Achiziție distrugătoare HDD, SDD, CD, DVD și benzi magnetice necesare Ministerului Justiției și instanțelor de judecată.

Zuschlagskriterien

• Pretul ofertei

  • •Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
  • •b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

• Componenta tehnică

  • •Denumire factor de evaluare: Perioada de garanție acordată produselor (P2): Algoritm de calcul:
  • •Formula de calcul pentru factorul de evaluare P2 este:
  • •P2 = Garanția maximă- Go / Garanția maximă – Garanția minimă) x punctaj maxim alocat factorului (15 puncte) unde:
  • •- Go – reprezintă garanția ofertată,
  • •- GMinS – reprezintă garanția minimă solicitată care este de 36 de luni
  • •- GMaxS – reprezintă garanția maximă solicitată care este de 60 de luni.
  • •Se punctează garanția acordată produselor, astfel:
  • •Garanția minimă solicitată în Caietul de sarcini este de 36 de luni.
  • •În situația în care ofertantul asigură pentru produsele ofertate o perioadă de garanție mai mică de 36 luni (garanția minimă prevăzută în prezentul Caiet de sarcini), oferta va fi declarată ofertă neconformă.
  • •Garanția maximă solicitată în Caietul de sarcini este de 60 de luni.
  • •În situația în care ofertantul asigură pentru produsele ofertate o perioadă de garanție mai mare 60 luni nu se acordă punctaj suplimentar, fiind punctată tot cu 15 puncte.
  • •Documente justificative: Certificate de garanție ale produselor, fișe tehnice, contracte standard sau condiții comerciale.
  • •Comisia de evaluare punctează termenul de garanție asigurat de ofertant pentru produsele ofertate.
  • •Notă: Cerința minimă din Caietul de sarcini este ca garanția comercială acordată pentru fiecare produs în parte va fi de minim 36 de luni de la data livrării produselor. Pentru acordarea unei garanții comerciale cu o perioadă mai mică de 36 de luni oferta va fi considerată neconformă.
  • •Pentru acordarea unei garanții mai mari de 60 de luni nu se va acorda punctaj suplimentar. Ofertele care vor prezenta o perioadă de garanție a produselor mai mare de 60 de luni vor primi punctajul maxim alocat acestui factor de evaluare (15 puncte).
  • •Perioadele de acordare a garanței ce sunt peste perioada minimă solicitată de 36 de luni, conform Caietului de sarcini, includ inclusiv perioada minimă de acordare a garanției.
  • •Spre exemplu, pentru ofertarea unei garanții a produselor ofertate de 48 de luni aceasta este compusă din perioada minimă de 36 de luni la care se adaugă 12 luni.
  • •De asemenea această perioada de garanție înglobează și termenul minim al garanției legale de conformitate a produsului, solicitat în caietul de sarcini pct.3.5.1 (minim 2 ani).
  • •Ofertanții vor include în propunerea tehnică o descriere a condițiilor de acordare a garanției, cu respectarea cerințelor stabilite prin Caietul de sarcini.
  • •Ofertantul, în Propunerea tehnică va menționa termenul de garanție al produselor ofertate (termen exprimat în luni), astfel încât să poată fi aplicat algoritmul de calcul menționat anterior.

• Componenta tehnică

  • •Denumire factor de evaluare: Termen de livrare (P1): Algoritm de calcul:
  • •Punctajul se acordă conform următorului algoritm de calcul:
  • •a) Pentru termenul de livrare al produselor și punerea în funcțiune a produselor, cel mai scăzut se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare
  • •b) Pentru celelalte termene de livrare și punerea în funcțiune a produselor, punctajul pentru acest factor se calculează proporțional, astfel:
  • •Punctaj acordat pentru termenul de livrare a produselor
  • •Pl = (Termen minim ofertat / Termen n) x punctaj maxim alocat factorului
  • •Cerința minimă din Caietul de sarcini este ca livrarea produselor, instalarea, testarea și punerea în funcțiune a produselor să se facă într-un termen de maxim 60 zile calendaristice de la data semnării contractului.
  • •Termenul de livrare minim sub care oferta nu va fi punctată suplimentar este de 15 zile.
  • •Astfel, orice termen de livrare ce va fi ofertat va fi mai mic de 15 zile va fi luat în calcul ca fiind egal cu 15 zile.
  • •Ofertele care prezintă un termen de livrare mai mic sau egal cu 15 zile primesc punctajul maxim alocat factorului de evaluare “termen de livrare” respectiv 10 de puncte.
  • •În situația în care ofertantul asigură livrarea produselor, instalarea, testarea și punerea în funcțiune a produselor într-o perioadă mai mare de decât termenul maxim prevăzut în Caietul de sarcini pentru livrare, instalare și punere în funcțiune (60 zile), oferta va fi declarată neconformă și se va respinge.
  • •Notă: Ofertantul, în Propunerea tehnică va menționa termenul de livrare, instalare, testare și punere în funcțiune al produselor ofertate ( termen exprimat în zile) astfel încât să poată fi aplicat algoritmul de calcul.
  • •Stabilirea clasamentului achiziției:
  • •Oferta câștigătoare va avea punctajul cel mai mare și se se va clasa pe primul loc în clasamentul întocmit în SEAP.
  • •În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
  • •Reofertarea componentei financiare se va face în SEAP, ori de câte ori este necesară până la departajarea ofertelor ( reofertarea ofertei financiare se va realiza cu respectarea dispozițiilor art. 139 alin. 3 din HG 395/2016).