Helsingin yliopisto

Hankinnan kohteena ovat verkkotallennusratkaisuihin (NAS) liittyvät laitteet sekä näiden asennus- ja tukipalvelut. Hankintayksikkönä toimii Helsingin yliopisto ja hankintaan osallistuu hankintayksikön lisäksi Itä-Suomen yliopisto, Oulun yliopisto, Oulun ammattikorkeakoulu, Tampereen yliopisto ja Turun yliopisto. Kukin hankintayksikkö hankkii kilpailutuksen tulosten pohjalta omiin tarpeisiinsa sopivan kokonaisuuden, johon kuuluu yksi (tai useampi) verkkotallennusjärjestelmä ja siihen kuuluvat ohjelmistot ja palvelut. Kullakin hankintayksiköllä on ennestään käytössään yksi tai useampia verkkotallennusjärjestelmä, joita käytetään palvelujen tuottamiseen hankintayksikköjen edustamien korkeakouluyhteisöjen tutkimuksen, opetuksen ja hallinnon tarpeisiin. Tallennusjärjestelmät ovat tyypillisesti kunkin hankintayksikön omistuksessa ja sijaitsevat niiden omissa konesaleissa. Tallennusjärjestelmillä on tyypillisesti ollut noin viiden vuoden elinkaari, mutta itse verkkotallennuspalvelussa olevan datan elinkaari voi olla hyvinkin pitkä. Hankinta on jaettu neljään eri osa-alueeseen ja kilpailutuksen vertailuperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin hinta. Hintaa on käytetty kokonaistaloudellisen edullisuuden ainoana vertailuperusteena, koska laatu on huomioitu kattavissa vähimmäisvaatimuksissa. Tilaaja valitsee puitesopimustoimittajikseen kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoajat osa-alueilta B-D ja näiden tarjoajien kanssa tehdään puitesopimus neljäksi (4) vuodeksi, jonka lisäksi on mahdollisuus jatkaa sopimusta kahdella optiovuodella yksi vuosi kerrallaan. Jokainen mukana oleva hankintayksikkö tekee omat sopimuksensa ja vastaavat niistä sopimuskauden ajan. Puitesopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinnan kohteena ovat verkkotallennusratkaisuihin (NAS) liittyvät laitteet sekä näiden asennus- ja tukipalvelut. Hankintayksikkönä toimii Helsingin yliopisto ja hankintaan osallistuu hankintayksikön lisäksi Itä-Suomen yliopisto, Oulun yliopisto, Oulun ammattikorkeakoulu, Tampereen yliopisto ja Turun yliopisto. Kukin hankintayksikkö hankkii kilpailutuksen tulosten pohjalta omiin tarpeisiinsa sopivan kokonaisuuden, johon kuuluu yksi (tai useampi) verkkotallennusjärjestelmä ja siihen kuuluvat ohjelmistot ja palvelut. Kullakin hankintayksiköllä on ennestään käytössään yksi tai useampia verkkotallennusjärjestelmä, joita käytetään palvelujen tuottamiseen hankintayksikköjen edustamien korkeakouluyhteisöjen tutkimuksen, opetuksen ja hallinnon tarpeisiin. Tallennusjärjestelmät ovat tyypillisesti kunkin hankintayksikön omistuksessa ja sijaitsevat niiden omissa konesaleissa. Tallennusjärjestelmillä on tyypillisesti ollut noin viiden vuoden elinkaari, mutta itse verkkotallennuspalvelussa olevan datan elinkaari voi olla hyvinkin pitkä. Hankinta on jaettu neljään eri osa-alueeseen ja kilpailutuksen vertailuperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin hinta. Hintaa on käytetty kokonaistaloudellisen edullisuuden ainoana vertailuperusteena, koska laatu on huomioitu kattavissa vähimmäisvaatimuksissa. Tilaaja valitsee puitesopimustoimittajikseen kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoajat osa-alueilta B-D ja näiden tarjoajien kanssa tehdään puitesopimus neljäksi (4) vuodeksi, jonka lisäksi