Dostawa i wdrożenie systemu kadrowo-płacowego dla Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie

Eignungskriterien

• Przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowany System kadrowo-płacowy spełnia określone przez Zamawiającego wymagania w zakresie ICT – składane wraz z ofertą

  • •• Wypełniony zgodnie z poniższą instrukcją dokument potwierdzający spełnienie przez oferowany System kadrowo-płacowy wymagań w zakresie ICT określonych w pkt 4.1.1 SWZ, sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 2c do SWZ – Wykaz elementów ICT wykorzystywanych podczas realizacji zamówienia.
  • •Instrukcja wypełniania – Załącznika Nr 2c do SWZ:
  • •Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego zidentyfikowania w Załączniku nr 2c do SWZ – Wykaz elementów ICT wykorzystywanych podczas realizacji zamówienia, każdego oferowanego rozwiązania ICT, w szczególności przez wskazanie:
  • •- nazwy rozwiązania ICT / produktu ICT / usługi ICT / procesu ICT
  • •- producenta / dostawcy / usługodawca rozwiązania ICT
  • •- typu / modelu / wersji / wariantu /lub innych oznaczeń pozwalających na identyfikację rozwiązania ICT
  • •- roli / funkcji rozwiązania ICT pełnionej w ramach realizacji zamówienia
  • •- uwag i innych informacji – jeżeli dotyczy.
  • •Uwaga:
  • •Zamawiający przewiduje uzupełnienia powyższego przedmiotowego środka dowodowego wyłącznie w sytuacji określonej w pkt 10.1.4 SWZ w akapicie “Uwaga!”

• Przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowany System kadrowo-płacowy spełnia określone przez Zamawiającego wymagania funkcjonalne – składane wraz z ofertą

  • •• Wypełniony zgodnie z poniższą instrukcją dokument potwierdzający spełnienie przez oferowany System kadrowo-płacowy wymagań funkcjonalnych sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 2b do SWZ – Potwierdzenie spełnienia wymagań funkcjonalnych.
  • •Instrukcja wypełniania – Załącznika nr 2b do SWZ:
  • •Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia w Załączniku nr 2b do SWZ –Potwierdzenie spełnienia wymagań funkcjonalnych wszystkich pięciu zakładek w pliku Excel – tj. KADRY, PŁACE, ZFŚS, RCP, PORTAL PRACOWNIKA.
  • •We wskazanych zakładkach należy wypełnić w kolumnę "STD" lub "MDF", w następujący sposób:
  • •- W przypadku, gdy oferowany System spełnia daną funkcjonalność w standardzie należy w kolumnie "STD" wpisać 1, a w kolumnie "MDF" wartość 0 lub pozostawić puste miejsce.
  • •- Jeżeli dana funkcjonalność zostanie dostarczona w wyniku modyfikacji Systemu, w kolumnie "MDF" należy wpisać 1 natomiast w kolumnie "STD" wstawić wartość 0 lub pozostawić puste miejsce. Umieszczenie zapisu 1 w kolumnie "MDF" jest równoznaczne z zapewnieniem Zamawiającemu modyfikacji Systemu o daną funkcjonalność najpóźniej na Etapie 2 – Budowa Systemu.
  • •- Jeżeli dana funkcjonalność nie jest możliwa do zrealizowania w proponowanym Systemie, należy wpisać 0 w kolumnach „STD” i „MDF” lub pozostawić puste miejsca. Każdy inny zapis niż wskazany w niniejszej instrukcji będzie traktowany jak wartość 0.
  • •- Złożenie oferty, w której Wykonawca oznaczy daną funkcjonalność wartością 0 zarówno w kolumnie „STD”, jak i „MDF” lub pozostawi w obydwu kolumnach puste miejsca, oznacza, iż dana funkcjonalność nie została zaoferowana, co będzie skutkowało niezgodnością oferty z OPZ i prowadziło do jej odrzucenia.
  • •Uwaga:
  • •Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia powyższego przedmiotowego środka dowodowego.

