Turun yliopisto

Hankinnan kohteena ovat verkkotallennusratkaisuihin (NAS) liittyvät laitteet sekä näiden asennus- ja tukipalvelut. Hankintayksikkönä toimii Helsingin yliopisto ja hankintaan osallistuu hankintayksikön lisäksi Itä-Suomen yliopisto, Oulun yliopisto, Oulun ammattikorkeakoulu, Tampereen yliopisto ja Turun yliopisto. Kukin hankintayksikkö hankkii kilpailutuksen tulosten pohjalta omiin tarpeisiinsa sopivan kokonaisuuden, johon kuuluu yksi (tai useampi) verkkotallennusjärjestelmä ja siihen kuuluvat ohjelmistot ja palvelut. Kullakin hankintayksiköllä on ennestään käytössään yksi tai useampia verkkotallennusjärjestelmä, joita käytetään palvelujen tuottamiseen hankintayksikköjen edustamien korkeakouluyhteisöjen tutkimuksen, opetuksen ja hallinnon tarpeisiin. Tallennusjärjestelmät ovat tyypillisesti kunkin hankintayksikön omistuksessa ja sijaitsevat niiden omissa konesaleissa. Tallennusjärjestelmillä on tyypillisesti ollut noin viiden vuoden elinkaari, mutta itse verkkotallennuspalvelussa olevan datan elinkaari voi olla hyvinkin pitkä. Hankinta on jaettu neljään eri osa-alueeseen ja kilpailutuksen vertailuperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin hinta. Hintaa on käytetty kokonaistaloudellisen edullisuuden ainoana vertailuperusteena, koska laatu on huomioitu kattavissa vähimmäisvaatimuksissa. Tilaaja valitsee puitesopimustoimittajikseen kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoajat osa-alueilta B-D ja näiden tarjoajien kanssa tehdään puitesopimus neljäksi (4) vuodeksi, jonka lisäksi on mahdollisuus jatkaa sopimusta kahdella optiovuodella yksi vuosi kerrallaan. Jokainen mukana oleva hankintayksikkö tekee omat sopimuksensa ja vastaavat niistä sopimuskauden ajan. Puitesopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinnan kohteena ovat verkkotallennusratkaisuihin (NAS) liittyvät laitteet sekä näiden asennus- ja tukipalvelut. Hankintayksikkönä toimii Helsingin yliopisto ja hankintaan osallistuu hankintayksikön lisäksi Itä-Suomen yliopisto, Oulun yliopisto, Oulun ammattikorkeakoulu, Tampereen yliopisto ja Turun yliopisto. Kukin hankintayksikkö hankkii kilpailutuksen tulosten pohjalta omiin tarpeisiinsa sopivan kokonaisuuden, johon kuuluu yksi (tai useampi) verkkotallennusjärjestelmä ja siihen kuuluvat ohjelmistot ja palvelut. Kullakin hankintayksiköllä on ennestään käytössään yksi tai useampia verkkotallennusjärjestelmä, joita käytetään palvelujen tuottamiseen hankintayksikköjen edustamien korkeakouluyhteisöjen tutkimuksen, opetuksen ja hallinnon tarpeisiin. Tallennusjärjestelmät ovat tyypillisesti kunkin hankintayksikön omistuksessa ja sijaitsevat niiden omissa konesaleissa. Tallennusjärjestelmillä on tyypillisesti ollut noin viiden vuoden elinkaari, mutta itse verkkotallennuspalvelussa olevan datan elinkaari voi olla hyvinkin pitkä. Hankinta on jaettu neljään eri osa-alueeseen ja kilpailutuksen vertailuperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin hinta. Hintaa on käytetty kokonaistaloudellisen edullisuuden ainoana vertailuperusteena, koska laatu on huomioitu kattavissa vähimmäisvaatimuksissa. Tilaaja valitsee puitesopimustoimittajikseen kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoajat osa-alueilta B-D ja näiden tarjoajien kanssa tehdään puitesopimus neljäksi (4) vuodeksi, jonka lisäksi on mahdollisuus jatkaa sopimusta kahdella optiovuodella yksi vuosi kerrallaan. Jokainen mukana oleva hankintayksikkö tekee omat sopimuksensa ja vastaavat niistä sopimuskauden ajan. Puitesopimusluonnos on tarjouspyynnön liitteenä. Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankintayksikkö on pyytänyt tarjousta tietokoneista ja niihin liittyvistä palveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinnan kohteena on ollut: Liite 1 Hankittavat tuotteet ja vähimmäisvaatimukset asiakirjan, liite 2 Asiakkaan hankinnan kohde sekä liite 3 Hankintasopimusmalli mukaiset tuotteet ja palvelut, tarjouspyynnön ja liitteiden mukaisin ehdoin. Hankittavien tuotteiden ja palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu liitteessä 1. Liitteessä 2 on annettu tarvittavilta osin tarkentavia määräyksiä. Hankintayksikkö on valinnut sisäisen kilpailutuksen perusteella yhden toimittajan ja tehnyt voittaneen tarjoajan kanssa hankintasopimuksen. Tarjouksen tekeminen on edellyttänyt hankintasopimuksen ehtojen huomioon ottamista ja hyväksymistä. Malli hankintasopimuksesta on tarjouspyynnön liitteenä 3. Hankinnan sitoumukseton arvioitu laajuus on 2.500.000, 00 euroa alv 0%. Sopimuskausi on 1.3.2026 - 29.2.2028 sekä lisäksi yksi (1) yhden vuoden optio. 1.3.2026 alkaen on olluttavoiteaikataulu. Aikataulumuutos mahdollinen, mikäli sopimuskauden alkuun ei päästä heti tavoiteajasta alkaen esim. sopimuskommentien keskeneräisyyksien tai allekirjoitusten saamatta jäämisen johdosta. Option käyttö on yksinomaan Asiakkaan vapaassa harkinnassa. Sopimuskausi alkaa aikaisintaan molempien sopijapuolten allekirjoitettua hankintasopimuksen. Hankintasopimus on tehty tarjouspyynnön liitteenä olevan mallin mukaisesti.

Hankintayksikkö pyytää tarjoustanne Oulun yliopisto - IT-konsultointi 2023-2028 (DPS) - ELSA-järjestelmän käyttö-, tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalveluihin tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. HANKINNAN KOHDE Hankinnan kohteena on avoimen lähdekoodin ympäristöön rakennetun ELSA-järjestelmän käyttö-, tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalvelut sekä käyttöympäristöjen (tuotanto-, kehitys- ja testiympäristöt) hallinnointi ja ylläpito. Järjestelmän käyttöympäristöt on toteutettu AWS (Amazon Web Services) pilvipalveluun. Erikoislääkärikoulutuksen, erikoishammaslääkärikoulutuksen ja yleislääketieteen erityiskoulutuksen (YEK) sähköinen seurantajärjestelmä (ELSA) on rakennettu avoimen lähdekoodin alustalle vuosina 2020-2022 ja sen tuki- ja ylläpitopalvelut on aloitettu vuonna 2022. Tuki- ja ylläpitopalveluiden sekä jatkokehityksen sopimus on päättymässä. Kilpailutus koskee sopimuskautta, joka sisältää jatkuvat palvelut ja jatkokehityksen. Jatkokehityksen toimeksiannoista sovitaan sopimuskauden aikana. KÄYTTÄJÄT JA OMISTAJA ELSA-järjestelmä on käytössä seuraavissa yliopistoissa: Helsingin yliopisto, Itä-Suomen yliopisto, Oulun yliopisto, Tampereen yliopisto ja Turun yliopisto. ELSA-järjestelmä on em. yliopistojen muodostaman konsortion omistuksessa. Järjestelmän edellyttämät tuki-, ylläpito- ja jatkokehityspalvelut toteutetaan palveluhankintana. HANKINNAN KOHTEEN KUVAUS JA VAATIMUKSET Hankinnan kohteen kuvaus ja vähimmäisvaatimukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Liitteet sisältävät myös tietoa järjestelmästä. Kyse ei ole järjestelmän rakentamisesta uudelleen, vaikka osasta liitteistä voisi saada sen käsityksen. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi: Sopimuskausi on 24 kk, minkä jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi, kuitenkin enintään kahdeksan (8) vuotta. Hankintayksikkö pidättää oikeuden jatkaa sopimusta siihen asti, kunnes tämän hankinnan seuraavan kilpailutuksen hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankintaan mahdollisesti sisältyvä haltuunotto on toteutettu hyväksytysti ja palvelut siirtyneet valitulle toimittajalle. HANKINNAN ENNAKOITU ARVO Hankinnan ennakoitu arvo kahdeksalle (8) vuodelle on 1,5-2,5 miljoonaa euroa (alv 0 %). Ylläpidon vuosibudjetti on noin 100.000-150.000 € (alv 0 %). Vuosittain käytettävissä olevan budjetin suuruuteen vaikuttaa siihen saatava rahoitus. Ennakoitu arvo sisältää tuki- ja ylläpitopalveluiden (sis. pilvipalveluympäristön) lisäksi jatkokehityksen ja mahdollisen haltuunoton kustannukset. Hankintayksiköt eivät sitoudu pien- ja jatkokehityksen osalta mihinkään vähimmäismääriin.