Land Berlin vertreten durch Bezirksamt Lichtenberg von Berlin

Im Berliner Bezirk Lichtenberg sind diverse Baumpflegearbeiten, aufgeteilt in sechs Losen, wie Komplexmaßnahme Kronenpflege, Komplexmaßnahme Kroneneinkürzung sowie Fällungen samt Fräsung des Stubbens durchzuführen. Es handelt sich ausnahmslos um laufende Pflege- und Sicherungsleistungen und nicht um eine Herstellung und / oder Änderung eines Bauwerks. Insofern sind vorliegende Leistungen als Dienstleistung einzuordnen. Die Bäume sind bis auf die vorhandenen Stubben nummeriert. Die Liste mit den zu bearbeitenden Bäumen sowie eine Verortung ist den Ausschreibungsunterlagen zu entnehmen. Die Durchführung sollte überwiegend mittels eines Hubsteigers erfolgen. Nichtsdestotrotz kann eine Befahrung erheblich erschwert bis unmöglich sein, sodass die Bearbeitung mittels Seilklettertechnik (SKT) zu erfolgen hat. Die erforderliche Genehmigung für die notwendigen Absperrungen und Aufstellungen von Halteverbotsschildern ist durch den Auftragnehmer bei der zuständigen Straßenverkehrsbehörde (Verkehrsrechtliche Anordnung) einzuholen. Die anfallenden Gebühren sind in die Position Baustelleneinrichtung einzukalkulieren. Bei der Baustelleneinrichtung handelt es sich um eine Pauschale, die sich auf die gesamte Ausschreibung bezieht. Folgende Ausführungsfristen sind verbindlich: Der geplante Ausführungszeitraum beginnt zehn Werktage nach Auftragserteilung und endet für das Jahr 2026 am 27.11.2026 (Kalenderwoche 48). Ggf. werden Sondermaßnahmen bei Sturm und Gefahrensituationen notwendig. Für die kommenden Vertragsjahre gelten als re-gelmäßige Ausführungszeiträume die Monate Februar bis Ende November Eine Teilung der Vergabe ist in 6 Lose vorgesehen: Los 1: Baumpflege Schulen Lichtenberg Los 2: Baumpflege Sport Kleinanlagen Lichtenberg Los 3: Baumpflege Friedhof Lichtenberg Los 4: Baumpflege Straßen Lichtenberg Nord Los 5: Baumpflege Straßen Lichtenberg Süd Los 6: Baumpflege Grünanlagen Lichtenberg Für dieses Verfahren wird eine Zuschlagslimitierung festgelegt, ohne Definition einer Ange-botslimitierung! Die Bieter haben zwingend für die jeweiligen Loskombinationen ein Angebot abzugeben. In-sofern führt die Abgabe eines Angebotes für nur ein Los einer Loskombination zum Ausschluss des abgegebenen Angebotes. Der Zuschlag wird dabei für die Kombinationen wie folgt stu-fenweise erteilt: 1. Paar „SchulStra“: Los 1 + Los 4 2. Paar „FriedStra“: Los 3 + Los 5 3. Paar „SpoGrü“: Los 2 + Los 6 Der Bieter der das wirtschaftlichste Angebot (Angebotspreis Los 1 + Angebotspreis Los3) ab-gegeben hat, erhält den Zuschlag für das Lospaar „SchulStra“. Ein Bieter kann nur für ein einziges Paar von Losen den Zuschlag erhalten, auch wenn er für andere Paare ebenfalls das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. Der Zuschlag für das zweite Paar „FriedStra“ wird an den nächstplatzierten Bieter bzw. den Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot der Loskombination vergeben, sofern dieser noch nicht für einen Zuschlag vorgesehen ist (Ange-botspreis Los 2 + Angebotspreis Los4). Im Anschluss folgt nach diesem Schema die Vergabe des Lospaares „SpoGrü“. Die auftraggebende Stelle hat sich für diese Limitierung und Kopplung entschieden, um: • eine Streuung der wirtschaftlichen und technischen Risiken zu erreichen, • die Abhängigkeit von einem auftragnehmenden Unternehmen zu vermeiden, • eine Verbesserung der Wettbewerbsmöglichkeiten auch für kleinere Unternehmen zu wahren, • den Schutz eines ausreichenden Wettbewerbs in Zukunft zu erhalten, • eine Leistungserbringung in allen Losen zu sichern. Die Anzahl der Lose, für die ein bietendes Unternehmen den Zuschlag erhalten kann, wird ist daher auf maximal 2 Lose (1 Lospaar) limitiert.

