Frist abgelaufen

Feinlogistik Zukunftsplan

Die Angebotsfrist ist am 11. August 2025 abgelaufen. Das Verfahren befindet sich in der Zuschlags- bzw. Abschlussphase. Ähnliche aktuelle Ausschreibungen ansehen ↓
Im Zuge der Umsetzung des Zukunftsplanes sind in einem sehr komplexen Umfeld umfangreiche vorbereitende Maßnahmen und Umzüge zur Schaffung von Baufreiheiten und zur finalen Unterbringung von Mitarbeitern, Sammlungen und wissenschaftlichen Infrastrukturen erforderlich. Die vorbereitenden Maßnahmen und Umzüge sind im Detail zu planen, vorzubereiten und in der Umsetzung zu begleiten. Dabei ist ein Höchstmaß an Kommunikation mit allen internen und externen Beteiligten erforderlich. Für die Planung und Steuerung der Logistik der Baumaßnahmen (Baulogistiker) wird durch das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ein separates Unternehmen beauftragt. Der bauabschnittsweise Freizug der Gebäude des MfN sowie der Wiedereinzug sollen unter Berücksichtigung eines Depotneubaus und dreier Mietobjekte über einen Zeitraum von 9 Jahren (2025 bis 2033) geplant und begleitet werden. Alle Leistungen der Logistikplanung sind in enger Abstimmung und Verzahnung mit diesem Baulogistiker zu erbringen. Der AN wird die genauen Mengen ermitteln, die Umzugsvorbereitungen einschl. zusätzlichen Personals und Flächen planen, organisieren und koordinieren und die Durchführung der Transporte bis zum Zielstandort im laufenden Museums- und Forschungsbetrieb planen, koordinieren, überwachen und begleiten.

Zeitplan

Veröffentlichung
14.07.25
Fragenfrist
05.08.25
Abgabefrist
11.08.25
Öffnung
11.08.25

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Geschätzter Wert
250.000 €
Erfüllungsort
Berlin, Deutschland
Vertragslaufzeit
96 Tage
KMU geeignet
Ja
E-Mail
SE-Einkauf@mfn.berlin
Telefon
+49 (0)30 889140 8591
Website
https://www.museumfuernaturkunde.berlin/de

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

    • Kopie Handels- oder Partnerschaftsregisterauszug
    • falls nicht vorliegend: Begründung im Formular zur Eigenerklärung (Bewerbungsformular) z. B. freiberuflicher Architekt/ Ingenieur. Der Handels- oder Partnerschaftsregisterauszug muss die aktuellen Verhältnisse widerspiegeln, darf jedoch nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt des Ablaufes der Bewerbungsfrist sein.
  • Übersicht zur Unternehmens- und Umsatzentwicklung soweit sie die Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre betreffen (in Euro brutto): Umsatz im Bereich Logistik-/Transport-/Umzugsplanung. Der Bieter hat unter Verwendung des Formulars zur Eigenerklärung zu erklären, welche jährliche Unternehmens- und Umsatzentwicklung der letzten drei Jahre er hatte (in € brutto). Hinweis: Die durchschnittliche jährliche Unternehmens- und Umsatzentwicklung wird mit 400.000 € festgelegt.

  • Erklärung zur Berufshaftpflichtversicherung, Nachweis durch Kopie als Anlage. Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV 2016

