Frist abgelaufen

Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung, Wartung sowie Erbringung ergänzender Leistungen für Zutrittskontrollsysteme des Herstellers Dormakaba

Auftraggeber
Veröffentlicht
02.04.2025
Angebotsfrist
23.05.2025
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Deckung des zukünftigen Bedarfs der Universität an der Implementierung eines einheitlichen Zutrittkontrollsystems mit Hardaware Komponenten des Herstellers Dormakaba. Zudem umfasst die Ausschreibung die Bereitstellung von Lizenzen, den Abschluss jeweils einer Rahmenvereinbarung für einen Instandhaltungsvertrag des erforderlichen Softwareprodukts und einen Wartungsvertrag für die bezogenen Hardware-Komponenten. Die Ausschreibung erfolgt herstellerbezogen für das Zutrittskontrollsystem Exos 9300 des Herstellers Dormakaba. Es wird ein qualifizierter und autorisierter Dienstleister gesucht, der die Hardware Komponenten dieses Herstellers vertreibt und sämtliche damit verbundenen Dienstleistungen - von der Lieferung und Montage über die Softwarewartung bis hin zum technischen Support - zuverlässig erbringen kann. Die Rahmenvereinbarung soll eine langfristige und wirtschaftliche Lösung für die sichere Zutrittskontrolle und Verwaltung der Systems gewährleisten. Besonderer Wert wird auf die fachgerechte Implementierung, die regelmäßige Softwarewartung sowie einen schnellen und effizienten Service gelegt. Interessierte Unternehmen, die als autorisierte Partner des Herstellers Dormakaba tätig sind, werden eingeladen, ein Angebot gemäß den in den Vergabeunterlagen beschriebenen Anforderungen einzureichen. Als Nachweis der erforderlichen Produktexpertise und Qualifikation ist zwingend der folgende Partnerstatus bei Dormakaba bei Angebotsabgabe einzureichen. - "Dormakaba Executive Solution Partner" für Türtechnik sowie Sicherheits- und Zutrittslösungen Für die Lieferung der Komponenten des Zutrittskontrollsystems ist das Fabrikat "Dormakaba" verbindlich vorgeschrieben. Die Notwendigkeit dieser Vorgabe wird in Abschnitt 4.1 ausführlich erläutert. Die ausgeschriebene Leistung umfasst folgende Bestandteile: - Einzellizenzen Software Dormakaba 9300 (Rahmenvereinbarung) Ausgeschrieben wird die Bereitstellung und Installation von Lizenzen für online Durchgängen gemäß Lizenzierungsmodell. - Instandhaltungsvertrag Software Dormakaba Exos 9300 (Rahmenvereinbarung) Ausgeschrieben werden die Bereitstellung und Installation von Software Updates sowie Supportleistungen bei Fehlermeldungen. - Hardware Dormakaba Zutrittskontrollsystemkomponenten (Rahmenvereinbarung) Ausgeschrieben werden Hardware Produkte sowie deren objektspezifische Planung, Montage, Konfiguration, Inbetriebnahme inkl. Einweisung. - Wartungsvertrag Dormakaba Hardware Zutrittskontrollsystemkomponenten (Rahmenvereinbarung) Ausgeschrieben werden die Wartung und Instandhaltung von Hardware Komponenten. Der geschätzte Nettoumsatz über die geplante Laufzeit von vier Jahren beträgt ca. 688.700 EUR netto. Das angegebene Volumen wurde auf der Grundlage einer in die Zukunft gerichteten Bedarfsschätzung ermittelt. Die angegebenen Mengen können daher nicht garantiert werden, eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
02.04.25
Fragenfrist
13.05.25
Abgabefrist
23.05.25
Öffnung
23.05.25

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Erfüllungsort
Heidelberg, Deutschland
Vertragslaufzeit
2 Tage
E-Mail
vergabe@zuv.uni-heidelberg.de
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Telefon
+49 6221-5412452
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Website
http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html
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Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet;

  • Allgemeiner Jahresumsatz Der allgemeine Jahresumsatz des Wirtschaftsteilnehmers in der verlangten Anzahl von Geschäftsjahren betrug: (Anzugebende Jahre: 2022, 2023, 2024)

  • Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von: - 2.500.000 EUR für Personenschäden - 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall abgeschlossen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt das 2-fache der vereinbarten Versicherungssumme.

  • Ausführung von Lieferungen der genannten Art: Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. fünf folgenden wesentlichen Lieferungen der genannten Art ausgeführt. Installationen von Zutrittskontrollsystemen Schließanlagen mit folgenden Eigenschaften: - Öffentlich zugängliche Objekte mit mehr als 200 Zugängen. - Objekte mit Sondernutzungen, u.a. Labore, Veranstaltungsräumlichkeiten mit mehr als 200 Personen Besucherkapazität, Sportstätten u.ä. - Integration bzw. Erweiterung bestehender Zutrittskontrollsysteme mit mehr als 1.000 Zugängen (Anzugebender Zeitraum: 2022-2024)

  • Technische Fachkräfte oder technische Stellen für die Qualitätssicherung

  • Die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Wirtschaftsteilnehmers und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren beliefen sich auf:

Zuschlagskriterien

  • Gesamtwertungspreis: Der niedrigste angebotene Gesamtwertungspreis aller gültigen Angebote erhält den Zuschlag. Sollte es nach Berücksichtigung der Zuschlagskriterien zu einer Pattsituation kommen, entscheidet das Los.

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