Kliniken der Stadt Köln gGmbH

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die nach Maßgabe der Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung, vorzunehmende Belieferung der Auftraggeberin mit a) bis zu 600 Klinikbetten, 600 Patientenaufrichtern, 600 Namensschildern sowie 600 Infusionsständern sowie b) die optionale Entsorgung von bis zu 600 im Bestand der Auftraggeberin befindlichen Klinikbetten Maximal können unter der Rahmenvereinbarung die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen hinsichtlich der Anzahl von 600 Klinikbetten, 600 Patientenaufrichtern, 600 Namensschildern und 600 Infusionsständern abgerufen werden. Die zuvor angegebenen Mengen stellen somit den Maximalwert der unter dieser Rahmenvereinbarung abrufbaren Menge dar. Eine Abnahmeverpflichtung durch die Auftraggeberin besteht nicht. Der Rahmenvertrag tritt mit Zugang der Mitteilung über die Zuschlagserteilung beim Auftragnehmer in Kraft. Er endet, ohne dass es einer Kündigung bedarf, 48 Monate nach Zugang der Mitteilung über die Zuschlagserteilung, wenn nicht zuvor durch die vollständige Erbringung der Vertragsleistung eine Beendigung eingetreten ist.

Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung ist die nach Maßgabe der Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung, vorzunehmende Belieferung der Auftraggeberin mit a) bis zu 600 Klinikbetten, 600 Patientenaufrichtern, 600 Namensschildern sowie 600 Infusionsständern sowie b) die optionale Entsorgung von bis zu 600 im Bestand der Auftraggeberin befindlichen Klinikbetten Maximal können unter der Rahmenvereinbarung die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungen hinsichtlich der Anzahl von 600 Klinikbetten, 600 Patientenaufrichtern, 600 Namensschildern und 600 Infusionsständern abgerufen werden. Die zuvor angegebenen Mengen stellen somit den Maximalwert der unter dieser Rahmenvereinbarung abrufbaren Menge dar. Eine Abnahmeverpflichtung durch die Auftraggeberin besteht nicht. Der Rahmenvertrag tritt mit Zugang der Mitteilung über die Zuschlagserteilung beim Auftragnehmer in Kraft. Er endet, ohne dass es einer Kündigung bedarf, 48 Monate nach Zugang der Mitteilung über die Zuschlagserteilung, wenn nicht zuvor durch die vollständige Erbringung der Vertragsleistung eine Beendigung eingetreten ist.

Nachdem eine Analyse der bestehenden Systeme funktionale Lücken im Zusammenhang mit Berichten, Frühwarnung und Fördermittel-Tracking aufgezeigt hat, hat der Auftraggeber festgestellt, dass die Komplexität des Campus-Projektes Merheim sowie die Anforderungen der Fördermittelgeber ein effektives und transparentes Controllingsystem erforderlich machen. Zu diesem Zweck möchte der Auftraggeber die Implementierung eines IT-gestützten Systems für das Bau- und Projektcontrolling zur regelkonformen und prüfbaren Steuerung aller Projekte und Teilprojekte des neuen Gesundheitscampus am Standort Merheim beauftragen, wobei insbesondere Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Frühwarnung systemgestützt auf allen Ebenen gewährleistet sein müssen.

Nachdem eine Analyse der bestehenden Systeme funktionale Lücken im Zusammenhang mit Berichten, Frühwarnung und Fördermittel-Tracking aufgezeigt hat, hat der Auftraggeber festgestellt, dass die Komplexität des Campus-Projektes Merheim sowie die Anforderungen der Fördermittelgeber ein effektives und transparentes Controllingsystem erforderlich machen. Zu diesem Zweck möchte der Auftraggeber die Implementierung eines IT-gestützten Systems für das Bau- und Projektcontrolling zur regelkonformen und prüfbaren Steuerung aller Projekte und Teilprojekte des neuen Gesundheitscampus am Standort Merheim beauftragen, wobei insbesondere Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Frühwarnung systemgestützt auf allen Ebenen gewährleistet sein müssen.

Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH (nachfolgend AG) beabsichtigen, das bestehende Patientenentertainmentsystem durch die Beschaffung neuer Tablets zu modernisieren. Zu diesem Zweck soll eine Rahmenvereinbarung über die Lieferung von mindestens 275 (Festmenge) und maximal 350 Tablets geschlossen werden, deren Laufzeit mit Zugang der Mitteilung über die Zuschlagserteilung beginnt und 12 Monate beträgt. Die Installation der Geräte erfolgt an fest definierten Positionen, wobei eine Befestigung mittels Haltearm vorgesehen ist. Besonderes Augenmerk liegt auf der vollständigen Kompatibilität mit dem bereits bei der AG vorhandenen Mobile Device Management (MDM) der Firma Netopsie, konkret der Lösung „netop TV“. In diesem Rahmen müssen sämtliche notwendige Updates und Upgrades durchgeführt werden können. Die neu zu beschaffenden Tablets müssen sich nahtlos in die vorhandene Infrastruktur integrieren lassen. Für die Vermarktung und Verwaltung der Nutzerzugänge setzen die Kliniken auf ein bereits implementiertes Hotspot Gateway, das auf allen Gerätevarianten in identischer Weise verwendet wird.

Ausschreibungen von Klammernahtprodukten für die Kliniken der Stadt Köln gGmbH

Beschaffung von Einmaluntersuchungshandschuhen aus Nitril unsteril für Kliniken der Stadt Köln gGmbH

Die Auftragnehmerin (nachfolgend AN) hat an den drei Krankenhausstandorten der Kliniken der Stadt Köln gGmbH (nachfolgend AG), dem Krankenhaus Merheim, Ostmerheimer Str. 200, 51109 Köln, Krankenhaus Holweide, Neufelder Str. 32, 51067 Köln / Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie mit Sitz in Köln-Holweide, Florentine-Eichler-Straße 1, 51067 Köln (organisatorisch dem Kinderkrankenhaus zugehörig) und dem Kinderkrankenhaus Amsterdamer Str. 59, 50735 Köln (nachfolgend Standorte) neben den Sicherheitsdiensten Rundgang und Notaufnahme je Standort jeweils eine qualifizierte Objektleitung je Standort einzusetzen, die für die Koordinierung der Dienstleistungen einschließlich der Sicherheitsdienste, die Gesamtaufsicht und die Sicherstellung der Dienstleistungsqualität verantwortlich ist. Die jeweilige Objektleitung sowie die jeweils zu benennende Vertretung haben der AG als Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen und stellen das Bindeglied zwischen dem Vertreter der AG und dem ausführenden Personal des Sicherheitsdienstes der AN dar. Ziel des zu vergebenden Dienstleistungsauftrags ist es, den Sicherheitsbedürfnissen der in den Gebäuden bzw. auf den Geländen befindlichen Bediensteten der AG, Patienten und sonstigen Personen gerecht zu werden. Die Leistungen sind entsprechend den Anforderungen der Leistungsbeschreibung und den einschlägigen gesetzlichen und untergesetzlichen Regelungen sowie behördlichen und sonstigen Bestimmungen in der aktuell gültigen Fassung zu erbringen. Die Ordnung und die Sicherheit sind aufrecht zu erhalten, Gefahren und Schäden sind abzuwenden sowie Menschen, Sach- und Vermögenswerte zu schützen. Die Einreichung eines Angebots setzt die Teilnahme an einer durch die AG begleiteten Vor-Ort-Besichtigung der Standorte der Kliniken der Stadt Köln gGmbH voraus. Die Vor-Ort-Besichtigungen werden montags bis freitags vom 22.02.2024 bis 06.03.2024 durchgeführt (Mindestanforderung). Die fehlende Teilnahme an der verpflichtenden Vor-Ort-Besichtigung führt zum Ausschluss des Angebots. Leistungsbeginn ist der 01.05.2024.