    • 1. Name des Versicherers
    • Deckungssumme Personenschäden
    • Deckungssumme Sonstige Schäden
    • Maximierung im Schadenfall
    • belegt durch Kopie als Anlage.
    • 2. Werden die geforderten Deckungssummen in Höhe von mind. 3,0 Mio. EUR für Personenschäden, mind. 5,0 Mio. EUR für sonstige Schäden sowie die geforderte zweifache Maximierung nicht erreicht, so ist eine Erklärung des Versicherers beizufügen, dass 1. die Deckungssummen/die Maximierung im Auftragsfall angepasst werden oder 2. im Auftragsfall eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Für geplante Nachunternehmer muss keine Versicherungsbestätigung vorliegen. Der Nachweis des Versicherers darf nicht älter als 12 Monate zum Schlusstermin der Bewerbungsfrist des Teilnahmeantrages sein. Der Nachweis ist als Anlage in Kopie beizufügen! Gemäß § 47 (3) VgV 2016 verlangt der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters sofern dieser die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt (Eignungsleihe). Des Weiteren verlangt er die Auftragsausführung des anderen Unternehmens für Leistungen entsprechend des Umfangs der Eignungsleihe.
    • ∙ Die Mindestreferenzen müssen im Zeitraum vom 01.01.2019 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß Auftragsbekanntmachung abgeschlossen worden sein.
    • ∙ Bei öffentlichen Auftraggebern ist eine Referenzbescheinigung wünschenswert.
    • Mindestreferenz A: Museums-/ Sammlungsumzug (Umgang mit Kulturgut, Objektdatensätzen/ Verpackungseinheiten/Gebinde von mind. 10.000 Stück), abgeschlossen im Zeitraum vom 01.01.2015 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß Auftragsbekanntmachung
    • ∙ Die Mindestreferenzen müssen im Zeitraum vom 01.01.2019 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß Auftragsbekanntmachung abgeschlossen worden sein.
    • ∙ Bei öffentlichen Auftraggebern ist eine Referenzbescheinigung wünschenswert.
    • Mindestreferenz B: Umzug Büro-/Personenumzüge (mind. 150 Arbeitsplätze) ODER Umzug Labore/Werkstätten (mind. 500 m² NUF), abgeschlossen im Zeitraum vom 01.01.2015 bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist gemäß Auftragsbekanntmachung
  • 1. Bestätigung der beruflichen Qualifikation des Projektleiters

    • Abgeschlossenes Studium mind. Master, Dipl.-Ing., Dipl.-Ing. (FH), mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Logistikplanung/ Umzugsmanagement
    • 2. Bestätigung der beruflichen Qualifikation des stellv. Projektleiters: Abgeschlossenes Studium mind. Master, Dipl.-Ing., Dipl.-Ing. (FH), mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Logistikplanung/ Umzugsmanagement

Zuschlagskriterien

  • Vorstellung des Bieters

    • (1) Personaleinsatzkonzept - Erläuterung zur geplanten Projektstruktur, zum
    • Bearbeitungsteam und zum internen Projektmanagement bezogen auf das zu
    • beauftragende Projekt (Vorstellung Projektteam, dessen Arbeitsbereiche einschl.
    • fachlicher Qualifikation, Personalorganigramm insbes. bei Bewerbergemeinschaften
    • und Nachunternehmern): 15%
    • (2) Erläuterung der Zusammenarbeit mit AG sowie weiteren Projektbeteiligten: 10%
    • Weitere Unterkriterien sowie die Vorgehensweise bei der Bewertung (Vergabe von 0, 1, 2 oder 3 Pkt.) können der beigefügten Bewertungsmatrix (Anlage Zuschlagskriterien) entnommen werden.
  • Auseinandersetzung mit der Aufgabenstellung

    • (1) Konzeptionelle Herangehensweise an die Logistikplanung unter Beachtung der
    • projektspezifischen Besonderheiten und der vorliegenden Grundlagen: 30%
    • (2) Instrumente und Methoden zur Qualitätssicherung für die einzelnen Projektstufen,
    • insbesondere jedoch für Projektstufe 3 (Überwachung der Umzüge und Nachbereitungen): 20%
    • Weitere Unterkriterien sowie die Vorgehensweise bei der Bewertung (Vergabe von 0, 1, 2 oder 3 Pkt.) können der beigefügten Bewertungsmatrix (Anlage Zuschlagskriterien) entnommen werden.
  • Honorar/Preis: Angebotenes Gesamthonorar (brutto)

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Vergabeunterlagen

Vertragsentwurf89 KB12 Seiten
Kalkulation42 KB2 Tabellen
Präsentation287 KB4 Seiten
Vertragsbedingungen124 KB8 Seiten
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