Messe und Veranstaltungs GmbH

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Ausschreibung Mobiles Tribünensystem Messe Frankfurt (Oder) 1. Einleitung Die Messehallen am Frankfurter Westkreuz sind ein zentraler Veranstaltungsort der Stadt Frankfurt (Oder) und ein bedeutender Bestandteil des Kultur- und Veranstaltungsangebots in der Region Ostbrandenburg. Betrieben werden die Multifunktionshallen von der Messe- und Veranstaltungs GmbH, die als Kulturbetrieb sowohl öffentliche als auch nicht-öffentliche Veranstaltungsformate realisiert - von Konzerten, Sportwettbewerben und Messen bis hin zu Bällen, Firmenveranstaltungen und privaten Events. Auf insgesamt 6.500 m² Fläche, verteilt auf drei Hallen, bieten die Messehallen optimale Bedingungen für besucherintensive Veranstaltungen mit einer Gesamtkapazität von bis zu 8.000 Personen. Jährlich locken die Hallen rund 60.000 Besucherinnen und Besucher an - mit stetig wachsender Auslastung, die die Attraktivität und Relevanz dieses vielseitigen Veranstaltungszentrums eindrucksvoll unterstreicht. Weitere Informationen inklusive Factsheet unter folgendem Link: https://messe-frankfurt-oder.de/de 2. Ziel und Gegenstand der Ausschreibung Im Rahmen der strategischen Weiterentwicklung und infrastrukturellen Optimierung der Veranstaltungsareale innerhalb der Messehallen Frankfurt (Oder) beabsichtigt die Messe und Veranstaltungs GmbH die Akquisition eines modular konzipierten, mobil einsetzbaren Tribünensystems. Dieses System soll eine hohe funktionale Flexibilität aufweisen, eine zeiteffiziente (De-)Montage ermöglichen und sich durch eine adaptierbare Bauweise für diverse szenografische Anforderungen eignen. Mit dieser Ausschreibung sollen qualifizierte und leistungsstarke Bieter gefunden werden, die in der Lage sind, ein den spezifizierten Anforderungen entsprechendes mobiles Tribünensystem zu liefern. Der Leistungsumfang umfasst die bedarfsgerechte Beschaffung, die Anlieferung, die fachgerechte Montage vor Ort sowie die sachkundige Einweisung des betreibenden Personals in Aufbau, Betrieb und sicherheitskonforme Nutzung des Systems. Ziel ist die schlüsselfertige Bereitstellung eines sofort einsetzbaren Tribünensystems im Sinne einer betriebsfertigen Übergabe. 3. Form der Ausschreibung Das Vergabeverfahren ist nach § 17 VgV als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb auf dem Brandenburgischen Vergabemarktplatz angelegt. Das Verfahren wird elektronisch über den Vergabemarktplatz durchgeführt. Die Kommunikation mit allen Teilnehmern erfolgt grundsätzlich über die Plattform Vergabemarktplatz Brandenburg. Angebote von Bietergemeinschaften sind zulässig. Die Vertragsbedingungen und entsprechenden Formblätter sind zu beachten. Die Bieter einschließlich aller Unterauftragnehmer bzw. Erfüllungsgehilfen sind grundsätzlich zur Vertraulichkeit verpflichtet. 4. Rahmenbedingungen Der Einsatz des Tribünensystems ist primär für publikumsbezogene Indoor-Veranstaltungen innerhalb von Versammlungsstätten vorgesehen und unterliegt daher den geltenden bauordnungsrechtlichen Vorgaben sowie den einschlägigen sicherheitstechnischen und veranstaltungstechnischen Normen, insbesondere im Hinblick auf Flucht- und Rettungswege, Brandschutz und Statik. Das mobile Tribünensystem wird als wiederverwendbares, infrastrukturelles Ausstattungselement in das Veranstaltungslogistik integriert und dient sowohl der Erhöhung der Besucherplatzkapazität als auch der signifikanten Reduzierung von Umrüst- und Rüstzeiten. Es soll die operative Flexibilisierung der Nutzungskonzepte unterstützen und eine nachhaltige Steigerung der Flächenproduktivität sowie der wirtschaftlichen Effizienz des Veranstaltungsbetriebs ermöglichen. Im Sinne einer hohen betrieblichen Effizienz und Flexibilität ist die Beschaffung eines Tribünensystems vorgesehen, das nach einmaliger Positionierung über eine automatisierte Mechanik verfügt, die einen weitgehend selbsttätigen Auf- und Abbau ermöglicht und somit Personalressourcen schont sowie Aufbauzeiten deutlich reduziert. Die einzelnen Tribünenmodule müssen sich durch kompakte Transportmaße und eine flexible, raumadaptive Bauweise auszeichnen. Beispielhaft sind Module mit einer maximalen Breite von 6,50 m, einer Höhe (eingeklappt) von 3,50 m sowie einer maximalen Tiefe im ausgefahrenen Zustand von 9,50 m vorgesehen. Die Konstruktion muss mit gängigen Einbringungssituationen (Gabelstapler) kompatibel sein und eine reibungslose Positionierung im Veranstaltungsraum ermöglichen. Das Tribünensystem soll insgesamt eine Kapazität von mindestens 600 Sitzplätzen bieten, verteilt auf mehrere kombinierbare Module, die je nach Veranstaltungsformat variabel positioniert und skaliert werden können. Die Anzahl der Sitzplätze pro Modul sowie deren Anordnung sind so zu gestalten, dass eine bestmögliche Raumausnutzung, Sichtlinienoptimierung und Einhaltung aller relevanten Sicherheitsabstände gewährleistet sind. Den interessierten Bietern wird eine Besichtigung der örtlichen Gegebenheiten mit Nachdruck empfohlen, um sich ein realistisches Bild von den baulichen, logistischen und betrieblichen Rahmenbedingungen zu verschaffen. Nur so kann eine fachgerechte, passgenaue und wirtschaftlich tragfähige Angebotserstellung gewährleistet werden. 5. Anzahl der Bewerber und Eignungskriterien Die Messe und Veranstaltungs GmbH beabsichtigt, aus dem Kreis der geeigneten Bewerber mindestens 3 und höchstens 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufzufordern. Zur Bewertung werden folgende objektive und nichtdiskriminierende Eignungskriterien herangezogen: a) Der durchschnittliche Jahresumsatz der vergangenen 3 Jahre zur Bewertung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit. b) Der Nachweis von mindestens 3 Referenzlieferungen aus den letzten 5 Jahren mit vergleichbarer Art und Größe zur Bewertung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit. c) Der Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherungen mit einer Mindestdeckungssumme von mindestens 2 Mio. EUR für Personenschäden und mindestens 1 Mio. EUR für Sachschäden. d) Darstellung der Produkt

