Begrænset udbud af rammeaftale om bygherrerådgivning og totalrådgivning til bygge- og anlægsprojekter (op til DKK 40 mio. (ekskl. moms))

Zuschlagskriterien

• PRIS

  • •Tilbudsgiver skal udfylde og aflevere tilbudslisten. Tilbudsgiver skal afgive timepriser for samtlige medarbejderkategorier som angivet i tilbudslisten (Bilag 02.4) i kolonne D. Tilbudslisten skal være underskrevet af tilbudsgiveren.
  • •Mindstepriser – timepriser: For at sikre markedskonforme priser og en fair og robust konkurrence har Ishøj Kommune fastsat evalueringstekniske mindstepriser for de angivne medarbejderkategorier. Mindstepriserne fremgår af tilbudslisten (Bilag 02.4), kolonne C.
  • •Ved vurderingen af underkriteriet ”Pris” vil Ishøj Kommune lægge vægt på at tilbudsgiverens:
  • •a. honorarprocent er så lav som muligt (vægter 40 %),
  • •b. vægtede timepriser er så lave som muligt (vægter 60 %).
  • •Ishøj Kommune tildeler point på baggrund af en lineær interpolationsmodel for henholdsvis delkriterium a) og b).
  • •Delkriterium a) vægter 40 % og delkriterium b) vægter 60 %. Den tilbudte procentsats for delkriterium b) omregnes automatisk til kroner og ører (tilbudssum) via tilbudslisten. Det er de evalueringstekniske tilbudssummer, der indgår i vurderingen. Der regnes med to decimaler.
  • •Tilbuddet med den laveste evalueringstekniske tilbudssum for hhv. a) og b) tildeles 10 point. 0 point vil derefter svare til et tilbud med den laveste evalueringstekniske tilbudssum for hhv. a) og b) tillagt 25 %. Tilbud med en evalueringsteknisk tilbudssum mellem disse to yderpunkter tildeles point ved lineær interpolation.
  • •For vurderingen af begge tilbudssummer gælder det, at spredningsprocentsatsen er fastsat på baggrund af den forventede, maksimale spredning af de indkomne tilbud. Hvis den faktiske spredning mellem de indkomne tilbud overstiger 25 % og er under eller lig 30 %, forhøjes procentsatsen for spredningen til 30 % i den lineære interpolationsmodel, og så fremdeles i intervaller på 5 % op til 60 %. Ved tilbudssummer der overstiger 60 % tildeles 0 point.

• ORGANISATION OG CV’ER

  • •Denne del af tilbuddet skal indeholde to dele:
  • •1) Organisationsplan med redegørelse for den organisation og bemanding, der er tilknyttet rammeaftalen. Det skal fremgå hvem, der er kommunens kontaktperson og hvordan back-up vil blive håndteret i rammeaftalens varighed.
  • •2) CV’er for de nøglepersoner, som varetager rollerne i organisationsplanen med angivelse af nøglepersonens relevante uddannelse, kvalifikationer og erfaringer.
  • •CV’et må anføre op til fem referencer fra tidligere opgaver, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for rammeaftalen. CV’et bør beskrive nøglepersonens konkrete rolle på de særligt relevante opgaver og begrunde, hvorfor de tidligere opgaver viser, at nøglepersonen har erfaring, som er særligt relevant for rammeaftalen. Kun de første fem referencer på CV’et fra tidligere projekter, som tilbudsgiver vurderer, er særlig relevant for rammeaftalen, vil indgå i evalueringen.
  • •Ved vurdering af underkriteriet vil Ishøj Kommune lægge vægt på i hvor høj grad:
  • •a) Organisationsplanen er enkel og viser en robust organisation med klare og logiske kompetence- og ansvarsforhold, der understøtter rammeaftalens forskellige typer af opgaver og Ishøj Kommunes organisation, samt at der sikrer kontinuitet, der kan modvirke tab af viden på tværs af projekter.
  • •b) I hvor høj grad nøglepersonerne har konkret og relevant uddannelse, erfaring og kompetencer i forhold til deres rolle/kategori, og at disse nyttiggøres i organisationen og de kommende projekter.
  • •I evalueringen lægges særligt vægt på følgende kategorier (kategorierne er nærmere beskrevet i Rammeaftalens pkt. 3.1):
  • •• Bygherrerådgiver,
  • •• Projekteringsleder,
  • •• Sagsarkitekt,
  • •• Sagsingeniør.
  • •Samme person må gerne varetage flere roller, men Ishøj Kommune lægger vægt på, at organisationen fremstår robust.
  • •Ishøj Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne a) til b). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.

• OPGAVELØSNING

  • •Denne del af tilbuddet skal indeholde tilbudsgiverens forslag til, hvordan tilbudsgiveren konkret foreslår at løse følgende opgaver:
  • •A. Beskrivelse af, hvordan rådgiver vil tilgå opgaven som totalrådgiver med afsæt i Rammeaftalens Bilag 11 opgave 1 (Istandsættelse af Ishøjgård Stuehus).
  • •B. Beskrivelse af, hvilken metode og tilgang bygherrerådgiver vil benytte i forbindelse med igangsættelse af opgaver. Kommune forventer, at bygherrerådgiveren indtager en proaktiv rolle.
  • •C. Beskrivelse af, hvordan rådgiver vil sikre kommunen rettidigt beslutningsgrundlag omkring rammeaftalens projekter så projekternes økonomi og tid kan overholdes.
  • •Ved vurdering af underkriteriet vil Ishøj Kommune lægge særlig vægt på i hvor høj grad løsningsbeskrivelserne viser viden om og forståelse for rammeaftalens forskellige typer af opgaver og at beskrivelserne er understøttet af konkrete og anvendelige tiltag og værktøjer.
  • •Ishøj Kommune vil i sin vurdering af de enkelte opgaver særligt lægge vægt på, i hvor høj grad:
  • •A. Beskrivelsen er egnet til at sikre projektets kvalitet og styring i alle faser, og at økonomi og bevilling overholdes. Det vurderes positivt, hvis det tydeligt fremgår hvordan tilbudsgivers organisations ekspertise bringes i spil.
  • •B. En tilgang, der er systematisk og rettidig, og egnet til at sikre en fyldestgørende rådgivning og eksperter i organisationens bagland, der kan trækkes på.
  • •C. En velegnet proces, der sikrer høj kvalitet og let tilgængelighed i det beslutningsgrundlag, der vil blive forelagt kommunen, så kommunen kan være trygge i forhold til hvad de godkender for det enkelte projekt.
  • •Ishøj Kommune tildeler point på en skala fra 0 til 10 med udgangspunkt i en samlet bedømmelse af tilbudsgivers opfyldelse af kriterierne A) til C). 0 point tildeles et konditionsmæssigt tilbud med dårlig opfyldelse af kriterierne. 5 point tildeles et tilbud med en tilfredsstillende opfyldelse af kriterierne. 10 point tildeles et tilbud med bedst mulige opfyldelse af kriterierne. Imellem 0, 5 og 10 point tildeles hele point baseret på tilbuddets opfyldelse af kriterierne.