Die Auftragnehmerin (nachfolgend AN) hat an den drei Krankenhausstandorten der Kliniken der Stadt Köln gGmbH (nachfolgend AG), dem Krankenhaus Merheim, Ostmerheimer Str. 200, 51109 Köln, Krankenhaus Holweide, Neufelder Str. 32, 51067 Köln / Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie mit Sitz in Köln-Holweide, Florentine-Eichler-Straße 1, 51067 Köln (organisatorisch dem Kinderkrankenhaus zugehörig) und dem Kinderkrankenhaus Amsterdamer Str. 59, 50735 Köln (nachfolgend Standorte) neben den Sicherheitsdiensten Rundgang und Notaufnahme je Standort jeweils eine qualifizierte Objektleitung je Standort einzusetzen, die für die Koordinierung der Dienstleistungen einschließlich der Sicherheitsdienste, die Gesamtaufsicht und die Sicherstellung der Dienstleistungsqualität verantwortlich ist. Die jeweilige Objektleitung sowie die jeweils zu benennende Vertretung haben der AG als Ansprechpartner zur Verfügung zu stehen und stellen das Bindeglied zwischen dem Vertreter der AG und dem ausführenden Personal des Sicherheitsdienstes der AN dar. Ziel des zu vergebenden Dienstleistungsauftrags ist es, den Sicherheitsbedürfnissen der in den Gebäuden bzw. auf den Geländen befindlichen Bediensteten der AG, Patienten und sonstigen Personen gerecht zu werden. Die Leistungen sind entsprechend den Anforderungen der Leistungsbeschreibung und den einschlägigen gesetzlichen und untergesetzlichen Regelungen sowie behördlichen und sonstigen Bestimmungen in der aktuell gültigen Fassung zu erbringen. Die Ordnung und die Sicherheit sind aufrecht zu erhalten, Gefahren und Schäden sind abzuwenden sowie Menschen, Sach- und Vermögenswerte zu schützen. Die Einreichung eines Angebots setzt die Teilnahme an einer durch die AG begleiteten Vor-Ort-Besichtigung der Standorte der Kliniken der Stadt Köln gGmbH voraus. Die Vor-Ort-Besichtigungen werden montags bis freitags vom 22.02.2024 bis 06.03.2024 durchgeführt (Mindestanforderung). Die fehlende Teilnahme an der verpflichtenden Vor-Ort-Besichtigung führt zum Ausschluss des Angebots. Leistungsbeginn ist der 01.05.2024.

Die Beschafferin (nachfolgend AG) beabsichtigt im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens die flächendeckende Implementierung eines digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentationssystems für die Normalstationen mit einer anfänglichen Festlaufzeit von drei Jahren umzusetzen, wobei zu beachten ist, dass die Maßnahme durch Mittel aus dem Krankenhauszukunftsfonds (Fördertatbestand 3) finanziert wird. Insofern ist festzustellen, dass zur Erreichung der Förderfähigkeit alle Muss-Anforderungen zu dem betreffenden Fördertatbestand 3 erfüllt werden müssen. Ein Wechsel des KIS-Anbieters ist nicht angedacht. Nach Projektende soll die Pflege- und Behandlungsdokumentation weitestgehend digitalisiert sein und das digitale Pflege- und Behandlungsdokumentationssystem neben dem KIS als das zentrale Arbeitsmittel zur Dokumentation aller Behandlungen verwendet werden. Über die anfängliche Festlaufzeit hinaus steht der AG eine zweimalige Verlängerungsoption zu. Sie kann durch einseitige schriftliche Erklärung die Laufzeit des Vertrags jeweils um ein Jahr, d.h. bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 5 Jahren verlängern. Die Auftragnehmerin (nachfolgend AN) soll nach Maßgabe der Vergabeunterlagen einschließlich der (teil-)funktionalen Leistungsbeschreibung mit der abnahmereifen, d.h. im Wesentlichen mangelfreien, sowie einer mit der gegenwärtigen IT-Landschaft kompatiblen Implementierung eines digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentationssystems beauftragt werden. Insofern sind nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung von der Projektierung und Planung des digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentationssystems über die Installation und Inbetriebnahme bis hin zum Support & Service alle erforderlichen Leistungen zu erbringen. .