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Wer schreibt Gebäudemanagement aus?
Öffentliche Auftraggeber, die zuletzt am häufigsten Gebäudemanagement-Vergaben veröffentlicht haben.
Was wird bei Gebäudemanagement ausgeschrieben?
Technisches Gebäudemanagement
Betrieb, Wartung und Inspektion der Anlagentechnik in Liegenschaften
Infrastrukturelles Gebäudemanagement
Reinigung, Sicherheit, Winterdienst und Grünpflege der Objekte
Kaufmännisches Gebäudemanagement
Flächen-, Vertrags- und Kostenmanagement der Liegenschaften
Integriertes Facility Management
Bündelung aller Leistungen bei einem Dienstleister je Objekt
Gebäudemanagement Ausschreibungen: das sollten Bieter wissen
Gebäudemanagement und seine drei Leistungsbereiche
Gebäudemanagement ist der operative Betrieb baulicher und technischer Anlagen und gliedert sich nach DIN 32736 in drei Bereiche: das technische Gebäudemanagement mit Wartung, Inspektion und Instandsetzung von Heizung, Lüftung, Sanitär und Elektrotechnik, das infrastrukturelle Gebäudemanagement mit Reinigung, Grünpflege, Winterdienst, Empfang und Sicherheit sowie das kaufmännische Gebäudemanagement mit Kosten-, Vertrags- und Flächenmanagement. Öffentliche Auftraggeber wie Kommunen, Schulträger und Landesbetriebe vergeben diese Leistungen für Verwaltungsgebäude, Schulen und Sporthallen einzeln oder gebündelt. Vergeben wird als Dienstleistung nach VgV oberhalb und UVgO unterhalb des Schwellenwerts, meist als öffentliche Ausschreibung, bei komplexen Paketen im Verhandlungsverfahren, häufig über Rahmenvereinbarungen. Große Bestände werden in Lose nach Standorten oder nach technischem und infrastrukturellem Bereich getrennt, ehe der Zuschlag erfolgt.
Nachweise und Betreiberpflichten im Gebäudemanagement
Gebäudemanagement wird als Dienstleistung nach VgV und UVgO vergeben; enthält ein Los bauliche Instandsetzung, kann dafür die VOB/A einschlägig sein. Weil der Betreiber Verkehrssicherungs- und Prüfpflichten übernimmt, verlangen Auftraggeber belastbare Nachweise: Fachkunde und Qualifikation des technischen Personals, Einhaltung der Betriebssicherheitsverordnung und der VDI 3810 zum Betreiben gebäudetechnischer Anlagen, ein Qualitätsmanagement nach ISO 9001 sowie Referenzen vergleichbarer Objektbetreuungen. Für die einzelnen Sparten kommen spezifische Nachweise hinzu, etwa Sachkundenachweise für die Reinigung sensibler Bereiche oder die Bewachungserlaubnis nach §34a GewO für Sicherheitsanteile. Eine ausreichende Betriebshaftpflicht ist Pflicht. Gewertet wird über das Preis-Leistungs-Verhältnis, in das Wartungs- und Reinigungskonzept, Reaktions- und Störungsbeseitigungszeiten, Personaleinsatz und Nachhaltigkeit neben dem Angebotspreis einfließen.
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Häufige Fragen zu Gebäudemanagement
Das technische Gebäudemanagement betreibt und wartet die Anlagentechnik, das infrastrukturelle Gebäudemanagement deckt Reinigung, Sicherheit, Außenanlagen und Winterdienst ab. Das kaufmännische Gebäudemanagement übernimmt Flächen- und Vertragsmanagement, oft gebündelt als integriertes Facility Management.
Die Vergabe läuft als Dienstleistung nach der VgV oberhalb des Schwellenwerts, häufig in Lose nach Gewerk oder Region aufgeteilt. Gewertet werden Preis und Qualitätskonzept, meist über mehrjährige Rahmenverträge.
Gefordert werden Referenzen vergleichbarer Objekte und Zertifizierungen nach ISO 9001, ISO 14001 oder den GEFMA-Richtlinien. Hinzu kommen Konzepte für Personaleinsatz, Qualitätssicherung und Notdienst.
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Um sich auf eine Ausschreibung zu bewerben, laden Sie zunächst die Vergabeunterlagen herunter. Prüfen Sie die Anforderungen, Eignungskriterien und Fristen sorgfältig. Bereiten Sie alle geforderten Nachweise vor und reichen Sie Ihr Angebot fristgerecht über das angegebene Vergabeportal ein.