Das zweigeschossige Hauptgebäude der Gartenarbeitsschule in der Trautenauer Str. 40, 10318 Berlin wurde 1898 als Gärtnereiwohnhaus in Mauerwerksbauweise errichtet und bis 1966 als Gärtnerei betrieben. Von 1968 bis 1990 wurde die Liegenschaft als Zentralschulgarten, ab 1990als Gartenarbeitsschule im Bezirk Lichtenberg durchgängig genutzt. Bei der geplanten Baumaßnahme handelt es sich um den Abbruch des Hauptgebäudes (BGF 356,85 m²) und den Neubau der Gartenarbeitsschule (BGF 598,34 m²). In Vorbereitung der Baumaßnahme ist vorgesehen, die Grundleistungen der Lph. 2 bis 9 für die Fachplanung Technische Ausrüstung nach HOAI 2021 zu vergeben. Termine: LPH 2: bis 11/2026 LPH 3: bis 02/2027 Baubeginn Neubau: 02/2028 Fertigstellung: 11/2028

Erstellung von Verlegepläne und statischen Nachweisen gemäß Anforderungen von DIN/EN-Normen., Rückbau Attikaabdeckung Bestandsgebäude Hauptgebäude und Nordseite, aus Zink, mit 2 bis 3- teiliger Konstruktion, inkl. Unterkonstruktion aus Holzbohleund Nebeneingang Hofseite, aus Aluminium, mit 2 bis 3- teiliger Konstruktion, Rückbau Blitzschutzanlage, Rückbau Dachausstieg, Rückbau NRA, Rückbau TGA-Einbauelemente, Temporäres schließen von Deckenöffnungen, Abbruch Dachaufbau, Entsorgungsarbeiten Vorbereitung Dachaufbau, Dachaufbau, Dacheinbauten, Dachentwässerung, Dachabdichtung, Klempnerarbeiten für Hauptdach, Verteilerküche, Attikaaufbau, Ausgang Hofseite, Vordach Nordseite, Nebeneingang Nordseite

Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Herstellung, Lieferung und Ausgabe von Schulmittagessen inklusive eines Rohkostanteils und eines Getränks je Portion sowie einschließlich Nebenleistungen gemäß den Vergabeunterlagen an der in der losbezogenen Unterlage ausgewiesenen Berliner Schule, nachfolgend „Schule“ oder auch „Einrichtung“ genannt, für die er den Auftrag erhalten hat. Für die Schüler der Jahrgangsstufe 1 bis 6 ist das Schulmittagessen kostenbeteiligungsfrei; es handelt sich insofern um einen öffentlichen Auftrag. Ferner ist in einigen Schulen der Betrieb einer Cafeteria möglich; bei dieser Leistung handelt es sich um eine Dienstleistungskonzession. der Auftragnehmer übernimmt die Herstellung des Mittagessens entsprechend der in der Leistungsbeschreibung definierten Qualitätsanforderungen mit dem in seinem Angebot genannten Verpflegungssystem und abhängig von seinen Angaben im Angebot in eigenen, externen Küchen. Gegenstand der Leistung ist auch die Anlieferung des Mittagessens und/oder aller für die Herstellung benötigten Produkte in die betreffende Schule und alle mit der Essensausgabe zusammenhängenden Aufgaben. Der Auftragnehmer hat die tägliche Versorgung der Schule im vertraglich vereinbarten Umfang sicher zu stellen. Ausgenommen hiervon sind Sonn- und Feiertage sowie grundsätzlich Samstage. Die Essensausgabezeiten für die jeweilige Schule ergeben sich aus der losbezogenen Unterlage. Die in der losbezogenen Unterlage angegebene Anzahl der voraussichtlich zu liefernden Essensportionen pro Monat ist ein auf Erfahrungen und Prognosen beruhender, geschätzter Richtwert. Die Angaben über den voraussichtlichen Lieferumfang begründen daher keinen Anspruch des Auftragnehmers auf Ausschöpfung in dieser Höhe und begrenzen auf der anderen Seite nicht den Umfang der Lieferung. Vertragsleistungen