Aanschaf en Implementatie van Plan- en regelsoftware

Zuschlagskriterien

• Programma van wensen: In bijlage 2 zijn de wensen per perceel opgenomen. Inschrijver dient per wens aan te geven of Inschrijver de wens in haar inschrijving heeft meegenomen. Per wens wordt hierbij Ja of Nee aangegeven. Bij de omschrijving omschrijft Inschrijver op welke wijze de gevraagde wens in de ICT-prestatie wordt aangeboden. Indien Inschrijver Ja heeft ingevuld en uit de omschrijving blijkt dat de ICT-prestatie de gevraagde functionaliteit kan leveren krijgt Inschrijver het aantal punten wat bij de wens is weergegeven. Indien er Nee wordt ingevuld of uit de omschrijving blijkt niet de gevraagde functionaliteit krijgt Inschrijver voor dit onderdeel geen punten. Op het moment van inschrijving dient inschrijver bijlage 2 ingevuld in te leveren

• Implementatie en beheer: De aanbestedende dienst wil inzicht krijgen in de wijze waarop inschrijver een zorgvuldige implementatie en beheer van de software waarborgt, met minimale risico’s voor de continuïteit van de dienstverlening en de aansluiting op landelijke voorzieningen (zoals het DSO).

• Visie op ontwikkeling van de software

  • •De aanbestedende dienst wil inzicht krijgen in de visie van de leverancier op de toekomstige ontwikkeling van de software, inclusief de manier waarop wordt ingespeeld op ontwikkelingen binnen het DSO, wet- en regelgeving en digitalisering van de fysieke leefomgeving.
  • •Daarnaast wil de aanbestedende dienst inzicht krijgen in toekomstige functionaliteiten en innovaties waar mogelijk al afspraken over kunnen worden gemaakt binnen de samenwerking.

• Demonstratie

  • •Onderdeel van de beoordeling betreft een demonstratie van de software per perceel plaats. De drie leveranciers die op basis van de schriftelijke beoordeling op kwaliteit en de ingediende inschrijfprijs het hoogste hebben gescoord worden uitgenodigd voor de demonstraties.
  • •Voorafgaand aan de demonstraties krijgen de beoordelaars voor de periode zoals genoemd in de planning toegang tot een representatieve demo omgeving. Deze omgeving moet vergelijkbaar zijn met de omgeving die door Inschrijver wordt aangeboden tijdens de uitvoering van de opdracht. Op deze manier kan de individuele beoordelaar de software alvast ervaren en is zodoende beter in staat om de usecase te beoordelen en verdiepende vragen te stellen tijdens de demonstratie.
  • •De demonstratie bedraagt maximaal 1,5 uur, is en wordt gegeven aan gebruikers van de ICT-prestatie. De gedemonstreerde omgeving is representatief voor de omgeving die door Inschrijver wordt aangeboden tijdens de uitvoering van de opdracht.
  • •De demonstratie vindt fysiek plaats op de datum genoemd in de planning op een fysieke locatie in de provincie Friesland. Tijdens de presentaties wordt u gevraagd om cases te demonstreren. Het staat de leverancier vrij welke tijd hij/zij aan de afzonderlijke usercases besteed.
  • •Binnen de maximale tijd zorgt Inschrijver dat er voldoende ruimte is voor vragen. De vragen mogen enkel betrekking hebben op hetgeen is gepresenteerd. Hoe meer u tijdens de presentatie inzake de usecases kunt laten zien, hoe beter de functionaliteit en met name de gebruiksvriendelijkheid kan worden beoordeeld.