• I. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej

  • •Wykażą, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, łącznie:
  • •1. wykonali należycie co najmniej 3 (trzy) zamówienia polegające na wdrożeniu przez Wykonawcę systemu kadrowo-płacowego w jednostce, w której zatrudnione jest co najmniej 1500 (tysiąc pięćset) osób, o wartości nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł brutto (słownie: trzy miliony złotych brutto) każde zamówienie
  • •2. wykonali należycie, a w przypadku usług powtarzających się lub ciągłych również wykonują, co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na świadczeniu przez Wykonawcę usług utrzymania systemu ERP nieprzerwanie przez co najmniej 24 miesiące.
  • •UWAGA:
  • •1) Celem wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych powyżej, wykonawca może wskazać tę samą usługę, tj. realizowaną na rzecz tej samej jednostki, na spełnienie obu warunków.
  • •2) W przypadku usług określonych w pkt 2 powyżej, które są nadal wykonywane, Zamawiający uzna spełnienie warunku, jeśli okres wykonywania usługi przez Wykonawcę wynosił nieprzerwanie min. 24 miesiące liczone do upływu terminu składania ofert.
  • •II. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego:
  • •1. Wykaz wykonanych/wykonywanych zamówień określonych w pkt 7.7.1 SWZ, w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których te usługi zostały wykonane/są wykonywane – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 7 do SWZ.
  • •2. Wraz z wykazem, o którym mowa w pkt 10.4.1 SWZ należy przedłożyć dowody określające, czy te zamówienia zostały wykonane/są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zamówienia wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.

• I. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy skierują do realizacji zamówienia personel, w skład którego wchodzić będą co najmniej osoby o niżej wymienionych kwalifikacjach

  • •1. KIEROWNIK PORJEKTU - min. 1 osoba, która:
  • •1.1. Posiada kwalifikacje z obszaru zarządzania projektami potwierdzone dowolnym certyfikatem z ww. obszaru.
  • •1.2. W okresie ostatnich 5-ciu lat przed upływem terminu składania ofert nabył doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania projektami informatycznymi polegające na pełnieniu roli kierownika projektu lub zastępcy kierownika projektu w minimum 3 projektach informatycznych, obejmujących wdrożenie systemu ERP, przy czym:
  • •a) w każdym z tych projektów pełnił ww. rolę przez co najmniej 12 miesięcy nieprzerwanie,
  • •b) przynajmniej jeden projekt był wykonany w technologii chmurowej.
  • •2. ANALITYK BIZNESOWO-SYSTEMOWY - min. 1 osoba, która:
  • •2.1.Posiada umiejętności w zakresie analizy biznesowej potwierdzone minimum jednym z poniższych certyfikatów:
  • •• Entry Certificate in Business Analysis (ECBA),
  • •• CUI-ZZ.3200.17.2024
  • •• Certification of Competency in Business Analysis (CCBA),
  • •• Certified Business Analysis Professional (CBAP),
  • •• OCUP 2 (Foundation lub Intermediate lub Advanced),
  • •• CEB 2 (Fundamental lub Technical Intermediate lub
  • •• Technical Advanced lub Business Intermediate lub
  • •• Business Advanced),
  • •• Certified Professional for Requirements Engineering – CPRE (Foundation lub Advanced lub Expert)
  • •lub równoważnym* lub ukończył studia kierunkowe o specjalizacji analizy systemowo-biznesowej.
  • •(*Przez certyfikat równoważny do ww. należy rozumieć certyfikat, który jest analogiczny co do zakresu z certyfikatami wskazanymi z nazwy dla tej roli, tj. analityka biznesowo-systemowego, posiadający łącznie następujące cechy: dziedzina analizy biznesowo-systemowej, której dotyczy certyfikat oraz został potwierdzony niezależnym egzaminem).
  • •2.2. W okresie ostatnich 5-ciu lat przed upływem terminu składania ofert nabył doświadczenie zawodowe w zakresie analizy systemowej lub biznesowej poprzez udział w minimum 3 projektach informatycznych, obejmujących wdrożenie systemu ERP, w roli analityka (tj. osoby odpowiedzialnej za zbieranie wymagań i opracowywanie dokumentacji analitycznej), przy czym:
  • •a) w każdym z tych projektów pełnił tę rolę przez co najmniej 12 miesięcy nieprzerwanie,
  • •b) przynajmniej jeden z tych projektów był wykonany w technologii chmurowej.
  • •3. PROGRAMISTA - min. 1 osoba, która:
  • •W okresie ostatnich 4 lat przed upływem terminu składania ofert nabył doświadczenie zawodowe w zakresie programowania poprzez udział w minimum 3 projektach informatycznych, obejmujących wdrożenie systemu ERP, przy czym:
  • •a) w każdym z tych projektów pełnił tę rolę przez co najmniej 6 miesięcy nieprzerwanie,
  • •b) przynajmniej jeden projekt był wykonany w technologii chmurowej.
  • •UWAGA! Jedna osoba może pełnić tylko jedna funkcję w ramach realizacji zamówienia.
  • •II. Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego:
  • •Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych oraz doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podmiocie, na rzecz których usługi zostały wykonane – sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 8 do SWZ.