erhält der Auftragnehmer - in Abhängigkeit des bei Vertragsabschluss bestehenden, gesetzlich festgelegten Umsatzsteuersatzes – pro Portion eine Vergütung in Höhe eines Brutto-Festpreises inklusive Umsatzsteuer von - 4,64 € (inkl. 7% USt) bzw. - 5,16 € (inkl. 19% USt) Die Anzahl der abrechenbaren Portionen bestimmt sich nach § 10 (Anlage 4 Vertragsbestimmungen). Der Auftragnehmer muss innerhalb von drei Monaten nach Vertragsbeginn ein geeignetes digitales Bestell- und Abrechnungssystem anwenden. Nach Auftragserteilung teilt der Auftragnehmer dem Auftraggeber unverzüglich und unaufgefordert mit, welches Bestell- und Abrechnungssystem er nutzen wird.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Herstellung, Lieferung und Ausgabe von Schulmittagessen inklusive eines Rohkostanteils und eines Getränks je Portion sowie einschließlich Nebenleistungen gemäß den Vergabeunterlagen an der in der losbezogenen Unterlage ausgewiesenen Berliner Schule, nachfolgend „Schule“ oder auch „Einrichtung“ genannt, für die er den Auftrag erhalten hat. Für die Schüler der Jahrgangsstufe 1 bis 6 ist das Schulmittagessen kostenbeteiligungsfrei; es handelt sich insofern um einen öffentlichen Auftrag. Ferner ist in einigen Schulen der Betrieb einer Cafeteria möglich; bei dieser Leistung handelt es sich um eine Dienstleistungskonzession. der Auftragnehmer übernimmt die Herstellung des Mittagessens entsprechend der in der Leistungsbeschreibung definierten Qualitätsanforderungen mit dem in seinem Angebot genannten Verpflegungssystem und abhängig von seinen Angaben im Angebot in eigenen, externen Küchen. Gegenstand der Leistung ist auch die Anlieferung des Mittagessens und/oder aller für die Herstellung benötigten Produkte in die betreffende Schule und alle mit der Essensausgabe zusammenhängenden Aufgaben. Der Auftragnehmer hat die tägliche Versorgung der Schule im vertraglich vereinbarten Umfang sicher zu stellen. Ausgenommen hiervon sind Sonn- und Feiertage sowie grundsätzlich Samstage. Die Essensausgabezeiten für die jeweilige Schule ergeben sich aus der losbezogenen Unterlage. Die in der losbezogenen Unterlage angegebene Anzahl der voraussichtlich zu liefernden Essensportionen pro Monat ist ein auf Erfahrungen und Prognosen beruhender, geschätzter Richtwert. Die Angaben über den voraussichtlichen Lieferumfang begründen daher keinen Anspruch des Auftragnehmers auf Ausschöpfung in dieser Höhe und begrenzen auf der anderen Seite nicht den Umfang der Lieferung. Vertragsleistungen erhält der Auftragnehmer - in Abhängigkeit des bei Vertragsabschluss bestehenden, gesetzlich festgelegten Umsatzsteuersatzes – pro Portion eine Vergütung in Höhe eines Brutto-Festpreises inklusive Umsatzsteuer von - 4,64 € (inkl. 7% USt) bzw. - 5,16 € (inkl. 19% USt) Die Anzahl der abrechenbaren Portionen bestimmt sich nach § 10 (Anlage 4 Vertragsbestimmungen). Der Auftragnehmer muss innerhalb von drei Monaten nach Vertragsbeginn ein geeignetes digitales Bestell- und Abrechnungssystem anwenden. Nach Auftragserteilung teilt der Auftragnehmer dem Auftraggeber unverzüglich und unaufgefordert mit, welches Bestell- und Abrechnungssystem er nutzen wird.