Siehe Leistungsbeschreibung

Entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

1. Einleitung Als führender Kulturanbieter Ostbrandenburgs betreibt die Messe und Veranstaltungs GmbH mit den Messehallen, dem Kleist Forum sowie der Konzerthalle "Carl Philipp Emanuel Bach" drei namhafte Kulturstätten in der Doppelstadt Frankfurt (Oder) - S?ubice. Die Messe und Veranstaltungs GmbH verantwortet auch das Stadtmarketing von Frankfurt (Oder) und sie betreibt die Deutsch-Polnische Tourist-Information. Das Spektrum der jährlich rund 500 Veranstaltungen reicht von Konzert, Oper, Schauspiel, Ballett, Comedy bis hin zu Tagungen, Messeveranstaltungen und großen Open-Air-Events. 2. Ziel und Gegenstand der Ausschreibung Ziel der Ausschreibung ist es, einen verlässlichen Dienstleister / Partner für die Reinigung der drei Kulturstätten Messehallen, Kleist Forum, Konzerthalle sowie die Tourist-Information in den nächsten (maximal) 4 Jahre zu finden. 3. Form der Ausschreibung Das Vergabeverfahren ist nach § 15 VgV als Offenes Verfahren auf dem Brandenburgischen Vergabemarktplatz angelegt. Das Verfahren wird elektronisch über den Vergabemarktplatz durchgeführt. Die Kommunikation mit allen Teilnehmern erfolgt grundsätzlich über die Plattform Vergabemarktplatz Brandenburg. Angebote von Bietergemeinschaften und mit Unterauftragnehmern sind zulässig. Für alle Fragen soll dem Auftragnehmer jedoch ein einziger Ansprechpartner benannt werden. Die Vertragsbedingungen und entsprechenden Formblätter sind zu beachten. Die Bieter einschließlich aller Unterauftragnehmer bzw. Erfüllungsgehilfen sind grundsätzlich zur Vertraulichkeit verpflichtet. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren aufzuheben, sofern alle Angebote die zur Verfügung stehenden Haushaltsmitteln überschreiten (§ 63 VgV). Die Verhandlungssprache ist deutsch. Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt 35 Tage. Die Frist endet am 12.12.2025. Der Auftraggeber bietet den Bietern eine Begehung der Räumlichkeiten im Zeitraum bis zum Ende der Angebotsfrist an. Die Anfrage zur Terminabstimmung stellen die Bieter bitte über die Plattform des Vergabemarktplatzes Brandenburg. 4. Erfüllungsorte a) Kleist Forum Frankfurt (Oder) Platz der Einheit 1 15230 Frankfurt (Oder) b) Messegelände Frankfurt (Oder) Messering 3 15234 Frankfurt (Oder) Besonderer Hinweis: Die Halle 2/Bistro wird während der Sanierung der Konzerthalle (ab 2026 für voraussichtlich 2 Jahre) als Interimsstandort für ein Orchester intensiv genutzt. Der Auftraggeber behält sich vor, Leistungen für diesen Bereich des Messegeländes nach Aufhebung des Interimsstandort zu verringern. c) Konzerthalle Carl Phillip Emanuel Bach Lebuser Mauerstraße 4 15230 Frankfurt (Oder) Besonderer Hinweis: Die Konzerthalle wird geschlossen und ab 2026 für voraussichtlich 2 Jahre saniert. In diesem Zeitraum entfällt die Reinigung der Konzerthalle. Die Aufnahme des Reinigungsbetriebes der Konzerthalle wird mindestens 3 Monate vorher vom Auftraggeber angemeldet. d) Tourist-Information