on mahdollisuus jatkaa sopimusta kahdella optiovuodella yksi vuosi kerrallaan. Jokainen mukana oleva hankintayksikkö tekee omat sopimuksensa ja vastaavat niistä sopimuskauden ajan. Puitesopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy kilpailuttaa Helsingin yliopistokonsernin (Helsingin yliopisto, Helsingin yliopistokiinteistöt Oy, Helsingin yliopiston rahastot, Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy, sekä näiden omistamat kiinteistö- ja osakkuusyhtiöt) käytettäväksi ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus- ja säätötöiden puitesopimuksen. Puitejärjestelyssä valitaan kolme (3) sopimustoimittajaa kokonaistaloudellisesti edullisuuden perusteella. Tilaaja valitsee sopimustoimittajan kullekin työlle erikseen. Samansisältöiset sopimukset laaditaan Helsingin yliopistolle (liite_1) ja Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut Oy:lle. Hankinnan kohteena on Helsingin yliopiston kunnossapitovastuulla olevien kiinteistöjen ilmanvaihtojärjestelmiin tehtävät puhdistustyöt. Työt ovat pääosin kanavistojen (myös rasvakanavat), kanavistokomponenttien, ilmanvaihtokoneiden ja päätelaitteiden puhdistustöitä. Lisäksi työt saattavat sisältää puhdistusten yhteydessä tehtäviä ilmanvaihtojärjestelmien mittaus- ja säätötöitä, sekä toimenpiteiden tarvekartoitusta. Helsingin yliopistolla on käytössään yhteensä noin 500 000 huoneisto-m2, joihin teetetään vuosittain tässä tarjouspyynnössä tarkoitettuja töitä. Tiloista noin 95 % sijaitsee pääkaupunkiseudulla mutta myös Mäntsälässä, Hyytiälässä (Juupajoki), Tvärminnessä (Hanko), Lammilla ja Kilpisjärvellä. Tämä hankinta ei koske Kilpisjärven kohdetta. Kilpailutuksen kohteena olevat tilat koostuvat erityistiloista, laboratorioista, opetustiloista ja toimistotiloista. Osassa kiinteistöjä sijaitsee myös ammattikeittiöitä. Osa rakennuksista on rakennussuojelukohteita. Tämä puitejärjestely koskee erillisiä kunnossapito- ja ylläpitoluonteisia ilmanvaihdon puhdistus- ja säätötöitä. Puitejärjestelyyn ei sisälly rakennushankkeiden ja -projektien yhteydessä tehtävät ilmanvaihdon puhdistus- ja säätötyöt, eivätkä laajat projektikohtaisesti toteutettavat peruskorjaus- ja uudisrakennushankkeet (kilpailutetaan erikseen). Kussakin kohteessa tehtävät puhdistus- ja säätötyöt sovitaan ennen töiden aloittamista ja ne sisältävät Rakennustietosäätiön ohjekortin LVI 03-10429 (Työselostuksen laatiminen, ilmanvaihtojärjestelmien puhdistus ja säätö) kohtien 3 ja 4 mukaisia toimenpiteitä, tarkastuksia ja dokumentointeja. Ohjekortti tarjouspyynnön liitteenä 4. Puhdistuksen tarve arvioidaan ja raportoidaan SULVI:n IVKT 2016 ohje 4 ”Ilmanvaihtojärjestelmän puhtauden tutkiminen” (liite 6) mukaisesti. Työt ovat osin kausiluonteisia ja suurin osa työstä tehdään kesä- ja syyskaudella. Tilattaville töille tunnusomaista on, että toimitaan rakennuksissa, joissa on toimintaa. Työt voivat olla muutaman tunnin töistä projektiluonteisesti toteutettaviin töihin. Mahdolliset puhdistustyön yhteydessä suoritettavat korjaustyöt sovitaan erikseen ennen työn aloittamista. Hankintaa koskevia vaatimuksia on tarkemmin kuvattu liitteessä 2 urakkaohjelma. Urakkaohjelmassa termillä urakoitsija tarkoitetaan toimittajaa (tarjoajaa), urakalla tarkoitetaan palvelua, jota toimittaja (tarjoaja) tuottaa ja rakennuttajalla tarkoitetaan tilaajaa.

