Beratungs-, Planungs-, Koordinations- und Umsetzungsleistungen im Kontext der Interimsflächenstrategie des Deutschen Museums für den Bibliotheksbau

Eignungskriterien

• Handelsregisterauszug (soweit einschlägig)

• • •Eigenerklärung zu Umsätzen der letzten 3 Jahre (2025,2024,2023)
  • •1.) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren für jedes Jahr
  • •2.) Eigenerklärung über den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen (wie in der Leistungsbeschreibung beschrieben), in den letzten 3 Jahren für jedes Jahr.
  • •Mindestanfoderung für vergleichbare Leistungen: Im Schnitt € 4 Mio. (brutto) pro Jahr
• • •Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 3 Mio. EUR für Personenschäden und 3 Mio. EUR für sonstige Schäden. Alternativ genügt eine Bestätigung eines Versicherers (nicht Versicherungsmaklers) über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall.
  • •Mindestanforderungen: Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung oder der entsprechenden Versicherbarkeit im Auftragsfall.

• A) Nachweis von Referenzprojekten des Bewerbers über vergleichbare Leistungen. Es werden nur Referenzen berücksichtigt, die in den letzten 7 Jahren abgeschlossen wurden. (Nachweis in Form einer Darstellung und Beschreibung der Referenz unter Angabe des Auftraggebers, der Leistungszeit, des Leistungsgegenstandes, des Auftragswertes und der Angaben zu den folgenden Mindestanfoderungen). Mindestanforderungen

  • •1.) Es müssen mindestens 2 der Größenordnung und der Komplexität nach vergleichbare Referenzen nachgewiesen werden, die einen Auftragswert von mindestens 800.000 € brutto aufweisen und bei denen die Nutzerbedarfsermittlung und Belegungsanalyse, das Change Management, die Umzugsplanung und das Umzugsmanagement erbracht wurden.
  • •Der Größenordnung nach vergleichbar sind Projekte, die folgende Anforderungen erfüllen:
  • •o ≥ 15.000 m² Nutzfläche
  • •o ≥ 200 Arbeitsplätze
  • •o Umzug von mind. 3 unterschiedlichen Nutzungsbereichen (z. B. Verwaltung, Archive, Werkstätten, sonstige Nutzungsbereiche)
  • •2.) Es muss mindestens eine Referenz nachgewiesen werden, bei der die Umzugsplanung und das Umzugsmanagement für eine Bibliothek mit mindestens 500.000 Bänden oder ein Archiv mit wertvollen Gegenständen (mindestens 3 Regalkilometer) erbracht wurden.
  • •3.) Sofern nicht in Referenzen 1. bzw. 2. enthalten, müssen weiterhin Referenzen über vergleichbare Leistungen nachgewiesen werden, bei denen mindestens einmal die folgenden Leistungen erbracht wurden (Die Leistungen müssen nicht innerhalb einer Referenz nachgewisen werden
  • •der Nachweis der Erbringung dieser Leistungen ist mit verschiedenen Referenzen möglich). Bei singulären Leistungen muss die Leistung ein wesentlicher Auftragsbestandteil gewesen sein.
  • •o Erstellung Raum-, Flächen- und Funktionsprogramme
  • •o Transaktionsmanagement
  • •o Szenario Planung
  • •o Belegungs- und/oder Einrichtungsplanung
  • •o Erstellung und Begleitung von Vergabeunterlagen bei einem öffentlichen Auftraggeber

• B) Technische Fachkräfte – Projektleitung a. Bennung des/der vorgesehenen Projektleiter/in und Darstellung der Qualifikation und persönlichen Erfahrungen mit vergleichbaren persönlichen Referenzprojekten und Angaben zu den folgenden Mindestanforderungen

  • •o Mindestens 10 Jahre Erfahrung mit komplexen Umzugsprojekten (inkl. Nutzerbedarfsermittlung und umfassender Verlagerung eines gesamten (Teil-)Standorts mit Personal und Ausstattung), davon mindestens 5 Jahre in der Projektleitung
  • •o Nachweis von mindestens 2 nach Größe und Komplexität vergleichbaren persönlichen Referenzprojekten in den letzten 10 Jahren als Projektleiter
  • •o Sprachniveau Deutsch C2

• Benennung der Anteile des Auftrags, die an Unterauftragnehmer vergeben werden sollen und der jeweiligen Unterauftragnehmer (für diese ist eine gesonderte Eigenerklärung abzugeben).

Zuschlagskriterien

• Preis: Preis: 5 Punkte erhält das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtwertungspreis. 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten Wertungspreises. Die Punktwertung für die dazwi-schen liegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit bis zu 2 Stellen nach dem Komma.

• Konzept Projektansatz und Methodik:

• Konzept Personal: Konzept Personal:Es können zwischen 0 (ungenügend) bis max. 5 (sehr gut) Punkte erzielt werden. Die Bewertung der Angebote erfolgt jeweils im Vergleich zueinander (diskursive Wertung). Maßstab der Bewertung ist, welches Konzept beim jeweiligen Kriterium im Hinblick auf das konkrete Projekt die beste Leistung erwarten lässt.