und Büros Stadtmarketing im Bolfrashaus Große Oderstraße 29 15230 Frankfurt (Oder) 5. Laufzeit des Vertrags - Der Leistungszeitraum beginnt am 15.01.2026. - Die Leistung wird für ein Jahr ausgeschrieben. - Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht spätestens 3 Monate vor dem Ablauf des Vertrages von einer der Seiten gekündigt wird. - Der Vertrag kann maximal dreimal verlängert werden und endet ohne weitere Kündigung spätestens am 14.01.2030. 6. Anforderungen an den Auftragnehmer und Leistungsbeschreibung Folgende Anforderungen müssen Mitarbeitende des Auftragnehmers erfüllen: Das Reinigungspersonal hat die Aufgabe, Unterhalts- und Sonderreinigungsaufgaben sowie Reinigungsservice bei Veranstaltungen zu gewährleisten. Dieses geschieht auf der Grundlage von Reinigungsplänen sowie auf Anweisung der berechtigten Mitarbeitenden der Messe und Veranstaltungs GmbH. - Die Reinigung ist pünktlich, gründlich und schonend lt. Leistungsbeschreibung durchzuführen. - Der Auftragnehmer hat die Reinigungsleistungen stets so auszuführen, dass nach den jeweiligen Reinigungsintervallen ein einwandfreier Reinigungszustand vorliegt. - Maschinen, Geräte, Pflege- und Reinigungsmittel sind nach beendeter Arbeit wieder fortzuräumen. Alle Einrichtungsgegenstände sind an ihren ursprünglichen Platz zu stellen. In dem vom Auftragnehmer zu reinigendem Bereich sind nach Erledigung der Reinigungsarbeiten Türen und Fenster zu verschließen, Wasserhähne zuzudrehen und Beleuchtungskörper auszuschalten. - Die Glasreinigung umfasst das Reinigen der Glasflächen (innen und außen) der Fenster und Türen, einschließlich der Rahmen und Fensterbretter. Alle zur Glasreinigung notwendigen Gerätschaften und Hubgeräte zum Erreichen der Arbeitshöhe und zur Sicherstellung der Arbeitssicherheit stellt der Auftragnehmer zur Verfügung. - Über die Reinigungsarbeiten sind Nachweise zu führen. - Für die eingesetzten Produkte sind dem Auftraggeber die entsprechenden Sicherheitsdatenblätter für gefährliche Stoffe und Zubereitungen vorzulegen. - Das Wasser ist ausschließlich in den dafür vorgesehenen Ausgussbecken zu entnehmen und das Schmutzwasser dort zu entsorgen. Einzelabsprachen mit dem Auftraggeber sind möglich. - Durch das Reinigungspersonal verursachte Schäden sind unmittelbar bei dem verantwortlichen Mitarbeitenden der Messe und Veranstaltungs GmbH zu melden. - Alle Schäden in Räumen und an der Ausstattung, die bei der Reinigung erkannt werden, sind dem verantwortlichen Mitarbeitenden der Messe und Veranstaltungs GmbH zu melden. - Der Winterdienst erfolgt nach den gesetzlichen bzw. behördlichen Vorgaben der Anliegerpflichten in Frankfurt (Oder) sowie nach dem Veranstaltungskalender auch an Sonn- und Feiertagen, bei Bedarf zwei Stunden vor Beginn einer Veranstaltung. Vom Dienstleister ist die Einhaltung dieser Zeiten sicherzustellen. Alle zum Winterdienst notwendigen Gerätschaften und Mittel zum Abstumpfen stellt der Auftragnehmer zur Verfügung. Im Bedarfsfall ist der Auftragnehmer