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Herstellung, Lieferung und Ausgabe von Schulmittagessen inklusive eines Rohkostanteils und eines Getränks je Portion sowie einschließlich Nebenleistungen gemäß den Vergabeunterlagen an der in der losbezogenen Unterlage ausgewiesenen Berliner Schule, nachfolgend „Schule“ oder auch „Einrichtung“ genannt, für die er den Auftrag erhalten hat. Der Auftragnehmer verpflichtet sich weiterhin, sofern dies entsprechend der losbezogenen Unterlage für den Doppelstandort, Register Losbeschreibung zugelassen ist, zur Bereitstellung eines Cafeteria-Angebots gemäß seinen Angaben in der von ihm selbst erstellten Anlage zum Angebot. Für die Schüler der Jahrgangsstufe 1 bis 6 ist das Schulmittagessen kostenbeteiligungsfrei; es handelt sich insofern um einen öffentlichen Auftrag. Schüler der Jahrgangsstufen 7 bis 13 tragen die Kosten für das Schulmittagessen grundsätzlich selbst; es handelt sich insofern um eine Dienstleistungskonzession. Ferner ist in einigen Schulen der Betrieb einer Cafeteria möglich; bei dieser Leistung handelt es sich ebenfalls um eine Dienstleistungskonzession. der Auftragnehmer übernimmt die Herstellung des Mittagessens entsprechend der in der Leistungsbeschreibung definierten Qualitätsanforderungen mit dem in seinem Angebot genannten Verpflegungssystem und abhängig von seinen Angaben im Angebot in eigenen, externen Küchen. Gegenstand der Leistung ist auch die Anlieferung des Mittagessens und/oder aller für die Herstellung benötigten Produkte in die betreffende Schule und alle mit der Essensausgabe zusammenhängenden Aufgaben. Der Auftragnehmer hat die tägliche Versorgung der Schule im vertraglich vereinbarten Umfang sicher zu stellen. Ausgenommen hiervon sind Sonn- und Feiertage sowie grundsätzlich Samstage. Die Essensausgabezeiten für die jeweilige Schule ergeben sich aus der losbezogenen Unterlage. Die in der losbezogenen Unterlage angegebene Anzahl der voraussichtlich zu liefernden Essensportionen pro Monat ist ein auf Erfahrungen und Prognosen beruhender, geschätzter Richtwert. Die Angaben über den voraussichtlichen Lieferumfang begründen daher keinen Anspruch des Auftragnehmers auf Ausschöpfung in dieser Höhe und begrenzen auf der anderen Seite nicht den Umfang der Lieferung. Vertragsleistungen erhält der Auftragnehmer - in Abhängigkeit des bei Vertragsabschluss bestehenden, gesetzlich festgelegten Umsatzsteuersatzes – pro Portion eine Vergütung in Höhe eines Brutto-Festpreises inklusive Umsatzsteuer von - 4,64 € (inkl. 7% USt) bzw. - 5,16 € (inkl. 19% USt) Die Anzahl der abrechenbaren Portionen bestimmt sich nach § 10 (Anlage 4 Vertragsbestimmungen). Der Auftragnehmer muss innerhalb von drei Monaten nach Vertragsbeginn ein geeignetes digitales Bestell- und Abrechnungssystem anwenden. Nach Auftragserteilung teilt der Auftragnehmer dem Auftraggeber unverzüglich und unaufgefordert mit, welches Bestell- und Abrechnungssystem er nutzen wird. Der Preis für nicht kostenbeteiligungsfreies Mittagessen der Schüler der Jahrgangsstufe 7 bis 13 (gilt nur bei Doppelstandort) ergibt sich laut Angebot des Auftragnehmers. Die Preise des Cafeteria-Angebots, soweit eine Cafeteria zugelassen ist, bestimmen sich nach den Angaben im Angebot des Auftragnehmers. Dieser Preis darf bei einem Mehrwertsteuersatz von 19% einen Betrag von 5,42€ brutto bei den vorliegend zugelassenen Verpflegungssystemen nicht überschreiten.

