Warstein - Sanierung Turnhalle Hirschberg - Los 2 Fachplanungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung

Eignungskriterien

• • •Ausgefüllte Referenzformulare über die Erbringung von Leistungen für mindestens
  • •• 3 vergleichbare Aufträge, wobei
  • •• die Aufträge als vergleichbar gelten, wenn jeder dieser Aufträge
  • •o die Erbringung von Fachplanungsleistungen der technischen Gebäudeausrüs-tung (TGA),
  • •o hinsichtlich der Neuerrichtung, des Umbaus oder der Sanierung,
  • •o eines Gebäudes des Publikumsverkehrs,
  • •o in den letzten 5 Jahren umfasst,
  • •• wobei einer der Aufträge
  • •o den Umbau oder die Sanierung einer Sportstätte
  • •• und dieser oder einer der zwei anderen Aufträge,
  • •o eine energetische Sanierung umfassen muss.
  • •Die Bestimmung des vorgenannten Zeitraums erfolgt durch eine Rückrechnung, ausgehend von dem Tag der Absendung der Auftragsbekanntmachung. Ein Projekt gilt als abgeschlossen, wenn die Leistungsphasen 5 bis 8 innerhalb dieses Zeitraums vollständig erbracht worden sind.

• In Bezug auf die geforderten Angaben zur Mitarbeitendenzahl gelten folgende Mindestanforderungen, deren Nichteinhaltung zum Ausschluss des Bewerbers führen

  • •• Beschäftigung von mindestens 5 Mitarbeitenden (Festanstellung, Voll-, oder Teilzeit), inklusive
  • •o mindestens 2 Ingenieur*innen.
• • •Nichtvorliegen von
  • •Ausschlussgründen

• Erklärung Sanktionen

• Eigenerklärung, dass einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500.000 Euro für Sach- und über 3.000.000 Euro für Personenschäden je Schadensfall abgeschlossen wurde oder im Falle der Auftragsfalle abgseschlossen wird.

• Eigenerklärungen Subventionen

Zuschlagskriterien

• Preis

  • •Für die Bewertung des Preises wird der vom Bieter eingetragene Nettoendpreis in seinem
  • •Angebot bewertet.
  • •Das danach günstigste Angebot erhält 100 Punkte. Ein Angebot, welches nach dieser Berechnung doppelt so teuer wäre wie das günstigste Angebot, erhält 0 Punkte. Dazwischen werden
  • •die Punkte nach der nachfolgenden Formel interpoliert:
  • •P = 100 – ((Preis des jeweiligen Angebotes – niedrigster Preis) x 100 / niedrigster Preis).
  • •Dabei ist „P“ die Punktzahl für das zu bewertende Angebot.
  • •Die Berechnung erfolgt jeweils auf zwei Nachkommastellen. Es wird kaufmännisch gerundet.

• Fachgespräch

  • •Im Rahmen dieses Kriteriums werden die Bieter aufgefordert, zu sechs fachlichen und/oder organisatorischen Fragen mit Bezug auf das vorliegend ausgeschriebene Projekt eine inhalt-lich und formell überzeugende Antwort bzw. Lösung zu entwickeln und diese im Rahmen eines Fragengesprächs zu präsentieren.
  • •An dem Gespräch müssen die Projektleitung sowie die stellvertretende Projektleitung teilnehmen. Sollte dies nicht möglich sein, ist dies dem öffentlichen Auftraggeber rechtzeitig mitzutei-len und schnellstmöglich eine Vertretung zu benennen.
  • •Den Bietern werden drei der Fragen spätestens zwei Wochen vor Durchführung des Ge-sprächs mitgeteilt.
  • •Die drei übrigen Fragen werden den Bietern erst im Gesprächstermin mitgeteilt, um die spon-tane Problemlösungskompetenz der Projektverantwortlichen zu prüfen.
  • •Im Rahmen dieses Kriteriums werden die vorgetragenen Inhalte des Bieters von einer Jury der Auftraggeberin bewertet. Die Jury für die Bewertung des Fachgesprächs setzt sich aus Mitar-beitern des Fachbereichs 4 – Bauen und Wohnen zusammen. Änderungen der Mitglieder der Jury bleiben vorbehalten.
  • •Jedes Mitglied der Jury kann für jedes Unterkriterium bis zu 20 Punkte vergeben, wobei das Fachgespräch, welches aus Sicht des jeweiligen Jurymitglieds das Unterkriterium am besten erfüllt, die höchste Punktzahl erhält und die übrigen Fachgespräche in Abhängigkeit hierzu bewertet werden. Es können maximal 100 Punkte erzielt werden. Ein Muster des Bewertungs-bogens liegt den Vergabeunterlagen bei („07 Musterbewertungsbogen Fachgespräch Los 2.pdf“). Diesem ist auch eine genaue Bewertungsmatrix zu entnehmen.
  • •Für jedes Unterkriterium werden die erreichten Punkte addiert und dann durch die Anzahl der abgegebenen Bewertungsbögen dividiert. Die sich daraus ergebenden Quotienten werden wiederum miteinander addiert. Die Berechnung erfolgt jeweils auf zwei Nachkommastellen. Es
  • •wird kaufmännisch gerundet.
  • •Die Beantwortung der Fragen wird nach den folgenden Kriterien bewertet:
  • •Unterkriterium Maximale Punktzahl
  • •Projektbezug 20
  • •Argumentationstiefe 20
  • •Nachvollziehbarkeit 20
  • •Art der Darstellung 20
  • •Umgang mit Nachfragen 20
  • •Die Beantwortung dieser Fragestellungen kann auch unterstützt mittels einer PowerPoint-Präsentation (oder vergleichbar) erfolgen.
  • •Von den Bietern werden im Rahmen des Fachgesprächs keine Planungsergebnisse oder Vi-sualisierungen (z.B. CADs, 3D Renderings, Skizzen) für das vorliegende Projekt verlangt. Ent-scheidet sich ein Bieter, diese trotzdem vorzulegen, erhält er hierfür keine Vergütung.
  • •Das Fachgespräch wird ca. 45 Minuten dauern. Darüberhinausgehende Inhalte finden bei der Bewertung keine Berücksichtigung.