1. Einleitung Als führender Kulturanbieter Ostbrandenburgs betreibt die Messe und Veranstaltungs GmbH mit den Messehallen, dem Kleist Forum sowie der Konzerthalle "Carl Philipp Emanuel Bach" drei namhafte Kulturstätten in der Doppelstadt Frankfurt (Oder) - S?ubice. Das Spektrum der jährlich rund 500 Veranstaltungen reicht von Konzert, Oper, Schauspiel, Ballett, Comedy bis hin zu Tagungen, Messeveranstaltungen und großen Open-Air-Events. 2. Ziel und Gegenstand der Ausschreibung Ziel der Ausschreibung ist es, einen verlässlichen Dienstleister / Partner bei der Bewachung der drei Kulturstätten "Messehallen", "Kleist Forum" sowie "Konzerthalle" für die nächsten (maximal) 4 Jahre zu finden. 3. Form der Ausschreibung Das Vergabeverfahren ist nach § 15 VgV als Offenes Verfahren auf dem Brandenburgischen Vergabemarktplatz angelegt. Das Verfahren wird elektronisch über den Vergabemarktplatz durchgeführt. Die Kommunikation mit allen Teilnehmern erfolgt grundsätzlich über die Plattform Vergabemarktplatz Brandenburg. Angebote von Bietergemeinschaften sind zulässig. Dabei soll dem Auftraggeber ein einziger Ansprechpartner benannt werden. Die Vertragsbedingungen und entsprechenden Formblätter sind zu beachten. Die Bieter einschließlich aller Unterauftragnehmer bzw. Erfüllungsgehilfen sind grundsätzlich zur Vertraulichkeit verpflichtet. Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren aufzuheben, sofern alle Angebote die zur Verfügung stehenden Haushaltsmitteln überschreiten (§ 63 VgV). Die Verhandlungssprache ist deutsch. Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt 35 Tage. Die Frist endet am 04.12.2025 4. Erfüllungsorte a) Kleist Forum Frankfurt (Oder) Platz der Einheit 1 15230 Frankfurt (Oder) b) Messegelände Frankfurt (Oder) Messering 3 15234 Frankfurt (Oder) c) Konzerthalle Carl Phillip Emanuel Bach Lebuser Mauerstraße 4 15230 Frankfurt (Oder) Besonderer Hinweis: Die Konzerthalle wird geschlossen und ab 2026 für voraussichtlich 2 Jahre saniert. In diesem Zeitraum entfällt die Bewachung der Konzerthalle. Die Aufnahme des Bewachungsbetriebes der Konzerthalle wird mindestens 3 Monate vorher vom Auftraggeber angemeldet. 5. Laufzeit des Vertrags - Der Leistungszeitraum beginnt am 15.1.2026. - Die Leistung wird für ein Jahr ausgeschrieben. - Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern er nicht spätestens drei Monate vor dem Ablauf des Vertrages von einer der Seiten gekündigt wird. - Der Vertrag kann maximal dreimal verlängert werden und endet ohne weitere Kündigung spätestens am 14.01.2030. 6. Leistungsbeschreibung Die spezifischen Leistungsanforderungen sind dem Projektraum unter der Rubrik "Vom Unternehmen auszufüllende Dokumente" zu entnehmen. Die Angaben in den Vordrucken sind Richtwerte und dienen der Vergleichbarkeit der Angebote. Der Auftraggeber behält sich vor, von diesen in der finalen Vertragsgestaltung abzuweichen. Folgende Anforderungen müssen Mitarbeitende des Auftragnehmers erfüllen: Das Bewachungspersonal hat die Aufgabe, eine Besetzung der Sicherheitszentralen bzw. Pforten sowie die Sicherung des Objektes durch Bestreifung zu gewährleisten. Ebenso ist