Ausschreibungen Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)

Gegenstand der Vergabe ist das Hosting unseres S/4 Hana- und BW-Systems sowie ggf. weitere Unterstützung und Modulbetreuung bei Bedarf.

Der Auftraggeber beabsichtigt, die Software SAP Concur Request, Travel & Expense zur Digitalisierung der Reiseabwicklung einzuführen. Die Lizenzen sind bereits beschafft; Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Implementierung, das Customizing, die Schulungen, das Change-Management Die Software muss das Bundesreisekostengesetz (BRKG) stets berücksichtigen.

Im Nachgang der Cyber-Attacke vom 15.03.2022 hat das Helmholtz Zentrum München einen massiven Umbau der IT-Infrastruktur vorangetrieben. Ziel ist es dabei, die On-Premises-Ressourcen durch eine moderne, gut integrierte und leistungsfähige Cloud-Infrastruktur zu erweitern und zu ergänzen. Schwerpunkte dieses Ausbaus sind die Umstellung des kompletten Lifecycles der Geräte auf ein Cloud-basierts Management (Intune), die zunehmende Einbindung von Cloud-Ressourcen aus der Azure Cloud, beispielweise zum Aufbau einer Fallback-Netzwerk-Infrastruktur. Weiterhin wird der Aufbau eines Regelbetriebs im Bereich der M365-Ressourcen angestrebt. All dies soll vor dem Hintergrund einer evtl. NIS2-Regulatorik geschehen und entsprechend bereits heute mitgedacht werden. Die Begleitung eines ggf. erforderlichen Vergabeverfahrens zur Beschaffung neuer Bestandteile der IT-Infrastruktur (Software oder Hardware) ist NICHT Teil der zu beschaffenden Beratungsleistung. Der Auftraggeber erwartet vom Auftragnehmer eine fachlich und technisch qualitativ hochwertige und zeitlich zielorientierte sowie wirtschaftliche Erfüllung der Aufgabe, die letztendlich in einer vollständigen, belastbaren und umsetzbaren Beratung oder Empfehlung bzw. in der entsprechenden Umsetzung mündet. Voraussetzung hierfür ist, dass vom Auftragnehmer zur Erfüllung seiner Verpflichtungen eingesetztes Personal vollumfänglich selbständig und ohne Eingliederung in die internen Strukturen von Helmholtz Munich tätig wird. Der Auftraggeber erwartet, dass der Auftragnehmer seine Kompetenz einsetzt, Kommunikationswege und Abstimmungsrunden nutzt, für Verständnis und Transparenz sorgt, verantwortungsvoll und wirtschaftlich mit den Ressourcen umgeht sowie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Auftraggebers anleitet, qualifiziert und seine Kenntnisse überträgt. Um diese geforderte Dienstleistungsqualität zu erreichen, wird erwartet, dass bei der Erfüllung der Aufgaben in der Regel folgende Rahmenbedingungen Beachtung finden: (1) Der Gestaltungsspielraum der Organisation wird grundsätzlich eingehalten, aber auch genutzt. Auf der einen Seite gilt dies u.a. für Kooperation, die Vorgehensweisen, die einzusetzenden Methoden und den Aufbau der Dokumentation. (2) Es erfolgt ein sehr strukturiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit sehr hoher Lösungskompetenz und Ergebnisorientierung; gleichzeitig werden die Aufgaben in Kooperation mit den Dialogpartnern erfüllt. Dabei werden eigene Ideen eingebracht und - soweit sinnvoll möglich - angewandt. (3) Die Beherrschung und Anwendung von einschlägigen Methoden und von Vorgehensmodellen wird vorausgesetzt. Als wesentlichen Punkt fordert Helmholtz Munich, dass die jeweilige Beauftragung ohne Einarbeitungszeit bezogen auf die zu verwendenden Methoden, Vorgehensmodelle oder die Nutzung des aktuellen und wissenschaftlichen Standes der Technik angegangen werden kann. Die Projekte und Vorhaben stehen in aller Regel unter einem sehr engen Zeitplan, der es notwendig macht, bereits erfolgreich erprobte Strukturen, Methoden, Fachwissen und Erkenntnisse ohne Zeitverzug auf die Aufgabe anzuwenden. Dies setzt die entsprechende Kompetenz in diesen Bereichen voraus. Im Folgenden werden die Anforderungen aufgezeigt, deren Erfüllung mindestens in der jeweils aufgeführten Qualität vom Auftragnehmer erwartet und gefordert wird.