Zuschlagskriterien

• Kryterium - CZAS NAPRAWY NIEPRAWIDŁOWOŚCI KRYTYCZNEJ - 5%

  • •Każda spośród ofert niepodlegających odrzuceniu będzie punktowana w kryterium "czas naprawy nieprawidłowości krytycznej" poprzez przyznanie punktów, zgodnie z poniższym:
  • •Czas naprawy liczony jest od momentu zgłoszenia nieprawidłowości krytycznej do momentu jej usunięcia (w godzinach roboczych).
  • •- Zadeklarowany w ofercie czas naprawy nieprawidłowości krytycznej 8 godzin roboczych lub brak wskazania liczby godzin w Formularzu oferty - liczba przyznanych punktów 0.
  • •- Zadeklarowany w ofercie czas naprawy nieprawidłowości krytycznej 7 godzin roboczych - liczba przyznanych punktów 1.
  • •- Zadeklarowany w ofercie czas naprawy nieprawidłowości krytycznej 6 godzin roboczych - liczba przyznanych punktów 2.
  • •- Zadeklarowany w ofercie czas naprawy nieprawidłowości krytycznej 5 godzin roboczych - liczba przyznanych punktów 3.
  • •- Zadeklarowany w ofercie czas naprawy nieprawidłowości krytycznej 4 godziny robocze - liczba przyznanych punktów 4.
  • •- Zadeklarowany w ofercie czas naprawy nieprawidłowości krytycznej 3 godziny robocze i poniżej - liczba przyznanych punktów 5.
  • •Łącznie w kryterium można uzyskać maksymalnie 5 punktów.

• Kryterium - CZAS NAPRAWY NIEPRAWIDŁOWOŚCI ŚREDNIEJ - 5%

  • •Każda spośród ofert niepodlegających odrzuceniu będzie punktowana w kryterium "czas naprawy nieprawidłowości wysokiej" poprzez przyznanie punktów, zgodnie z poniższym:
  • •Czas naprawy liczony jest od momentu zgłoszenia nieprawidłowości krytycznej do momentu jej usunięcia (w godzinach roboczych).
  • •- Zadeklarowany w ofercie czas naprawy nieprawidłowości krytycznej 27 godzin roboczych lub brak wskazania liczby godzin w Formularzu oferty - liczba przyznanych punktów 0.
  • •- Zadeklarowany w ofercie czas naprawy nieprawidłowości krytycznej 26 - 22 godzin roboczych - liczba przyznanych punktów 1.
  • •- Zadeklarowany w ofercie czas naprawy nieprawidłowości krytycznej 21 - 17 godzin roboczych - liczba przyznanych punktów 2.
  • •- Zadeklarowany w ofercie czas naprawy nieprawidłowości krytycznej 16 - 12 godzin roboczych - liczba przyznanych punktów 3.
  • •- Zadeklarowany w ofercie czas naprawy nieprawidłowości krytycznej 11 -7 godzin roboczych - liczba przyznanych punktów 4.
  • •- Zadeklarowany w ofercie czas naprawy nieprawidłowości krytycznej 6 godzin roboczych i poniżej - liczba przyznanych punktów 5.
  • •Łącznie w kryterium można uzyskać maksymalnie 5 punktów.

