ECHIPAMENTE I.T. PROIECT PRO-DES-MED Lotul 1 – Pachet storage rețea NAS Lotul 2 – PC desktop Lotul 3 – Notebook-uri pentru activitățile proiectului Lotul 4 – Echipamente de imprimare și fotocopiere Lotul 5 – Echipamente audiovizuale și sisteme VR

Eignungskriterien

• Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică/sectorială cu informațiile solicitate de către autoritatea/entitatea contractantă – informații referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale. Documentul justificativ care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificatul constatator emis de ONRC, sau în cazul ofertanților persoane juridice/fizice străine, documentele echivalente emise în țara de rezidență, traduse în limba română, urmează să fie prezentate, la solicitarea Autorității/entității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul întocmit după aplicarea criteriului de atribuire/ de către ofertanții selectați să semneze acordul-cadru sau după caz admiși să participe la sistemul dinamic de achiziție publică. In situația în care vor fi executate părți din contract de către subcontractanți, dovada înregistrării și corespondența activităților principale/secundare din cadrul acestuia cu obiectul achiziției se va prezenta obligatoriu și de către subcontractanți, pentru partea din contract pe care o vor realiza. Documentele suport transmise trebuie să fie în perioada de valabilitate menționată de către emitentul acestora, iar informațiile furnizate trebuie să fie valabile la data prezentării acestora. Toate documentele solicitate vor fi depuse cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. Informațiile din certificatul O.N.R.C. trebuie să fie reale/ actuale la data depunerii acestuia. Cerința de a prezenta documente justificative actualizate este aplicabilă tuturor Operatorilor Economici care au legătură cu Ofertantul în această procedură (Subcontractanți sau Terți susținători), dacă este cazul. Cerința 2

  • •Beneficiarul real
  • •Ofertanții, terții susținători și subcontractanții trebuie să respecte prevederile normative referitoare la beneficiarii reali ai fiecăruia dintre aceștia, precum și modalitatea de exercitare a controlului.
  • •La momentul depunerii ofertei, operatorii economici participanți (ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocierii ofertante, subcontractanții și terții susținători) la procedura de atribuire vor completa Formularului pus la dispoziție de Autoritatea contractantă, intitulat „DECLARAȚIE privind beneficiarul real și incidența art. 5K din Regulamentul (UE) 2022/576 al Consiliului din 8 aprilie 2022 de modificare a Regulamentului (UE) nr. 833/2014 privind măsuri restrictive având în vedere acțiunile Rusiei de destabilizare a situației în Ucraina”.
  • •Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate urmează a fi prezentate, la solicitarea Autorității contractante, de către ofertantul (ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocierii ofertante, subcontractanții și terții susținători) clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, în urma aplicării criteriului de atribuire, conform art. 196 alin. (2) din Legea nr. 98/2016.
  • •În ceea ce privește documentele justificative, ofertantul individual, fiecare dintre membrii unei asocierii ofertante, subcontractanții și terții susținători are/ au obligația de a pune la dispoziția Autorității contractante, la solicitarea acesteia, documente care să cuprindă informațiile cu privire la beneficiarul real a fondurilor în înțelesul art. 3 punctul 6 din Directiva (UE) a Parlamentului European și a Consiliului din 20 mai 2015 privind prevenirea utilizării sistemului financiar în scopul spălării banilor sau finanțării terorismului, de modificare a Regulamentului (UE) nr. 648/2012 al Parlamentului European și al Consiliului și de abrogare a Directivei 2005/60/CE a Parlamentului European și a Consiliului și a Directivei 2006/70/CE a Comisiei și al art. 4 din Legea nr. 129/2019.
  • •Documentele care cuprind informațiile cu privire la beneficiarul real sunt, după caz, fără ca enumerarea să fie cumulativă sau limitativă:
  • •● pentru ofertanții ai căror acționari/ asociați sunt persoane fizice sau persoane juridice înregistrate pe teritoriul României, se va depune documentul eliberat de către Oficiul Național al Registrului Comerțului (O.N.R.C.), în temeiul prevederilor art. 56 din Legea nr. 129/2019, care poartă denumirea de „FURNIZARE INFORMAȚII PRIVIND BENEFICIARII REALI”
  • •● pentru ofertantul/ ofertanții declarat/ declarați câștigător(i) care are/ au în structura acționariatului entități juridice străine, Autoritatea contractantă colectează de la ofertant o declarație pe proprie răspundere data de către reprezentantul legal, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul in declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice străine în conformitate cu Legea nr. 129/2019, cu completările și modificările ulterioare
  • •● pentru ofertanții străini, înregistrați în afara României, aceștia vor depune documente justificative, certificate sau alte înscrisuri eliberate de autoritatea responsabilă de datele beneficiarului real din țara ofertantului, însoțit(ă/e) de traducerea în limba romană, certificată de traducători autorizați, în condițiile legii
  • •● pentru ofertanții de tipul asociațiilor și fundațiilor, autoritatea contractantă colectează de la aceștia un extras de la Ministerul Justiției (Registrul Național ONG) privind beneficiarii reali ai asociației/ fundației
  • •în cazul în care asociația/ fundația este o entitate străină sau are beneficiari reali persoane străine, Autoritatea contractantă colectează de la ofertanți o declarație pe proprie răspundere dată de către reprezentantul legal/ președinte, conform prevederilor articolului 326 din Codul Penal privind falsul în declarații, ce va conține datele privind beneficiarii reali ai entităților juridice (cel puțin numele, prenumele și data nașterii), în conformitate cu Legea nr. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării

