Albani Torv og de forbundne byrum

Eignungskriterien

• Ansøger skal i relation til økonomisk og finansiel formåen angive følgende oplysninger i afsnit B i del IV i ESPD'et

  • •om ansøgers soliditetsgrad for at sikre, at ansøgeren har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for opfyldelse af kontrakten;
  • •Ansøgere skal angive regnskabsoplysninger for hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår under hensyntagen til, hvornår ansøger bliver etableret eller startede sin virksomhed.
  • •Ansøgers soliditetsgrad i hvert af de 2 seneste disponible regnskabsår.
  • •Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk, og finansiel formåen, jf. Udbudslovens § 142: For at sikre, at ansøgeren har de nødvendige økonomiske og finansielle forudsætninger for opfyldelse af kontrakten, er det et krav, at ansøgeren som minimum lever op til nedenstående mindstekrav i det seneste regnskabsår:
  • •Det er et mindstekrav, at ansøger skal have en soliditetsgrad på minimum 20 % i hvert af de 2 seneste regnskabsår.
  • •Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på andre virksomheder.

• Ansøger skal udfylde følgende oplysninger i afsnit C i del IV i ESPD'et

  • •Ansøger skal angive en liste over de 3 betydeligste lignende referencer vedrørende Totalrådgivning på større byrumsprojekter, der er udført inden for de seneste 4 år regnet fra ansøgningsfristen.
  • •Ansøger skal have erfaring med sammenlignelige rådgivningsopgaver inden for de seneste 4 år, hvor opgaven har omfattet:
  • •Byrums- og pladsprojekter i fredede og historiske omgivelser i tæt bymiljøer,
  • •Koordinering med flere interessenter, myndigheder og relevante aktører,
  • •Anlægsprojekter med æstetik og landskab integreret,
  • •Erfaring med projektering af pladsbelægninger, herunder natursten, klinker, granit eller tilsvarende materialer,
  • •Erfaring med opretholdelse af offentlig færdsel, herunder fodgængere, cyklister og varekørsel.
  • •Kun referencer, der vedrører, som er udført på tidspunktet for ansøgning, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, og ved vurderingen af, om mindstekravene til teknisk og faglig formåen er opfyldt, jf. nedenfor.
  • •Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af ydelsen, der allerede er udført på ansøgningstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen. Hvis ansøger har samarbejdet med andre aktører, skal ansøger angive hvilke dele af opgaven denne har udført.
  • •Hvis ansøgeren ikke opfylder et eller flere af de stillede krav, henledes opmærksomheden på muligheden for efter udbudslovens § 144 at støtte ansøgningen på andre virksomheder.
  • •Følgende oplysninger skal angives for hver reference:
  • •Beskrivelsen af arbejdet skal indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt 2.1 og 5.1 i udbudsbekendtgørelsen),
  • •anførte ydelser referencer vedrører.
  • •Navn på bygherre & kontaktoplysninger,
  • •Dato for arbejdets påbegyndelse og afslutning,
  • •Ansøgers rolle og ansvar i levering af ydelsen,
  • •Rådgivningshonoraret.
  • •Ansøgeren skal oplyse 3 referencer til dokumentation for opfyldelse af mindstekrav. Hvis ansøgeren afleverer mere end 3 referencer, vil ordregiver alene se på de første 3 referencer. Ansøgeren kan også vedlægge referencerne i et selvstændigt dokument.
  • •Hver enkelt reference må maksimalt fylde 2 antal A4side.
  • •MINDSTEKRAVENE:
  • •Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. Udbudslovens § 143:
  • •Det er et mindstekrav, at rådgiver fremviser minimum 2 referencer indeholdende koordinering mellem flere samtidige interessenter, herunder offentlig myndighed og privat grundejer, i forbindelse med et anlægsprojekt i historisk byrum er gennemført inden for de seneste 4 år.
  • •Det er et mindstekrav, at rådgiver fremviser mindst 1 reference indeholdende indarbejdelse af krav fra VVM-screening og/eller redegørelse (MKV/MKR).
  • •Det er et mindstekrav, at rådgiver fremviser mindst 1 reference, hvor rådgiver har forestået ansøgnings- og myndighedsproces vedrørende en kulturhistorisk- og/eller landskabelig fredning.
  • •Det er et mindstekrav, at rådgiver fremviser mindst 1 reference, hvor rådgiver har gennemført landskabs-arkitektydelse.

• BEGRÆSNING AF ANTALLET AF ANSØGERE OG RELEVANSVURDERING

  • •Ordregiver agter at udvælge 5 tilbudsgivere til at afgive tilbud. Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. afsnit ´Teknisk og faglig formåen´ i udbudsbekendtgørelsen), af de ydelser, som udbuddet omfatter.
  • •Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af sammenlignelige ydelser. Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes det i hvor høj grad referencerne efter en helhedsvurdering dokumenterer relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte ydelser.
  • •Relevansvurderingen vil blive baseret på:
  • •En vurdering af ansøgeres tekniske og faglig kapacitet vurderet ud fra de fremlagte referencer, hvor der vil blive tillagt positiv vægt på;
  • •a) Referencen indeholder og beskriver involvering af flere samtidige interessenter og koordinering med offentlige myndigheder, kulturinstitutioner, private grundejere, i komplekse byrums- eller anlægsprojekter,
  • •b) Referencen indeholder og beskriver erfaring med håndtering af anlægsprojekter i aktiv bymidte, hvor offentlig færdsel har været opretholdt under udførelsen,
  • •c) Referencen indeholder og beskriver erfaring med genanvendelse af eksisterende belægningsmaterialer og andre ressourcehensyn har været et bærende element i som en del af projektering og udførelse af anlægsarbejder,
  • •d) Referencen indeholder og beskriver erfaring med tilpasning og / eller kotering af landskabelig bearbejdning i projekteringen og udførelse af anlægsprojekt
  • •e) Referencen indeholder og beskriver erfaring med projektering og myndighedsbehandling i forbindelse med anlægsarbejder inden for eller i nærhed af fredede, beskyttede eller kulturhistorisk følsomme arealer,
  • •f) Referencen indeholder og beskriver erfaring med planlægning af etapevis udførelse samt indretning af arbejdsplads og anlægslogistik under hensyn til omgivelserne, herunder støj, vibrationer, adgangsforhold og øvrige krav i et følsomt bymiljø.
  • •Ordregiver forbeholder sig ret til at indhente udtalelser om de enkelte referencer hos bygherren for referencen. Sådanne udtalelser kan således også blive tillagt vægt ved udvælgelsen.

Zuschlagskriterien

• Rådgiverhonorar

  • •Rådgiverhonorar: Underkriteriet Rådgiverhonorar evalueres på baggrund af det tilbudte evalueringstekniske honorar fra tilbudslistens samleforside. Pris evalueres på baggrund af det samlede evalueringstekniske rådgiverhonorar. Underkriteriet Rådgiverhonorar indgår i ordregivers evaluering med en vægtning på 40 %. Evaluering af underkriteriet Rådgiverhonorar vil blive baseret på det samlede tilbudte evalueringstekniske honorar som tilbudsgiveren har angivet i tilbudslistens samleforside. Hvert tilbud tildeles et point mellem 1 og 10 point, hvor laveste evalueringstekniske honorar tildeles 10 point, og laveste pris + 50 procent tildeles 1 point. Hvis spredningen i de tilbudte honorarer er større end 50 procent, vil der blive anvendt en sekundær model, hvor den procentvise faktiske spredning mellem laveste og højeste evalueringstekniske honorar vil blive lagt til grund ved fastsættelsen af hældningsgraden i den lineære pointmodel, således at alle priser rummes i skalaen. Beregning af underkriteriet pris Point opnået for det evalueringstekniske honorar ganges med vægtningen, hvorefter pointen vil indgå i den samlede evaluering. Tilbuddet med den laveste pris tildeles 10 point. Hvor den lineære models nulpunkt placeres, afhænger af spredningen i tilbuddene.
  • •Kategori for tildelingskriteriet vægt: Vægtning (procentdel, præcis).

