Aanstellen van een sociaal secretariaat voor Zorggroep Annendael vzw Diest

Eignungskriterien

• Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's. Minimumeisen: idem

• Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017. Minimumeisen: idem

• • •Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
  • •Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.

• De inschrijver beschikt over een kwaliteitsborgingssysteem en beleid rond compliance, waaronder GDPR. Bewijsstuk

  • •Een toelichting (max. 2 pagina’s) waarin volgende onderdelen aantoonbaar worden opgenomen:
  • •• kwaliteitszorgsysteem of interne controleprocedures,
  • •• klachtenbehandeling,
  • •• GDPR-beleid en -tools,
  • •• mechanismen voor continue verbetering (bv. klanttevredenheidsmetingen, auditprocedures).
  • •Minimumeisen: Het bewijs wordt aanvaard indien:
  • •• de processen zijn onderbouwd met concrete voorbeelden of tools (bv. klachtenregister, DPO, auditverslag),
  • •• GDPR niet louter wordt benoemd, maar ook aantoonbaar is verankerd (bv. via dataregister, toegangsbeheer).
  • •Veralgemeende beweringen zonder onderbouwing worden als onvoldoende beschouwd

• De inschrijver heeft tijdens de afgelopen vijf jaar minstens 3 opdrachten als sociaal secretariaat uitgevoerd voor klanten binnen onze sector, waarvan minstens 2 binnen het paritair comité 330. Minimumeisen

  • •De inschrijver heeft tijdens de afgelopen vijf jaar minstens 3 opdrachten als sociaal secretariaat uitgevoerd voor klanten binnen onze sector, waarvan minstens 2 binnen het paritair comité 330
  • •-vergelijkbare sectoren, ervaring in woonzorgcentra
  • •beschut wonen en geestelijke gezondheid-psychiatrisch ziekenhuis
  • •-vergelijkbare complexiteit
  • •-minstens 3 jaar klant bij de opgegeven referentie
  • •Per referentie meegeven:
  • •• korte beschrijving
  • •• scope
  • •• aantal medewerkers
  • •• contactpersoon
  • •• duur samenwerking
  • •-vergelijkbare systeemintegraties

• Bewijs van registratie van erkenning als sociaal secretariaat Minimumeisen: De indiening van een kopie van de erkenningsbeslissing door de RSZ of een verklaring op eer dat het sociaal secretariaat erkend is.

Zuschlagskriterien

• Prijs

• Payrol Software

• Dienstverlening sociaal secretariaat

• Samenwerking met externe partij HR-software (digitaal medewerkersdossier)