Zahlungsdienstleister für Schutzrechte - PR1187531-2800-I

Eignungskriterien

• - Der Jahresgebührendienstleister verfügt nachweislich über mindestens 10 Jahre Erfahrung im Bereich Jahresgebührenzahlungen und nennt mindestens 3 Referenzkunden mit einem Portfolio von mindestens 1000 aktiven Schutzrechten.

• • •- Der Zahlungsdienstleister bzw. ein von ihm von beauftragter und im Angebot genannter Subunternehmer verfügt über eine Erlaubnis der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (Bafin) zum Erbringen des Finanztransfergeschäfts gem. § 1 Abs. 1 Satz 2 Nr. 6 ZAG und wird entsprechend von der Bafin reguliert. Die Sicherheit unserer Vorab-Zahlungen muss durch Zahlung auf ein Treuhand-Sammelkonto gewährleistet werden. Bitte Registerauszug einreichen.
  • •Alternativ ist der Zahlungsdienstleister nach ISO 9001 oder gleichwertig zertifiziert. ISO 9001 ist eine weltweit anerkannte Norm für das Qualitätsmanagement und legt fest, wie ein Qualitätsmanage-mentsystem (QMS) eingerichtet, umgesetzt, aufrechterhalten und kontinuierlich verbessert wird. Die Umsetzung von ISO 9001 erfordert die Einrichtung wirksamer Prozesse und Mitarbeiter-Schulungen, um immer wieder einwandfreie Produkte oder Dienstleistungen, hier insbesondere die Dienstleistung der Zahlung von Aufrechterhaltungs- und Verlängerungsgebühren, zu liefern.
  • •Der Nachweis erfolgt über ein gültiges Zertifikat.

Zuschlagskriterien

• Arbeitskonzept

  • •Der Jahresgebührendienstleister hat mit Angebotsabgabe ein Arbeitskonzept zur rechtssicheren Zahlung der Aufrechterhaltungsgebühren einzureichen.
  • •Ein Schwerpunkt stellt dabei das Qualitätsmanagement dar, wobei insbesondere zu folgenden Punk-ten Aussagen gefordert werden:
  • •o bei welchen Schritten findet eine Vier-Augen Prüfung statt
  • •o welche Abfragen in öffentlichen Datenbanken werden zur Überprüfung der zahlungsrele-vanten Daten vorgenommen
  • •o welche Maßnahmen werden zur Vermeidung von Rechtsverlusten ergriffen
  • •Ein weiterer Schwerpunkt des Arbeitskonzeptes liegt in der sicheren Übernahme der Daten von dem bisherigen Jahresgebührendienstleister am Anfang der Vertragslaufzeit und der sicheren Übergabe an den zukünftigen Jahresgebührendienstleister am Ende der Vertragslaufzeit. Anzugeben sind ins-besondere zeitliche Abläufe, Arbeitspakete, Qualitätssicherungen. Es soll dargestellt werden, wie es bewerkstelligt werden wird, dass laufend zu zahlende Schutzrechte hinzukommen und wegfallen und vermutlich an einem Stichtag die Zuständigkeit wechseln muss. Es muss angegeben werden, ob Fraunhofer in einem bestimmten Zeitraum vor der Übergabe keine Änderungen wie Neuaufnahmen oder Stornierungen wird melden können

• Preis: Die Summe der so ermittelten Kosten für Zahlungen, Neuaufnahmen und Stornierungen bildet den jährliche Erwartungsgesamtpreis