FM-Dienstleisterausschreibung

Das durch Leistungen des Gebäudemanagements zu betreibende Objekt-Portfolio besteht aus 51 Kindertagesstätten. Der Objektbestand des hier ausgeschriebenen Portfolios spiegelt den gesamten Gebäudebestand des Auftraggebers durch seine Heterogenität wieder. Dies bezieht sich auch auf den Anlagenbestand. Im Sinne der Sourcing-Strategie des Auftraggebers sollen nachfolgende Dienstleistungen als Fremdleistungen erbracht und ausgeschrieben werden: • Technische Gebäudemanagement (TGM), inkl. Haushilfsdienste und Energiemanagement • Sicherheitsdienste • Grün- und Graupflege (inkl. Pflege des Baumkatasters und Wartung/Prüfung der Spielgeräte), Winterdienst (inkl. Streu- und Räumdienst) Alle Services zur Leistungserbringung werden durch das auftraggeberseitige Team FM verantwortet und gesteuert. Diese berichtet direkt an die Leitung der Bauabteilung auf Seiten des Auftraggebers. Ziel des Auftraggebers in den gegenständlichen Kindertagesstätten ist es, die technische Funktion und Verfügbarkeit der Gebäude und deren Anlagen kontinuierlich und nachhaltig sicherzustellen. Darüber hinaus sollen effektive Nutzung sowie maximale Kostentransparenz und Kostenoptimierung gewährleistet werden. Die Leistungsbeschreibung definiert für die o.g. Leistungsinhalte Qualität und Quantität des jeweiligen Leistungsbildes. Sie dient somit als Beschreibung der fachlichen und inhaltlichen Anforderungen. Mit dem Dokument sollen die Anforderungen mit allen wesentlichen Prozessen und durchzuführenden Tätigkeiten für die potenziellen Auftragnehmer transparent dargestellt werden. Die 51 Kitas wurden in drei Cluster eingeteilt, jedes Cluster ist einem Los zugeordnet. Innerhalb eines Loses sollen alle Leistungsbereiche durch einen Anbieter bearbeitet werden. Durch eine clusterweise Vergabe für das Objektportfolio verfolgt der Auftraggeber das Ziel, wichtige Erkenntnisse bei Leistungsbündelung, Leistungssteuerung und Leistungsdokumentation zu erhalten. Diese Erfahrungen sollen im Anschluss an die hier formulierte, geplante Vertragslaufzeit (je Los 2 Jahre mit optionaler Verlängerung um 1 Jahr) in die Vergabe von Dienstleistungen für das Gesamtportfolio von ca. 200 Objekten münden. Die in einem Los abgefragten Leistungsinhalte (• Technische Gebäudemanagement (TGM), inkl. Haushilfsdienste und Energiemanagement • Sicherheitsdienste • Grün- und Graupflege (inkl. Pflege des Baumkatasters und Wartung/Prüfung der Spielgeräte), Winterdienst (inkl. Streu- und Räumdienst))müssen von den Bietern alle angeboten werden. Eine Einzelvergabe der Leistungsinhalte innerhalb eines Clusters ist nicht möglich.