Flaskegas og forbrugsgasser

Eignungskriterien

• Minimumskrav

  • •Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 10 procent i det seneste disponible regnskabsår.
  • •Ansøger og eventuelle øvrige enheder skal angive 1) egenkapital, 2) samlede aktiver og 3) soliditetsgrad som nøgletal i ESPD’et. Egenkapital og samlede aktiver skal angives i DKK.
  • •Hvis ansøger består af en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af alle deltageres egenkapitaler med summen af alle deltageres samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i det seneste disponible regnskabsår.
  • •Hvis ansøger baserer sig på en eller flere enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), beregnes soliditetsgraden ved at dividere summen af ansøgers og enhedens/enhedernes egenkapital med summen af ansøgers og enhedens/enhedernes samlede aktiver (summen af egenkapital/summen af samlede aktiver x 100) i det seneste disponible regnskabsår.
  • •Ansøger skal på FMI’s anmodning afgive følgende dokumentation:
  • •Årsrapport eller uddrag deraf, der viser ansøgers egenkapital og samlede aktiver ved udgangen af det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af årsrapporter er lovpligtigt i det land, hvor ansøger er etableret, og oplysningerne kan udledes heraf. I modsat fald skal egenkapitalen og de samlede aktiver dokumenteres ved en egenerklæring fra ansøger. Når sammenslutninger af enheder (f.eks. konsortier), herunder midlertidige joint ventures, deltager samlet i udbuddet, skal dokumentation afgives for hver enkelt af de deltagende enheder. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal dokumentation ligeledes afgives for de enkelte enheder.

• I ESPD’et skal angives en liste over de betydeligste sammenlignelige leverancer (referencer) udført før udløbet af ansøgningsfristen. Ved ”sammenlignelig leverance” forstås leverancer vedrørende levering af flaskegas, herunder ombytning af tomme gasflasker til fyldte gasflasker. Listen bør indeholde en kort beskrivelse af hver leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en tydelig angivelse af, hvilke konkrete dele, der ligner den omhandlede anskaffelse. Beskrivelsen bør også indeholde en beskrivelse af ansøgers deltagelse/rolle i forbindelse med udførelsen af leverancerne, herunder hvilke faser ansøger har varetaget (f.eks. planlægning, lager- og logistikstyring, distribution, håndtering og ombytning af gasflasker samt eventuel efterfølgende service og kundesupport). Beskrivelsen bør indeholde oplysninger om dato for leverancerne, leverancernes størrelse/mængde/omfang og værdi samt modtagerne af leverancerne (konkrete navne/lande foretrækkes, men er ikke nødvendige; hvis der ikke anføres lande-specifikke oplysninger, bedes ansøger angive så mange generiske oplysninger som muligt om leverancen). Ved angivelse af dato for leverancerne, bedes ansøger anføre dato for leverancernes start- og sluttidspunkt. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi den pågældende leverance er udført løbende i henhold til en rammeaftale, aftale på licenser og lignende, bør det anføres i beskrivelsen af leverancen, hvordan datoen er angivet. Kun de leverancer (referencer), der er udført på tidspunktet for ansøgningsfristens udløb, vil indgå i vurderingen af, hvilken ansøger der har dokumenteret de mest relevante tidligere leverancer. Hvis den pågældende leverance udføres løbende, er det kun den del af leverancen, der er afsluttet ved ansøgningsfristens udløb, der indgår i vurderingen af leverancen (referencen). Hvis en del af leverancen ikke er afsluttet ved ansøgningsfristens udløb, vil denne del derfor ikke indgå i vurderingen af leverancen (referencen). Det er derfor vigtigt, at ansøger tydeligt angiver, hvilken del (f.eks. i forhold til størrelse, værdi, mængde eller omfang osv.) af en løbende leverance (reference), der er udført forud for ansøgningsfristen. Listen må maksimalt indeholde 3 tidligere leverancer (referencer), uanset om ansøger er en enhed, udgør en sammenslutning af enheder (f.eks. et konsortium), herunder midlertidige joint ventures, eller baserer sig på andre enheders tekniske og faglige kapacitet. Hvis listen indeholder flere end 3, vil FMI kun tage de første 3 leverancer på listen i betragtning. Leverancer derudover vil ikke indgå i vurderingen. Hvis ansøger baserer sig på en anden/andre enhed(er)s uddannelsesmæssige eller faglige kvalifikationer, eller faglige erfaringer i relation til udførelsen af konkrete dele af anskaffelsen, for hvilken ansøger anmoder om prækvalifikation, skal disse konkrete dele af ydelserne udføres af den/de enhed(er), som ansøger baserer sig på. Udvælgelsen af ansøgere sker efter en vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante tidligere leverancer i forhold til anskaffelsen. I relevansvurderingen vil der blive lagt vægt på arten af de tidligere leverancer. Vurderingen vil blive baseret på referencelisten i ESPD’et, jf. ovenfor. Det bemærkes, at såfremt de fremsendte oplysninger er uklare eller uforståelige, kan dette blive tillagt negativ betydning ved vurderingen i udvælgelsesprocessen. I vurderingen af hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante sammenlignelige referencer, vil FMI lægge vægt på følgende kriterier i prioriteret rækkefølge