Gegenstand der zu vergebenden Rahmenvertragsleistungen (in Zusammenhang mit dem parallel laufenden Vergabeverfahren) zur Erreichung der oben genannten Ziele ist die Beratung, Entwicklung, Konzeption, Gestaltung, Planung und Durchführung von imagefördernden Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen der für das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin. Im Wesentlichen sind folgende Leistungen zu erbringen, die in den weiteren Abschnitten im Detail erläutert werden: • objektive Beratung bei der Festlegung und Verteilung der zur Erreichung der Kommunikationsziele erforderlichen Media-Budgets • Medianutzungsanalyse der Kernzielgruppen des Bezirksamtes Lichtenberg • Erstellung von Mediastrategien für die 8 Kernzielgruppen (siehe 3.1.3.) • Planung des zeitlichen, räumlichen, inhaltlichen und intensitätsmäßigen Einsatzes der Maß-nahmen in allen Medien Grundsätzliche Anforderungen an die Agentur • Während der Vertragsdauer ist die Kontaktierbarkeit werktags zwischen Montag – Freitag von 9–17 Uhr für den Auftraggeber gegeben • Der Auftragnehmer gewährleistet bei Bedarf die persönliche Anwesenheit in den Räumlichkeiten des Bezirksamtes Lichtenberg – entgeltfrei • Das vom bewerbenden Unternehmen benannten Kernteam muss die deutsche Sprache in Wort und Schrift mindestens auf Niveaustufe C1 beherrschen • Erfahrung mit der BITV des Landes Berlin zur Sicherstellung barrierefreier PDF-Dateien mit oder ohne Textinhalt Aufgaben des Auftragnehmers a) Medianutzungsanalyse, Strategie und Planung Der Auftragnehmer erstellt auf Basis von verfügbaren Marktdaten für alle 8 Zielgruppen und ggf. ergänzend für Nachwuchskräfte eine Medianutzungsanalyse und erarbeitet auf dieser Grundlage eine Mediastrategie, die nach den aktuellen Erkenntnissen der Mediaforschung ein optimales Kosten-Nutzen-Verhältnis für die Ansprache der definierten Zielgruppen berücksichtigt. Auf Basis der durch den Auftraggeber genehmigten Mediastrategie arbeitet der Auftragnehmer die Mediaplanung aus. Zum Leistungsumfang der Mediaplanung gehören: • Auswertung von Statistiken aus Studien zum Medienverhalten der einzelnen Zielgruppen unter Berücksichtigung von Informationsquellen, die in der Mediaplanung branchenüblich sind (z.B. „best 4 planning“). • das Aufzeigen von Potenzialen für die jeweilige Zielgruppe, um die Bewerbendenzahlen passgenauerer Kandidaten zu erhöhen • Beratung zur Mediaauswahl und zur Festlegung und Verteilung der zur Erreichung der Kommunikationsziele erforderlichen Mediabudgets • Erstellung von Schalt-, Termin-, Kosten- und Motivplänen inklusive Druckunterlagen-schlüssen und Produktionsspezifikationen • laufende Optimierung des Budgeteinsatzes je Werbeträger einschließlich notwendiger Anpassungen und Änderungen während eines Kampagnenflights und immer vor dem folgenden Flight b) Mediaeinkauf Grundlage für Auftragserteilungen an Vermarkter ist die Freigabe durch den Auftraggeber