• Projektorganisation & nøglepersoner

  • •Projektorganisation & nøglepersoner:
  • •a) Beskrivelse af rådgiverens projektorganisation samt organisationsplan, hvor nøglepersonerne anføres med navn.
  • •I relation til de enkelte nøglepersoner bør det med udgangspunkt i de fremlagte CV´er fremhæves, hvilke af de heri anførte kompetencer, der er særligt relevante i forhold til den nærværende opgave, og hvordan disse kompetencer vil blive nyttiggjort i projektet. Besvarelsen bør kort redegøre for, hvor mange og hvilke opgaver, der bliver løst af de tilbudte nøglemed-arbejdere, og hvilke og hvor mange op-gaver, der bliver løst af andre personer.
  • •De skal også levere et organisationsdiagram, der tydeliggør rådgiverens organisering samt kommunikationsvej til ordregiver og de relevante myndigheder.
  • •Beskrivelsen må maks. fylde 2 A4-sider..
  • •Projektorganisationen vurderes på baggrund af:
  • •• Klarhed i projektorganisation og rollefordeling
  • •• Nøglepersonernes dokumenterede erfaring med tilsvarende roller og opgaver
  • •• Sammenhæng mellem organisation, opgave og projektets kritiske forhold.
  • •b) CV´er for de tilbudte nøglepersoner:
  • •CV’er for de nøglemedarbejdere, som tilbudsgiveren vil tilknytte landskabsdelen af projektet Albani Torv, med tydelig angivelse af rolle/funktion i projektets gennemførelse, relevante faglige kompetencer samt væsentligste referenceprojekter inden for byrum, pladser og landskabsarkitektur i komplekse, centrale bymiljøer.
  • •De tilbudte nøglepersoner skal som minimum opfylde nedenstående krav til erfaring.
  • •Erfaringen skal dokumenteres i de fremsendte CV'er:
  • •­ Projektleder med minimum 8 års erfaring med ledelse,
  • •­ Projekteringsleder med minimum 8 år erfaring som projekteringsleder,
  • •­ Fagansvarlig for landskab og byrum (Landskabsarkitekt) med minimum 8 års relevant erfaring,
  • •­ Byggeleder med minimum 5 års relevant erfaring som byggeleder,
  • •­ Arbejdsmiljøkoordinator (AMK P+B) med minimum 3 års erfaring som arbejdsmiljøkoordina-tor.
  • •For hver nøgleperson skal CV’et indeholde oplysning om rolle, uddannelse, ansættelsesforhold samt konkrete referenceprojekter, hvor den pågældende har udført tilsvarende funktion.
  • •Der må maks. afleveres 5 CV ´er og hvert CV må ikke fylde mere end 2 A4sider.
  • •En nøgleperson kan godt udfylde 2 roller, så længe det i CV´et er dokumenteret at denne har de nødvendige kompetencer og kvalifikationer til at varetage rollen.
  • •BEDØMMELSE:
  • •Dette underkriterium bedømmes på grundlag af en helhedsvurdering af tilbudsgivers beskrivelse af projektorganisationen, samt CV´er for de tilbudte nøglepersoner, i henhold til de efterspurgte elementer og beskrivelse.
  • •Det vil blive vægtet positivt, at:
  • •projektorganisationen fremstår klart struktureret og afspejler opgavens kompleksitet, herunder et centralt byrum med høj arkitektonisk kvalitet, mange interessenter og snitflader til øvrige fag,
  • •de tilbudte nøglepersoner har dokumenteret erfaring og kompetencer, der er relevante for deres påtænkte roller i projektet, herunder særligt erfaring med: landskabsprojektering af byrum og torve i tætte, historiske bymiljøer, koordinering mellem landskab, anlæg, belægninger, beplantning og tilgængelighed,
  • •projekter med etapeopdeling og hensyn til byliv, drift og adgang under udførelse, tilbudsgiver beskriver en tydelig og gennemprøvet procedure for koordinering med eksterne samarbejdspartnere og interessenter, herunder bygherre, øvrige rådgivere, forsyningsselskaber og naboprojekter, med fokus på rettidig inddragelse, klar ansvarsfordeling og effektiv opfølgning, der understøtter levering i henhold til aftalte tidsplaner.

• Opgaveforståelse og kvalitetssikring

  • •Underkriteriet, ”opgaveforståelse og kvalitetssikring” bedømmes på grundlag af en helhedsvurdering af tilbud givers beskrivelse af:
  • •Forståelse for projektets kritiske forhold, Overordnet tilgang til planlægning og gennemførelse af opgaven.
  • •Vurderingen foretages udelukkende på baggrund af den skriftlige beskrivelse af opgaveforståelse og gennemførelse og uden inddragelse af forhold, der ikke er efterspurgt i udbudsmaterialet.
  • •Det vil blive vægtet positivt, at rådgiver:
  • •a) demonstrerer en klar og sammenhængende forståelse af projektets rammer og kritiske forhold, herunder anlægsarbejde i en aktiv bymidte med samtidige funktioner, ophold og byliv,
  • •b) redegør for en struktureret og realistisk tilgang til planlægning, koordinering og kvalitetssikring, herunder samspillet mellem projektering og udførelse,
  • •c) viser en tydelig forståelse for håndtering af myndighedsforhold og interessenter i projektets gennemførelse,
  • •d) viser forståelse for balancen mellem tekniske løsninger, æstetisk og landskabelig kvalitet, hensyn til omgivelserne og projektets ressourcer.