszüge für die beiden letzten Geschäftsjahre vorzulegen, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben ist.

• Angabe zur Anzahl der jahresdurchschnittlichen Beschäftigten gesamt, der fest angestellten Umzugsfachkräfte, der Projekt-/Teamleitungen und der Mitarbeiter im Bereich Verwaltung/Disposition, jeweils in den letzten drei Jahren (2023 - 2025).

• Angaben des Bieters/der Bietergemeinschaft zur Umsatzsteueridentifikationsnummer.

• Angabe von mindestens drei Referenzen des Bieters/der Bietergemeinschaft über Aufträge für Umzugsleistungen, die nach Art, Umfang und Komplexität mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn der Auftrag die Planung und Durchführung von Umzugsleistungen in einer Pflegeeinrichtung, einem Krankenhaus, Rehabilitationskliniken, Einrichtungen für Menschen mit Behinderung oder vergleich-baren Einrichtungen betraf, unter laufendem Betrieb stattfand und mindestens 150 Betten bzw. Bewohner

  • •innen bzw. Betten in einem Umzugsprojekt umfasste, einschließlich Transport von Pflege- oder Medizintechnik, Möbelmontage und organisatorischer Abstimmung mit Nutzern oder Pflegepersonal.
  • •Die Referenzen müssen aktuell und abgeschlossen sein, die Referenzaufträge müssen also in den letzten drei Jahren vor dem Zeitpunkt der Bekanntmachung vollständig oder in wesentlichen Teilen erfolgreich abgeschlossen worden sein.
  • •Bei Bietergemeinschaften muss klar erkennbar sein, welche Referenz welchem Mitglied zuzuordnen ist.
  • •Es werden nur die vom Bieter / der Bietergemeinschaft an vorgegebener Stelle im Formular Formblätter für das Angebot jeweils genannten Referenzen berücksichtigt. Sollten an anderer Stelle oder darüber hinaus Referenzen benannt werden (z. B. in allgemeinen Bürobroschüren, Referenzlisten o. ä.), werden diese nicht berücksichtigt.
  • •Die referenzgegenständliche Leistung muss nach Ansicht des Referenzauftraggebers vertragskonform erbracht worden sein.
  • •Hat der Bieter eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise durch einen Unterauftragnehmer oder einen ARGE-Partner erbracht, so ist dies anzugeben.
  • •Der Bieter erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit Ansprechpartnern mit einer Nachfrage des Auftraggebers bei den jeweiligen Referenzauftraggebern ohne seine gesonderte Zustimmung einverstanden. Die Referenzen sind auf Anforderung durch eine Bescheinigung des Referenzauftraggebers zu belegen, die Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollständig ausgefüllten Formulars genügt jedoch nicht.
  • •Falls der Bieter keine eigenen Referenzen, sondern Referenzen anderer Unternehmen nennt, muss er erläutern, warum er sich auf die Referenz berufen kann. Dies gilt auch für Referenzen von Konzernunternehmen/Unternehmen, mit denen der Bieter gesellschaftsrechtlich verbunden ist. Fehlen solche Ausführungen oder sind diese nicht nachvollziehbar, kann die Referenz nicht berücksichtigt werden.
  • •Zu jeder Referenz Angabe Referenzauftraggeber und Art des Auftraggebers, Zeitpunkt/Zeitraum der Leistungserbringung, Bezeichnung und Beschreibung der Referenz, Anzahl der umgezogenen Bewohner:innen bzw. Betten im Objekt, Angabe, ob Umzug im laufenden Betrieb erfolgt ist, Auftragswert, falls Auftrag beendet ist, Gründe für Beendigung, Name des Unternehmens das die Referenz erbracht hat, Angabe, ob die Referenz aus Sicht des Referenzauftraggebers vertragskonform erbracht wurde, Ansprechpartner beim Referenzgeber mit Telefon-Nr. und/oder E-Mail, Angabe, ob die Angabe der Referenz mit Einverständnis des Referenzauftraggebers erfolgt, Bemerkungen.
• • •Angaben über eine bestehenden Verkehrshaftungs- bzw. Güterschadenshaftpflichtversicherung. Die Versicherung muss die gesetzliche Haftung des Auftragnehmers als Frachtführer und Umzugsunternehmer, insbesondere nach §§ 407 ff. HGB sowie §§ 451 ff. HGB, mindestens in Höhe der im Vertrag geregelten Höchstgrenzen, also der in Abweichung von gesetzlichen Haftung nach § 451e HGB auf EUR 1.500,00 je Kubikmeter Laderaum festgelegten Haftungsgrenze, abdecken. Die Versicherung muss Schäden durch Verlust oder Beschädigung des Umzugsgutes während der Obhutszeit des Auftragnehmers umfassen. Sollte der Bieter/die Mitglieder der Bietergemeinschaft nicht über eine Verkehrshaftungs- bzw. Güterschadenshaftpflichtversicherung verfügen, welche die vorgenannten Voraussetzungen erfüllt, hat der Bieter/die Bietergemeinschaft zu erklären, dass er/sie eine entsprechende Versicherung abschließen wird, die alle vorgenannten Anforderungen erfüllt.
  • •Im Auftragsfall muss dem Auftraggeber ein Nachweis über die vorgenannte Versicherung innerhalb von 14 Tagen nach Zuschlagserteilung vorgelegt werden.

• Angaben zur verbindlich vorgesehenen Projektleitung und stellvertretenden Projektleitung. Der Bieter muss einen verbindlich vorgesehenen Projektleiter und eine verbindlich vorgesehene Stellvertretung je Los benennen, bei Abgabe eines Angebots für beide Lose ist es möglich, dieselbe Person für beide Lose anzugeben. (1) Projektleitung, Mindestanforderungen

  • •- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Leitung, Planung und Durchführung von Umzugsleistungen, unter anderem in Pflegeeinrichtungen, Krankenhäusern oder vergleichbaren sensiblen Bereichen. Als vergleichbar gelten insbesondere Umzüge von Pflegeeinrichtungen, Krankenhäusern, Rehabilitationskliniken, Einrichtungen für Menschen mit Behinderung oder vergleichbaren Einrichtungen mit laufendem Betrieb
  • •- Nachweis von mindestens zweier innerhalb der letzten sieben Jahre erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte als verantwortlicher Projektleiter, die die folgenden Anforderungen erfüllen: Umzug im laufenden Betrieb, mindestens 150 Bewohner:innen bzw. Betten-, Pflege- oder Umzugsplätze je Referenzprojekt, einschließlich Transport von Pflege- oder Medizintechnik, Möbelmontage und organisatorischer Abstimmung mit Pflegepersonal oder Nutzern, vor dem Zeitpunkt der Bekanntmachung vollständig oder in wesentlichen Teilen erfolgreich abgeschlossen.
  • •- Fähigkeit zur eigenständigen Steuerung mehrerer Teams und Nachunternehmer
  • •- Die Projektleitung muss in der Lage sein, Besprechungen, Dokumentationen und Abstimmungen mit dem Auftraggeber eigenständig in deutscher Sprache durchzuführen.
  • •(2) Stellvertretende Projektleitung, Mindestanforderungen:
  • •- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Leitung, Planung und Durchführung von Umzugsleistungen, unter anderem in Pflegeeinrichtungen, Krankenhäusern oder vergleichbaren sensiblen Bereichen. Als vergleichbar gelten insbesondere Umzüge von Pflegeeinrichtungen, Krankenhäusern, Rehabilitationskliniken, Einrichtungen für Menschen mit Behinderung oder vergleichbaren Einrichtungen mit laufendem Betrieb
  • •- Nachweis von mindestens einer innerhalb der letzten sieben Jahre erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte in einer verantwortlichen Funktion (z. B. als Projektleiter, stellvertretender Projektleiter oder Teamleiter), die die folgenden Anforderungen erfüllen: Umzug im laufenden Betrieb, mindestens 150 Bewohner:innen bzw. Betten-, Pflege- oder Umzugsplätze je Referenzprojekt, einschließlich Transport von Pflege- oder Medizintechnik, Möbelmontage und organisatorischer Abstimmung mit Pflegepersonal oder Nutzern, vor dem Zeitpunkt der Bekanntmachung vollständig oder in wesentlichen Teilen erfolgreich abgeschlossen.
  • •- Fähigkeit zur Kommunikation mit der Umzugskoordination des Auftraggebers, Pflegepersonal und internen Nutzern,
  • •- ausreichende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau) zur sicheren Abstimmung vor Ort.
  • •- Die stellvertretende Projektleitung muss in der Lage sein, die Hauptprojektleitung bei Abwesenheit vollumfänglich zu vertreten und die vertraglich geschuldeten Leistungen eigenverantwortlich fortzuführen.
  • •Es muss ein verbindlich vorgesehener Projektleiter und eine verbindlich vorgesehene Stellvertretung je Los benannt werden. Bei Abgabe eines Angebots für beide Lose ist es möglich, dieselbe Person für beide Lose anzugeben.
  • •Die Rollen „Projektleitung“ und „stellvertretende Projektleitung“ können nicht von derselben Person wahrgenommen werden.