• Se va completa DUAE de către operatorii economici (ofertanți/ofertanți asociați/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică cu informațiile solicitate de către autoritatea/ entitatea contractantă. Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor

  • •bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE
  • •Pentru a demonstra îndeplinirea cerinței minime de calificare, orice Ofertant se poate baza pe resursele altor entități, indiferent de natura juridică a relațiilor pe care le are cu acestea.
  • •Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
  • •În conformitate cu prevederile art. 182 alin. (4) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare, odată cu angajamentul de susţinere, ofertantul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţul/terţii susţinător/susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui în anexe la respectivul angajament.
  • •Ofertantul are obligația de a completa DUAE cu informațiile privind contractele derulate (beneficiar, valoare, obiect, dată inițiere, dată încheiere, obiect, etc.), numai de către operatorii economici înregistraţi.
  • •În cazul în care Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) intenționează să subcontracteze o parte din obiectul Contractului iar Subcontractanții sunt cunoscuți la momentul depunerii Ofertei, acesta trebuie să prezinte informații despre partea pe care intenționează să o subcontracteze prin precizarea părţii/părţilor din contract pe care intenţionează să o/le subcontracteze. Operatorii economici ofertanți precizează în DUAE numărul și data contractului pentru partea propusă pentru subcontractare.
  • •Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire (conform art. 66/HG-395/2016 și art.196, alin.2/Legea 98/2016), prin prezentarea de documente justificative care să confirme derularea corespunzătoare a contractelor respective și recepția produselor: documente constatatoare, recomandări, procese verbale de recepție sau orice alte documente relevante în susținerea cerinței, însoțite de (copii ale unor părţi relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, documente constatatoare, recomandări, procese verbale de recepție sau orice alte documente relevante în susținerea cerinței) din care să reiasă valorile, datele și beneficiarii publici sau privați.
  • •Pentru îndeplinirea cerinței privind nivelul valoric minim se acceptă, media cifrei de afaceri generale pentru ultimile 3 exerciții financiare (2022, 2023, 2024), dar nu se limitează la:
  • •a)- situații financiare/extrase din situațiile financiare
  • •b)- bilanțuri contabile
  • •c)- rapoarte de audit financiar
  • •d)- contracte de furnizări produse,
  • •e)- procese verbale de recepţie
  • •f)- alte documente / dovezi, orice alte documente edificatoare în susținerea cerinței.
  • •Cerința de a prezenta documentele justificative actualizate este aplicabilă tuturor OE care au legătură cu Ofertantul în această procedură (membrii ai Asocierii sau Terți susținatori), dacă este cazul. Documentele justificative considerate adecvate pt demonstrarea informațiilor incluse în DUAE (răspuns) trebuie să susțină toate declarațiile incluse în DUAE (răspuns) în Secțiunea/secțiunile solicitată.
  • •Toate documentele solicitate vor fi depuse în orice formă, cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat cf L.455/2001 privind semnătura electronică. Pentru calculul echivalenței din alte monede, se va aplica cursul mediu anual, comunicat de BNR pt fiecare an în parte.

