80507 Rahmenvereinbarung LB 679, 680, 681 - Kälteanlagen Berlin (FV15-26-0208-10-04)

a) Öffentlicher Auftraggeber (Vergabestelle) Name und Anschrift: DRV Bund Einkaufsmanagement Bauleistungen Ruhrstraße 2 10709 Berlin Telefon: +49 3086584370 Fax: +49 3086584790 E-Mail: bauvergaben@drv-bund.de Internet: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/N b) Vergabeverfahren: Öffentliche Ausschreibung, VOB/A Vergabenummer: FV15-26-0208-10-04 c) Angaben zum elektronischen Vergabeverfahren und zur Ver- und Entschlüsselung der Unterlagen Zugelassene Angebotsabgabe elektronisch in Textform mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel mit qualifizierter/m Signatur/Siegel d) Art des Auftrags Ausführung von Bauleistungen e) Ort der Ausführung Dienstgebäude der Deutsche Rentenversicherung Bund im Berliner Stadtgebiet f) Art und Umfang der Leistung, ggf. aufgeteilt nach Losen Art der Leistung: Dienstgebäude Berlin, Instandhaltung, 80507 Rahmenvereinbarung - Teilleistungen LB 679, 680, 681 Kälteanlagen Umfang der Leistung: Ausführung von Instandsetzungsarbeiten an Kälteanlagen als Rahmenvereinbarung. Das Arbeitsgebiet umfasst die Liegenschaften der Deutschen Rentenversicherung Bund im Berliner Stadtgebiet mit circa 657.000 m2 Fläche. (vorwiegend Büronutzung). Leistungen werden als Einzelaufträge abgerufen. Geschätzte jährliche Aufteilung der Einzelaufträge: bis 5.000 € = 60 % über 5.000 € bis 15.000 € = 30 % über 15.000 € bis 30.000 € = 10 % Dieser Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, wenn nicht 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit eine Partei erklärt, dass sie den Vertrag nicht fortsetzen will. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt 4 Jahre. Sonstiges: 1. Dem Bieter wird die Möglichkeit einer Ortsbesichtigung vor Angebotsabgabe gegeben. Näheres kann den Vergabeunterlagen entnommen werden. 2. Anfragen zu den Vergabeunterlagen sind einzureichen bis 20.08.2026. Eine Auskunftserteilung erfolgt bis 6 Kalendertage vor Ende der Angebotsfrist. 3. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform der DRV Bund unter Nutzung des dort abrufbaren Bietercockpits und den dort hinterlegten Nutzungsbedingungen zu übermitteln. In anderer Form eingereichte Angebote (per E-Mail, Fax oder schriftlich) sind nicht zugelassen. Weitere Informationen siehe Vergabeunterlagen. 4. Das Angebotsschreiben (Formblatt 613) steht nur als Systemdatei zur Verfügung und ist über das Bietercockpit auszufüllen. 5. Die elektronische Übermittlung der Preisinformation ist auf Grundlage des Leistungsverzeichnisses als GAEB-Datei im Format 84 einzureichen. Zusätzlich kann ein lesbarer Ausdruck eines Kurz-LV`s auf Basis der übermittelten GAEB-Datei gem. § 13 Abs. 1 Nr. 6 VOB/A eingereicht werden. Für die Bearbeitung und den Austausch über die GAEB-Schnittstelle steht auf der Vergabeplattform der DRV Bund die GAEB-Software "wingaebxml" kostenlos zur Verfügung. 6. Für die Angebotserstellung und -abgabe ist nur die neueste veröffentlichte Version der Vergabeunterlagen zu verwenden, die mit der höchsten Versionsnummer versehen ist. Alle anderen Versionen verlieren ihre Gültigkeit. g) Angaben über den Zweck der baulichen Anlage oder des Auftrags, wenn auch Planungsleistungen gefordert werden Zweck der baulichen Anlage: Zweck des Auftrags: h) Aufteilung in Lose (Art und Umfang der Lose siehe Buchstabe f) Vergabe nach Losen Nein i) Ausführungsfristen Beginn der Ausführung: 02.11.2026 Fertigstellung oder Dauer der Leistungen: 31.10.2027 weitere Fristen: j) Nebenangebote nicht zugelassen k) mehrere Hauptangebote nicht zugelassen l) Bereitstellung/Anforderung der Vergabeunterlagen Vergabeunterlagen werden elektronisch zur Verfügung gestellt unter: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19f83b9263e-565025050675ca02 Maßnahmen zum Schutz vertraulicher Informationen: Nein Der Zugang wird gewährt, sobald die Erfüllung der Maßnahmen belegt ist. Nachforderung Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden teilweise nachgefordert und zwar folgende Unterlagen: - 128_A Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) - 233 Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen - 234 Erklärung Bietergemeinschaft - Unternehmensbezogene Unterlagen/Auskünfte gem. Formblatt 216 Ziff. 1.2 - Bietereintragungen gem. Leistungsverzeichnis - 3 Referenzen unter Verwendung des Formblattes VHB 444 Referenzbescheinigung o) Ablauf der Angebotsfrist am: 02.09.2026 um: 13:00 Uhr Ablauf der Bindefrist am: 28.10.2026 p) Adresse für elektronische Angebote (URL): https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ Anschrift für schriftliche Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) q) Sprache, in der die Angebote abgefasst sein müssen Deutsch r) Zuschlagskriterien nachfolgende Zuschlagskriterien, ggf. einschl. Gewichtung: Niedrigster Preis s) Eröffnungstermin Ablauf der Angebotsfrist: 02.09.2026 Uhrzeit: 13:00 Eröffnungstermin: 02.09.2026 Uhrzeit: 13:00 Ort: Deutsche Rentenversicherung Bund Vergabestelle Personen, die bei der Eröffnung anwesend sein dürfen: Keine öffentliche Submission. Eine Beteiligung von Bietervertretern am Eröffnungstermin ist daher ausgeschlossen. t) geforderte Sicherheiten Sicherheit zur Vertragserfüllung soweit die Auftragssumme des Einzelauftrages mindestens 250.000,00 Euro netto beträgt: 5 % der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) des Einzelauftrags durch Einbehalt von Geld (Der Auftraggeber darf die jeweiligen Zahlungen um 10 v. H. kürzen, bis die vereinbarte Sicherheitssumme erreicht ist.) oder Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der für den Einzelauftrag vereinbarten Bruttovergütung nach Textmuster des Auftraggebers. Das Textmuster wird mit der Einzelauftragserteilung zur Verfügung gestellt. Sicherheit für Mängelansprüche, wenn Mängel voraussichtlich in nicht unerheblichem Umfang eintreten können, soweit die Auftragssumme des Einzelauftrages mindestens 250.000,00 Euro netto beträgt: