Achiziție distrugătoare HDD, SDD, CD, DVD și benzi magnetice necesare Ministerului Justiției și instanțelor de judecată.

Eignungskriterien

• Modalitatea de indeplinire preliminară

  • •Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale (se va bifa DA/NU ”Indicatie globală pentru toate criteriile de selectie” (”Acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției indicate în anunț”).
  • •Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
  • •Modalitate de demonstrare în etapa finală a evaluării – documente suport solicitate pentru verificarea informațiilor din DUAE (documente actualizate)
  • •Autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc , după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate la data solicitării acestora, documente care demonstrează îndeplinirea informațiilor din DUAE cu privire la capacitatea de exercitare a activității profesionale.
  • •Se solicită:
  • •-Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului din raza căruia își are sediul operatorul economic sau alte documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional din care să rezulte că ofertantul este legal constituit și nu se află în niciuna din situațiile de de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
  • •În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, se vor prezenta documente edificatoare din care să rezulte dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
  • •Pentru persoane juridice /fizice străine:
  • •Se solicită documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tara în care /ofertantul este legal constituit și nu se află în niciuna din situațiile de de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
  • •Potențialii ofertanți, rezidenți în țările Comunității Europene și țările Spațiului Economic European (EEA), pot consulta site-ul web al Comisiei Europene – DG Creștere economică disponibil la adresa: https://ec.europa.eu/markt/ecertis/searchDocument.ro pentru a identifica și compara documentele echivalente (dacă sunt disponibile) solicitate de către Autoritatea Contractantă în documentație.
  • •În cazul ofertaților de altă naționalitate decât cea română, documentele menționate vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată a acesteora în limba română sau documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic.

• Modalitatea de îndeplinire

  • •În cazul în care autoritatea contractantă va decala termenul limită pentru depunerea ofertelor în SEAP, limita inferioară a perioadei de trei ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.
  • •Prin sintagma „livrări de produse similare” se înțelege: furnizarea de distrugătoare HDD/ SSD/ CD/ DVD și/sau benzi magnetice precum și/sau distrugătoare de documente.
  • •Experiența similară solicitată nu reprezintă experiență similară identică cu ceea ce urmează a se achiziționa ci se referă la categorii/tipuri de produse de complexitate comparabilă cu a celor care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, fiind
  • •utilizată o descriere generală raportată la domeniul în care se încadrează, care să garanteze că ofertantul are capacitate de a înțelege cerințele autorității contractante.
  • •Notă: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comună, atunci cerința privind experiența similara va fi îndeplinită prin cumul de către operatorii participanți. În cazul în care există unul sau mai mulți susținători, cerința privind experiența similară va fi îndeplinită prin cumul, după caz, cu cea a ofertantului.
  • •Modalitatea de îndeplinire preliminară
  • •Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, operatorul economic trebuie să completeze secțiunea dedicată din DUAE .
  • •Având în vedere prevederile art. 193 alin. (6) din Legea 98/2016 prin care autoritatea contractantă are obligația să selecteze în DUAE„α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție”, bifa va fi acționată și de operatorii economici la completarea DUAE.
  • •Modalitate de demonstrare în etapa finală a evaluării – documente suport solicitate pentru verificarea informațiilor din DUAE.
  • •După aplicarea criteriului de atribuire, Ofertantul a cărei ofertă a fost clasată pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autorității va prezenta documente justificative prin care dovedește îndeplinirea cerinței.

• Modalitatea de îndeplinire a cerinței

  • •- Ofertanții vor anexa la DUAE acordul de subcontractare semnat de părți
  • •Notă: Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată potrivit art. 3 alin. (1) lit yy) din Legea nr. 98/2016, se va completa doar în cazul serviciilor și lucrărilor conexe activității principale de furnizare ce se intenționează a fi subcontractate.

• Modalitatea de indeplinire preliminară

  • •Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale (se va bifa DA/NU ”Indicatie globală pentru toate criteriile de selectie” (”Acesta îndeplinește toate criteriile de selecție impuse indicate în anunțul relevant sau în documentele achiziției indicate în anunț”).
  • •Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți pentru partea din contract pe care aceștia urmează să o realizeze, care vor completa informațiile aferente situației lor la nivelul unui DUAE distinct.
  • •Modalitate de demonstrare în etapa finală a evaluării – documente suport solicitate pentru verificarea informațiilor din DUAE (documente actualizate)
  • •Autoritatea contractantă solicită ofertantului clasat pe primul loc , după aplicarea criteriului de atribuire să prezinte documente justificative actualizate la data solicitării acestora, documente care demonstrează îndeplinirea informațiilor din DUAE cu privire la capacitatea de exercitare a activității profesionale.
  • •Se solicită:
  • •-Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului din raza căruia își are sediul operatorul economic sau alte documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenență din punct de vedere profesional din care să rezulte că ofertantul este legal constituit și nu se află în niciuna din situațiile de de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
  • •În situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, se vor prezenta documente edificatoare din care să rezulte dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției, pentru partea din contract pe care o vor realiza.
  • •Pentru persoane juridice /fizice străine:
  • •Se solicită documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană juridică sau de înregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din tara în care /ofertantul este legal constituit și nu se află în niciuna din situațiile de de anulare a constituirii sale precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului.
  • •Potențialii ofertanți, rezidenți în țările Comunității Europene și țările Spațiului Economic European (EEA), pot consulta site-ul web al Comisiei Europene – DG Creștere economică disponibil la adresa: https://ec.europa.eu/markt/ecertis/searchDocument.ro pentru a identifica și compara documentele echivalente (dacă sunt disponibile) solicitate de către Autoritatea Contractantă în documentație.
  • •În cazul ofertaților de altă naționalitate decât cea română, documentele menționate vor fi transmise în limba de origine, însoțite de o traducere autorizată a acesteora în limba română sau documente edificatoare privind obiectul de activitate al operatorului economic.

• Modalitatea de îndeplinire

  • •În cazul în care autoritatea contractantă va decala termenul limită pentru depunerea ofertelor în SEAP, limita inferioară a perioadei de trei ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerința pentru toți operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experiență similară în intervalul de timp nou rezultat.
  • •Prin sintagma „livrări de produse similare” se înțelege: furnizarea de distrugătoare HDD/ SSD/ CD/ DVD și/sau benzi magnetice precum și/sau distrugătoare de documente.
  • •Experiența similară solicitată nu reprezintă experiență similară identică cu ceea ce urmează a se achiziționa ci se referă la categorii/tipuri de produse de complexitate comparabilă cu a celor care fac obiectul contractului ce urmează a fi atribuit, fiind
  • •utilizată o descriere generală raportată la domeniul în care se încadrează, care să garanteze că ofertantul are capacitate de a înțelege cerințele autorității contractante.
  • •Notă: Daca un grup de operatori economici depune o oferta comună, atunci cerința privind experiența similara va fi îndeplinită prin cumul de către operatorii participanți. În cazul în care există unul sau mai mulți susținători, cerința privind experiența similară va fi îndeplinită prin cumul, după caz, cu cea a ofertantului.
  • •Modalitatea de îndeplinire preliminară
  • •Ca dovadă preliminară pentru demonstrarea îndeplinirii cerinței minime, operatorul economic trebuie să completeze secțiunea dedicată din DUAE .
  • •Având în vedere prevederile art. 193 alin. (6) din Legea 98/2016 prin care autoritatea contractantă are obligația să selecteze în DUAE„α: indicația globală pentru toate criteriile de selecție”, bifa va fi acționată și de operatorii economici la completarea DUAE.
  • •Modalitate de demonstrare în etapa finală a evaluării – documente suport solicitate pentru verificarea informațiilor din DUAE.
  • •După aplicarea criteriului de atribuire, Ofertantul a cărei ofertă a fost clasată pe primul loc in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, la solicitarea autorității va prezenta documente justificative prin care dovedește îndeplinirea cerinței.

• Modalitatea de îndeplinire a cerinței

  • •- Ofertanții vor anexa la DUAE acordul de subcontractare semnat de părți
  • •Notă: Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată potrivit art. 3 alin. (1) lit yy) din Legea nr. 98/2016, se va completa doar în cazul serviciilor și lucrărilor conexe activității principale de furnizare ce se intenționează a fi subcontractate.

Zuschlagskriterien

• Pretul ofertei

  • •Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
  • •b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

