Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb (EU-weit) zur Vergabe der Leistung: Gestaltung der Informationsvermittlung – Ausstellungs- und Medienplanung für das Besucher- und Informationszentrum des Deutschen Bundestags (BIZ), stufenweise (VOEK 180-25)

Zuschlagskriterien

• Preis Gewichtung 30 Prozent gemäß Anlage "Verfahrensleitfaden+Bewerbungsbedingungen" und "Anlage_4_V._Honorarblatt".

  • •Preis gemäß Anlage "Verfahrensleitfaden+Bewerbungsbedingungen" und "Anlage_4_V._Honorarblatt":
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  • •Bewertung Preis (Honorar) Gewichtung 30 %
  • •Die angebotenen Preise werden in Wertungspunkte umgerechnet. Maximal sind 300 Wertungspunkte erreichbar.
  • •Für einen Abstand von 1 % zum günstigsten Angebot erhält der Bieter 1 % weniger Wertungspunkte von der Maximalpunktzahl. Die Maximalpunktzahl 300 erhält das niedrigste Angebot. 0 Punkte erhält ein fiktives Angebot mit dem 2-fachen Honorar des niedrigsten Angebots. Alle Angebote mit darüber liegenden Preisen erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Wertungspunkte im Kriterium Preis werden mit zwei Nachkommastellen ermittelt.
  • •Die Honorarwertung (Wertungssumme) erfolgt auf Grundlage der Pauschalhonorare bezogen auf prognostizierte Kosten i.H.v. 3.000.000,00 EUR (im Preisblatt benannt) inklusive der Nebenkosten sowie des gemittelten Stundensatzes mit Berücksichtigung des voraussichtlichen Stundenaufwands.
  • •(Beispiel: Für einen Abstand von 10 % zum günstigsten Angebot erhält der Bieter 10 % weniger Wertungspunkte, d.h. 270 Punkte)
  • •Das tatsächliche Honorar wird auf Grundlage der durch die Auftraggeberin für die Entwurfsunterlage freigegebenen honorarrelevanten Bezugskosten kalkuliert. Die Honorarfortschreibung ist in § 6.2.2 des Vertragsentwurfes geregelt und mit Beispielen in der Unterlage Honorarblatt (in dem Tabellenblatt Beispielberechnung) veranschaulicht. Die Höhe der Pauschalhonorare in der Bespielberechnung entspricht nicht der Honorarschätzung der Auftraggeberin. Die Beträge dienen nur Veranschaulichung der Honorarfortschreibung.
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  • •Fehlen die Bieterangaben zum Zuschlagskriterium „Preis“ im Angebot, wird das Angebot ausgeschlossen.

• Qualität-Leistungserbringungskonzept Gewichtung 70 Prozent gemäß Anlage "Verfahrensleitfaden+Bewerbungsbedingungen".

