Accountantsdiensten

Zuschlagskriterien

• Natuurlijke adviesfunctie

  • •1. Hoe ziet de Inschrijver zijn rol en welke activiteiten en of producten ontplooit de Inschrijver om de informatiepositie en het kennisniveau van de gemeenteraad te versterken?
  • •2. Hoe ziet de Inschrijver zijn rol met betrekking tot het financieel beheer buiten het jaarrekening proces?
  • •3. Hoe ziet de Inschrijver zijn rol met betrekking tot het borgen van het budgetrecht van de gemeenteraad in de besluitvorming.
  • •4. Hoe ziet de Inschrijver ten aanzien van advies zijn rol en hoe richt de Inschrijver het proces in met betrekking tot afstemmingsoverleg binnen de gemeente (met wie, waarom, hoe vaak etc.)

• Controle

  • •1. Welke stappen onderneemt de Inschrijver in het controleproces om efficiënt en tijdig de controle te kunnen uitvoeren binnen de gestelde deadline en flexibel te kunnen inspelen op ontwikkelingen?
  • •2. Overleggen van de volgende stukken die Inschrijver voor een opdrachtgever heeft gemaakt:
  • •a. een verslag van bevindingen en eventueel (geanonimiseerde) managementletter bij de jaarrekening 2025 van een opdrachtgever
  • •b. het (met betreffende opdrachtgever overeengekomen) (geanonimiseerde) controleplan
  • •c. de (geanonimiseerde) boardletter/managementletter over controlejaar 2025 bij een zo gelijkwaardig mogelijke opdracht (jaarrekeningcontrole bij een gemeente of provincie).
  • •d. Facultatief: een toelichtende notitie van maximaal een a4 met eventuele aanvullingen voor de invulling van deze opdracht.
  • •3. Hoe ziet de Inschrijver ten aanzien van controle zijn rol en hoe richt de Inschrijver het proces in met betrekking tot afstemmingsoverleg binnen de gemeente (met wie, waarom, hoe vaak etc.)

• Communicatie en Samenwerking

  • •a) Wat is de visie op communicatie (schriftelijk en mondeling) binnen de kaders van de startnotitie met diverse gremia binnen de gemeentelijke context, zowel bij de dagelijkse uitvoering van het werk als bij schriftelijke en mondelinge communicatie ten behoeve van de Raad en/of College?
  • •b) Hoe geeft Inschrijver vorm aan escalatie (bijvoorbeeld communicatie over belemmering voor een goedkeurende verklaring of bijvoorbeeld bij verschil van inzicht tussen accountant en college over het toetsingskader)?
  • •c) Hoe wordt gerapporteerd over de inhoudelijke voortgang van de controle (te weten issues, geconstateerde fouten, de kwaliteit van dossiers)?
  • •d) Hoe ziet de Inschrijver ten aanzien van samenwerking zijn rol en hoe richt de Inschrijver het proces in met betrekking tot afstemmingsoverleg binnen de gemeentelijke organisatie (met wie, waarom, hoe vaak etc.)?
  • •Voor het onderdeel communicatie wordt één rapportcijfer toegekend op basis van de criteria transparantie relevantie en samenwerking.
  • •a) Hoe wordt geborgd dat er voor het uitvoeren van de controleopdracht voldoende capaciteit en kwaliteit beschikbaar is voor het tijdig opleveren van de controleverklaring? Het antwoord wordt beoordeeld op basis van de criteria transparantie en haalbaarheid.
  • •b) Wat is de wijze van inzet van controleteams op de verschillende processen en balansposten? Het antwoord wordt beoordeeld op basis van de criteria transparantie, haalbaarheid en relevantie.
  • •c) Hoe gaat Inschrijver om met planningswijzigingen van de Aanbestedende dienst Opdrachtgever? Het antwoord wordt beoordeeld op basis van het criterium haalbaarheid.
  • •a) Hoe wordt geborgd dat er voor het uitvoeren van de controleopdracht voldoende capaciteit en kwaliteit beschikbaar is voor het tijdig opleveren van de controleverklaring? Het antwoord wordt beoordeeld op basis van de criteria transparantie en haalbaarheid.
  • •b) Wat is de wijze van inzet van controleteams op de verschillende processen en balansposten? Het antwoord wordt beoordeeld op basis van de criteria transparantie, haalbaarheid en relevantie.
  • •c) Hoe gaat Inschrijver om met planningswijzigingen van de Aanbestedende dienst Opdrachtgever? Het antwoord wordt beoordeeld op basis van het criterium haalbaarheid.

• Totaalprijs inschrijving

  • •Onderdelen Bandbreedte
  • •Algemene controleopdracht €800.000,- t/m €1.200.000,-
  • •Het verzorgen van een bijzondere verklaring inzake fractiegelden €40.000,- t/m €60.000,-
  • •Partner/director €240,- t/m €360,-
  • •Senior accountant, senior manager
  • •en senior IT auditor €192,- t/m €288,-
  • •Accountant/controleleider €144,- t/m €216,-
  • •Assistant €104,- t/m €156,-