Frist abgelaufen

(26001) 614 Travelcard Bund

Auftraggeber
Veröffentlicht
11.02.2026
Angebotsfrist
30.03.2026
Seit 2012 wird in der Bundesverwaltung für die Begleichung von Reisekosten und weiterer Spesen die Travelcard Bund (TCB) genutzt. Die Dienstleistung im Bereich Bewirtschaftung von Kreditkarten wurde bereits zweimal öffentlich ausgeschrieben. Der Vertrag endet 2026, weshalb eine neue Ausschreibung zur Erbringung der geforderten Dienstleistungen notwendig ist.Für die Spesenabrechnung steht in der Bundesverwaltung eine einheitliche Lösung («Dienstreisen und Spesen» SAP Concur) zur Verfügung. Die Bewirtschaftung erfolgt nach den etablierten Prozessen und Regeln. D.h., dass der Eingangskanal (TCB-Schnittstelle) der heutigen Lösung entsprechen muss. Zurzeit sind rund 8‘500 dieser Karten im Einsatz (Stand Ende September 2025). In Zusammenarbeit mit den Departementen wird der Einsatzbereich der TCB laufend erweitert und der Prozess rund um die Abrechnung verbessert. Die Verarbeitung der Spesenabrechnungen in der Bundesverwaltung hat einen hohen Grad an Standardisierung erreicht:Es bestehen einheitliche Spesenprozesse von der Planung, Antragstellung und Bewilligung, über die Datenerfassung bis und mit der Abrechnung und Auswertung für die Verwaltungseinheiten der zentralen Bundesverwaltung sowie die Verwaltungseinheiten der dezentralen Bundesverwaltung ohne eigene Rechnung.Es existiert eine einheitliche IT-Lösung in SAP, in welche die Kreditkartenzahlungen via TCB-Schnittstelle automatisch einfliessen.Per 1. Januar 2017 wurde für die Verwendung der TCB im Ausland eine rechtliche Grundlage geschaffen. Gemäss Art. 48 Abs.1bis der Verordnung des EFD zur Bundespersonalverordnung (VBPV; SR 172.220.111.31) sind Auslagen bei Dienstreisen im Ausland mit der TCB zu bezahlen.Auch ist die Begleichung weiterer Reisekosten (Inland) sowie anderer Spesen mit der TCB vorzunehmen.Zusätzlich wird die Einkaufskarte/Firmenkreditkarte für den Bezug von Waren oder Dienstleistungen (BVerw. tritt als Käuferin auf) eingesetzt. Das Einsatzgebiet dieser Karten beschränkt sich vorwiegend auf dienstliche Bestellungen via Internet. Die Bewirtschaftung und der Prozess erfolgt getrennt von der Spesenlösung TCB. Die letzten drei Punkte sind Gegenstand des vorliegenden Beschaffungsvorhabens.Mengengerüst:Grundauftrag: 8‘000 persönliche TCB und 250 Einkaufkarten;Mengenoption: zusätzlich 3‘000 persönliche TCB und 200 Einkaufkarten.
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
11.02.26
Abgabefrist
30.03.26
Vertragsbeginn
01.01.27

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Zuschlagskriterien
Preis 40% / Qualität 60%
Erfüllungsort
Bern, Deutschland
E-Mail
beschaffung.wto@bbl.admin.ch
Freischalten
Telefon
+41584611340
Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Der Anbieter verfügt über eine genügende wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit, um den Auftrag über die vereinbarte Vertragsdauer und das Vertragsvolumen erfüllen zu können.

  • Der Anbieter verfügt über genügend Erfahrung in realisierten Projekten, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich Umfangs und Komplexität vergleichbar sind. Er weist diese Erfahrung anhand von 3 Referenzen in den letzten 3 Jahren nach. Referenzauskünfte über vom Anbieter für den Bund realisierte Projekte werden nur zugelassen, wenn die aufgeführten Referenzpersonen jeweils schriftlich ihre Zustimmung zur Auskunftserteilung gegeben haben.

  • Der Anbieter erbringt den Nachweis, dass die angebotenen Dienstleistungen zu seinen Kernkompetenzen gehören und dass er über die erforderlichen Lizenzen und Bewilligungen zur Ausübung dieser Tätigkeit in der Schweiz verfügt.

  • Der Anbieter verfügt über eine zentrale Ansprechperson, inklusive Stellvertretung, welche bei der Eskalation von Problemen des Auftrags zuständig ist und den Entscheid innerhalb einer Arbeitswoche herbeiführen kann. Die Account Leitung muss von der gleichen Firma angestellt sein, die auch die Gesamtverantwortung trägt. Die Account Leitung verfügt über genügend Erfahrung in Mandaten, die mit dem vorliegenden Auftrag hinsichtlich Umfang und Komplexität vergleichbar sind. Die Account Leitung weist diese Erfahrung anhand von 2 Referenzen in den letzten 3 Jahren nach.

  • Der Anbieter ist bereit, Schlüsselpersonen, d.h. der/die Mandatsleiter/in, deren Stellvertreter/in und Projektleitung einzusetzen, die in deutscher und französischer Sprache (mündlich und schriftlich) kommunizieren können. Das Sprachniveau beträgt mindestens B1 nach dem gemeinsamen Europäischer Referenzrahmen für Sprachen (GER).

  • Der Anbieter ist bereit und in der Lage, Sachmittel und Personal in ausreichender Kapazität (zur Abwicklung der im Pflichtenheft genannten Mengenangaben) mit der für eine sach- und zeitgerechte Ausführung der Dienstleistungen erforderlichen Qualifikation über die ganze Mandatsdauer zur Verfügung zu stellen.Die Leistung und der Einsatz der vom Anbieter zur Verfügung gestellten Personen werden durch die Auftraggeberin beurteilt. Wird dabei eine Diskrepanz zu den Anforderungen und Kriterien gemäss Pflichtenheft und Anhängen festgestellt, hat der Anbieter diesbezüglich Stellung zu nehmen. Anschliessend entscheidet die Auftraggeberin, ob der Anbieter verpflichtet wird, die betreffenden Personen innert 14 Tagen durch Personal zu ersetzen, welches den Anforderungen genügt. Im Rahmen der Auftragserfüllung können auch andere wichtige Gründe für den Ersatz von Personal auftreten wie Kündigung, längerer Urlaub, Unfall, Krankheit etc. Der Anbieter ist jeweils für den Ersatz durch eine gleich qualifizierte Person verantwortlich. Das Engagement in anderen Projekten des Anbieters gilt nicht als wichtiger Grund.

Zuschlagskriterien

  • Preise und Konditionen

    40%
  • Bewirtschaftung der Kreditkarten

    20%
  • Elektronischer Datenaustausch

    20%
  • Überführung

    10%

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Vertragsentwurf37 KB16 Seiten
Kalkulation203 KB2 Tabellen
Präsentation89 KB6 Seiten
Vertragsbedingungen42 KB12 Seiten
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