Europese aanbesteding multifunctionals

De scope van deze aanbesteding ziet toe op de levering en dienstverlening van circa tachtig (80) multifunctionals aan de locaties van Aanbestedende dienst. De multifunctionals voldoen aan de minimale functionaliteiten en kunnen worden voorzien van de optionele functionaliteiten in Annex XI Functionaliteitenoverzicht. Per multifunctional bestaat de levering en dienstverlening minimaal uit: • De levering, gebruiksklare oplevering en beschikbaar houden van de multifunctional; • Afdrukken (zwart/wit en kleur A4 en zwart/wit en kleur A3): • Leveren verbruiksgoederen; • Reparaties, beheer en onderhoud. Deze opdracht is niet onderverdeeld in percelen. Inschrijven op een gedeelte van de opdracht is niet toegestaan en leidt tot uitsluiting van verdere deelname aan de aanbestedingsprocedure. De onderhavige opdracht in deze aanbesteding vertegenwoordigt een op basis van historie geschatte opdrachtwaarde van € 256.000,00 exclusief btw per jaar, die is gebaseerd op een afname van 80 multifunctionals. De geraamde opdrachtwaarde voor de gehele opdracht bedraagt € 1.536.000,00. Let op: 1. De geraamde opdrachtwaarde is gebaseerd op historie, de huidige overeenkomsten en hoog aantal kleurafdrukken. Naar verwachting neemt deze opdrachtwaarde binnen de nieuwe Overeenkomst substantieel af. 2. Aanbestedende dienst is voor de raamovereenkomst verplicht een maximale opdrachtwaarde of maximale hoeveelheid op te nemen. Er is echter een onzekerheidsmarge ten aanzien van de afnames, die vooraf niet te kwantificeren is. De Aanbestedende dienst wenst derhalve onderscheid te maken tussen de geraamde opdrachtwaarde (de verwachting) die hierboven is vermeld en de maximale opdrachtwaarde/maximale hoeveelheid van de beoogde raamovereenkomst. De geraamde opdrachtwaarde bedraagt € 1.536.000,00 exclusief btw ofwel 80 multifunctionals en is gebaseerd op een looptijd van zes (6) jaar. De maximale opdrachtwaarde bedraagt € 3.072.000,00 exclusief btw ofwel 160 multifunctionals en is ook gebaseerd op een looptijd van zes (6) jaar. Bij het bepalen van de maximale opdrachtwaarde is rekening gehouden met de eventuele omstandigheid dat de omvang van de leveringen en/of diensten (substantieel) hoger uitvallen dan blijkens de geraamde opdrachtwaarde wordt verwacht. Bij overschrijding van de maximale opdrachtwaarde/hoeveelheid eindigt de Overeenkomst en wordt deze opnieuw aanbesteed. Aan bovenstaande bedragen kunnen geen rechten worden ontleend, hetgeen betekent dat niet met zekerheid kan worden gesteld dat de geraamde en/of maximale opdrachtwaarde daadwerkelijk wordt afgenomen gedurende de looptijd van de Overeenkomst.