Frist abgelaufen
Applikationsbetrieb SAP R/3 IS-U und SAP R/3 MSB
Die Stadtwerke Erfurt Gruppe übernimmt wichtige Aufgaben der Daseinsvorsorge, einer leistungsfähigen Infrastruktur und einer hohen Lebensqualität für die Landeshauptstadt Erfurt. Die Produkte und Leistungen der Stadtwerke Unternehmen können maßgeblich in die 5 Kompetenzfelder Versorgung, Umwelt, Mobilität, Service und Freizeit gegliedert werden.
Unterstützungsleistungen im Umfeld Betrieb von SAP R/3-IS-U-Lösungen betreffen ausschließlich folgende Stadtwerke-Erfurt-Unternehmen:
- SWE Energie GmbH und Erneuerbare Energien GmbH in der Marktrolle Lieferant mit den Sparten Strom, Gas, Wärme
- SWE Netz GmbH in den Marktrollen Verteilnetzbetreiber, grundzuständiger konventioneller Messstellenbetreiber sowie grundzuständiger intelligenter Messstellenbetreiber
- ThüWa ThüringenWasser GmbH als Lieferant für die Sparte Trinkwasser
- SWE Service GmbH agiert als kaufmännischer und technischer Shared-Service-Dienstleister der Unternehmen und unterstützt u. a. das Tagesgeschäft für die vorgenannten SWE-Unternehmen.
Alle vorgenannten Unternehmen arbeiten aktuell mit Systemen auf Basis von SAP R/3 IS-U.
Als Synonym für die vorgenannten SWE-Unternehmen werden auch die Begriffe „Versorgungsunternehmen“ oder „Versorgungssparten“ verwendet.
Die SWE Digital GmbH übernimmt dabei im Kompetenzfeld Service, als IT-Shared-Service-Gesellschaft der SWE Gruppe, Aufgaben für die Konzerntochterunternehmen. Ein Schwerpunkt ist der Betrieb von IT-Lösungen.
Die SWE Digital GmbH (Digital) ist der Full Service Integrator für IT-Dienstleistungen der Unternehmen der Stadtwerke Erfurt Gruppe und beschäftigt am Standort in Erfurt mehr als 90 Mitarbeiter.
Die Digital erbringt IT-Dienstleistungen mit den Schwerpunkten IT-Betrieb (IT-Services) und IT-Projekte. Die IT-Services umfassen Server- und Basisbetrieb, Anwendungsbasisbetrieb sowie Anwendungsbetreuung auf Basis vereinbarter Service Level Agreements (SLA). Für die Stadt Erfurt werden zudem Leistungen für Telekommunikation und Breitband erbracht.
Gegenwärtig werden die eingesetzten SAP-Lösungen on-premise in den eigenen Rechenzentren betrieben. SAP Cloud- bzw. SaaS-Lösungen sind bisher ausschließlich im Umfeld der S/4HANA-Lösungen im Einsatz.
Die IT-Services umfassen den 1st, 2nd und 3rd Level Support. Der 1st-Level ist dabei „Single Point of Contact“ für alle Meldungen im Umfeld von IT-Dienstleistungen und -Lösungen. Der 2nd Level übernimmt u. a. die Abarbeitung von Standards bzw. periodisch wiederkehrenden Serviceanfragen. Der 3rd-Level-Support beinhaltet Leistungen für kundeneigene Lösungen bzw. Erweiterungen.
Der Auftraggeber sucht im Rahmen dieses Vergabeverfahrens einen Dienstleister mit einschlägigen Erfahrungen in der Betriebsunterstützung Applikationsbetrieb SAP R/3 IS-U und SAP R/3 MSB. Die genauen Leistungen sind der Anforderungsbeschreibung zu entnehmen.
