Ausschreibungen Eidgenössisches Personalamt EPA

Das Eidgenössische Personalamt (EPA) ist die Fachstelle für die Personalpolitik des Bundes. Es entwickelt die Grundlagen und Instrumente zur Steuerung, Weiterentwicklung und Koordination des Personalmanagement der Bundesverwaltung mit ihren gut 40 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Es führt das Ausbildungszentrum der Bundesverwaltung (AZB) als Dienstleister für die bundesweite Aus- und Weiterbildung. Die Angebote des AZB richten sich ausschliesslich an Angestellte der Bundesverwaltung (https://www.epa.admin.ch/de).Das Bundesamt für Bauten und Logistik (BBL) leitet das Kompetenzzentrum Beschaffungswesen Bund (KBB). Die Aus- und Weiterbildungsabteilung bietet Fachausbildungen im Bereich der öffentlichen Beschaffung an. Die Ausbildungen richten sich sowohl an Mitarbeitende und Führungskräfte der Bundesverwaltung als auch an Angestellte der öffentlich-rechtlichen Betriebe des Bundes (Post, SBB usw.) und weitere Verwaltungsstellen (Kantone, Gemeinden, öffentliche Spitäler usw.) https://www.bbl.admin.ch/de/kompetenzzentrum-beschaffungswesen-bund-kbb).Das EPA/AZB und das BBL/KBB bieten auch Ausbildungen in Seminarzentren mit einer Seminar- und/oder Übernachtungspauschale für Teilnehmende und Kursleitende an. Seit 1. Januar 2021 gehören Hoteldienstleistungen zu den Leistungen im Staatsvertragsbereich nach Anhang 3 des BöB (BöB; SR 172.056.1). Mit der vorliegenden Ausschreibung suchen das EPA/AZB und das BBL/KBB deshalb Hotelpartner, die die Ausbildungskurse dieser beiden Weiterbildungsanbieter aufnehmen können. Die Ausschreibung umfasst Hoteldienstleistungen mit Seminarinfrastruktur in verschiedenen geografischen Regionen der Schweiz.

Das Eidgenössische Personalamt (EPA) ist die Fachstelle für die Personalpolitik des Bundes. Es entwickelt Grundlagen und Instrumente zur Steuerung, Weiterentwicklung und Koordination des Personalwesens der Bundesverwaltung mit ihren gut 38‘000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Es führt das Ausbildungszentrum der Bundesverwaltung (AZB) als Dienstleister für die bundesweite Aus- und Weiterbildung (epa.admin.ch). Fortsetzung siehe Ziffer 4.6.

Das Eidgenössische Personalamt (EPA) ist die Fachstelle für die Personalpolitik des Bundes. Es entwickelt Grundlagen und Instrumente zur Steuerung, Weiterentwicklung und Koordination des Personalwesens der Bundesverwaltung mit ihren gut 38‘000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Es führt das Ausbildungszentrum der Bundesverwaltung (AZB) als Dienstleister für die bundesweite Aus- und Weiterbildung (epa.admin.ch).Kurse zum Thema MS Office / M365 sind Teil des genehmigten Kursprogramms des Ausbildungszentrums der Bundesverwaltung (AZB). Sie entsprechen einem strategischen Bedarf im Licht der Personalstrategie Bundesverwaltung 2024-2027 (admin.ch), mit dem Ziel, Mitarbeitende und Führungskräfte auf die Veränderungen im Zuge des digitalen Wandels vorzubereiten und zukunftsorientierte Kompetenzen weiterzuentwickeln.Die Einführung von M365 in der Bundesverwaltung stellt neue Herausforderungen an die Ausbildung im Thema MS Office / M365, eröffnet den Mitarbeitenden jedoch eine breite Palette an Möglichkeiten, individuell effizienter zu arbeiten. Dies soll in den Kursen ebenfalls thematisiert werden (Adoption M365).

Seit 2012 wird in der Bundesverwaltung für die Begleichung von Reisekosten und weiterer Spesen die Travelcard Bund (TCB) genutzt. Die Dienstleistung im Bereich Bewirtschaftung von Kreditkarten wurde bereits zweimal öffentlich ausgeschrieben. Der Vertrag endet 2026, weshalb eine neue Ausschreibung zur Erbringung der geforderten Dienstleistungen notwendig ist.Für die Spesenabrechnung steht in der Bundesverwaltung eine einheitliche Lösung («Dienstreisen und Spesen» SAP Concur) zur Verfügung. Die Bewirtschaftung erfolgt nach den etablierten Prozessen und Regeln. D.h., dass der Eingangskanal (TCB-Schnittstelle) der heutigen Lösung entsprechen muss. Zurzeit sind rund 8‘500 dieser Karten im Einsatz (Stand Ende September 2025). In Zusammenarbeit mit den Departementen wird der Einsatzbereich der TCB laufend erweitert und der Prozess rund um die Abrechnung verbessert. Die Verarbeitung der Spesenabrechnungen in der Bundesverwaltung hat einen hohen Grad an Standardisierung erreicht:Es bestehen einheitliche Spesenprozesse von der Planung, Antragstellung und Bewilligung, über die Datenerfassung bis und mit der Abrechnung und Auswertung für die Verwaltungseinheiten der zentralen Bundesverwaltung sowie die Verwaltungseinheiten der dezentralen Bundesverwaltung ohne eigene Rechnung.Es existiert eine einheitliche IT-Lösung in SAP, in welche die Kreditkartenzahlungen via TCB-Schnittstelle automatisch einfliessen.Per 1. Januar 2017 wurde für die Verwendung der TCB im Ausland eine rechtliche Grundlage geschaffen. Gemäss Art. 48 Abs.1bis der Verordnung des EFD zur Bundespersonalverordnung (VBPV; SR 172.220.111.31) sind Auslagen bei Dienstreisen im Ausland mit der TCB zu bezahlen.Auch ist die Begleichung weiterer Reisekosten (Inland) sowie anderer Spesen mit der TCB vorzunehmen.Zusätzlich wird die Einkaufskarte/Firmenkreditkarte für den Bezug von Waren oder Dienstleistungen (BVerw. tritt als Käuferin auf) eingesetzt. Das Einsatzgebiet dieser Karten beschränkt sich vorwiegend auf dienstliche Bestellungen via Internet. Die Bewirtschaftung und der Prozess erfolgt getrennt von der Spesenlösung TCB. Die letzten drei Punkte sind Gegenstand des vorliegenden Beschaffungsvorhabens.Mengengerüst:Grundauftrag: 8‘000 persönliche TCB und 250 Einkaufkarten;Mengenoption: zusätzlich 3‘000 persönliche TCB und 200 Einkaufkarten.

(24000) 614 Digitale Lernbibliothek

(23126) 614 Basisausbildung für Informatiker/innen EFZ und ICT-Fachleute Bundesverwaltung