• I. Experiența similară

  • •Cerința nr.1.
  • •Ofertanții trebuie să demonstreze că în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor) au furnizat produse similare în valoare cumulată de cel puțin egală cu valoarea lotului pentru care se depune ofertă LEI fără TVA.
  • •Cerința se va demonstra prin prezentarea unor contracte de furnizare de „produse similare” în valoare cumulata de cel puțin egală cu valoarea lotului pentru care se depune ofertă LEI fără TVA.
  • •Prin contracte de furnizare de „produse similare” se înțelege livrarea de produse de tipul:
  • •1. Infrastructură procesare grafică
  • •2. Server
  • •3. Sistem de stocare de tip object
  • •4. Licență software AI
  • •5. Imprimante și alte echipamente IT
  • •Pentru contractele de achizitie de bunuri: Ofertantul (Operator Economic individual sau Asociere de Operatori Economici) trebuie să demonstreze executarea de livrari, de tipul specificat, produse similare cu obiectul contractului, în ultimii 3 ani (calculați până la data limită de depunere a ofertelor). Cerinta se raporteaza la valoarea contractului fara TVA.
  • •În cazul în care Ofertantul (Operatorul Economic individual sau Asocierea de Operatori Economici) intenționează să subcontracteze o parte din obiectul Contractului iar Subcontractanții sunt cunoscuți la momentul depunerii Ofertei, acesta trebuie să prezinte informații despre partea pe care intenționează să o subcontracteze prin precizarea părţii/părţilor din contract pe care intenţionează să o/le subcontracteze.
  • •Ofertantul are obligația de a completa DUAE cu informațiile privind contractele derulate (beneficiar, valoare, obiect, dată inițiere, dată încheiere, obiect, etc.), numai de către operatorii economici înregistraţi.
  • •Modalitatea de îndeplinire:
  • •Se va completa DUAE de către operatorii economici participanți la procedura de atribuire cu informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele executate în trecut, corespunzător cerințelor autorității contractante.
  • •Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate.
  • •La nivelul DUAE trebuie precizate informații cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, tipul/categoriile de produse, valoarea, beneficiarul, data și numărul documentului de recepție.
  • •Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor:
  • •- procesul-verbal de recepție sau alte documente din care să reiasă următoarele informații: beneficiarul, obiectul contractului, cantitatea/valoarea, perioada și locul livrării
  • •- recomandări
  • •- alte documente echivalente.
  • •Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE se vor prezenta, la solicitarea Asociația CREST, de către ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile, care să confirme derularea corespunzătoare a contractelor respective: documente constatatoare și/sau recomandări scrise din partea beneficiarilor (în cazul beneficiarilor privați),Contracte, Facturi, Procese verbale de recepție sau orice alte documente relevante în susținerea cerinței, din care să reiasă:
  • •- denumirea exactă a beneficiarilor publici sau privați,
  • •- valoarea contractului, - dată inițiere, - dată încheiere,
  • •- obiectul contractului (denumirea exactă a produselor furnizate).
  • •- o listă a principalelor furnizări de produse similare cu cele care fac obiectul contractului, livrate în ultimii 3 ani, calculați până la data limită de depunere a ofertelor (cu indicarea valorilor, cantităților, datelor și a beneficiarilor publici sau privați)
  • •- alte documente echivalente.
  • •Prin produs similar înțelegându-se produsul care are aceeași destinație în consum, aceeași utilitate.
  • •În consecință, în cazul în care experiența similară este demonstrată prin contracte de furnizare, atunci se vor prezenta documente justificative pentru toate contractele în cauză
  • •Informații privind asociații/ terții susținători:
  • •1.Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În această situație și ofertantul asociat va completa DUAE - "Criterii de selecție" - Secțiunea C "Capacitatea tehnica și profesională", subsecțiunea " Pentru contractele de achiziție de bunuri: executarea de livrari de tipul specificat. Se va depune Acordul de asociere.
  • •2.Dacă ofertantul beneficiază de susținerea unui terț cu privire la susținerea tehnică și profesională a ofertantului în ceea ce privește îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și/sau profesională, atunci va depune o dată cu DUAE și Angajamentul terțului susținător (Formularul nr. 13) și anexele acestuia constând în documentele transmise operatorului economic ofertant de către terțul/terții susținător/susținători din care rezultă modul efectiv în care aceștia din urmă asigură îndeplinirea angajamentului de susținere, potrivit (dacă este cazul).
  • •Toate documentele solicitate vor fi depuse în orice formă, cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat conform Legii nr. 455/2001 privind semnătura electronică. Pentru calculul echivalenței din alte monede, se va aplica cursul mediu anual, comunicat de BNR pentru fiecare an în parte.