Hankinnan kohteena on Helsingin keskustassa sekä Kumpulassa sijaitsevien kiinteistöjen ulkoalueiden puhtaanapitotyöt. Hoitotyöt käsittävät koneellisia ja käsin tehtäviä talvi- ja kesäulkoaluetöitä. Kilpailutettavat työt jakautuvat 3 alueeseen: keskustakampus A, keskustakampus B ja Kumpula. Kustakin alueesta tehdään oma erillinen sopimus. Mikäli tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi useampaan osaan, voidaan osat yhdistää samaan hankintasopimukseen. Ulkoalueiden puhtaanapitotyöt käsittävät kiinteistöjen koko tonttialueen sekä kiinteistön omistajalle kuuluvan puhtaanapitotyön katualueen osalta siinä laajuudessa kun se on kunnossapito- ja puhtaanapitolaissa määritelty tontin omistajan velvoitteeksi. Tarkempi hankinnankuvaus tarjouspyynnön liitteissä: Liite_1_Palvelukuvaus Liitte_2_kartta_keskusta_A Liitte_3_kartta_keskusta_B Liitte_4_kartta_Kumpula Sopimukset on tarkoitus saada voimaan 2.6.2026 alkaen.

Hankinnan kohteena ovat ketterä ohjelmointityö, ohjelmistojen kehittäminen ja ylläpito. Hankintayksikkönä toimii Helsingin yliopisto ja hankinnan tavoitteena on perustaa usean toimittajan puitejärjestely ja sen perusteella voidaan tilata myös muita ketterään kehitykseen liittyviä palveluita (esim. konsultointi ja käyttöpalvelut). Hankinnan ennakoitu arvo ylittää EU-kynnysarvon ja hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä. Hankinta on jaettu kahteen eri osa-alueeseen ja kilpailutuksen vertailuperusteena on hinta- ja laatuvertailun perusteella saatu kokonaispistemäärä. Tilaaja valitsee kaksi kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjousta molemmille osa-alueille ja tekee tarjouksien tehneiden toimittajien kanssa puitesopimukset tarjouspyyntöön sisältyvien palveluiden toimittamisesta. Laadittava puitesopimus on voimassa neljäkymmentäkahdeksan (48) kuukautta. Sopimuksen voimassaoloaikana voidaan tehdä toimitussopimuksia, jotka alkavat sopimusaikana, mutta päättyvä korkeintaan kaksitoista (12) kuukautta sopimuksen päättymisen jälkeen. Ylläpito- ja käyttöpalvelusopimuksia voidaan tehdä toistaiseksi voimassaolevina. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on esitetty yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinnan kohteena on Helsingin keskustassa sekä Kumpulassa sijaitsevien kiinteistöjen ulkoalueiden puhtaanapitotyöt. Hoitotyöt käsittävät koneellisia ja käsin tehtäviä talvi- ja kesäulkoaluetöitä. Kilpailutettavat työt jakautuvat 3 alueeseen: keskustakampus A, keskustakampus B ja Kumpula. Kustakin alueesta tehdään oma erillinen sopimus. Mikäli tarjoaja valitaan palveluntuottajaksi useampaan osaan, voidaan osat yhdistää samaan hankintasopimukseen. Ulkoalueiden puhtaanapitotyöt käsittävät kiinteistöjen koko tonttialueen sekä kiinteistön omistajalle kuuluvan puhtaanapitotyön katualueen osalta siinä laajuudessa kun se on kunnossapito- ja puhtaanapitolaissa määritelty tontin omistajan velvoitteeksi. Tarkempi hankinnankuvaus tarjouspyynnön liitteissä: Liite_1_Palvelukuvaus Liitte_2_kartta_keskusta_A Liitte_3_kartta_keskusta_B Liitte_4_kartta_Kumpula Sopimukset on tarkoitus saada voimaan 2.6.2026 alkaen.

Kilpailutuksen tavoitteena on hankkia Helsingin yliopiston yksiköille kuljetuspalvelut laadukkaasti ja kustannustehokkaasti yhdeltä sopimuskumppanilta. Valittavan toimittajan tulee pystyä järjestämään vienteihin ja tuonteihin kohdistuvat globaalit kuljetuspalvelut vähintään Helsingin yliopiston Helsingissä sijaitsevilta kampusalueilta, joista suurin osa kuljetuspalvelutilauksista tullaan tekemään. Helsingin yliopiston toimipisteet sijaitsevat pääasiassa neljällä kampusalueella, jotka ovat Keskustakampus, Meilahden kampus, Kumpulan kampus ja Viikin kampus. Näiden sijainnit ovat nähtävillä seuraavan linkin kautta: https://www.helsinki.fi/fi/tutustu-meihin/tule-vierailulle/kampukset Helsingin yliopistolla on toimintaa myös muilla paikkakunnilla ja palvelu laajennetaan mahdollisuuksien mukaan myös näiden yksiköiden käyttöön.

