EU-Udbud 2025 - Rengøringsservice til Kerteminde Kommune

Zuschlagskriterien

• Kvalitet

  • •Til brug for evalueringen af underkriteriet Kvalitet er anvendt en samlet bedømmelse af følgende fem delkriterier:
  • •1. Leverandørens forpligtende plan for opstart og indkøring af den konkrete Kontrakt for Ordregiver.
  • •2. Leverandørens forpligtende plan for instruktion og uddannelse af rengøringspersonale i forbindelse med varetagelsen af den konkrete Kontrakt for Ordregiver.
  • •3. Leverandørens forpligtende plan for fastholdelse af rengøringspersonale i forbindelse med varetagelsen af den konkrete Kontrakt for Ordregiver.
  • •4. Leverandørens beredskab og håndtering af planlagt og ikke planlagt fravær i forbindelse med varetagelsen af den konkrete Kontrakt for Ordregiver.
  • •5. Leverandørens procedurer for afhjælpning af fejl og mangler i Ydelsen i forbindelse med varetagelsen af den konkrete Kontrakt for Ordregiver.
  • •I evalueringen af besvarelserne af ovenstående delkriterier blev der lagt vægt på, at den enkelte besvarelse var konkret, forpligtende og specifik i forhold til den udbudte Kontrakt, f.eks. at der er beskrevet konkrete handlinger, der er relevante i forhold til delkriteriet og Kontraktgenstanden.
  • •Det er vægtet positivt jo flere relevante forhold den enkelte besvarelse omfatter og jo bedre besvarelsen sandsynliggør en god og leveringssikker løsning for Ordregiver.
  • •Delkriterierne har vægtet lige, dvs. hvert delkriterium vægtede 20 % for samlet at udgøre 100 %.
  • •Besvarelserne af delkriterium 1-5 blev afgivet i Kontraktbilag 5B – Leverandørens Kvalitet.
  • •Delkriterierne blev givet point efter en pointskala, der går fra 0 til 10, og som anvendes absolut. Der opnås 10 point for den bedst mulige opfyldelse af kriteriet, hvorimod der opnås 0 point for et konditionsmæssigt tilbud, der alene opfylder ufravigelige krav. Hvert delkriterium opnår således point fra 0-10, der herefter at indgår i den samlede pointberegning af det enkelte underkriterium.

• Vederlag

  • •”Vederlag pr. år i alt for Kontrakten” er det vederlag der indgår i tilbudsevalueringen og tildelingskriteriet Vederlag.
  • •Således foretages evalueringen af underkriteriet Vederlag alene på baggrund af de af tilbudsgiveren tilbudte vederlag i Bilag 5A – Leverandørens Vederlag fane 1 ”Leverandørens Vederlag”. Samtlige vederlag i denne fane vil indgå i evalueringen, for derved at udgøre det samlede ”Vederlag pr. år i alt for Kontrakten” for underkriteriet Vederlag.
  • •Det samlede ”Vederlag pr. år i alt for Kontrakten” beregnes som summen af de tilbudte vederlag pr. lokation samt det summerede vederlag for tilkøbsydelser, der udregnes ved at multiplicere det forventet forbrug pr. år med tilbudsgivers angivne vederlag pr. gang, for dermed til sammen at udgøre ”Vederlag pr. år i alt for Kontrakten” i forhold til de estimerede lokationer og det estimerede forbrug af tilkøbsydelser.
  • •Ved evalueringen af underkriteriet Vederlag anvendte Ordregiver en pointskala fra 0-10.