Vergabeverfahren Veranstaltungsmanagement

Eignungskriterien

• Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist ein aktueller Handelsregisterauszug, Berufsregisterauszug oder ein vergleichbarer Nachweis der erlaubten Berufsausübung mit dem Angebot einzureichen.

• Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre anzugeben. Gefordert wird ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz in Höhe von 140.000 EUR pro Jahr. Als Beleg können Bankerklärungen, Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen dienen.

• Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1.000.000 EUR je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden nachzuweisen. Der Bieter hat sicherzustellen, dass die Versicherung für die Dauer des Auftrags aufrechterhalten wird.

• Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte Veranstaltungsmanagementdienstleistungen zu benennen, die innerhalb der letzten drei Jahre erbracht wurden und mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Vergleichbar sind Veranstaltungsmanagementdienstleistungen für Veranstaltungen mit mindestens 100 Teilnehmenden. Mit den Referenzen müssen die wesentlichen Leistungsbereiche, insbesondere Projektmanagement, Veranstaltungsplanung, Veranstaltungsorganisation, Veranstaltungsdurchführung, Steuerung von Leistungspartnern sowie Nachbereitung/Qualitätssicherung, nachgewiesen werden.

Zuschlagskriterien

• Gesamtwertungspreis: Bewertet wird der Netto-Gesamtwertungspreis gemäß Preisblatt. Das Angebot mit dem niedrigsten Netto-Gesamtwertungspreis erhält die maximale Punktzahl. Die Bewertung der übrigen Angebote erfolgt nach der in den Bewerbungsbedingungen dargestellten Preisformel.

• Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals: Bewertet werden Qualifikation und Erfahrung des für die Leistungserbringung vorgesehenen leitenden Eventmanagements sowie der Stellvertretung nach Maßgabe der Bewerbungsbedingungen.

• Konzept: Bewertet wird das vom Bieter einzureichende Konzept zur Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der ausgeschriebenen Veranstaltungsmanagementleistungen nach Maßgabe der Bewerbungsbedingungen.