Hankinnan kohteena on Helsingin yliopiston kiinteistöjen ylläpitoon, korjauksiin ja pienrakentamiseen tarvittavien kiinnitystarvikkeiden (mm. ruuvit, mutterit, pultit ja tulpat), niiden käyttöön tarvittavien työvälineiden sekä puutavaran hankintaan liittyvä puitejärjestely. Hankinta on jaettu kahteen osaan: 1. Pienrauta ja tarvikkeet sekä 2. Puutavara ja tarvikkeet. Kahden rinnakkaisen tarjouksen jättäminen on sallittua (uusi tarjous voidaan tehdä kopiona aikaisemman tarjouksen pohjalta). Tarjoajan tulee varautua siihen, että tarjottaville tuotteille asetetaan tarjouspyynnössä yksilöidyt laatumääritelmät, jotka tuotteiden tulee täyttää. Tuotteiden tulee soveltua ammattikäyttöön. Tässä hankinnassa ei arvioida tuotteita näytteiden tai mallikappaleiden perusteella, vaan kyseessä on puhtaasti hintakilpailu laatumääritelmät täyttävien tuotteiden osalta. Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Puitesopimustoimittajiksi valitaan kokonaispisteiden perusteella kumpaankin tuotekoriin kolme (3) eniten pisteitä saanutta toimittajaa. Hankintayksikkö ostaa puitesopimustoimittajilta tuotteita vaihtelevan tarpeen mukaisesti. Hankinnat voivat olla sekä yksittäisiä täydennyshankintoja että laajempia kokonaisuuksia. Puitesopimustoimittajilta hankitaan tasapuolisesti tuotteita. Kussakin hankinnassa huomioidaan tapauskohtaisesti hankinnan sisältö sekä työn sujuvuuden kannalta tarkoituksenmukaisin hankintatapa. Työt sijaitsevat neljällä kampuksella. Valintaan vaikuttaa mahdollisuus hankkia tuotteet yhdestä paikasta ja tavarantoimittajan sijainti suhteessa projektin sijaintiin. Helsingin yliopiston kiinteistöpalvelut toimii hankinnoissaan vastuullisesti. Kilpailutus toteutetaan hintakilpailutuksena. Sopimuskausi on yksi (1) vuosi, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kolmella (3) yhden vuoden mittaisella optiokaudella.

The University needs one or multiple information systems to support teaching planning and facility processes. In this context, teaching planning refers to a whole which includes • Curriculum design (every four years) • Teaching programme design (every academic year) • Timetabling (including facility booking, every academic year) The system is also able to also support the design and establishment of degree programmes. The information system or systems offered must cover all of these areas and integrations within offered System entity. The University has used a timetabling and facility booking system for more than 10 years. Timetables drawn up annually include information on exact teaching schedules as well as the teachers and facilities assigned to teaching. In addition, University staff and external customers can book the University’s teaching facilities for other purposes (e.g., meetings and conferences). Timetabling is largely reliant on the automated timetable generation enabled by the current system. Currently, we schedule over 200,000 hours of teaching per academic year in our timetabling system, with over 150,000 hours of room bookings in over 400 facilities. The timetabling is carried out by over 100 timetabling officers (usually education coordinators) and a four-person admin team. Timetable planning currently relies heavily on the automatic timetable generation functionality provided by the existing system. With this acquisition, the University of Helsinki aims to implement a unified system that supports several interlinked processes and helps harmonize these processes across the institution. The procurement includes the following components • Deployment project for the Cloud Services • All necessary licenses to run the Cloud Service for four (4) years • Maintenance and Support Services, for four (4) years It must be possible to integrate the information system or systems with other University systems, such as the Sisu student information system. The results of the completed curricula, teaching programmes and timetables, are presented to students and staff in Sisu. Please refer to the attached process descriptions and requirements excels for further details.

The University needs one or multiple information systems to support teaching planning and facility processes. In this context, teaching planning refers to a whole which includes • Curriculum design (every four years) • Teaching programme design (every academic year) • Timetabling (including facility booking, every academic year) The system is also able to also support the design and establishment of degree programmes. The information system or systems offered must cover all of these areas and integrations within offered System entity. The University has used a timetabling and facility booking system for more than 10 years. Timetables drawn up annually include information on exact teaching schedules as well as the teachers and facilities assigned to teaching. In addition, University staff and external customers can book the University’s teaching facilities for other purposes (e.g., meetings and conferences). Timetabling is largely reliant on the automated timetable generation enabled by the current system. Currently, we schedule over 200,000 hours of teaching per academic year in our timetabling system, with over 150,000 hours of room bookings in over 400 facilities. The timetabling is carried out by over 100 timetabling officers (usually education coordinators) and a four-person admin team. Timetable planning currently relies heavily on the automatic timetable generation functionality provided by the existing system. With this acquisition, the University of Helsinki aims to implement a unified system that supports several interlinked processes and helps harmonize these processes across the institution. The procurement includes the following components • Deployment project for the Cloud Services • All necessary licenses to run the Cloud Service for four (4) years • Maintenance and Support Services, for four (4) years It must be possible to integrate the information system or systems with other University systems, such as the Sisu student information system. The results of the completed curricula, teaching programmes and timetables, are presented to students and staff in Sisu. Please refer to the attached process descriptions and requirements excels for further details.