der vom Auftragnehmer vorgelegten Mediaplanung. Zum Leistungsumfang des Einkaufs und der Abwicklung der Medialeistungen gehören: • Einkaufs- und Platzierungsverhandlungen zur Erreichung der optimalen Rabatte unter Berücksichtigung des Gesamtauftragsvolumens • Auftragserteilung an die Vermarkter im eigenen Namen und auf eigene Rechnung. Der Auftragnehmer rechnet vorzugsweise einmal im Quartal in Form einer Sammelrechnung alle Mediaaufwände an den Auftraggeber ab. Es wird die Weitergabe sämtlicher Rabatte, auch Naturalrabatte und Agenturprovisionen an den Auftraggeber erwartet. Der Auftragnehmer erteilt Aufträge erst nach ausdrücklicher schriftlicher Freigabe durch den Auftraggeber. • Erstellung von verbindlichen Kosten- und Terminplänen auf Basis der Auftragsbestäti-gungen der Vermarkter • Erstellung von Vorausrechnungen an den Auftraggeber so rechtzeitig, dass alle Skonti ausgeschöpft werden können, die gänzlich an den Auftraggeber weitergegeben wer-den • Platzierungs- und Qualitätskontrolle anhand von Belegexemplaren • Qualitäts-, Rechnungs- und Platzierungsreklamationen, wenn erforderlich c) Kampagnenführung Social Media & Google Ads • Social Media Advertising Für die Ansprache unterschiedlicher Zielgruppen nutzt das Bezirksamt Lichtenberg 2 Social-Media-Plattformen vorrangig für die Öffentlichkeitsarbeit: - Instagram - X (ehemals Twitter) Für die Arbeitgeberkommunikation sollen 4 Kanäle genutzt werden: - Instagram – Hauptaccount (@ba_lichtenberg) - Instagram – Nachwuchsrekrutierung (@karrierestart_lichtenberg) - LinkedIn – Bezirksamt Lichtenberg von Berlin - XING – Bezirksamt Lichtenberg von Berlin Wird vom Auftragnehmer empfohlen, in einem oder mehreren dieser Plattformen Social Media Ads zu schalten, übernimmt der Auftragnehmer die Auftragserteilung an die Medien im eigenen Namen und auf eigene Rechnung. Eine permanente Analyse und Optimierung muss gewährleistet werden. Die Kampagne soll während der Laufzeit dynamisch ausgesteuert werden. Durch das Learning im Kampagnenverlauf soll das Budget zwischen den verschiedenen Netzwerken und Werbeformaten mit guter Performance verschoben werden können. Reportings mit den Anpassungen der Kampagne und deren vorläufigen Reichweiten sowie Klickraten sind dem Auftraggeber während der Kampagne wöchentlich vorzulegen. Nach Abschluss der Kampagne wird vom Auftragnehmer ein Gesamtreporting erstellt. • Google Ads Auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung nutzen Bewerbende als Einstieg in die Jobsuche Google als erste Quelle. In dem Moment, in dem Mitglieder unserer Kandidatenzielgruppen die Google-Suche nutzen, soll das Bezirksamt Lichtenberg unter den ersten Suchergebnissen auftauchen. Die Anzeigenplätze über den Suchergebnissen sollen hierzu beitragen. Eine permanente Analyse und Optimierung muss durch den Auftragnehmer gewährleistet werden. Die Kampagne soll während der Laufzeit dynamisch ausgesteuert werden.

