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Wer schreibt Grundreinigung aus?
Öffentliche Auftraggeber, die zuletzt am häufigsten Grundreinigung-Vergaben veröffentlicht haben.
Was wird bei Grundreinigung ausgeschrieben?
Bodengrundreinigung mit Einpflege
Entschichten und neues Beschichten von Hartböden nach der Intensivreinigung
Sanitärintensivreinigung
Kalk- und Urinsteinentfernung sowie Grundreinigung von Fugen und Armaturen in WC-Anlagen
Küchengrundreinigung
Intensivreinigung von Großküchen und Mensen nach den Hygienevorgaben der HACCP-Konzepte
Teppich- und Polstergrundreinigung
Sprühextraktion und Tiefenreinigung von Textilbelägen in Verwaltungs- und Veranstaltungsräumen
Grundreinigung Ausschreibungen: das sollten Bieter wissen
Grundreinigung als periodische Intensivleistung im Vergabeverfahren
Die Grundreinigung ist die intensive Tiefenreinigung, die in größeren Abständen über die tägliche Unterhaltsreinigung hinausgeht, etwa das Grundreinigen und Neuversiegeln von Bodenbelägen, die Entkalkung von Sanitärbereichen und das Auswaschen von Jalousien. Öffentliche Auftraggeber schreiben sie häufig als jährliche oder halbjährliche Leistung aus, oft gekoppelt an die Schulferien, damit der Betrieb ungestört bleibt. Kleinere Aufträge laufen unterhalb der Wertgrenzen als beschränkte Ausschreibung oder Verhandlungsvergabe, größere als öffentliche Ausschreibung oder als abrufbare Position innerhalb einer Rahmenvereinbarung. Das Leistungsverzeichnis beschreibt Belagsarten, Flächen und das gewünschte Ergebnis. Nach Bekanntmachung, Angebotsprüfung und Eignungsnachweis erhält das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag, wobei die fachgerechte Behandlung empfindlicher Beläge im Vordergrund steht.
Eignung und Nachweise für die Grundreinigung
Als Dienstleistung unterliegt die Grundreinigung der UVgO beziehungsweise ab dem EU-Schwellenwert der VgV. Weil unsachgemäße Behandlung teure Beläge wie Linoleum, Naturstein oder Parkett dauerhaft schädigen kann, verlangen Auftraggeber Referenzen mit vergleichbaren Materialien und geschultes Fachpersonal. Die tarifliche Bezahlung nach dem allgemeinverbindlichen Rahmentarifvertrag des Gebäudereiniger-Handwerks wird über eine Tariftreueerklärung nachgewiesen. Weitere übliche Nachweise sind ein Gebäudereiniger-Meister als Fachkunde, eine Betriebshaftpflicht mit Deckung für Belagsschäden sowie Zertifikate nach ISO 9001 und ISO 14001. Gewertet wird bei standardisierten Belägen über den Preis, bei anspruchsvollen oder denkmalgeschützten Böden über das Preis-Leistungs-Verhältnis, in das Arbeitsverfahren, eingesetzte Mittel und die Materialverträglichkeit einfließen.
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Häufige Fragen zu Grundreinigung
Die Unterhaltsreinigung hält Flächen im Alltag sauber, die Grundreinigung entfernt hartnäckige Verschmutzungen und alte Pflegefilme in einem Durchgang. Sie umfasst oft das Entschichten und neue Einpflegen von Böden und wird nur ein- bis zweimal jährlich durchgeführt.
Schulen und Kitas legen die Grundreinigung meist in die Sommerferien, wenn die Gebäude leer stehen. Häufig ist sie als eigene Position bereits im Rahmenvertrag der Unterhaltsreinigung enthalten.
Dazu zählen das Abtragen alter Beschichtungen, die Grundreinigung des Belags sowie das erneute Einpflegen oder Beschichten, etwa mit Polymerdispersion. Die genauen Anforderungen stehen im Leistungsverzeichnis.
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Um sich auf eine Ausschreibung zu bewerben, laden Sie zunächst die Vergabeunterlagen herunter. Prüfen Sie die Anforderungen, Eignungskriterien und Fristen sorgfältig. Bereiten Sie alle geforderten Nachweise vor und reichen Sie Ihr Angebot fristgerecht über das angegebene Vergabeportal ein.