  • •(1) I hvilken grad referencerne vedrører levering af flaskegas med tilhørende logistik og håndtering, herunder ombytning af tomme gasflasker til fyldte gasflasker og eventuel håndtering af forskellige flasketyper og -størrelser. (2) I hvilken grad referencerne omfatter leverancer med et omfang og en kompleksitet, der svarer til den udbudte anskaffelse, herunder f.eks. antal leveringssteder, geografisk dækningsområde, leveringsfrekvens og håndterede mængder. (3) I hvilken grad referencerne i kontraktværdi, kapacitet (f.eks. antal leverede flasker pr. år) og anvendelsesområde (f.eks. levering til lignende kundetyper eller driftsmiljøer) svarer til den udbudte anskaffelse. (4) Referencernes alder, idet referencer af nyere dato vil vægte højere end referencer af ældre dato, da de i højere grad demonstrerer nuværende og relevant erfaring.
  • •Ansøger behøver ikke indsende yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet (dvs. de oplysninger, der fremgår af ESPD, anses for tilstrækkelige). FMI forbeholder sig imidlertid ret til at kontakte ansøger og/eller modtagerne af leverancerne for at verificere oplysningerne i ESPD’et, herunder de deri anførte datoer for udførelse af leverancerne.

Zuschlagskriterien

• Pris

  • •FMI vil beregne en evalueringsteknisk pris for hvert tilbud. Den evalueringstekniske pris er baseret på de tilbudte priser i bilag 2.1 og det af FMI skønnede evalueringstekniske forbrug under Aftalen.
  • •Det evalueringstekniske forbrug fremgår af bilag 2.1.
  • •Den evalueringstekniske pris beregnes som de tilbudte priser i bilag 2.1 ganget med det tilhørende evalueringstekniske forbrug.
  • •Hvert tilbud bliver tildelt en karakter i henhold til en økonomisk ramme på baggrund af tilbuddets evalueringstekniske pris, som opgøres som anført i afsnittet ”Nærmere om beregningsgrundlaget”.
  • •Den økonomiske ramme udgør laveste evalueringstekniske pris + 50 %.
  • •Tilbuddet med den laveste evalueringstekniske pris gives karakteren 5.
  • •Tilbud med en evalueringsteknisk pris, der præcis svarer til den økonomiske ramme (laveste pris + 50 %) eller overstiger denne ramme, tildeles karakteren 1.

• Miljø

  • •Hvert tilbud tildeles en karakter på baggrund af, om tilbuddet opfylder evalueringskriteriet Miljø, som fastsat i kravspecifikationen, jf. ID 4.1.
  • •Ved evalueringen lægges der vægt på, hvorvidt evalueringskravet er opfyldt, vedrørende anvendelse af fossilfri gas, herunder fossilfri LPG.
  • •Evalueringskravet anses for opfyldt, såfremt tilbudsgiveren tilbyder, at en andel på minimum 20 % af den tilbudte gas leveres som fossilfri gas, herunder fossilfri LPG.
  • •Opfyldelsen kan ske enten gennem de faktiske fysiske leveringer til FMI eller i henhold til massebalanceprincippet, hvor FMI betaler for den fossilfri gas uden nødvendigvis at være fysisk modtager heraf.
  • •5 point (maksimum) tildeles tilbud, der opfylder kravet om, at minimum 20 % af den tilbudte gas leveres som fossilfri gas i overensstemmelse med kravspecifikationen, jf. ID 4.1.
  • •1 point (minimum) tildeles tilbud, der ikke opfylder kravet om levering af minimum 20 % fossilfri gas.