  • •Qualität – „Leistungserbringungskonzept“ 70 Prozent, maximale Punktzahl 700
  • •Leistungserbringungskonzept und Aufgaben
  • •Der Bieter hat mit dem Angebot ein Leistungserbringungskonzept einzureichen.
  • •Die mit dem Angebot einzureichende Darstellung und die Konzepte werden wie folgt bewertet.
  • •Kriterium / Unterkriterium
  • •Max. Leis- tungs- punkte Ermittlung der Wertungspunkte
  • •Gewichtung des Kriteriums
  • •Max. Wertungs- punkte: 1000
  • •Qualität 70 % 700
  • •1. Leistungserbringungskonzept und Aufgaben (s. Ziffer 5.2.3)
  • •1.1 Ideen zur Gestaltung (Konzept, Leitideen, Handschrift
  • •Arbeitsproben) im BIZ.
  • •Die Bewertung erfolgt anhand der Ausführungen zu Ziffer 5.2.3 Nr. 1 10 10 % 100
  • •1.2 Ideen zur emotionalen und rationalen Ansprache sowie zur Begeisterung der Besucher und erfolgreichen Informationsvermittlung im BIZ unter besonderer Berücksichtigung der umgebenden Architektur und des Betriebs.
  • •Die Bewertung erfolgt anhand der Ausführungen zu Ziffer 5.2.3 Nr. 2 10 10 % 100
  • •1.3 Ideen für die Informationsangebote im Netz
  • •Die Bewertung erfolgt anhand der Ausführungen zu Ziffer 5.2.3 Nr. 3 10 10 % 100
  • •1.4 Lösung der Aufgabe 1:
  • •Der Deutsche Bundestag und seine Organe
  • •Die Bewertung erfolgt anhand der Ausführungen zu Ziffer 5.2.3, Nr. 4
  • •10 10 % 100
  • •1.5 Lösung der Aufgabe 2:
  • •Startseite im Netz
  • •Die Bewertung erfolgt anhand der Ausführungen zu Ziffer 5.2.3, Nr. 5 10 10 % 100
  • •2. Personal- und Organisationskonzept (s. Ziffer 5.2.4)
  • •2.1 Aufgabenverteilung innerhalb des Projektteams, sowie zeitliche und örtliche Verfügbarkeit des Personals und Vertretungsregelung 10 10% 100
  • •2.2 Darstellung der Kommunikation innerhalb des Projektteams und mit den anderen Projektbeteiligten (z.B. mit der AG, mit weiteren Projektbeteiligten, insbesondere aus dem Bauprojekt BIZ) 10 10% 100
  • •Es können entsprechend dem Grad der Erfüllung des Kriteriums bis zu 10 Leistungspunkte erreicht werden, die mit einem der prozentualen Gewichtung entsprechenden Faktor multipliziert werden. Das Produkt sind die mit dem Kriterium erzielten Wertungspunkte.
  • •Die Qualität des Angebotes wird anhand des Leistungserbringungskonzeptes sowie des Personal- und Organisationskonzepts wie oben dargestellt bewertet.
  • •Die Zielerfüllung innerhalb der Wertungskriterien wird wie folgt bewertet:
  • •Bewertung der Qualität
  • •Ein höchster Zielerreichungsgrad wird insbesondere erreicht, wenn die Konzepte die Anforderungen der Auftraggeberin übertreffen, in besonderem Maße überzeugen und eine in jeder Hinsicht bestmögliche Leistungsqualität erwarten lassen (klar strukturierte, logisch aufgebaute Vorgehensweise ohne offene Fragen, sehr gute fachliche Qualität und Schlüssigkeit der Darstellung, leicht verständlich).
  • •10 – 9 Leistungspunkte
  • •Ein hoher Zielerreichungsgrad wird insbesondere erreicht, wenn die Konzepte den Anforderungen der Auftraggeberin sehr gut entspricht, überzeugt und eine sehr gute Leistungsqualität erwarten lässt (klar strukturierte, logisch aufgebaute Vorgehensweise mit einigen offenen Fragestellungen, gute fachliche Qualität und Schlüssigkeit der Darstellung, gut geordnet und übersichtlich).
  • •8 – 7 Leistungspunkte
  • •Ein mittlerer Zielerreichungsgrad wird insbesondere erreicht, wenn die Konzepteden Anforderungen der Auftraggeberin gut entspricht, nachvollziehbar ist und eine gute Leistungsqualität erwarten lässt (brauchbar strukturierte Vorgehensweise mit einigen Mängeln und mehreren offenen Fragen, ausreichend fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzepts, systematisch geordnet, durchschnittliche Darstellung aller geforderten Angaben).
  • •6 – 4 Leistungspunkte
  • •Ein geringer Zielerreichungsgrad wird insbesondere erreicht, wenn die Konzepte den Anforderungen der Auftraggeberin noch entspricht, jedoch erhebliche Zweifel an der Leistungsqualität bestehen (einigermaßen strukturierte Vorgehensweise mit vielen offenen Fragestellungen, mangelhafte fachliche Qualität und Schlüssigkeit des Konzepts).
  • •3 – 1 Leistungspunkte
  • •Die Nichterfüllung wird mit 0 Punkten gewertet. Eine Nichterfüllung liegt insbesondere vor, wenn die Konzepte fehlen, den Anforderungen der Auftraggeberin nicht entsprechen oder in keiner Weise überzeugen und die notwendige Leistungsqualität nicht erwarten lassen.
  • •0 Leistungspunkte
  • •Insgesamt sind mit dem Kriterium Qualität bis zu 700 Wertungspunkte (10 Leistungspunkte x 70 % Gewichtung = 700 Wertungspunkte) erreichbar.
  • •Vergütung für die Ausarbeitung des Leistungserbringungskonzepts
  • •Für den Teilnahmewettbewerb wird die Auftraggeberin keine Entschädigung zur Abgeltung der den Bewerbern entstandenen Kosten zahlen. Schadenersatzansprüche sind ausgeschlossen.
  • •Es wird eine Vergütung für die Ausarbeitung des Leistungserbringungskonzeptes gemäß § 77 Abs. 2 VgV gewährt.
  • •Diejenigen Bieter, die nach Aufforderung ein vollständiges und wertbares Angebot abgeben, dass eine Mindestpunktzahl von 28 Leistungspunkten (= 280 Wertungspunkte) in dem Leistungserbringungskonzept erreicht, erhalten eine Entschädigung i.H.v. pauschal jeweils 5.000 Euro (brutto).
  • •Im Falle einer Rücknahme des Angebotes vor Ablauf der Bindungsfrist oder im Falle des Ausschlusses des Angebotes entfällt der Anspruch auf die Entschädigung.