Gegenstand der zu vergebenden Rahmenvertragsleistungen ist die Beratung, Entwicklung, Konzeption, Gestaltung, Planung und Durchführung von imagefördernden Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen im Rahmen der Arbeitgeberkommunikation für das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin. Im Wesentlichen sind folgende Leistungen zu erbringen, die in den weiteren Abschnitten im Detail erläutert werden: • Kommunikationsplanung der Arbeitgeberkommunikation • die handwerkliche Umsetzung aller relevanten Kommunikationsmittel analog des Masterdesigns • Beratung und Betreuung • kreative Konzeption von ergänzenden Einzelmaßnahmen • In der Budgetgewichtung sollen die Kosten für die Kommunikationsplanung und Beratung & Betreuung nicht mehr als 15% des Gesamtbudgets umfassen. Grundsätzliche Anforderungen an die Agentur • Während der Vertragsdauer ist die Kontaktierbarkeit werktags zwischen Montag – Freitag von 9–17 Uhr für den Auftraggeber gegeben • Der Auftragnehmer gewährleistet bei Bedarf die persönliche Anwesenheit in den Räumlichkeiten des Bezirksamtes Lichtenberg – entgeltfrei • Das vom bewerbenden Unternehmen benannten Kernteam muss die deutsche Sprache in Wort und Schrift mindestens auf Niveaustufe C1 beherrschen • Erfahrung mit der BITV des Landes Berlin zur Sicherstellung barrierefreier PDF-Dateien mit oder ohne Textinhalt Aufgaben des Auftragnehmers a) Beratung und Betreuung: Der Auftragnehmer berät den Auftraggeber während der Vertragslaufzeit fortlaufend hin-sichtlich geeigneter Arbeitgebermarketingmaßnahmen. Dies umfasst folgende Leistungen: • strategische, werbefachliche und werbetechnische Beratung bezüglich zielgrup-pendifferenzierter Arbeitgeberimagewerbung • Beratung zu personalmarketingbezogenen Entwicklungs- und Optimierungspotenzialen • regelmäßiger, mindestens 2-wöchentlicher stündlicher Jour-Fixe mit dem Auftraggeber, vorzugsweise digital b) Kommunikationsplanung: In Abstimmung mit dem Auftragnehmer des parallel laufenden Verfahrens ist eine Kommunikationsplanung für die Jahre 2024 und 2025 zu erstellen. Basierend auf dieser Kommunikationsplanung werden entsprechende Kommunikationsmittel umgesetzt. Voraussetzung der Umsetzung ist die Freigabe der Planung durch den Auftraggeber. Einen ersten Entwurf der Planung legt der Auftraggeber zu Beginn des Projektes vor. Diese Entwurfsplanung soll von Auftragnehmer ausgearbeitet und in eine konkrete Projektplanung überführt werden, mit der auch der Auftragnehmer der Vergabe 24-HD-03-RV-Kampagnen arbeiten kann. Die Kommunikationsplanung muss ebenfalls eine entsprechende Budgetplanung beinhalten. c) Maßnahmenvorschläge • Beratung und Unterbreitung von Personalmarketingideen inklusive Vorrecherchen, Kosten-Nutzen-Betrachtungen, sinnvoller Marketingkanäle analog und digital als auch Presse- und Öffentlichkeitsarbeit optimalerweise in Abstimmung mit dem Auftragnehmer des parallel laufenden Verfahrens (notwendige Inhalte: Maßnahmenbeschreibung, Zielgruppenrelevanz, Mediaplanung, Kostenkalkulation, Argumentation Stärken/Schwächen) d) handwerkliche Umsetzung der Kommunikationsmittel analog des Masterdesigns: • gestalterische Aufgaben o Adaption des Masterdesigns für den jeweiligen Mediakanal und unterschiedliche Zielgruppen o Entwicklung und grafische Gestaltung von Layouts, Motiven und Entwürfen inklusive textlicher Gestaltung für alle in Frage kommenden Medien inklusive Social Media Content sowie Content für die Karriereseite, dem Kununu Profil und dem Profil auf ausbildung.de