• Componenta tehnică

  • •Denumire factor de evaluare: Perioada de garanție acordată produselor (P2): Algoritm de calcul:
  • •Formula de calcul pentru factorul de evaluare P2 este:
  • •P2 = Garanția maximă- Go / Garanția maximă – Garanția minimă) x punctaj maxim alocat factorului (15 puncte) unde:
  • •- Go – reprezintă garanția ofertată,
  • •- GMinS – reprezintă garanția minimă solicitată care este de 36 de luni
  • •- GMaxS – reprezintă garanția maximă solicitată care este de 60 de luni.
  • •Se punctează garanția acordată produselor, astfel:
  • •Garanția minimă solicitată în Caietul de sarcini este de 36 de luni.
  • •În situația în care ofertantul asigură pentru produsele ofertate o perioadă de garanție mai mică de 36 luni (garanția minimă prevăzută în prezentul Caiet de sarcini), oferta va fi declarată ofertă neconformă.
  • •Garanția maximă solicitată în Caietul de sarcini este de 60 de luni.
  • •În situația în care ofertantul asigură pentru produsele ofertate o perioadă de garanție mai mare 60 luni nu se acordă punctaj suplimentar, fiind punctată tot cu 15 puncte.
  • •Documente justificative: Certificate de garanție ale produselor, fișe tehnice, contracte standard sau condiții comerciale.
  • •Comisia de evaluare punctează termenul de garanție asigurat de ofertant pentru produsele ofertate.
  • •Notă: Cerința minimă din Caietul de sarcini este ca garanția comercială acordată pentru fiecare produs în parte va fi de minim 36 de luni de la data livrării produselor. Pentru acordarea unei garanții comerciale cu o perioadă mai mică de 36 de luni oferta va fi considerată neconformă.
  • •Pentru acordarea unei garanții mai mari de 60 de luni nu se va acorda punctaj suplimentar. Ofertele care vor prezenta o perioadă de garanție a produselor mai mare de 60 de luni vor primi punctajul maxim alocat acestui factor de evaluare (15 puncte).
  • •Perioadele de acordare a garanței ce sunt peste perioada minimă solicitată de 36 de luni, conform Caietului de sarcini, includ inclusiv perioada minimă de acordare a garanției.
  • •Spre exemplu, pentru ofertarea unei garanții a produselor ofertate de 48 de luni aceasta este compusă din perioada minimă de 36 de luni la care se adaugă 12 luni.
  • •De asemenea această perioada de garanție înglobează și termenul minim al garanției legale de conformitate a produsului, solicitat în caietul de sarcini pct.3.5.1 (minim 2 ani).
  • •Ofertanții vor include în propunerea tehnică o descriere a condițiilor de acordare a garanției, cu respectarea cerințelor stabilite prin Caietul de sarcini.
  • •Ofertantul, în Propunerea tehnică va menționa termenul de garanție al produselor ofertate (termen exprimat în luni), astfel încât să poată fi aplicat algoritmul de calcul menționat anterior.

• Componenta tehnică

  • •Denumire factor de evaluare: Termen de livrare (P1): Algoritm de calcul:
  • •Punctajul se acordă conform următorului algoritm de calcul:
  • •a) Pentru termenul de livrare al produselor și punerea în funcțiune a produselor, cel mai scăzut se acordă punctajul maxim alocat factorului de evaluare
  • •b) Pentru celelalte termene de livrare și punerea în funcțiune a produselor, punctajul pentru acest factor se calculează proporțional, astfel:
  • •Punctaj acordat pentru termenul de livrare a produselor
  • •Pl = (Termen minim ofertat / Termen n) x punctaj maxim alocat factorului
  • •Cerința minimă din Caietul de sarcini este ca livrarea produselor, instalarea, testarea și punerea în funcțiune a produselor să se facă într-un termen de maxim 60 zile calendaristice de la data semnării contractului.
  • •Termenul de livrare minim sub care oferta nu va fi punctată suplimentar este de 15 zile.
  • •Astfel, orice termen de livrare ce va fi ofertat va fi mai mic de 15 zile va fi luat în calcul ca fiind egal cu 15 zile.
  • •Ofertele care prezintă un termen de livrare mai mic sau egal cu 15 zile primesc punctajul maxim alocat factorului de evaluare “termen de livrare” respectiv 10 de puncte.
  • •În situația în care ofertantul asigură livrarea produselor, instalarea, testarea și punerea în funcțiune a produselor într-o perioadă mai mare de decât termenul maxim prevăzut în Caietul de sarcini pentru livrare, instalare și punere în funcțiune (60 zile), oferta va fi declarată neconformă și se va respinge.
  • •Notă: Ofertantul, în Propunerea tehnică va menționa termenul de livrare, instalare, testare și punere în funcțiune al produselor ofertate ( termen exprimat în zile) astfel încât să poată fi aplicat algoritmul de calcul.
  • •Stabilirea clasamentului achiziției:
  • •Oferta câștigătoare va avea punctajul cel mai mare și se se va clasa pe primul loc în clasamentul întocmit în SEAP.
  • •În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică.
  • •Reofertarea componentei financiare se va face în SEAP, ori de câte ori este necesară până la departajarea ofertelor ( reofertarea ofertei financiare se va realiza cu respectarea dispozițiilor art. 139 alin. 3 din HG 395/2016).

• Pretul ofertei

  • •Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
  • •b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.