• Subcontractanti Daca este cazul, ofertantul va preciza in oferta partea/partile de contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi (conf. art.55 alin.(1) din Legea nr.98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare). Subcontractantul nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art.164, art.165 si art.167, precum si art.60 din Legea nr.98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare. In conformitate cu prevederile art.55 alin.(1) din Legea nr.98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare, subcontractanti trebuie sa respecte aceleasi obligatii ca si ofertantii, in domeniul mediului, social, si al relatiilor de munca. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei

  • •Se va prezenta DUAE, de catre subcontractanti, daca este cazul, completat semnat in mod corespunzator de catre subcontractanti. Operatorul economic (lider, asociat, tert sustinator) va completa cerinta corespunzatoare in formularul DUAE din documentatia de atribuire.
  • •Se vor prezenta documente relevante din partea operatorului economic referitoare la subcontractantii propusi, cu privire la partea/partile din contract care acestia urmeaza sa o/le indeplineasca efectiv (art.174 din Legea nr.98/2016 cu completarile si modificarile ulterioare).
  • •Documentele solicitate, in cerinta privind subcontractantii propusi vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar.
  • •Terti sustinatori
  • •In cazul in care, ofertantul invoca sustinerea unor terti, privind indeplinirea criteriilor referitoare la situația economica și financiaraprin prezentarea unui angajament ferm de sustinere din partea unui tert conform art.182 din Legea nr.98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, acesta are obligatia de a dovedi autoritatii contractante ca a luat toate masurile necesare pentru a avea acces in orice moment la resursele necesare invocate. Odata cu angajamentul ferm se depun obligatoriu si documente din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea tertului. Persoana ce asigura sustinerea economica și financiara nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conform prevederilor art.164, art.165 si art.167, precum si art.60 din Legea nr.98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
  • •Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei:
  • •Se va prezenta DUAE, de catre tertul sustinator, daca este cazul, completat semnat in mod corespunzator de catre tert.
  • •Ofertantul va prezenta Angajamentul ferm de sustinere al tertului sustinator, conform formular din documentatia de atribuire si documente din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea tertului.
  • •Odata cu angajamentul de sustinere, ofertantul are obligatia sa prezinte documente transmise acestuia de catre tertul susinator, din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul va asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
  • •Documentele solicitate, in legatura cu Angajamentul ferm de sustinere vor fi prezentate la solicitarea autoritatii contractante doar de catre ofertantii clasati pe primele 3 locuri in clasamentul intermediar.