Zeitplan
Veröffentlichung 19.12.24 | Teilnahmefrist 03.02.25 | Vertragsbeginn 01.07.25 |
Ausschreibung
Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Erfüllungsort
Erfurt, Deutschland
Vertragslaufzeit
42 Tage
E-Mail
maximilian.cramer@stadtwerke-erfurt.de
Telefon
0361 564 2381
Website
https://www.stadtwerke-erfurt.de
Eignungs- & Bewertungskriterien
3 Eignungskriterien · 1 ZuschlagskriterienEignungskriterien
Die Eignung muss mit dem vorgegebenen Teilnahmeantrag nachgewiesen werden. Bei Bietergemeinschaften ist die Eignung für jedes Mitglied gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Nachweise, Erklärungen und Dokumente einzureichen
- •- SAP Partner Status
- •- ISO 27001 Zertifikat
- •- Auszug Berufs- Handelsregister
- •- Nachweis zur Betriebshaftpflichtversicherung
- •- Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt
- •- Eigenerklärung zu Referenzen mit Projektsteckbrief
- •- Formblatt 236 (nur bei Eignungsleihe)
Die Eignung muss mit dem vorgegebenen Teilnahmeantrag nachgewiesen werden. Bei Bietergemeinschaften ist die Eignung für jedes Mitglied gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Nachweise, Erklärungen und Dokumente einzureichen
- •- Angabe des Netto-Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der kumulierte Jahresumsatz, bezogen auf Leistungen des Ausschreibungsgegenstandes, der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 1.000.000 EUR betragen (Eigenerklärung). Entsprechende Nachweise für den Umsatz können vom AG nachgefordert werden.
- •- Eigenerklärung über das Bestehen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen (mind. Höhe): Je Versicherungsfall: 3.000.000 EUR für Personenschäden, 3.000.000 EUR für Sachschäden, 1.500.000 EUR für Vermögensschäden.
- •- Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB und § 124 GWB vorliegen.
- •- Mitgliedsbescheinigung der Berufsgenossenschaft in Kopie.
- •- Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (Bescheinigung der zuständigen Behörde in Kopie).
- •- Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben (Bescheinigung der zuständigen Behörden Kopie).
Die Eignung muss mit dem vorgegebenen Teilnahmeantrag nachgewiesen werden. Bei Bietergemeinschaften ist die Eignung für jedes Mitglied gesondert nachzuweisen. Soweit nachfolgend nichts Abweichendes geregelt wird, sind daher alle Eignungsnachweise von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Nachweise, Erklärungen und Dokumente einzureichen
- •- Unternehmensbeschreibung und Angaben zur Auftragsausführung (Mussangabe)
- •1. Unternehmensgeschichte und aktuelle Geschäftstätigkeit
- •2. Beschreibung zur Ausführung des Auftrages
- •3. Beschreibung der Leistung, die an Nachunternehmer vergeben werden
- •- Referenzen: Nachweis von maximal 3 vergleichbaren positiven Referenzen über laufende Applikationsbetriebe (als laufend gilt ein mindestens ein Jahr laufender Applikationsbetriebe SAP R/3 IS-U und SAP R/3 MSB). Die Referenzen müssen unter den Bedingungen des EnWG (unter Beachtung der Vorgaben der Bundesnetzagentur) und des HGB sowie des deutschen Steuerrechts bei Betriebsverträgen im Umfeld SAP R/3 IS-U) durchgeführt und aussagekräftig sein. Mindestangaben der Referenzen: Welche Leistungen, Marktrollen, Sparten und Aufgaben in der Betriebsführung erbracht werden. Der Auftraggeber behält sich vor, entsprechende Nachweise von den Bietern der engeren Wahl und Bestätigungen der Referenzgeber mittels Formblatt 444 Vergabehandbuch oder einer Erklärung, die die gleichen Angaben hat, nachzufordern. Der Bieter hat dafür zu sorgen, dass diese Bestätigungen im Rahmen der Nachforderung innerhalb von 6 Kalendertagen nachgereicht werden können. Bei Bietergemeinschaften muss der Nachweis der Teilreferenzen zusammen (kumuliert) erbracht werden. Der Nachweis einzelner Teilreferenzen kann auch durch Eignungsleihe eines Nachunternehmers erbracht werden.
Zuschlagskriterien
Die Zuschlagskriterien ergeben sich anhand folgender Gewichtung
- •Qualität: 50%
- •Preis: 40%
- •Vertrag: 10%
- •Mit Aufforderung zur zweiten Stufe des Verfahren wird die Zusammensetzung der Zuschlagskriterien detailliert untersetzt.
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Vergabeunterlagen
Preisblatt24 KB2 Tabellen
Konzeptvorlage156 KB12 Seiten
Eigenerklärung78 KB24 Seiten
Eignungskriterien37 KB4 Seiten
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