Accountantscontrole gemeente Zundert

Zuschlagskriterien

• Prijs

  • •De uitvoering van de opdracht dient plaats te vinden tegen een vooraf vastgestelde totaalprijs per jaar voor de werkzaamheden in het kader van de interim-controle en controle van de jaarrekening.
  • •Inschrijvers dienen conform het Inschrijvingsbiljet in bijlage 1 bedragen te offreren, bestaande uit totaalbedragen (per jaar) voor de onderdelen:
  • •1. Interim-controle
  • •2. Jaarrekeningcontrole (inclusief SiSa verantwoording waarbij mag worden uitgegaan van het aantal SiSa verantwoordingen dat in het kader van de jaarrekeningcontrole 2025 van een accountantsverklaring moet worden voorzien)
  • •Hierbij dient een splitsing plaats te vinden naar functieniveau, uren en tarieven. Met daarbinnen apart vermeld de bedragen voor de interimcontrole, de jaarrekeningcontrole (inclusief de SiSa verantwoording zoals hiervoor omschreven) en de prijzen voor drie SiSa verantwoordingen zoals onderstaand weergegeven.
  • •Op het moment van het opleveren van het controleplan is nog niet (exact) bekend welke SiSa verklaringen voor dat specifieke jaar moeten worden aangeleverd door de opdrachtnemer. Opdrachtgever wil echter een zo duidelijk en compleet mogelijk beeld van de te verwachten kosten. Hiertoe zijn in het inschrijvingsbiljet de volgende posten opgenomen:
  • •o Een SiSa-regeling met een besteding kleiner dan of gelijk aan
  • •€ 125.000
  • •o Een SiSa-regeling met een besteding groter dan € 125.000 en
  • •kleiner dan of gelijk aan € 1.000.000
  • •o Een SiSa-regeling met een besteding groter dan € 1.000.000.
  • •Voor het bepalen van de totale inschrijfprijs zal rekening worden gehouden met een SiSa verantwoording per categorie per jaar. Het aantal kan echter per categorie afwijken in positieve, danwel negatieve zin. Aan de genoemde aantallen kunnen derhalve geen rechten worden ontleent.
  • •Het uitvoeren van werkzaamheden voor meerwerk kan uitsluitend conform de in te dienen tarieven, zoals vermeld in het Inschrijvingsbiljet. In alle gevallen dient voorafgaand aan de besteding van de uren overleg met en goedkeuring door de opdrachtgever plaats te vinden, waarbij het verwachte aantal uren schriftelijk wordt vastgelegd.

• K1. Visie op natuurlijke adviesfunctie

  • •De gemeente Zundert is op zoek een accountant met een proactieve houding en een nuchtere en praktische visie op de adviesfunctie.
  • •Gekeken zal worden naar de toegevoegde waarde op het gebied van pro activiteit, communicatie m.b.t. interne en externe ontwikkelingen en aansluiting met de organisatie van de gemeente Zundert, inclusief advisering op basis van bevindingen.
  • •Dit criterium wordt beoordeeld aan de hand van een Plan van Aanpak waarin minimaal de volgende onderwerpen aan bod dienen te komen:
  • •- de visie op de natuurlijke adviesfunctie voor de organisatie van de gemeente Zundert
  • •- de visie op de adviesfunctie richting raad, auditcommissie, college B&W en directie
  • •- de wijze waarop u de gemeente informeert over actuele interne en externe ontwikkelingen
  • •- de tools c.q. middelen die in worden gezet voor het uitvoeren van de adviesfunctie.

• K2. Uitvoering en kwaliteit dienstverlening

  • •De gemeente Zundert zoekt een accountant die staat voor kwaliteit. De gemeente wenst dat de controles uit worden gevoerd door een ervaren team met voldoende kennis van en ervaring binnen de publieke sector. Hiernaast zoekt de gemeente een accountant die zowel qua controlefilosofie, als qua controleaanpak aansluit bij de werkwijze van de gemeente.
  • •Gekeken zal worden naar de toegevoegde waarde van de inschrijver in de uitvoering van de dienstverlening, met name op het gebied van kennis en in hoeverre aan wordt gesloten bij de werkwijze van de gemeente Zundert.
  • •Dit criterium wordt beoordeeld aan de hand van een Plan van Aanpak waarin minimaal de volgende onderwerpen aan bod dienen te komen:
  • •- De controlefilosofie en controleaanpak
  • •- De wijze waarop de samenwerking met de gemeente Zundert vorm zal worden gegeven
  • •- De verwachtingen tijdens controle, wie doet wat en wat zijn de te verwachten termijnen
  • •- Beschrijving van de samenstelling van het vaste controleteam, het kennisniveau en de individuele ervaring binnen de publieke sector
  • •- Beschrijving borging van kennisoverdracht, zowel intern, als richting gemeente Zundert
  • •- Beschrijving van borging van inzet van mensen met voldoende ervaring en / of kennis.