Beschafft werden soll ein Bundle bestehend aus einem High-end multilaser cell sorter mit BSL2 Cabinet und ein high-end multilaser benchtop flow cytometry analyzer mit HTS zur Messung von verschiedenen Plattenformaten mit direkt vergleichbarem optischen Setup und gleicher Software für Betrieb und Datenanalyse.

Mehr als 90 Prozent des Webcontents von Helmholtz Munich, seiner Institute, Serviceeinheiten sowie mehrerer Verbünde und Projekte werden über das Open Source Content Management System TYPO3 abgewickelt.

In der Abteilung Communication and Strategic Relations (COMS) bei Helmholtz Munich werden regelmäßig Onlinekampagnen umgesetzt, um die strategisch zentralen, herausragenden Themen aus dem Zentrum an die Öffentlichkeit zu kommunizieren. Unser Ziel ist es, die Reichweite in der Außenkommunikation in den sozialen Medien zu erhöhen, die Performance unseres digitalen Newsrooms zu steigern und die Auffindbarkeit unserer strategischen Themen in Suchmaschinen zu erweitern, und damit die Forschungsthemen und wissenschaftlichen Durchbrüche aus dem Zentrum bekannter zu machen, sowie die Marke Helmholtz Munich nachhaltig zu stärken. Es bestehen derzeit Social Media Kanäle u.a. auf LinkedIn, X, Instagram und youtube. Um dies zu erreichen, suchen wir eine Agentur, die uns in den Aufgabenbereichen Social Media Kampagnen, Onlinekommunikation und SEO unterstützt.

Straßen- und Winterdienst auf der Liegenschaft Neuherberg

Es muss eine Datenbank für die Forschungsplattform EDENT1FI von Grund auf neu entwickelt, implementiert und gewartet werden. Bei den zu generierenden und zu speichernden Daten handelt es sich um pseudonymisierte Gesundheitsdaten des Europäischen Inse

Helmholtz Munich nutzt seit dem Jahr 2008 das SAP-System mit einer Reihe von Modulen als zentrales Datenverarbeitungssystem in der Administration. Die Administration besteht aus den Bereichen Finanzen, Einkauf, Personal, Recht, Infrastruktur, Digitale Transformation & IT sowie einigen Stabsstellen. Das SAP-Umstellungsprojekt umfasst ca. 180 Mitarbeiter aus diesen Fachbereichen mit Zugriff auf das ERP-System. Insbesondere werden die Kernkomponenten FI, CO für Finanzen und Controlling, MM für Einkauf und Materialwirtschaft, sowie HCM für Personal eingesetzt. Darüber hinaus finden noch weitere Module zur Projektsteuerung (PS), zum Haushaltsmanagement (PSM), für Versand (SD) Anwendung. Das Modul zur Kursorganisation (LSO) ist zwar implementiert, wird aber aktuell und zukünftig nicht mehr genutzt. Im Bereich Finanzen wird außerdem ein SAP-AddOn (xSuite) für die Rechnungsverarbeitung eingesetzt. Für den Einkauf ist ebenfalls das SAP-Addon Ariba seit April 2022 implementiert und wird planmäßig im April 2024 um die Beschaffungslösung easyBanf ergänzt. Des Weiteren wird ein NON-SAP System für die Zeitwirtschaft in der SAP-Umgebung genutzt. Eine detaillierte Systemübersicht liefert Anlage Systemübersicht ERP 2024. Weitere SAP-Funktionalitäten wie FIORI (geplanter Start in 2024) und CATS sind für die nähere Zukunft geplant und müssen bei dieser S4/HANA-Umstellung ebenfalls berücksichtigt werden. Aufgrund der vorliegendenSAP-Struktur sind neben dieser vollumfänglichen Ausdehnung auf alle SAP-Module und Addons ebenso alle relevanten NON-SAP-Anwendungen mit deren Schnittstellen miteinzubeziehen. Ein SAP-Readiness-Check wurde in Q4/2023 durchgeführt und die Ergebnisse finden sich in Anlage SAP Readiness-Check & Anlage SAP Readiness-Check Detail. Neben den fachlich-inhaltlichen und technischen Themen entlang der zu erstellenden Soll-Skizze sind ebenso verschiedene Projektschnittstellen von Helmholtz-Munich zu berücksichtigen. Die Realisierung von Workflows/Automatisierungen sind im Projektkontext besonders zu prüfen; Digitalisierungsmaßnahmen sind ebenfalls sehr relevant. Für die Projektdurchführungsphase des SAP S/4 HANA-Projekts wird bis Projektabschluss nun ein Partner zur Beratung und Implementierung gesucht.

Vorgehängte Keramikfassade aus bestehenden Platten und aus neuen Platten