o Entwicklung, Gestaltung und Produktion von Videocontent für Social Media sowie für die Karriereseite in Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden des Bezirksamtes o Entwicklung, Gestaltung und Produktion von Fotocontent für Social Media sowie für die Karriereseite in Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden des Bezirksamtes Lichtenberg o Herstellung und Weiterentwicklung der Grundmotive unter Berücksichtigung aller technischen Anforderungen der Weiterverarbeitung • technische Aufgaben o Adaption der Kreativleistung auf technische Anforderungen für alle ausgewählten Medien und Werbemittel sowie Lieferung der entsprechenden Daten o Herstellung aller für die Produktion erforderlichen Reinzeichnungen, Bildbearbeitungen, Satzarbeiten und Druckvorlagen • Projektmanagement o Projektsteuerung und regelmäßiges Reporting gegenüber dem Auftraggeber o Protokollierung der Jour Fixe insbesondere der abwicklungsrelevanten Entscheidungen e) ergänzende Einzelmaßnahmen Derzeit ist geplant 2 – 3 Kampagnenflights ergänzend zu kontinuierlichen Personalmarke-tingschaltungen umzusetzen. In diesem Rahmen soll der Auftragnehmer oben aufgeführte Leistungen erbringen. Darüber hinaus kann es außerhalb der Maßnahmenplanung zur Um-setzung von Einzelmaßnahmen kommen. Im Zusammenhang mit den einzeln zu beauftra-genden Maßnahmen können folgende Leistungen zu erbringen sein: • Kreativleistungen inklusive gestalterischer und technischer Umsetzung • Projektmanagement • Druckleistungen

650 m² Kunststoffbelag ausbauen u. verwerten 650 m² Asphalttragschicht zurückbauen 86 m² Betondecke zurückbauen 100 m Borde zurückbauen 425 m² Betonsteinpflaster aufnehmen, lagern u. wieder einbauen 135 m² Betonsteinpflaster zurückbauen 280 m3 Boden lösen, lagern u. entsorgen 160 m³ Schottermaterial lösen, lagern u. entsorgen 400 m³ Schottermaterial lösen, lagern u. wieder einbauen 110 m³ Oberboden liefern, einbauen 85 m Entwässerungsrinne einbauen 130 m KG-Rohr verlegen 78 m Vollsickerrohr DN 300 mit Kies für Rigolen einbauen 8 St Kontroll- und Reinigungsschächte für Rigolen einbauen 300 m Betonborde einbauen 600 m² Betonsteinpflasterfläche herstellen 870 m² Kleinsteinpflasterfläche herstellen 515 m² Wassergebundene Wegedecke herstellen 280 m² Schottertragschicht einbauen 900 m² Asphalttragschicht für Kunststoff-Sportbelag einbauen 900 m² Kunststoff-Sportbelag einbauen 8 St Bäume pflanzen u. pflegen 290 m² Strauchpflanzung herstellen u. pflegen 260 m² Rasenansaat herstellen u. pflege

650 m² Kunststoffbelag ausbauen u. verwerten 650 m² Asphalttragschicht zurückbauen 86 m² Betondecke zurückbauen 100 m Borde zurückbauen 425 m² Betonsteinpflaster aufnehmen, lagern u. wieder einbauen 135 m² Betonsteinpflaster zurückbauen 280 m3 Boden lösen, lagern u. entsorgen 160 m³ Schottermaterial lösen, lagern u. entsorgen 400 m³ Schottermaterial lösen, lagern u. wieder einbauen 110 m³ Oberboden liefern, einbauen 85 m Entwässerungsrinne einbauen 130 m KG-Rohr verlegen 78 m Vollsickerrohr DN 300 mit Kies für Rigolen einbauen 8 St Kontroll- und Reinigungsschächte für Rigolen einbauen 300 m Betonborde einbauen 600 m² Betonsteinpflasterfläche herstellen 870 m² Kleinsteinpflasterfläche herstellen 515 m² Wassergebundene Wegedecke herstellen 280 m² Schottertragschicht einbauen 900 m² Asphalttragschicht für Kunststoff-Sportbelag einbauen 900 m² Kunststoff-Sportbelag einbauen 8 St Bäume pflanzen u. pflegen 290 m² Strauchpflanzung herstellen u. pflegen 260 m² Rasenansaat herstellen u. pflege