die nach Unterweisung die Bedienung und Überwachung der sicherheitstechnischen Gefahrenmeldeanlagen vorzunehmen. Dies geschieht sowohl in Zusammenarbeit mit betriebseigenem Personal der Auftraggeberin als auch in eigener Verantwortlichkeit. Insbesondere hat das Bewachungspersonal seine Tätigkeit auf folgende Schwerpunkte zu richten: - Allgemeiner Schutz und Bewachung der baulichen Anlagen des Geländes sowie des Betriebes - Überwachung, Bedienung und Alarmverfolgung von Sicherheits- und Brandschutztechnischen Anlagen - Einleitung von sofortigen Maßnahmen bei Auslösung von Sicherheits- und Brandschutztechnischen Anlagen - Kontrolle auf unbefugten Aufenthalt von Personen im Objekt - Durchführung des Streifendienstes im Interesse des ununterbrochenen Objektschutzes - Abwickelung des Telefonvermittlungsdienstes sowie Empfang und Anmeldung von Gästen - Durchsetzung und Einhaltung der Rechtsbestimmungen und innerbetrieblichen Weisungen und Ordnungen sowie Unterstützung des Personals bei der Durchsetzung der Haus- und Besucherordnung - Meldung von besonderen Vorkommnissen entsprechend der betrieblichen Festlegungen - Ausgabe, Entgegennahme und Aufbewahrung der für die Mitarbeitenden bestimmten Schlüssel entsprechend den Bestimmungen der Schlüsselordnung und Kontrolle der Vollzähligkeit. - Führung von Dienstunterlagen, z.B. Dienstnachweis (Dienstbuch), Nachweisdokumente über die Ausgabe und Rücknahme von Schlüsseln; Besuchernachweis, Postnachweise, Störungsnachweise für technische Anlagen - Die Nachtstreife muss den sicheren Verschluss des Gebäudes im Außenbereich kontrollieren. - Nach Unterweisung sind technische Anlagen zu bedienen, bspw. Schließanlagen, Brandmeldeanlagen, Lüftungsanlagen usw. Aufgrund der genannten Aufgaben und Pflichten werden an das Bewachungspersonal folgende Anforderungen gestellt. - Das Personal muss körperlich leistungsfähig sein. Es muss über ein normales Seh- und Hörvermögen verfügen und in der Lage sein, die Bestreifung der Objekte vornehmen zu können. - Es muss der deutschen Sprache in Wort und Schrift mächtig sein. - Es muss Grundkenntnisse über die Bedienung und den Umgang mit technischen Anlagen besitzen. - Es muss sich gegenüber Besuchern und Mitarbeitenden stets korrekt und höflich verhalten. - Es muss ehrlich, zuverlässig und pflichtbewusst sein. - Es muss eine ausdrückliche Diskretionspflicht wahren. - Das Bewachungspersonal muss über ein gutes Orientierungsvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe verfügen. - Das Bewachungspersonal muss in der Lage sein, externe hilfeleistende Kräfte wie Polizei oder Feuerwehr ohne Zeitverzug in die Örtlichkeit einzuweisen. - Das Bewachungspersonal muss vor Aufnahme ihrer Tätigkeit einen Unterrichtsnachweis entsprechend § 34a der Gewerbeordnung vorlegen. - Für das Leitungspersonal muss die Sachkunde

Koordination und Durchführung eines Umzugs durch Sanierung der Konzerthalle Frankfurt (Oder) - Markterkundung

Inhouse-Schulung und Beratung zur Erstellung von Sicherheitskonzepten für Großveranstaltungen

Druck und Lieferung des Spielzeitbuches 2025/2026

Gastronomie- und Handelsrechte "Bunter Hering" 2024-2026