Zuschlagskriterien

• Pretul ofertei

  • •Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
  • •b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

• PT 1 - Perioada de garanție extinsă (PGE) pentru toate produsele

  • •Punctajul se acordă astfel:
  • •Punctajul maxim acordat pentru factorul de evaluare “Perioada de garanție extinsă” este de 20 puncte din totalul de 100 puncte și are o pondere de 20% în totalul criteriului de atribuire
  • •Direct proportional
  • •Punctaj maxim total 20
  • •Punctele pentru factorul de evaluare “Perioada de garanție extinsă” (PGE) se vor acorda dupa cum urmeaza:
  • •- termen de garantie 24 luni sau mai mult: 0p
  • •- termen de garantie 36 luni sau mai mult: 5 p
  • •- termen de garantie 48 luni sau mai mult: 10 p
  • •- termen de garantie 60 luni sau mai mult: 20 p
  • •Garanția trebuie să asigure faptul că produsele sunt conforme cu specificațiile contractuale, fără costuri suplimentare. În vederea acordării punctajului, operatorii economici vor menționa în cadrul propunerii tehnice termenul de garanție extins acordat.
  • •Modalitatea de îndeplinire:
  • •Ofertantul va prezenta o declaratie pe propria răspundere prin care se obligă să asigure suport tehnic pe perioada garanției și a garanției extinse, dacă este cazul. Autoritatea contractanta acordă punctaj pentru ofertele care prezintă o perioadă de garanție mai mare de 24 luni.

• PT 2 - Performanța energetică a Serverelor de stocare/Notebook/Destop /imprimante și multifuncționale

  • •Punctajul se acordă astfel:
  • •Punctaj maxim total 10
  • •Servere de stocare/Notebook/Destop
  • •a) Pentru eticheta certificare 80 PLUS, sau echivalent – se acordă punctajul maxim alocat
  • •b) Pentru ofertele care nu vor furniza documentele justificative se va acorda punctaj 0
  • •Imprimante și multifuncționale
  • •a) Pentru eticheta certificare Energy Star, sau echivalent – se acordă punctajul maxim alocat
  • •b) Pentru ofertele care nu vor furniza documentele justificative se va acorda punctaj 0
  • •Modalitatea de îndeplinire:
  • •Se va solicita utilizarea de alimentatoare cu o eficiență energetică ridicată (de exemplu: certificări 80 PLUS, sau echivalent).

• PT 3 - Ambalaj din material reciclat

  • •Punctajul se acordă astfel:
  • •Autoritatea contractantă urmăreşte utilizarea de ambalaje care să fie în deplină corelaţie cu conservarea şi dezvoltarea mediului, respectiv ambalaje primare pentru dispozitive informatice, astfel cum sunt definite în Directiva 94/62/CE, modificată prin Directiva 2004/12/CE.
  • •Se va puncta proporția de material reciclat utilizat în ambalajul primar pentru echipamente.
  • •Punctajul se acorda astfel:
  • •a) Pentru o proportie de material reciclat de până la 50% se vor acorda 5 puncte
  • •b) Pentru o proportie de material reciclat cuprinsă între 51% şi 70% se vor acorda 7.5 puncte
  • •c) Pentru o proportie de material reciclat cuprinsă între 71% şi 100% se vor acorda 10 puncte
  • •Pentru oferta cu cel mai mare coeficient CRA% (calculat ca medie a CRA% pentru echipamentele din lot) se acorda 10 puncte
  • •Pentru restul se aplica formula:
  • •Pan=CRA% n / CRA% max x 10, unde:
  • •Pan – punctaj obținut de oferta evaluata cu CRA% inferior
  • •CRA% n – CRA% al ofertei evaluate n
  • •CRA% max – valoarea cea mai mare de coeficient de ambalaje reciclate.
  • •Modalitatea de îndeplinire:
  • •Ofertantul va prezenta o declaraţie privind ambalajul echipamentelor, în care va declara proporţia de material reciclat. Aceasta declaratie va fi însoţita de documente provenite de la producător/surse relevante care confirmă procentul de material reciclat folosit la ambalaj.
  • •Daca nu se prezintă declarația pe propria raspundere insotita de documente care sa demonstreze cele declarate se acorda – 0 puncte.
  • •Declaratie producator/importator/distribuitor sau orice al document echivalent care precizeaza continutul CRA% de material reciclabil al ambalajelor - 10 puncte. Ambalajele trebuie să fie formate din materiale uşor de reciclat şi/sau materiale obţinute din surse regenerabile. Toate materialele de ambalare trebuie să fie uşor de separat, cu mana, in componente reciclabile, formate dintr-un singur tip de material (de exemplu carton, hartie, plastic, materiale textile).