Vergabeverfahren zur Beauftragung von Reinigungsleistungen

Zuschlag erteilt am 16. Dezember 2025

  • DieSer Dienstleistungen GmbH, Karlsruhe (Los 1 Gesamtflächen: 25.022 m²)
  • F.A.L.K. Facility Services GmbH, Ludwigshafen (Los 3 Gesamtflächen: 56.173 m²)
  • Richard Wirth Gebäudereinigung GmbH & Co. KG, Heidelberg (Los 4 Gesamtflächen: 57.709 m²)
Auftraggeber
Veröffentlicht
16.12.2025
Bekanntmachungsart
Zuschlagsbekanntmachung
Die Universität Heidelberg hat die Unterhaltsreinigung ihrer Gebäude ausgeschrieben. Die Leistungen waren in fünf Lose gegliedert: - Los 1: 25.022 m² Gesamtfläche - Los 2: 26.309 m² Gesamtfläche - Los 3: 56.173 m² Gesamtfläche - Los 4: 57.709 m² Gesamtfläche - Los 5: 61.224 m² Gesamtfläche
5 Lose

Zeitplan

Veröffentlichung
16.12.25

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
10.753.612 €
Erfüllungsort
Heidelberg, Deutschland
Vertragslaufzeit
1 Tage
E-Mail
vergabe@zuv.uni-heidelberg.de
Telefon
+49 6221-5412452
Website
http://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/index.html

Eignungs- & Bewertungskriterien

Zuschlagskriterien

  • Gesamtwertungspreis: Die Bewertung des Gesamtwertungspreis erfolgte nachfolgendem Verfahren: - Die Ermittlung des Gesamtwertungspreis erfolgt nach Abschnitt 4.9. - Der niedrigste angebotene Gesamtwertungspreis erhält 100 Punkte. - Die übrigen Angebote werden entsprechend ins Verhältnis gesetzt. Das Ergebnis geht mit einer Gewichtung von 30 % in die Gesamtwertung ein. Hierzu werden die im Kriterium erreichten Punkte mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert.

  • Höchstzahl Produktivstunden: Bewertung der angebotenen Produktivstunden - Das Angebot mit der höchsten Zahl an Produktivstunden erhält 100 Punkte. - Die übrigen Angebote werden entsprechend ins Verhältnis gesetzt. Das Ergebnis geht mit einer Gewichtung von 25 % in die Gesamtwertung ein. Hierzu werden die im Kriterium erreichten Punkte mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert.

  • Tägliche Stundenzahl der Objektbetreuung vor Ort

    • Bezogen auf die tägliche organisatorische Anwesenheit in den betroffenen Gebäuden (ohne selbst aktiv zu reinigen)
    • Notwendigkeit ergibt sich aus der Organisation des "Daytime Cleaning" u.a. in Laborbereichen Bewertung der angebotenen Stundenzahl der Objektbetreuung vor Ort: > 4 h pro Tag = 100 Punkte 3 h pro Tag = 75 Punkte 2 h pro Tag = 50 Punkte 1 h pro Tag = 25 Punkte < 1 h pro Tag = 0 Punkte Hinweis: Zwischenwerte erhalten jeweils die Punktzahl darunter, z.B. 1,5 h pro Tag = 25 Punkte Das Ergebnis geht mit einer Gewichtung von 15 % in die Gesamtwertung ein. Hierzu werden die im Kriterium erreichten Punkte mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert.
  • Reaktionszeit Objektbetreuung: Bezogen auf die Zeitspanne, innerhalb derer die Objektbetreuung das betroffene Objekt bei Bedarf erreichen kann. Ein Bedarf kann beispielsweise durch Reklamationen, unerwartete Zwischenfälle oder dringende Sonderreinigungen entstehen. Berechnung: - ? 30 Minuten = 100 Punkte - 31 bis 60 Minuten = 50 Punkte - ab 61 Minuten = 0 Punkte Das Ergebnis geht mit einer Gewichtung von 10 % in die Gesamtwertung ein. Hierzu werden die im Kriterium erreichten Punkte mit dem Gewichtungsfaktor multipliziert.

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Lose (5)

Vergabeunterlagen

Vertragsentwurf287 KB6 Seiten
Kalkulation124 KB2 Tabellen
Projektplan56 KB24 Seiten
Vertragsbedingungen24 KB4 Seiten
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