• Kryterium - DOŚWIADCZENIE PERSONELU - 25%

  • •Każda spośród ofert niepodlegających odrzuceniu będzie punktowana w kryterium o "doświadczenie personelu" poprzez przyznanie punktów w poszczególnych podkryteriach:
  • •1) Podkryterium 1 (PD1) – KIEROWNIK PROJEKTU:
  • •Zamawiający przyzna 2,5 punktu za każdy kolejny, zrealizowany projekt, o jakim mowa w sekcji 5.1.9 ogłoszenia, w Kryterium: Technicy lub organy techniczne do wykonania pracy, w pkt 1.2, ponad minimum wskazane w ww. punkcie ogłoszenia, przez członka personelu wskazanego do pełnienia funkcji Kierownika projektu, z zastrzeżeniem, że punktowane będą jedynie projekty wykonane w technologii chmurowej. Przy czym maksymalnie w tym podkryterium Zamawiający przyzna 5 punków.
  • •2) Podkryterium 2 (PD2) – ANALITYK BIZESOWO-SYSTEMOWY:
  • •Zamawiający przyzna 2,5 punktu za każdy kolejny, zrealizowany projekt, o jakim mowa w sekcji 5.1.9 ogłoszenia, w Kryterium: Technicy lub organy techniczne do wykonania pracy, w pkt 2.2, ponad minimum wskazane w ww. punkcie ogłoszenia, przez członka personelu wskazanego do pełnienia funkcji Analityka biznesowo-systemowego, z zastrzeżeniem, że punktowane będą jedynie projekty wykonane w technologii chmurowej. Przy czym maksymalnie w tym podkryterium Zamawiający przyzna 10 punków.
  • •3) Podkryterium 3 (PD3) – PROGRAMISTA:
  • •Zamawiający przyzna 2,5 punktu za każdy kolejny, zrealizowany projekt, o jakim mowa w sekcji 5.1.9 ogłoszenia, w Kryterium: Technicy lub organy techniczne do wykonania pracy, w pkt 3, ponad minimum wskazane w ww. punkcie ogłoszenia, przez członka personelu wskazanego do pełnienia funkcji Programisty, z zastrzeżeniem, że punktowane będą jedynie projekty wykonane w technologii chmurowej. Przy czym maksymalnie w tym podkryterium Zamawiający przyzna 10 punków.
  • •W przypadku wskazania doświadczenia dwóch lub więcej osób wskazanych do pełnienia którejś z powyższych funkcji, które podlegałoby punktacji, punkty zostaną przyznane w każdym podkryterium tylko za doświadczenie jednej osoby, posiadającej największe wykazane doświadczenie.
  • •Punktację w ramach kryterium (doświadczenie personelu) stanowić będzie suma punktacji uzyskanej w ramach określonych wyżej podkryteriów (DP=DP1+DP2+DP3)). Łącznie w tym kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 25 punktów.

• Kryterium - CENA BRUTTO 60%

  • •Każda spośród ofert niepodlegających odrzuceniu będzie punktowana w kryterium "cena brutto" poprzez porównanie ceny brutto (zamówienia podstawowego wraz z opcją) najniższej spośród wszystkich ofert niepodlegających odrzuceniu do ceny brutto oferty badanej, wg wzoru: C = (Cn : Cb) x 60, gdzie:
  • •C – liczba punktów przyznana badanej ofercie w kryterium „cena brutto”,
  • •Cn – cena brutto najniższa spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,
  • •Cb – cena brutto oferty badanej.
  • •Łącznie w kryterium można uzyskać maksymalnie 60 punktów.